Gołuchów, dnia 10 grudnia 2014 r. Sprawa nr: RI.271.16.2.2014 DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Dot. przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie na ubezpieczenie majątku i interesu majątkowego Gminy Gołuchów Zamawiający Gmina Gołuchów, działając zgodnie z przepisami art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 Poz. 759 z późn. zm.) w związku z pytaniami jakie wpłynęły od wykonawców w dniu 08.12.2014 r. udziela następujących odpowiedzi: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1. W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony w zakresie określonym w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie. Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczonych w zakresie ryzyk określonych w SIWZ. Zakres ubezpieczenia określony został w SIWZ. Wykonawca w przypadku złożenia oferty zobowiązany jest do akceptacji wszystkich warunków zamówienia określonych w SIWZ niezależnie od różnic w przedmiocie i zakresie ubezpieczenia w stosunku do ekspirującej umowy ubezpieczenia. 2. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. Zamawiający potwierdza, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. 3. Prosimy o podanie szkodowości od 2011r. Zamawiający na stronie 17 SIWZ wykazał szkody za ostatnie 4 lata. Szkodowość obejmuje również rok 2011. 4. W odniesieniu do podanej szkodowości prosimy o podanie wysokości oraz liczby rezerw i informacji na jaki dzień została sporządzona szkodowość? Brak rezerw. Szkodowość aktualna na dzień 30.11.2014 r.
5. W odniesieniu do OC organizatora imprez nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu prosimy o: a) przedstawienie wykazu planowanych imprez b)potwierdzenie, że ochroną nie będą objęte imprezy obejmujące sporty motorowe, motorowodne, lotnicze, ekstremalne i takie gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej prędkości. c) czy planowane są pokazy sztucznych ogni, jeśli tak to prosimy o wprowadzenie dodatkowego zapisu: z włączeniem szkód powstałych podczas pokazów sztucznych ogni, pod warunkiem, że pokaz jest organizowany przez firmę profesjonalnie zajmującą się organizowaniem takich pokazów. a) Zamawiający na dzień udzielenia niniejszych wyjaśnień nie jest w stanie przedstawić pełnego wykazu imprez organizowanych przez Gminę i jej jednostki organizacyjne. b) Zamawiający potwierdza, iż organizowane imprezy nie będą obejmowały sportów motorowych, motorowodnych, lotniczych, ekstremalnych i takich gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej prędkości. c) 6. W odniesieniu do OC za szkody powstałe w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczonego prosimy o informację jakiego rodzaju mienie jest przyjmowane do przechowywania i w jaki sposób jest przechowywane? Gmina Gołuchów i jej jednostki organizacyjne przechowuje i kontroluje między innymi sprzęt przekazany w ramach programów unijnych np. komputery, wyposażenie dydaktyczne dla szkół itd. 7. Odnośnie rozszerzenia o szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem drogami prosimy o informację: jaki jest stan techniczny zgłoszonych do ubezpieczenia odcinków? Ile wynosił fundusz remontowy w roku ubiegłym i jaki jest zaplanowany na lata kolejne? Jaki procent z dróg to drogi utwardzone a jaki gruntowe? Jaka jest łączna długość zarządzanych odcinków dróg? stan techniczny dróg jest dobry fundusz remontowy wynosi 300 tys. zł / rok 40 % utwardzonych, 60 % nieutwardzonych ok. 260 km 8. W odniesieniu do OC z tytułu świadczenia usług gastronomicznych prosimy o wyłączenie z zakresu szkody w związku z przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jakoba i innych encefalopatii gąbczastych. 9. Prosimy o akceptację udziału własnego w OC dróg w wysokości 500 zł 10. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Gmina nie zarządza wysypiskiem śmieci. Nie posiada sortowni śmieci ani zakładów przetwórstwa odpadów.
11. W odniesieniu do szkód w wyniku zobowiązania wzajemnego prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 150 000,00 zł lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego. 12. Odnośnie OC organizatora wycieczek prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie są obejmowane szkody obejmowane systemem ubezpieczeń obowiązkowych w szczególności na warunkach rozporządzenie ministra finansów z dnia 22 kwietnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych Zamawiający potwierdza, że zakresem ochrony nie są obejmowane szkody obejmowane systemem ubezpieczeń obowiązkowych w szczególności na warunkach rozporządzenie ministra finansów z dnia 22 kwietnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. 13. Odnośnie zapisów WYSZCZEGÓLNIENIE ZAKRESU RZECZOWEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : OC deliktowa i kontraktowa z tytułu winy i ryzyka prosimy o potwierdzenie, że odpowiedzialność w żadnym przypadku nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności Zamawiającego. Zamawiający potwierdza, że odpowiedzialność w żadnym przypadku nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności Zamawiającego. Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenie od kradzieży, kradzieży z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego. 1. W odniesieniu do przedstawionej szkodowości prosimy o: - podanie liczby oraz wysokości rezerw - podanie szkodowości od 2011r. - podanie informacji na jaki dzień została sporządzona szkodowość. Zamawiający na stronie 17 SIWZ wykazał szkody za ostatnie 4 lata. Szkodowość obejmuje również rok 2011. Na moment udzielania niniejszych wyjaśnień brak rezerw. 2. W odniesieniu do wykazu budynków prosimy o podanie zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz przeciw kradzieżowych 3. W odniesieniu do wykazu budynków prosimy o podanie; - pokrycia dachu (tam gdzie brakuje) - roku budowy (tam gdzie brakuje)
4. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Zamawiający potwierdza, iż wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. 5. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny 6. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny 7. W odniesieniu do budynków w złym lub awaryjnym stanie technicznym lub przeznaczonych do rozbiórki wnioskujemy o zastosowanie podstawowego zakresu ubezpieczenia (pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego). 8. W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń, prosimy o informację o wysokości franszyz / udziałów własnych mających zastosowanie w umowach, do których odnosi się wykazana szkodowość Franszyza redukcyjna w ubezpieczeniu Urzędu Gminy wynosiła 300 zł. Franszyza integralna brak. 9. Czy ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych podlega również a) drogi, mosty, kładki, wiadukty, estakady, pasaże, rowy itp.? b) budowle hydrotechniczne (w tym wały przeciwpowodziowe, kanały i zbiorniki, tamy itp.) W przypadku odpowiedzi twierdzącej, prosimy o określenie ich łącznej (w ww. grupach) wartości oraz
wskazanie jednostek, które zgłaszają do ubezpieczenia ww. rodzaje mienia. Niezależenie od powyższego prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności za szkody w mieniu wyżej wymienionym w wysokości 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (dla każdej z ww. grup mienia) lub inny akceptowalny dla Zamawiającego Zamawiający potwierdza, iż ubezpieczeniem objęte są wszystkie budowle tj. mienie zaksięgowane w gr. II ŚT. Wykaz budowli stanowi załącznik do wyjaśnień z dnia 08.12.2014 r. Wartość budowli wynosi 49 333 920,80 zł. Brak zgody na wprowadzenie limitu. Zapisy zgodnie z SIWZ. 10. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki lub budowle kryte palnie w szczególności drewnem (np. gontem) lub materiałem roślinnym (np. strzechą, trzciną, )? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji tych budynków / budowli oraz określenie ich wartości jednostkowej. 11. Czy Zamawiający posiada/zarządza/administruje wysypiskiem śmieci i/lub zakładem utylizacji odpadów? Jeżeli tak to proszę o podanie poniższych informacji: a. Gdzie się znajduję adres b. Od kiedy funkcjonuje c. Na jak dużym obszarze d. Czy planowane jest jego zamknięcie, jeżeli tak to kiedy e. Co znajduje się w najbliższym sąsiedztwie wysypiska Gmina nie zarządza wysypiskiem śmieci. Nie posiada sortowni śmieci ani zakładów przetwórstwa odpadów. 12. Czy Zamawiający dopuszcza ubezpieczenie budynków starszych niż 50 lat do wartości rzeczywistej tj. wartości odtworzeniowa mienia pomniejszona o zużycie techniczne 13. Prosimy o potwierdzenie, że wszędzie gdzie jest mowa o limicie odpowiedzialności należy rozumieć, że jest to limit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 14. W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie
d) jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w poprzednich umowach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, sprzętu elektronicznego oraz odpowiedzialności cywilnej Franszyza redukcyjna w ubezpieczeniu Urzędu Gminy wynosiła 300 zł. Franszyza integralna brak. Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczonych w zakresie ryzyk określonych w SIWZ. Zakres ubezpieczenia określony został w SIWZ. Wykonawca w przypadku złożenia oferty zobowiązany jest do akceptacji wszystkich warunków zamówienia określonych w SIWZ niezależnie od różnic w przedmiocie i zakresie ubezpieczenia w stosunku do ekspirującej umowy ubezpieczenia. 15. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: I. budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym II. budynki przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia 16. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) mienie wyłączone z eksploatacji b) pustostany W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia mienia. Na dzień udzielania niniejszych wyjaśnień Gmina nie posiada budynków wyłączonych z eksploatacji. 17. Prosimy o wskazanie sprzętu elektronicznego zlokalizowanego poniżej poziomu gruntu Brak informacji. Ubezpieczeniu podlega głównie sprzęt elektroniczny przenośny, który może być przenoszony w różne części budynku. 18. Prosimy o informację czy w miejscach wskazanych w SIWZ jako miejsca ubezpieczenia w okresie ostatnich 20 lat wystąpiła powódź lub lokalne podtopienia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji oraz informację na temat wysokości poniesionych strat, W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi w wysokości 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W ostatnich 20 latach nie doszło do szkody powodziowej w mieniu Zamawiającego. 19. W odniesieniu do klauzuli leeways prosimy o zmianę z 30% na 20%
20. Ze względu na brak informacji odnośnie zabezpieczeń przeciw kradzieżowych prosimy o wyłączenie klauzuli zabezpieczeń przeciw kradzieżowych z zakresu ubezpieczenia. 21. W odniesieniu do klauzuli pokrycia szkód w wyniku prowadzenia prac budowlanych lub remontowych prosimy o akceptację klauzuli w następującej treści: Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą zapisów OWU, Ubezpieczyciel obejmuje ochroną szkody powstałe w związku z prowadzonymi drobnymi pracami remontowo-budowlanymi: 1) w mieniu zgłoszonym do ubezpieczenia do sumy ubezpieczenia tego mienia; 2) w materiałach i maszynach wykorzystywanych podczas drobnych prac remontowo-budowlanych do limitu określonego dla niniejszej klauzuli w umowie ubezpieczenia. Przez drobne prace remontowo-budowlane rozumie się wyłącznie takie prace, które nie wymagają zezwoleń i zgłoszeń do właściwych organów i których pojedyncza całkowita wartość nie przekracza 10% łącznej sumy ubezpieczenia mienia oraz nie przekracza 500 000 zł. Na pojedynczą całkowitą wartość drobnych prac remontowo-budowlanych na warunkach niniejszej klauzuli składają się: 1) wartość wykonanych prac remontowo-budowlanych w ramach pojedynczego kontraktu (wynagrodzenie wykonawcy netto) oraz 2) wartość materiałów stanowiących własność Ubezpieczonego lub będące w jego posiadaniu na podstawie innego stosunku prawnego. Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe w związku z prowadzonymi przez Ubezpieczonego w obrębie ubezpieczonych lokalizacji drobnymi pracami remontowo-budowlanymi pod warunkiem, że prace te: 1) nie wymagają uzyskania pozwolenia na budowę; 2) nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku/budowli, w którym są prowadzone; 3) nie mają wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych lub innych zabezpieczeń, których istnienie Ubezpieczający zadeklarował we wniosku o ubezpieczenie. Z zakresu ochrony wyłączone są wszelkie szkody powstałe w istniejących instalacjach wodnych, wodnokanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych, telekomunikacyjnych, itp., jak również wszelkie szkody będące bezpośrednim lub pośrednim następstwem uszkodzenia takich instalacji w wyniku prowadzenia prac. 22. W związku ze zgłoszeniem do ubezpieczenia drewnianych domków wypoczynkowych przy ul. Leśnej 1 w Gołuchowie prosimy o przekazanie informacji: - jak zabezpieczony jest teren na którym znajdują się domki przeciwpożarowo i przeciwkradzieżowo - czy domki wykorzystywane są całorocznie, a jeżeli nie to jak są chronione poza sezonem - w jakich odległościach od siebie są zlokalizowane domki wypoczynkowe Generalnie z domków można korzystać od kwietnia do października. Największe obłożenie od lipiec sierpień (184 miejsca noclegowe). W okresie kwiecień-czerwiec oraz we wrześniu z ośrodka korzystają zorganizowane grupy (szkoły, sportowcy) oraz osoby prywatne. Ośrodek jest otoczony płotem (siatką ok. 1,8
m. wysokości). Monitoring - 14 kamer. Poza sezonem w godz. 7-16 ośrodek dozorowany przez pracowników (tam znajdują się biura jednostki). Od 16 i przez całą noc dozorca. 23. Czy zamawiający wyraża zgodę na przełożenie klauzuli likwidacji mienia lub dokumentacji księgowej do klauzul polisowych? 24. Prosimy o informację jakie budynki w budowie planuje zamawiający objąć ochroną w ramach klauzuli ubezpieczenia budynków w budowie. Prosimy także o podanie lokalizacji i wartości robót budowlanych dla tych budynków. Zamawiający na dzień udzielenia niniejszych wyjaśnień prowadzi rozbudowę budynku przedszkola przy Zespole Szkół w Kościelnej Wsi, zakończenie II-III kw. 2015 (ok. 350.000 zł), Lokalizacja ul. Kaliska 2, Kościelna Wieś. 25. Czy zamawiający wyraża zgodę na zmainę treści klauzuli wypłaty zaliczki poprzez zmianę słów wypłaca w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia szkody 26. Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści klauzuli prolongaty na : Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że brak wpłaty przez Ubezpieczającego, składki lub którejkolwiek z rat składki w terminie przewidzianym w umowie ubezpieczenia nie powoduje automatycznego wygaśnięcia (rozwiązania) umowy ubezpieczenia, ani zawieszenia udzielonej ochrony ubezpieczeniowej. W sytuacji opisanej powyżej, Ubezpieczyciel zobowiązane jest wyznaczyć Ubezpieczającemu na piśmie dodatkowy, co najmniej 14 dniowy, termin do zapłaty składki lub jej raty. W przypadku nie dokonania wpłaty składki lub jej raty w nowowyznaczonym terminie, Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia ze skutkiem natychmiastowym. Ubezpieczenia komunikacyjne: 1. W odniesieniu do wykazu pojazdów prosimy o informację czym jest spowodowana specjalność pojazdów? Są to pojazdy pożarnicze. 2. Prosimy o podanie pojemności i ładowności tam gdzie brakuje. Zamawiający dysponuje informacjami o budynkach wyspecyfikowanych na stronie 35 36 w SIWZ. Dodatkowo Zamawiający informuje, iż pojazdy wolnobieżne (tj. koparko ładowarki) nie posiadają informacji o pojemności i ładowności. Przyczepa KLE201P ładowność 300 kg. 3. W odniesieniu do ubezpieczenia Auto Casco odnośnie terytorium prosimy o wyrażenie zgody na zapis: ubezpieczeniem nie są objęte szkody kradzieżowe na terytorium Rosji, Białorusi i Ukrainy.
4. Prosimy o przesunięcie terminu otwarcia ofert na 16-12-2014r.