ROZDZIAŁ IV SIWZ WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1
UMOWA Zawarta w dniu... w Kobielach Wielkich pomiędzy Gminą Kobiele Wielkie ul. Reymonta 79; 97-524 Kobiele Wielkie NIP 772-225-97-51 reprezentowaną przez Wójta Gminy Kobiele Wielkie Henryka Więckowskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Barbary Pokora zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... NIP... reprezentowaną /-ym przez: 1.... zwanym dalej Wykonawcą łącznie zwanych Stronami W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego według ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej: ustawą Pzp pn. Sukcesywna dostawa oleju opałowego na potrzeby Gminy Kobiele Wielkie Strony zawierają umowę na wykonanie tego zadania i oświadczają co następuje: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy oleju opałowego lekkiego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 na potrzeby Gminy Kobiele Wielkie. Część 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 o parametrach nie gorszych niż przedstawione w Tabeli 1 na potrzeby Gminy Kobiele Wielkie. Olej opałowy tankowany będzie do zbiorników zlokalizowanych w: budynku Urzędu Gminy Kobiele Wielkie; budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Kobielach Wielkich; Dane do faktury: Nabywca/Odbiorca Gmina Kobiele Wielkie 97-524 Kobiele Wielkie ul. Reymonta 79 NIP: 772-225-97-51 Szacunkowe zapotrzebowanie: 55.000,00 litrów. Część 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 o parametrach nie gorszych niż przedstawione w Tabeli 1 na potrzeby budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Kobielach Wielkich. 2
Dane do faktury: Nabywca Gmina Kobiele Wielkie 97-524 Kobiele Wielkie ul. Reymonta 79 NIP: 772-225-97-51 Odbiorca Gminna Biblioteka Publiczna 97-524 Kobiele Wielkie ul. Szkolna 1 NIP: 772-223-48-38 Szacunkowe zapotrzebowanie: 7.000,00 litrów. Część 3 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 o parametrach nie gorszych niż przedstawione w Tabeli 1 na potrzeby budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Kobielach Wielkich. Dane do faktury: Nabywca Gmina Kobiele Wielkie 97-524 Kobiele Wielkie ul. Reymonta 79 NIP: 772-225-97-51 Odbiorca Gminny Ośrodek Kultury i Sportu 97-524 Kobiele Wielkie ul. Reymonta 75 NIP: 772-223-48-34 Szacunkowe zapotrzebowanie: 8.000,00 litrów. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 winien posiadać parametry techniczne, nie gorsze niż: Parametr Jednostka Wartość Gęstość w temp. 15 0 C (nie wyższa niż) kg/m 3 860 Lepkość kinematyczna w temp. 20 0 C mm2/s 6,00 (nie większa niż) Temperatura płynięcia (nie wyższa niż) 0 C - 20 Temperatura zapłonu (nie mniejsza niż) 0 C 56 Zawartość siarki (nie więcej niż) % m/m 0,1 Wartość opałowa (nie mniejsza niż) MJ/kg 42,6 Barwa czerwona 3
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu dostaw. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości przedmiotu umowy, niż te które zostały określone w przedmiocie zamówienia. 2. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą i jest dystrybutorem paliw ciekłych Nr koncesji.... 2. Wykonawca zobowiązuje się do wysokiej jakości i terminowego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z wymogami określonymi w 1. 3. 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 będzie dostarczany partiami, sukcesywnie w miarę potrzeb, każdorazowo na podstawie zlecenia wysłanego pisemnie, e-mail, faxem lub za pośrednictwem telefonu, w którym zostanie określona ilość oleju opałowego lekkiego oraz miejsce jego dostarczenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego oleju opałowego lekkiego każdorazowo w terminie: Część 1 zamówienia - maksymalnie.. godziny od daty otrzymania przez Wykonawcę zlecenia, o którym mowa w ust.1. Część 2 zamówienia - maksymalnie.. godziny od daty otrzymania przez Wykonawcę zlecenia, o którym mowa w ust.1. Część 3 zamówienia - maksymalnie.. godziny od daty otrzymania przez Wykonawcę zlecenia, o którym mowa w ust.1. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionego oleju opałowego lekkiego w terminie, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną określoną w 9 lit. a), z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W przypadku gdy zwłoka w realizacji zlecenia przekroczy 5 dni Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i nałożenia na Wykonawcę kary, o której mowa w 9 lit. c). 5. Do każdej dostawy oleju opałowego lekkiego dołączane będzie świadectwo jakości, potwierdzające spełnianie wymaganych parametrów, o których mowa w 1 ust. 3. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać olej opałowy lekki do miejsca wskazanego przez Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt oraz na własny koszt dokonać jego rozładunku. 7. Wielkość poszczególnych dostaw przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 uzależniona będzie od zapotrzebowania Zamawiającego. 4 1. Maksymalna nominalna wartość zobowiązania Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: Część 1 zamówienia: netto (bez Vat)...zł słownie złotych... zł 4
brutto:.. zł słownie:... zł Cena brutto zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%. w tym dostawa 1 litra oleju opałowego lekkiego: netto (bez Vat)... słownie złotych... Cena powyższa zawiera marżę* / upust* (*niepotrzebne skreślić) w wysokości... % oraz obejmuje koszt transportu we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz koszt rozładunku. Cena za dostawę 1 litra oleju opałowego została obliczona wg wzoru: C 1 litr = (2,4460 + 2,4460) / 2 ± X % gdzie: C 1 litr cena 1 litra oleju opałowego, 2,4460 + 2,4460 ceny netto oleju opałowego opublikowane na stronie PKN ORLEN S.A. i GRUPY LOTOS w dniu 19.12.2018r. X wysokość marży lub upustu wyrażona w %, Część 2 zamówienia: netto (bez Vat)... zł słownie złotych... zł brutto:.. zł słownie:... zł Cena brutto zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%. w tym dostawa 1 litra oleju opałowego lekkiego: netto (bez Vat)... słownie złotych... Cena powyższa zawiera marżę* / upust* (*niepotrzebne skreślić) w wysokości... % oraz obejmuje koszt transportu we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz koszt rozładunku. Cena za dostawę 1 litra oleju opałowego została obliczona wg wzoru: C 1 litr = (2,4460 + 2,4460) / 2 ± X % gdzie: C 1 litr cena 1 litra oleju opałowego, 2,4460 + 2,4460 ceny netto oleju opałowego opublikowane na stronie PKN ORLEN S.A. i GRUPY LOTOS w dniu 19.12.2018r. X wysokość marży lub upustu wyrażona w %, Część 3 zamówienia: netto (bez Vat)... zł słownie złotych... zł 5
brutto:.. zł słownie:... zł Cena brutto zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%. w tym dostawa 1 litra oleju opałowego lekkiego: netto (bez Vat)... słownie złotych... Cena powyższa zawiera marżę* / upust* (*niepotrzebne skreślić) w wysokości... % oraz obejmuje koszt transportu we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz koszt rozładunku. Cena za dostawę 1 litra oleju opałowego została obliczona wg wzoru: C 1 litr = (2,4460 + 2,4460) / 2 ± X % gdzie: C 1 litr cena 1 litra oleju opałowego, 2,4460 + 2,4460 ceny netto oleju opałowego opublikowane na stronie PKN ORLEN S.A. i GRUPY LOTOS w dniu 19.12.2018r. X wysokość marży lub upustu wyrażona w %, 2. Cena za dostawę 1 litra oleju opałowego może ulec zmianie przy uwzględnieniu stałej marży lub upustu Wykonawcy określonej w formularzu ofertowym w następujących przypadkach: 1) zmiany cen oleju opałowego lekkiego podyktowanej przez producenta, wówczas cena 1 litra oleju opałowego nie może przekroczyć ceny 1 litra oleju opałowego obliczonej wg następującego wzoru: C = (A + B) / 2 ± X % gdzie: C cena 1 litra oleju opałowego, A + B ceny netto oleju opałowego opublikowane na stronie PKN ORLEN S.A. i GRUPY LOTOS w dniu złożenia przez Zamawiającego zlecenia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy (z dokładnością do 4 miejsc po przecinku) X stała wysokość marży lub upustu wyrażona w %, 2) zmiany przepisów prawnych powodujących zmianę wysokości cen oleju opałowego lekkiego. 3. Zmiana ceny za dostawę 1 litra oleju opałowego spowodowana zmianą cen oleju opałowego lekkiego podyktowaną przez producenta nie będzie wymagać zmiany niniejszej umowy. 4. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana. 6
5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie każdorazowo wynik iloczynu ilości dostarczonego paliwa oraz ceny za 1 litr oleju opałowego podanej w ust. 2 niniejszego paragrafu. 6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji dostaw Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 7. Jeżeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie dostaw, Zamawiający zapłaci na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania. 8. Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z płatności przysługującej Wykonawcy. 9. Zapłata za zrealizowane zlecenie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o sporządzony protokół odbioru, o którym mowa w 7 ust.1 na rachunek Wykonawcy po uprzednim przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczeń Podwykonawców, że wszelkie płatności na ich rzecz związane z realizacją niniejszego zamówienia zostały przez Wykonawcę uregulowane. W takim przypadku Zamawiający może wstrzymać się z zapłatą przedłożonej faktury do czasu przedstawienia stosownych oświadczeń przez Podwykonawcę. 5 1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywać za pomocą podwykonawcy następujący zakres dostaw:..., natomiast pozostały zakres dostaw będzie wykonywać osobiście.. 2. Realizacja części umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności ani obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania własne. Termin realizacji umowy ustala się następująco: 6 Dla Części 1 zamówienia zamówienie należy zrealizować w terminie od zawarcia umowy do 31.12.2019r. Dla Części 2 zamówienia zamówienie należy zrealizować w terminie od zawarcia umowy do 31.12.2019r. Dla Części 3 zamówienia zamówienie należy zrealizować w terminie od zawarcia umowy do 31.12.2019r. 7
7 1. Każdorazowo w dniu dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy w sposób określony w 3 dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy odbiór przedmiotu umowy, z którego sporządzany będzie protokół. Ilość dostarczonego opału zostanie ustalona wg wskazań licznika zamontowanego na środku transportu, którym dostarczany będzie przedmiot umowy i zostanie uwidoczniona w protokole odbioru. 2. Zlecenie uznaje się za wykonane z dniem oraz godziną podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 1. 3. Zamawiający ustanawia do odbioru przedmiotu umowy niżej wymienione osoby: a)... b)... 4. W razie konieczności Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany osób wskazanych w ust. 3. Zmiana w/w osób nie powoduje zmiany niniejszej umowy. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania badań w zakresie zgodności jakości oleju opałowego lekkiego z parametrami technicznymi, określonymi w 1 ust. 3 i potwierdzonymi załączonym przez Wykonawcę świadectwem jakości. 2. W przypadku negatywnego wyniku testu koszt przeprowadzonych badań, o których mowa w ust. 1 ponosi Wykonawca. 3. W przypadku stwierdzenia niezgodności przedmiotu umowy z parametrami, o których mowa w 1 ust.3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzonych niezgodnościach do dostarczenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymaganym parametrom. W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy przedmiot umowy spełniający wymagane parametry po upływie 2 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzonych niezgodnościach, wówczas Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną, o której mowa w 9 lit. b). 4. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niezgodności, o których mowa w ust. 3 Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy i nałożenia kary, o której mowa w 9 lit. c). 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu zlecenia w terminie, o którym mowa w 3 ust.2 w wysokości 0,9 % wartości niezrealizowanego zlecenia za każdą pełną godzinę opóźnienia; b) za opóźnienie w dostarczeniu oleju opałowego lekkiego wolnego od wad w terminie, o którym mowa w 8 ust. 3 w wysokości 2,0 % wartości zrealizowanego zlecenia, którego dotyczy badanie za każdy dzień zwłoki; c) za odstąpienie od umowy w przypadkach, o których mowa w 3 ust. 4 i w 8 ust. 4, w wysokości 30% wynagrodzenia brutto z tytułu realizacji danej Części zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1. 8
d) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca (innych niż określone w ppkt c niniejszego paragrafu) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto z tytułu realizacji danej Części zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia brutto z tytułu realizacji danej Części zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. Termin zapłaty kary umownej wynosi 3 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kar umownych przez Wykonawcę dokona potrącenia wysokości kar z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia dostawy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody. 10 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: 1. Wykonawca realizuje dostawy przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny ze wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy regulują obowiązujące w Polsce przepisy, a przede wszystkim: a) Kodeks cywilny, b) Prawo energetyczne c) Polskie normy i branżowe normy, d) Prawo zamówień publicznych 9
Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) oferta Wykonawcy, 12 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 13 Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy, a w szczególności w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT zgodnie z 4 ust. 5 niniejszej umowy. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie Kodeks cywilny i ustawa Prawo zamówień publicznych. 15 Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji. 16 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia, spory mogą być kierowane na drogę postępowania sądowego przed sądem właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10