Kościan, 20 listopada 2018 r. Nr sprawy 2/ZP/JRP/2018 Wg rozdzielnika Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do zdalnego odczytu wodomierzy. W dniu 07 listopada 2018 r. do Zamawiającego wpłynęły następujące pytania. Zgodnie z art. 38 ust. 2 w zw. z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) zwanej dalej ustawą PZP, poniżej przedstawiam treść zadanych pytań i udzielonych odpowiedzi. Pytanie nr 1 4, ust. 1 wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na uzupełnienie postanowienia zgodnie z treścią: Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy zostaje ograniczona maksymalnie do wysokości wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści zostaje wyłączona? Pytanie nr 2 4, ust. 2 wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację postanowienia w taki sposób, iż w przypadku przyczynienia się przez Zamawiającego do wyrządzenia osobie trzeciej szkody, Zamawiający będzie ponosił odpowiedzialności do wartości przyczynienia się do takiej szkody? Pytanie nr 3 4, ust. 4 wzoru umowy - czy Zamawiający wyraża zgodę na naliczanie kar umownych na podstawie not obciążeniowych w terminie 30 dni, licząc od dnia jej dostarczenia? Pytanie nr 4 5, ust. 5 wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację postanowienia w taki sposób, iż termin płatności będzie liczony od dnia wystawienia faktury? Ponadto czy Zamawiający może wyjaśnić szczegółowe wymagania dotyczące faktury?
Wymagania dotyczące procedury wystawiania faktury przez Wykonawcę zostały opisane m.in. w 5 Istotnych postanowień do umowy TOM II IDW. Pytanie nr 5 5, ust. 8 wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację postanowienia w taki sposób, iż za dzień płatności uznaje się dzień uznania płatności na rachunku bankowym Wykonawcy? Pytanie nr 6 8 wzoru umowy - czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie postanowień w taki sposób, iż naliczenie kar umownych zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia danego naruszenia w terminie 30 dni, następnie naliczenie kary umownej zostanie poprzedzone przeprowadzeniem tzw. postępowania wyjaśniającego, w którym strony określą podstawę naliczenia kary umownej, przyczyny jej naliczenia, stopień zawinienia Wykonawcy oraz jej zasadność? Informuję również, iż w przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich zapłaty w terminie określonym w 8 ust. 3 Istotnych postanowień do umowy. Pytanie nr 7 8, ust. 1, pkt 1) wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację postanowienia w taki sposób, iż kara umowna będzie naliczona za okoliczności zawinione? Zwracamy uwagę, iż Wykonawca nie może odpowiadać z przypadki odmowy zgody na instalację urządzeń właściciela danego lokalu. Instalacja nakładek na wodomierzach leży po stronie Zamawiającego. Pytanie nr 8 8, ust. 1, pkt 2) wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu w taki sposób, iż kara będzie naliczana za każdy pełny dzień zwłoki? Pytanie nr 9 8, ust. 1, pkt 3) wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu w taki sposób, iż kara będzie naliczana za każdy pełny dzień zwłoki?
Pytanie nr 10 8, ust. 1, pkt 4) wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu w taki sposób, iż kara będzie naliczana za każdy pełny dzień zwłoki? Pytanie nr 11 8, ust. 2 wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na uzupełnienie postanowienia zgodnie z treścią: Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy zostaje ograniczona maksymalnie do wysokości wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści zostaje wyłączona? Pytanie nr 12 8, ust. 3 wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu zapłaty kary umownej w taki sposób, iż jej naliczenie zostanie w pierwszej kolejności poprzedzone tzw. postępowaniem wyjaśniającym a termin naliczenia kary umownej będzie wynosił 30 dni od dnia poczynionych ustaleń? Zamawiający dodatkowo wyjaśnił sprawę naliczania kar umownych w odpowiedzi na pytanie nr 6. Pytanie nr 13 11, ust. 1 wzoru umowy - czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację postanowienia w taki sposób, iż Wykonawca może odmówić przekazania określonej dokumentacji w przypadku, gdyby odmowa była spowodowana: - obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa lub orzeczeń sądów lub decyzji organów, - objęciem określonych danych wskazanych w danym dokumencie tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy? Ponadto informuję, iż Zamawiający musi postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pytanie nr 14 13, ust. 1, pkt 1) wzoru umowy - czy Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie okresu w jakim może podjąć decyzję do odstąpienia od umowy do 7 dni?
Pytanie nr 15 17, ust. 1 wzoru umowy - czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia w taki sposób, w którym właściwym sądem do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla pozwanego? Pytanie nr 16 W opinii Wykonawcy Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowe (Załącznik nr 4 do SIWZ) jest wadliwy. Zgodnie z 5 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126 z późn. zm.) w związku z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może żądać oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, co inni wykonawcy, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu. Wykonawca, który należy do grupy kapitałowej, ale z innymi wykonawcami niż ci, którzy złożyli ofertę, będzie musiał skreślić oba oświadczenia. W związku z powyższym oświadczenie z pkt 2 niniejszego wzoru powinno mieć brzmienie: 2) nie należę(my) do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 r. poz. 229, 1089, 1132) z innymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.. Czy w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji treści załącznika? Zamawiający wprowadza stosowną zmianę. Załącznik nr 4 o zmienionej treści został załączony do niniejszego pisma. Pytanie nr 17 TOM I: Instrukcja dla Wykonawców po zmianach pkt. 4, TOM II: Par. 1 przedmiot umowy ust. 1, TOM III: Pierwszy akapit - prosimy o potwierdzenie, że usługa telemetryczna będąca elementem zamówienia ma być dostępna i w pełni funkcjonalna dla Zamawiającego na terenie miasta Kościan oraz w części miejscowości Kiełczewo i Kurza Góra, Gmina Wiejska Kościan najpóźniej w dniu składania ofert co ma zapewnić dostępność usługi telemetrycznej i odpowiedni zasięg transmisji już od pierwszych montaży nakładek. Czy Wykonawca dobrze rozumie powyższy zapis? Usługa telemetryczna musi być dostępna najpóźniej w dniu dostawy pierwszej partii nakładek. Wg wstępnego założenia przez Zamawiającego terminu, pierwsza dostawa nakładek będzie wymagalna do 20 stycznia 2019 r. Konieczność dostępu do usługi wiąże się również z pozostałymi zobowiązaniami Wykonawcy. Pytanie nr 18
TOM I: Instrukcja dla Wykonawców po zmianach pkt. 4, TOM II: Par. 1 przedmiot umowy ust. 1, TOM III: Pierwszy akapit - mając na uwadze konieczność zapewnienia przez Zamawiającego wysokiego poziomu bezpieczeństwa przekazywania danych prosimy o potwierdzenie, że usługa telemetryczna wymagana przez Zamawiającego musi być realizowana na każdym odcinku łączności w pasmach licencjonowanych przez Urząd Komunikacji Elektronicznej powołany do zarządzania i nadzoru w tym obszarze zapewniając właściwe bezpieczeństwo transmisji. Czy Wykonawca dobrze rozumie powyższy zapis? Wykonawca właściwie rozumie przedmiotowy zapis. Pytanie nr 19 TOM III: Ust. 3 pkt. 6 - prosimy o potwierdzenie, że jako ogólnodostępne rozwiązanie Zamawiający rozumie system, w którym będzie można oddzielić usługę telemetryczną od nakładek tak aby możliwe było jej świadczenie przez innego Wykonawcę na tych samych nakładkach. Czy Wykonawca dobrze rozumie powyższy zapis? Wykonawca właściwie rozumie przedmiotowy zapis. Pytanie nr 20 TOM I: Instrukcja dla Wykonawców po zmianach pkt. 9.3.3) lit a) - biorąc pod uwagę wymagania postawione w IDW dotyczące konkretnie systemu do odczytu danych z wodomierzy w przedsiębiorstwie wodociągowym i specyfikę sieci wodociągowej w tym rozmieszczenie i trudne dla transmisji miejsca montażu wodomierzy proponujemy aby Zamawiający wymagał minimum jednego potwierdzenia w postaci referencji należytej realizacji wdrożenia systemu i dostarczenia urządzeń do montażu na wodomierzach w przedsiębiorstwie wodno kanalizacyjnym. Czy Zamawiający dokonana stosownej modyfikacji treści SIWZ? Zamawiający dokonuje zmiany pkt. 9.3.3) wprowadzając dodatkowy wymóg dla Wykonawcy. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie brzmiał po wprowadzonej zmianie: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 9.2.1) lit c) IDW, jeżeli wykaże, że: Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a) dostawę do minimum dwóch przedsiębiorstw realizujących dostawę mediów (np. przedsiębiorstwa wodociągowe) urządzeń do montażu na urządzeniach pomiarowych (np. nakładki na wodomierz) służące do odczytu stanu (np. wodomierza) i przesyłania za pomocą GSM lub innej bezprzewodowej technologii (tzn. bez konieczności wykonywania odczytów przez inkasentów w terenie) danych do systemu informatycznego w ilości łącznej powyżej 1.500 szt. (każda dostawa) i uruchomił system informatyczny zapewniający przetwarzanie, rejestrowanie, archiwizowanie i przekazywanie danych
odczytanych z wodomierza z zastrzeżeniem, z tym że przynajmniej jedna dostawa musiała być zrealizowana w przedsiębiorstwie wodociągowo-kanalizacyjnym. Zmianie jw. ulega również zapis w JEDZ Część IV: Kryteria kwalifikacji, α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, sekcja C: Zdolność techniczna i zawodowa pkt. 1b). Informuję, iż został przedłużony termin składania ofert. Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego do 07.12.2018 r. do godz. 9 00. Kierownik Zamawiającego /-/ Dawid Borkowski Prezes Zarządu
Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej Na: Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do zdalnego odczytu wodomierzy Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 2/ZP/JRP/2018 1. ZAMAWIAJĄCY: Wodociągi Kościańskie Sp. z o.o. ul. Czempińska 2 64 000 Kościan 2. WYKONAWCA: L.p. Nazwa(y) Adres(y) OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Stosownie do treści z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), 1. należę(my)do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 r. poz. 229, 1089, 1132), w skład której wchodzą poniższe podmioty: a.., b.., c.., d...; 2. nie należę(my) do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 r. poz. 229, 1089, 1132) 1 z innymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w nieniejszym postępowaniu. L.p. PODPIS(Y): Nazwa(y) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć(cie) Miejscowość i data Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 1 Wykonawca usuwa niepotrzebne