Regulamin konferencji Pol + Mashreq Conference 21, 22 października 2017 Rozdział I Informacje wstępne 1 Głównym celem Pol + Mashreq Conference, zwanej dalej Konferencją, jest ożywienie debaty publicznej na temat priorytetów polskiej polityki zagranicznej w dziedzinie dyplomacji publicznej (spełnienie 2 3.a regulaminu), która zwiększy zainteresowanie przestrzenią Bliskiego Wschodu i pozwoli na rozbudowanie działań o wydźwięku humanitarnym w przyszłości. Goście konferencji osoby decyzyjne, politycy, środowiska akademickie i inni zapoznają się z historią stosunków polsko-egipskich, bieżącymi wyzwaniami geostrategicznymi Egiptu oraz obecną współpracą gospodarczą między Rzecząpospolitą Polską a Arabską Republiką Egiptu. Ze względu na 80 rocznicę działań pierwszej polskiej misji archeologii śródziemnomorskiej pod dyrekcją profesora Kazimierza Michałowskiego, tegoroczna edycja realizowana jest pod jego imieniem. 2 Miejscem realizacji Konferencji jest Warszawa. Rozdział II Organizator Konferencji, patroni, sponsorzy 3 Organizatorem Konferencji jest Fundacja Wolność i Demokracja, zwana dalej Organizatorem, z siedzibą: al. Jerozolimskie 30 lok 14, 00-024 Warszawa, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie. 1
4 Konferencja jest zadaniem publicznym współfinansowanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP Wymiar samorządowy i obywatelski polskiej polityki zagranicznej. 5 Informacje o partnerach i sponsorach Konferencji, a także ich logotypy, zostaną umieszczone w zakładce Konferencja,,Pol + Mashreq Conference znajdującej się na stronie internetowej Fundacji Wolność i Demokracja (http://wid.org.pl/konferencja-polmashreq-conference/ ) oraz na stronie internetowej konferencji ( www.pol-mashreq.com ). Rozdział III Uczestnictwo w Konferencji 6 Warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konferencji jest: a) akceptacja jej regulaminu; b) respektowanie kultury słowa oraz godnej mowy. 7 Do uczestnictwa w Konferencji zaprasza Organizator. Ma on tym samym pełne prawo do selektywnego wyboru uczestników Konferencji, do decydowania o kolejności prelekcji, a także do wypowiedzenia uczestnictwa każdej z zaproszonych osób nie później niż do 21 października 2017 roku. 8 Osoby pragnące zaproponować swoje uczestnictwo w Konferencji mogą zgłaszać się do Organizatora wysyłając zgłoszenia na adres e-mail podany na stronie internetowej Organizatora i w zakładce Konferencji. Wiadomość e-mail powinna zawierać wiadomość odnośnie do typu uczestnictwa prelegent lub dyskutant. W przypadku prelegenta, niezbędne jest podanie 2
proponowanego tematu oraz informacji czy udział w Konferencji wiąże się z podróżą do jego miejsca spoza Warszay. 9 Z wyjątkiem pomocy technicznej oraz innych osób zobligowanych do podejmowania działań pomocniczych w miejscu realizacji Konferencji, wyszczególnia się dwa typy uczestników Konferencji: a) prelegent; b) dyskutant. Prelegentem jest: 10 a) osoba posiadająca przynajmniej średnie wykształcenie (z wyjątkiem członków grupy analitycznej Spark Ventures); b) osoba wygłaszająca trwającą nie dłużej niż 20 minut prelekcję na wybrany w porozumieniu z Organizatorem temat. Prelekcja ta jest świadczona w ramach jednego z trzech bloków tematycznych Konferencji; 11 Prelegent jest zobowiązany do napisania artykułu, na bazie którego wygłosi prelekcję. Imię i nazwisko, a także tytuł naukowy wraz z biogramem autora zostanie zawarty w publikacji. Szczegóły dotyczące formy, zakresu, wielkości, a także wykorzystania oraz edycji artykułu określa umowa zawarta przez Organizatora z prelegentem. Dyskutantem jest: 12 a) osoba niewygłaszająca prelekcję; b) mająca prawo uczestnictwa w 40-minutowym panelu dyskusyjnym następującym po ostatniej 5-minutowej sesji pytań i odpowiedzi w ramach bloku tematycznego. 13 Wypowiedzi dyskutantów nie będą stanowić części ani treści publikacji pokonferencyjnej. 3
Uczestnicy Konferencji mają prawo do korzystania z przerw kawowych oraz poczęstunku podczas Konferencji. 14 Organizator zapewnia zakwaterowanie oraz wyżywienie (śniadanie oraz poczęstunek w trakcie konferencji) prelegentom. 15 Rozdział IV Przebieg Konferencji 16 Szczegółowy przebieg Konferencji przedstawiony zostanie w Harmonogramie przebiegu Konferencji umieszczonym w zakładce Konferencji na stronie www.wid.org.pl, stronie internetowej Konferencji i, ewentualnie, stronach internetowych i profilach Facebook partnerów i sponsorów Konferencji. Językiem przewodnim Konferencji jest język polski, pozostałymi dopuszczalnymi językami wypowiedzi jest język angielski, a także zestandaryzowany współczesny język arabski (Modern Standard Arabic). 17 18 Koordynatorem Konferencji, zwanym dalej Koordynatorem, jest koordynator projektu Pol+Mashreq Conference pan Maciej Maria Jastrzębski. Koordynator ma pełne prawo decydowania w kwestiach związanych z przebiegiem Konferencji, a w szczególności w kwestiach porządkowych. Koordynator otwiera i zamyka Konferencję. 19 4
Nad porządkiem i przebiegiem konferencji czuwa Moderator. Moderator ma prawo w szczególności do: a) moderowania dyskusji; b) udzielania i odbierania głosu uczestnikom Konferencji; c) uciszania i uspokajania uczestników Konferencji; d) informowania prelegenta o pozostałym mu czasie na 10, 5 i 2,5 minuty przed jego upływem; e) informowania o upływie czasu wypowiedzi prelegenta; f) otwierania i zamykania paneli dyskusyjnych; g) w przypadku gdy wszelkie inne formy nakłaniania do respektowania kultury słowa, zasad wypowiedzi oraz regulaminu Konferencji nie dały oczekiwanego efektu, po uzyskaniu zgody Koordynatora Konferencji, Moderator ma prawo do wyproszenia zakłócającego przebieg Konferencji uczestnika z miejsca przebiegu Konferencji. 20 Każdy prelegent dysponuje 20-minutowym czasem wypowiedzi, w trakcie którego winien wyłożyć przygotowany przez siebie temat. Po wypowiedzi prelegenta następuje 5-minutowy czas na pytania i odpowiedzi od Moderatora i pozostałych prelegentów bloku tematycznego, w ramach którego przeprowadzony był wykład. 21 Dyskutanci mają prawo do zabrania głosu w 40-minutowym panelu dyskusyjnym następującym po ostatniej sesji pytań i odpowiedzi w ramach danego bloku tematycznego. 22 Blok ekonomiczny, odbywający się 22 października (niedziela) 2017 roku, składa się z prelekcji prelegentów - ekspertów i zestawienia analiz bieżących polsko-egipskich relacji gospodarczych sporządzonych przez drużynę SGH oraz drużynę Spark Ventures. Czas prelekcji prelegentów-ekspertów wynosi od 10 do 20 minut. Po każdej z prelekcji następuje 5-minutowy czas na sesję pytań i odpowiedzi. 5
Czas przeznaczony na zaprezentowanie analizy przez każdą z dwóch drużyn nie może przekraczać 25 minut. Między wygłoszonymi analizami nie ma czasu na sesję pytań i odpowiedzi. Po wygłoszeniu drugiej analizy, otwarty zostaje panel dyskusyjny. Rozdział IV Postanowienia końcowe 23 Uczestnictwo w pierwszej edycji (21-22.10.2017) Konferencji nie zapewnia uczestnictwa w następnych odsłonach. Decyzje w sprawach nieobjętych Regulaminem podejmuje Koordynator w porozumieniu z Zarządem Fundacji Wolność i Demokracja. 24 6