Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Gospodarki Nieruchomościami, ul. Jasna 31 A Czasowe zajęcie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Gliwice w celu realizacji budowy/wymiany urządzeń infrastruktury technicznej 1. Co powinienem wiedzieć? 1. Prosimy o zaznaczenie różnymi kolorami granic działek, których dotyczy wniosek oraz przebiegu sieci, której przedmiotem jest wniosek. 2. Na mapie powinna znajdować się informacja o skali w jakiej została wykonana. 3. W przypadku gdy wniosek dotyczy dróg publicznych, organem kompetentnym do jego rozpoznania jest: Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach (ZDM), ul. Płowiecka 31. Na stronie internetowej www.zdm.gliwice.pl w dziale kontakt zamieszczony jest wykaz dróg (ulic) o statusie drogi publicznej. Wnioski należy składać bezpośrednio do ZDM. 4. W przypadku gdy wniosek dotyczy nieruchomości Skarbu Państwa, wniosek będzie rozpoznawany w Referacie Nieruchomości Skarbu Państwa Wydziału Gospodarki Nieruchomościami ጀ wniosek winien być złożony w siedzibie Urzędu. 5. Jeśli nieruchomość jest oddana w użytkowanie wieczyste, o zgodę na czasowe zajęcie nieruchomości należy wystąpić do użytkownika wieczystego. 6. Podanie numeru telefonu ułatwi Nam kontakt z Państwem i przyspieszy wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości a także umożliwi szybkie poinformowanie o dokumentach do odebrania 7. W przypadku przestrzeni publicznych, które w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego przeznaczone są pod drogi publiczne wniosek będzie opiniowany dodatkowo przez Zarząd Dróg Miejskich Analogicznie opiniowane ጀ niezależnie od aktualnego sposobu zagospodarowania nieruchomości. będą inwestycje lokalizowane na obecnie istniejących drogach Strona 1
niepublicznych oraz działkach o użytku dr niezależnie od ich przeznaczenia w planie. 2. Kto może załatwić sprawę? Wniosek można złożyć osobiście (także pocztą tradycyjną) bądź przez pełnomocnika. Pełnomocnik powinien być wyposażony w pełnomocnictwo osoby w imieniu której występuje. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Opisana usługa jest zbiorem czynności z zakresu prawa cywilnego dotyczących prawa majątkowych osoby prawnej jaką jest Gmina. Dlatego też przy ich wykonywaniu nie mają zastosowania przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego w tym te dotyczące terminów. Podane terminy mają charakter orientacyjny. Wnioski rozpatrywane są dwuetapowo (patrz pkt. 6) Etap I opiniowanie do 30 dni Etap II wydawanie zgody do 30 dni (od momentu uzyskania informacji o dokonaniu wpłaty). Uwaga! W przypadku lokalizacji inwestycji w przestrzeni publicznej przewidywanych w planach miejscowych dróg publicznych lub w istniejących drogach wewnętrznych i działkach o użytku dr przed naliczeniem opłaty wymagane jest uzgodnienie z Zarządem Dróg Miejskich. Wnioski bez tego uzgodnienia będą kierowane do Zarządu Dróg Miejskich a po wydaniu przez tę jednostkę opinii (kierowanej do wnioskodawcy i Wydziału Gospodarki Nieruchomościami) wdrażany będzie etap I. Ogranicza się on jedynie do naliczenia opłaty w przypadku uzyskania pozytywnej opinii. Wydział Gospodarki Nieruchomościami nie dokonuje merytorycznej oceny wniosku i nie będzie wpływał na zmianę stanowiska wyrażonego w opinii. Po opisanym wyżej etapie II sprawę podejmuje Zarząd Dróg Miejskich dokonując przekazania i odbioru terenu, nadzorując spełnienie warunków w wydanej przez siebie opinii. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? Strona 2
Brak formularza. Wniosek powinien być złożony na piśmie i zawierać poniższe elementy: 1. Dokładne określenie podmiotu występującego o zgodę na zajęcie terenu, adres siedziby, numer telefonu, datę pisma. 2. Dokładne określenie przedmiotu zgody (nr działki, obręb, położenie ulica, dzielnica, miejscowość). 3. Określenie rodzaju inwestycji wraz z podaniem parametrów technicznych umożliwiających naliczenie opłat zgodnie z -> Zarządzeniem Prezydenta Miasta PM-3879/12 z dnia 31.12.2012 r. z późn. zm. w sprawie stawek opłaty za czasowe ograniczenie możliwości korzystania z nieruchomości w związku z umieszczeniem nowego urządzenia infrastruktury technicznej na nieruchomościach stanowiących własność Gminy Gliwice. dla kanalizacji: średnica wewnętrzna i długość przewodu oraz ilość studni dla wodociągów: średnica wewnętrzna i długość przewodu oraz powierzchnia rzutu poziomego ewentualnych komór wodociągowych dla ciepłociągów: długość przewodu oraz powierzchnia rzutu poziomego ewentualnych komór ciepłowniczych przewody/linie elektroenergetyczne: napięcie i długość przewodu/linii oraz ilość szafek/studzienek ponadto dla sieci napowietrznej ilość podpór poszczególnych słupów, a dla linii powyżej 20kV powierzchnię rzutu poziomego słupa wraz z poprzecznikami gazociągi: ciśnienie nominalne i długość przewodu oraz powierzchnię strefy kontrolowanej ponadto powierzchnię ewentualnych układów zaworów, stacji redukcyjno pomiarowych kanalizacja teletechniczna/światłowody w tym Internet i TV: długość przewodu i ilość szafek/studzienek/ słupków kablowych linia napowietrzna teletechniczna/światłowodowa: długość linii oraz ilość podpór poszczególnych słupów Strona 3
Parametry techniczne projektowanych urządzeń powinny być podane w zaokrągleniu do pełnych jednostek miary. Wszystkie dane należy wyszczególnić odpowiednio dla każdej działki planowanej do zajęcia. 4. Podanie przybliżonego okresu, w którym będzie realizowana inwestycja. 5. Projekt graficzny inwestycji (zamieścić legendę) z określeniem kolorami przebiegu trasy na kopii mapy zasadniczej wraz z nakładką ewidencyjną i uzbrojenia terenu (mapa w 2 egzemplarzach) z wyeksponowaniem w kolorach granic ewidencyjnych i numerów działek. W przypadku inwestycji, które opiniowane są przez Zarząd Dróg Miejskich nie ma konieczności weryfikacji dołączania informacji załącznika z wniosku graficznego. będzie dostarczany Załącznik wraz graficzny z opinią będący Zarządu. podstawą Dlatego też wystarczającym jest złożenie 3 (trzech) egzemplarzy w Zarządzie Dróg Miejskich. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Złożenie wniosku nie wymaga wniesienia opłat. W przypadku wydania pozytywnej opinii opłata za czasowe zajęcie zostanie naliczona indywidualnie w oparciu o Zarządzenia Prezydenta Miasta Gliwice PM-3879/12 z dnia 31.12.2012 r. z późn. zm.; w opinii dotyczącej inwestycji. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 W etapie I rozpoznawany jest wniosek. Powstaje opinia sporządzana przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami odnośnie możliwości ułożenia sieci w przebiegu zaproponowanym przez inwestora. W przypadku gdy opinia będzie pozytywna inwestor otrzymuje pismo stwierdzające ten fakt wraz z naliczeniem opłat wynikających z Zarządzenia Prezydenta Miasta Gliwice PM-3879/12 z dnia 31.12.2012 r z późn. zm. Strona 4
Krok 2 Etap II rozpoczyna się po wpłaceniu kwoty wskazanej w Opinii (Uwaga ጀ na inwestorze / pełnomocniku ciąży obowiązek poinformowania o dokonaniu wpłaty, zgoda będzie mogła być wydana po przygotowaniu faktury). Inwestor otrzyma zgodę Prezydenta Miasta, która upoważnia go do złożenia oświadczenia o dysponowaniu gruntem na cele budowlane. Krok 3 Protokolarne wydanie terenu przed realizacją inwestycji i odbiór po jej zakończeniu. 1. W przypadku gdy inwestycja była opiniowana przez Zarząd Dróg Miejskich, wydania i odbioru terenu dokonują pracownicy tej jednostki. 2. W przypadku gdy inwestycja realizowana jest na terenie oddanym przez Gminę do korzystania innym osobom (trwały zarząd, użyczenie, dzierżawa) inwestor zobowiązany jest uzgodnić termin i warunki prac z użytkownikiem. Po realizacji inwestycji użytkownik jest stroną protokołu w zakresie przywrócenia stanu sprzed realizacji inwestycji (Inwestor może także przedłożyć pisemne stanowisko użytkownika, w przedmiocie odtworzenia terenu, które będzie załącznikiem do protokołu pomiędzy Inwestorem a Gminą. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Gospodarki Nieruchomościami, ul. Jasna 31A parter, pok. 28, tel. 32-338-64-31, pok. 30, tel. 32-338-64-34, e-mail: gn@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Wniosek może być przesłany pocztą tradycyjną. 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? Strona 5
1. Ustawa z 21 września 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, 2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014, poz. 121), 3. Ustawa dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz skargi Formularz wniosku Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. Czynności w ramach niniejszych usług prowadzone są w trybie prawa cywilnego, nie przysługuje więc skarga wskazana w Kodeksie Postępowania Administracyjnego co do merytorycznych rozstrzygnięć. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. 12. Bezpieczeństwo danych osobowych GN.3U INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH ZBIERANYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH 1 Strona 6
1. Dane osobowe zbieramy i przetwarzamy w celu realizacji obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa w związku z realizacją zadań publicznych: obowiązek gospodarowania nieruchomościami wynikający z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, w szczególności art. 25 oraz obowiązki z zakresu gospodarowania zasobem nieruchomości wynikające z przepisów ustawy o samorządzie gminnym, w szczególności rozdział 2 i 5 ustawy. Dane osobowe wykorzystujemy również w celu: sprawniejszej komunikacji z mieszkańcami i innymi klientami Urzędu podanie danych kontaktowych, tj. numeru telefonu, adresu ጀ w tym celu prosimy o e-mail i/lub adresu do korespondencji; podanie tych danych jest dobrowolne. Wówczas zawsze mają Państwo prawo nie podać danych bez żadnych konsekwencji prawnych, a ich podanie jest traktowane jak zgoda na ich wykorzystanie, realizacji innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa w związku z wykonywaniem zadań publicznych własnych, zleconych lub realizowanych w oparciu o porozumienia, o których mowa w szczególności w art. 7, 8, 9a, 11b i 50 ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 4 ustawy o samorządzie powiatowym; dane osobowe są nam również niezbędne do zapewnienia dostępu do informacji o stanie załatwienia spraw, do czego jesteśmy zobowiązani ustawą o dostępie do (art. 6 ust. 1 pkt 3) lit. e)), zawierania i wykonania umów cywilnoprawnych i z zakresu prawa pracy ጀ w takim przypadku, niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy lub jej wykonanie. 2. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. W sprawach ochrony danych osobowych można się kontaktować pisemnie (na adres Urzędu Miejskiego w Gliwicach: ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice) lub korespondencją e-mail iod@um.gliwice.pl z inspektorem ochrony danych. Osoby niekorzystające z poczty elektronicznej mogą złożyć zapytanie pisemnie, telefonicznie lub osobiście do protokołu w Informacji Głównej w holu Urzędu od strony ul. Zwycięstwa 21 (tel. 23911-65 lub 239-12-54), wskazując formę, w jakiej oczekują odpowiedzi i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu udzielenia odpowiedzi. 3. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, może korzystać z następujących uprawnień: zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania Strona 7
(poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych; w przypadku danych osobowych zbieranych za zgodą można również cofnąć zgodę; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych do momentu jej wycofania. W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli przepisy prawa dopuszczają taką możliwość, osoba, której dane osobowe dotyczą, może żądać przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany do innego administratora danych. Nie dotyczy to jednak danych osobowych przetwarzanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Uprawnienia można realizować składając w formie tradycyjnej opatrzone podpisem pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach lub wysyłać korespondencję elektroniczną z wykorzystaniem pisma ogólnego na platformie SEKAP/ePUAP, potwierdzonego Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przepisy szczególne mogą wprowadzać dodatkowe wymogi związane z realizacją wymienionych uprawnień wówczas zostaniecie Państwo o tym poinformowani. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niepodanie danych lub podanie niepełnych danych może uniemożliwić załatwienie sprawy i wywołuje skutki wynikające wprost z przepisów. 4. Dodatkowe informacje: a. dane osobowe mogą być przekazywane: innym podmiotom, w tym miejskim jednostkom organizacyjnym, w celu wykonywania zadań publicznych, innym osobom lub podmiotom, jeżeli przepis prawa nakłada na prezydenta miasta obowiązek udostępnienia lub podania do publicznej wiadomości przetwarzanych danych osobowych, Strona 8
b. dane osobowe przechowujemy przez okres wynikający z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub z przepisów szczególnych, c. w Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie. 1 Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) Numer karty: GN.3.5/U Strona 9