REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY 1 Przedmiot Niniejszy Regulamin określa: 1) zasady organizacji Konferencji 2) zasady przyjmowania i wyboru Zgłoszeń udziału w Konferencji, nadsyłanych przez Kandydatów. 2 Termin i miejsce 1. Konferencja odbędzie się: 1) w dniu 11 stycznia 2017 r. w godzinach ; 2) na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, w budynku Pałac Larischa przy ul. Brackiej 12 w Krakowie, w sali Audytoryjnej. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz miejsca Konferencji, o których mowa w ust Temat Konferencji 1. Tematem Konferencji jest szeroko rozumiana zależność między systemem podatkowym a prowadzeniem działalności gospodarczej. 2. Prezentowane referaty powinny w szczególności zwracać uwagę na aktualne problemy dotyczące wpływu systemu podatkowego na prowadzenie działalności gospodarczej 4 Definicje Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Konferencji oznacza to Czwartą Edycję Ogólnopolskiej Konferencji Studencko- Doktoranckiej pt. ; 2) Organizatorze oznacza to Koło Naukowe Prawa Podatkowego Towarzystwa Biblioteki Słuchaczów Prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego;

2 3) Kandydacie oznacza to studenta (ewentualnie dwóch studentów) lub doktoranta polskiej uczelni wyższej, który nadeśle kompletne Zgłoszenie udziału w Konferencji, w terminie zakreślonym przez niniejszy Regulamin; 4) Zgłoszeniu oznacza to wypełniony Formularz Zgłoszeniowy wraz z abstraktem referatu; 5) Referencie oznacza to Kandydata (ewentualnie dwóch Kandydatów) wybranego przez Organizatora do czynnego uczestnictwa w Konferencji. 5 Zgłoszenie 1. Zgłoszenia należy dokonać poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego oraz przesyłanie go do dnia 23 grudnia 2016 r., na adres mailowy Organizatora: tbsp.podatkowe@gmail.com. 2. Formularz Zgłoszeniowy dostępny jest do pobrania na stronie internetowej Organizatora: 3. W przypadku preferencji odnośnie godziny wygłoszenia referatu po stronie Kandydata, powinien on zgłosić stosowne uwagi wraz z Formularzem Zgłoszeniowym. 4. Nadesłanie Formularza Zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie zawartych w nim danych osobowych przez Koło Naukowe Prawa Podatkowego TBSP UJ w celu organizacji niniejszej Konferencji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.) 5. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu nadsyłania Zgłoszeń, o którym mowa w ust Abstrakt 1. Abstrakt referatu powinien zawierać: 1) tytuł wystąpienia; 2) ogólny zarys problemu oraz najważniejsze tezy referatu; 3) przynajmniej dwa źródła. 2. Abstrakt powinien obejmować maksymalnie jedną stronę A4 i być sporządzony czcionką Times New Roman, rozmiar 12, interlinia pojedyncza.

3 7 Selekcja 1. Po zamknięciu nadsyłania Zgłoszeń Organizator, poprzez konsultację z pracownikami naukowymi Zakładu Prawa Finansowego Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, dokona ostatecznej, merytorycznej selekcji Zgłoszeń nadesłanych w terminie i wybierze Referentów, których referaty najpełniej realizują cel Konferencji. 2. Zgłoszenia nadesłane po terminie, niezawierające Formularza Zgłoszeniowego, bądź abstraktu, będą odrzucane, a w konsekwencji nie zostaną poddane merytorycznej selekcji. 3. Organizator powiadomi Referentów oraz pozostałych Kandydatów o wyborze bądź odrzuceniu ich Zgłoszenia na podany w Formularzu Zgłoszeniowym adres do dnia 4 stycznia 2017 r. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu, o którym mowa w ust Wystąpienie 1. Wystąpienie Referenta nie powinno przekraczać 15 minut. 2. Referaty mogą być wygłaszane w grupach składających się z dwóch studentów. 3. Referaty mogą być wygłaszane z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, przy czym Organizator zapewni odczyt prezentacji w formacie PDF, PowerPoint oraz OpenOffice. 9 Harmonogram 1. Po dokonaniu selekcji Organizator sporządzi harmonogram wystąpień podczas Konferencji, zawierający imiona i nazwiska Referentów, ich macierzystą uczelnię oraz tematy referatów. 2. Sporządzając harmonogram, Organizator w miarę możliwości bierze pod uwagę preferencje Referentów odnośnie godziny wystąpienia, o których mowa w 5 ust. 3 niniejszego Regulaminu, stosując chronologicznie następujące zasady: 1) Pierwszeństwo preferencji mają Referenci, których macierzysta uczelnia znajduje się poza Krakowem;

4 2) Pierwszeństwo preferencji mają Referenci, o wcześniejszym terminie nadesłania Zgłoszenia; 3) Jeżeli zastosowanie preferencji podanej przez Referenta nie jest możliwe, Organizator sam podejmuje decyzję o godzinie wystąpienia. 3. Harmonogram zostanie przesłany Referentom na podany przez nich w Formularzu Zgłoszeniowym adres do dnia 5 stycznia 2017 r. oraz udostępniony przez Organizatora na stronie internetowej: oraz portalu społecznościowym Facebook. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu, o którym mowa w ust Koszty i opłaty 1. Organizator nie zwraca Referentom oraz uczestnikom biernym kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia, spowodowanych udziałem w Konferencji. 2. Zarówno uczestnictwo czynne, jak i uczestnictwo bierne są wolne od opłat. 12 Uczestnicy bierni 1. W Konferencji mogą brać udział uczestnicy bierni. 2. Organizator nie przewiduje zapisów oraz selekcji dla uczestników biernych. 13 Certyfikaty uczestnictwa Każdy Referent, który wygłosi referat podczas Konferencji otrzyma certyfikat poświadczający jego udział w Konferencji, tytuł przedstawionego referatu, miejsce i datę oraz dane Organizatora. 15 Zmiana regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie. O wszelkich zmianach Organizator powiadomi na swojej stronie internetowej oraz portalu społecznościowym Facebook.

5 16 Akceptacja regulaminu Kandydat wysyłając Zgłoszenie jednocześnie akceptuje treść niniejszego regulaminu. 17 Wejście w życie Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora: