Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy które znajdą się w Umowie w sprawie zamówienia publicznego pn. Odnowienie subskrypcji Red Hat Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.); sygnatura postępowania BZP/.../DI/2017.
PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Na warunkach określonych Umową Wykonawca zobowiązuje się, do odnowienia subskrypcji dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Red Hat zgodnie z Tabelą 1 określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), a także wyrównania terminów obowiązywania subskrypcji do jednolitej daty 30.10.2018 r. 2. Szczegółowy opis wymagań w zakresie świadczonych przez Wykonawcę usług zawiera OPZ. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za powołanie po swojej stronie struktur organizacyjnych i obsadzenie stanowisk niezbędnych do wykonania prac mających na celu realizację Umowy. 2. Wykonawca zapewni odpowiednią obsadę personalną i oddeleguje swoich odpowiednio wykwalifikowanych pracowników lub współpracowników, w szczególności osoby wskazane w Ofercie jako Potencjał kadrowy, do realizacji zadań wynikających z Umowy w okresie jej realizacji, zapewniając ich zaangażowanie w stopniu umożliwiającym dokładną i terminową realizację przypisanych im zadań oraz monitorowanie realizacji w sposób spełniający potrzeby Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i specyfikacji przekazywanych Zamawiającemu, a także za nieterminowe i nierzetelne wykonywanie przydzielonych jego pracownikom lub współpracownikom zadań. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca będzie zmuszony powtórzyć prace na własny koszt, co nie uchybia innym uprawnieniom Zamawiającego wynikającym z Umowy i obowiązujących przepisów. 4. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do niezwłocznego (nie później niż 7 dni kalendarzowych), wzajemnego informowania się na piśmie o wszelkich okolicznościach, które mogłyby mieć niekorzystny wpływ na wykonywanie przedmiotu Umowy. 5. Zamawiający zapewni odpowiednią obsadę personalną oraz zapewni udział swoich pracowników lub współpracowników do współpracy z przedstawicielami Wykonawcy, w okresie realizacji Umowy, zapewniając ich zaangażowanie w stopniu umożliwiającym realizację przypisanych im zadań. 6. Uruchomienie usług, o których mowa w 1 ust. 1, zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia Umowy, co zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu odbioru. 7. Powyższy Protokół zostanie sporządzony przez Wykonawcę nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych liczonych od daty dostarczenia Zamawiającemu oświadczenia producenta potwierdzającego przyznanie Zamawiającemu zamawianych subskrypcji. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający w terminie 5 dni kalendarzowych podpisze Protokół odbioru bez zastrzeżeń, a w przypadku uwag do przedmiotu odbioru zgłosi je w tym okresie i Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych zobowiązany jest do ich usunięcia oraz przedstawienia przedmiotu odbioru do ponownego odbioru. W przypadku braku uwag Zamawiający w terminie 4 dni kalendarzowych podpisze Protokół odbioru bez uwag. Jeżeli po drugim odbiorze nadal będą występowały uwagi, wtedy w związku z tym, że Strony uznają, iż przedmiot Umowy ma charakter podzielny, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy lub jej części w zakresie dostarczanych usług z winy Wykonawcy lub dopuścić kolejne odbiory. Za Strona 2 z 17
termin dostawy uznawany jest termin dostawy przedmiotu do odbioru Zamawiającego, w którym odbiór został dokonany bez zastrzeżeń. Podpisany przez Strony Protokół odbioru bez zastrzeżeń będzie podstawą do wystawienia faktury w zakresie zrealizowanej części zamówienia. 8. Wsparcie techniczne będzie świadczone zdalnie (telefonicznie/mailowo) na warunkach określonych przez producenta oprogramowania określonymi przez producenta oprogramowania (Załącznik nr 4 do Umowy). 9. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie przez Zamawiającego lub Wykonawcę jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej Umowy, w tym podpisywanie protokołów odbioru, a nie dotyczy zmiany niniejszej Umowy, jak również zobowiązań finansowych, mogą być podejmowane lub sporządzane przez przedstawicieli: a. ze strony Zamawiającego:, tel., e-mail: b. ze strony Wykonawcy:, tel., e-mail: 10. Wszelkie zmiany powyższych danych wymagają natychmiastowego poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Powyższa zmiana nie stanowi zmiany Umowy. 11. Wszelkie zmiany danych, które nie wymagają aneksowania Umowy, mogą być dokonywane przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Departamentu Informatyki lub innego pełnomocnika posiadającego w tym względzie niezbędne umocowanie. 12. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta oprogramowania Red Hat oraz, że w momencie uruchomienia usług Zamawiający otrzymuje uprawnienia do korzystania z uruchomionych subskrypcji na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 13. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu. 14. W ramach weryfikacji poprawności realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia legalności pochodzenia oraz warunków subskrypcji i wsparcia technicznego u przedstawiciela producenta oprogramowania Red Hat. 15. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje oraz środki niezbędne do należytego wykonania Umowy, a także zobowiązuje się do jej wykonania przy zachowaniu najwyższej staranności. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 3. 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy w całym okresie jej obowiązywania, nie przekroczy kwoty... złotych netto, tj. kwoty... złotych brutto. 2. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynikająca ze zmiany stawki VAT zmiana kwoty brutto nie stanowi zmiany postanowień Umowy. Strona 3 z 17
3. Płatność wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury w formie papierowej, zaakceptowanej przez Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do Centrali Zamawiającego (Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa) w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia. 5. W razie niezgodności danych na fakturze z Umową, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zastrzeżeniach wobec faktury. Wykonawca bezzwłocznie dokona korekty i przekaże skorygowaną fakturę Zamawiającemu, nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego. Zamawiający może wstrzymać płatność nieprawidłowej faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę jej korekty. 6. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie przedmiotu Umowy, stanowi podpisanie bez uwag Protokołu odbioru. Do faktury Wykonawca załączy kopię odpowiedniego protokołu odbioru, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez pracownika Wykonawcy. 7. Płatności z tytułu realizacji Umowy będą dokonywane z dołu, przelewem w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez BGK prawidłowo wystawionej w formie papierowej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy nr... O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, Wykonawca niezwłocznie powiadomi pisemnie Zamawiającego, bez konieczności zmiany Umowy. 8. Terminem dokonania płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Stronom Umowy nie przysługuje prawo do dokonywania cesji (przelewu) wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. 10. Wykonawca do pierwszej faktury załączy pismo, wskazujące osobę upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów w sprawach związanych z rozliczeniami finansowymi po stronie Wykonawcy. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu wyżej, nie wymaga zmiany w formie aneksu, a jedynie potwierdzenia w formie pisemnej. 11. Faktury wystawiane będą przy wykorzystaniu następujących danych Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, NIP: 525 001 23 72. 12. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy) w przypadku: a. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; b. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 13. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 12 powyżej: a. w przypadkach określonych w ust. 12 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli do upływu 14 dni kalendarzowych Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; b. Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany Umowy w Strona 4 z 17
tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania Umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej; c. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 12, nastąpi od daty wprowadzenia zmian w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu Umowy. KARY UMOWNE 4. 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji dla zamówienia podstawowego określonego w 1 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, określonej w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca na wezwanie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto określonej w 3 ust. 1, niezależnie od obowiązku zapłaty innych kar umownych, o ile będą należne. 3. W wypadku naruszenia zobowiązania do zachowania tajemnicy Informacji Chronionych Zamawiający będzie uprawniony do żądania kary umownej w wysokości 50.000,00 złotych, za każdy przypadek naruszenia. 4. Z tytułu przekroczenia jakichkolwiek innych terminów, które zostały określone w Umowie, lub wynikają z pisemnych lub w formie elektronicznej ustaleń Stron dokonanych w ramach Umowy, jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 150,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia. 5. W każdym przypadku, gdy postanowienia Umowy przewidują obowiązek zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, BGK jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 7. Kwoty kar umownych przewidziane Umową płatne będą w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Stronę wezwania do zapłaty. Kwoty kar umownych przewidziane Umową mogą też zostać potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 8. Odszkodowanie uzupełniające wraz z uiszczonymi karami umownymi nie może przekroczyć łącznie 100% (sto) wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy. WARUNKI WSPARCIA TECHNICZNEGO 5. 1. Dostarczone subskrypcje w okresie ich obowiązywania muszą uprawniać Zamawiającego do: a) instalacji najnowszych wersji subskrybowanego w ramach Umowy oprogramowania, Strona 5 z 17
b) dostępu do aktualizacji i poprawek subskrybowanego w ramach Umowy oprogramowania, c) dostępu do bazy wiedzy produktów Red Hat poprzez dedykowany portal kliencki. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu wsparcia technicznego w ramach subskrypcji dla oprogramowania Red Hat zgodnych z warunkami określonymi przez producenta oprogramowania (wyciąg z warunkami zawiera Załącznik nr 4 do Umowy). Wsparcie techniczne będzie zapewnione na poziomie Standard/Premium odpowiednio do typu subskrypcji określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2 do Umowy). 3. Do Umowy zostają załączone przetłumaczone na język polski wybrane postanowienia Red Hat Enterprise Agreement EMEA, stanowiące Załącznik nr 4 do Umowy. W ich skład wchodzą: a) Załącznik 1 (Appendix 1) Red Hat Enterprise Agreement EMEA tekst podstawowy, b) Dodatki (Exhibits) do Załącznika 1 Red Hat Enterprise Agreement EMEA: 1.A, 1.B, oraz Red Hat End User License Agreements dla oprogramowania, o którym mowa w 1 Umowy. 4. Wsparcie techniczne realizowane będzie przez wykwalifikowanych inżynierów Wykonawców i/lub producenta w/w oprogramowania, posiadających wiedzę niezbędną do realizacji usług określonych w niniejszej Umowie. 5. Zgłoszenia konieczności świadczenia usług wsparcia będą dokonywane telefonicznie pod numerem... lub pod adresem poczty elektronicznej... lub przez portal internetowy pod adresem... 6. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy: a) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy, b) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy. 7. Każdorazowa zmiana danych kontaktowych, o których mowa w ust. 5, nie stanowi zmiany Umowy jednakże dla swej ważności wymaga wcześniejszego pisemnego poinformowania Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza wykorzystanie adresu email). Informacja o planowanej zmianie musi zostać przekazana nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed wprowadzeniem tej zmiany. CESJA 6. 1. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego. 2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw i zobowiązań wynikających z wiążących go z podmiotami trzecimi umów o świadczenie usług serwisowych, utrzymaniowych lub innych podobnych umów, mających znaczenie dla realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w przypadku: a) trwałej niemożliwości wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, b) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, całkowitego lub w zakresie obejmującym wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy, c) otwarcia likwidacji Wykonawcy. 3. Jeżeli do przeniesienia praw lub obowiązków niezbędna jest zgoda podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania tej zgody. Strona 6 z 17
4. Zamawiający może zgłosić żądanie, o którym mowa w ust. 2, w terminie 120 (stu dwudziestu) dni kalendarzowych od chwili uzyskania informacji o zajściu którejkolwiek z przesłanek wskazanej w ust. 2 powyżej. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę umów, o których mowa w ust. 2 powyżej, w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty pisemnego żądania Zamawiającego i będzie ją aktualizował przy każdej zmianie. 6. W przypadku nieprzedstawienia listy, braku jej aktualizacji lub niewykonania zobowiązania, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 1.500 (słownie: tysiąc pięćset) złotych, za każdy przypadek naruszenia, co nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE 7. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może, w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, powiadomić Wykonawcę o terminie zaprzestania świadczenia usług i odstąpić od Umowy lub jej części. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu świadczenia usług do dnia odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego. 2. Zamawiający będzie uprawniony, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy: a) sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać: (i) złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub; (ii) oświadczenia o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego; b) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części uniemożliwiające dalszą realizację zobowiązań na uzgodnionym poziomie; c) po ustaniu działania siły wyższej Wykonawca nie przystąpi niezwłocznie do wykonania Umowy lub nie rozpoczął świadczenia Usług wynikających z niniejszej Umowy w ciągu 3 dni, licząc od dnia ustania siły wyższej. 3. Zamawiający będzie uprawniony, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, do wypowiedzenia Umowy w całości lub części, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku naliczenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy kar umownych o łącznej wartości brutto przekraczającej 50.000,00 złotych. 4. W razie wątpliwości uznaje się, że Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia we wszystkich przypadkach przewidujących możliwości odstąpienia w niniejszej Umowie lub obowiązujących przepisach prawa, które to uprawnienie może zostać wykonane w przypadku umownego prawa odstąpienia - do dnia 30.10.2018 r. 5. Wykonując prawo odstąpienia Zamawiający może postanowić, że odstąpienie nie będzie miało mocy wstecznej, lecz wywoła skutki na przyszłość. 6. Strony postanawiają, że odstąpienie od niniejszej Umowy albo jej wypowiedzenie nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji ani nie wywołuje skutku odstąpienia, wypowiedzenia lub wygaśnięcia wobec żadnej z licencji/subskrypcji udzielonej oraz uzyskanej Strona 7 z 17
zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Licencje/subskrypcje te pozostają w mocy, w zakresie opisanym w niniejszej Umowie, także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy, o ile Strony nie postanowią inaczej. 7. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego naliczone przez niego kary umowne pozostają w mocy. SIŁA WYŻSZA 8. 1. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strony bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje. 2. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej. 3. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający 15 dni roboczych, strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji. 4. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. POUFNOŚĆ 9. 1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 2. Każda ze Stron zobowiązuje się traktować, jako informacje poufne, wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony, uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy, niezależnie od sposobu ich wyrażenia (ustne, pisemne, elektroniczne itd.) oraz nośnika, na którym zostały zapisane ( Informacje Chronione ). 3. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przekazywać lub w inny sposób ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek dokumentów lub informacji związanych z niniejszą Umową, zarówno podczas jej obowiązywania, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, z zastrzeżeniem ust. 4, 5 i 9 niniejszego paragrafu. 4. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Chronionych swoim pracownikom oraz podwykonawcom Umowy, wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania Umowy, a Zamawiający dodatkowo jest uprawniony do przekazywania Informacji Chronionych podmiotom z nim powiązanym, a także świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie rozwoju i utrzymania oprogramowania. W takim przypadku Strony odpowiadają za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracowników i podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania. 5. Obowiązek nie ujawniania Informacji Chronionych wiąże Strony także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy przez okres 10 lat, bez względu na tego przyczynę. 6. Informacje Chronione będą podlegać ochronie bez względu na formę ich ujawnienia (dokumenty pisemne, dokumenty cyfrowe, wykresy, projekty). 7. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych nie dotyczy informacji: Strona 8 z 17
a) uzyskanych przez jedną ze Stron przed zawarciem Umowy, z wyjątkiem informacji, które strona uzyskała w trakcie lub w związku z negocjacjami prowadzonymi przez Strony w celu zawarcia Umowy; b) uzyskanych od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji; c) które są publicznie znane; d) których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, żądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest potrzebne do wszczęcia lub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego administracyjnego lub innego podobnego; e) które mają być ujawnione kancelariom prawnym, doradcom finansowym, podatkowym i innym, pod warunkiem zachowania przez nich poufności Informacji Chronionych na warunkach opisanych niniejszą Umową. 8. Każdy pracownik Wykonawcy lub podwykonawcy, przystępujący do realizacji prac wynikających z Umowy, obowiązany jest do wypełnienia i podpisania Oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy. Oświadczenia o zachowaniu poufności podpisywane są w dwóch egzemplarzach, z których jeden zachowuje Wykonawca, a drugi zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem osoby upoważnionej do kontaktu. 9. Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych, których poufność Zamawiający jest zobowiązany zapewnić zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych objętych tajemnicą bankową w rozumieniu art. 104 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 1988 wraz z późn. zm.) oraz danych stanowiących dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922), które stanowią dane wrażliwe z punktu widzenia prowadzonej działalności bankowej. Wykonawca niniejszym potwierdza, że zawierając Umowę ma świadomość, iż na Banku ciąży obowiązek ścisłej reglamentacji dostępu do danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym w szczególności objętych tajemnicą bankową a zatem brak dostępu do takich danych nie stanowi przeszkody w wykonaniu zobowiązań Wykonawcy wynikających z jej treści. Żadne z postanowień Umowy nie może być interpretowane jako zobowiązanie Zamawiającego do udostępnienia takich danych, w tym powierzenia ich przetwarzania przez Wykonawcę. 10. Wykonawca nie może posługiwać się logotypem Zamawiającego ani bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wymieniać nazwy Zamawiającego Banku Gospodarstwa Krajowego - w związku z działalnością Wykonawcy. W przypadku zamiaru uzyskania zgody Zamawiającego na wymienianie nazwy Banku Gospodarstwa Krajowego w związku z działalnością Wykonawcy, Wykonawca złoży pisemny wniosek w tej sprawie do Departamentu Informatyki, kierując go na adres: Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa lub mailem na adres przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w 2 ust. 9 lit. a. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 10. 1. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zgodnie z art. 147 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp ), w wysokości odpowiadającej 2 % Strona 9 z 17
wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy tj.... zł w formie zgodnej z art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. Zmiana formy zabezpieczenia nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu. 3. Wykonawca zobowiązany jest, na trzydzieści (30) dni kalendarzowych przed upływem okresu ważności zabezpieczenia wniesionego w postaci gwarancji lub poręczenia, do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przedłużenie okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia. 4. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczne towarzystwo ubezpieczeniowe, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę, w świetle której wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 5. Zamawiający jest upoważniony do zaspokojenia z dostarczonego mu przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy naliczonych kar umownych, z tytułu niewłaściwego lub nieterminowego wykonywania Umowy przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia Umowy. UBEZPIECZENIE WYKONAWCY 11. 1. Wykonawca, oświadcza że dostarczył Zamawiającemu kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej obejmującej między innymi świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, na kwotę nie mniejszą niż 200.000 (słownie: dwieście tysięcy) złotych. 2. W przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 1, przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i do przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu potwierdzającego odnowienie ubezpieczenia wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa powyżej. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej w sposób nieprzerwany przez cały okres obowiązywania Umowy. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej OC w terminie, o którym mowa w ust. 2, wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, wówczas Strona 10 z 17
Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w dostarczeniu nowej polisy. PODWYKONAWCY 12. 1. Strony postanawiają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany: nakładem własnym *) z udziałem podwykonawcy/ów *) *) zgodnie ze złożoną ofertą niepotrzebne skreślić. 2. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie jej realizacji, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części zamówienia podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać postanowień Umowy. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje działania lub zaniechania. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13. 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30.10.2018 r. 2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony postanawiają, iż w przypadku ewentualnego nastąpienia przekształceń prawnych jednej Strony: a) Wykonawca zapewni ciągłość realizacji Umowy przez następcę, który przejmie działania Wykonawcy, b) Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby została zachowana ciągłość realizacji Umowy przez następcę, który przejmie działania Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Umowie Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: a) zmiany wynagrodzenia brutto, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy lub nastąpi zmiana, o której mowa w 3 ust. 12; b) zmian wynikających z zaistnienia siły wyższej; c) warunków realizacji usług w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy; d) warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego; e) zmiany ogólnie obowiązującego prawa lub zmiany lub wejście w życie uchwał, decyzji lub innych aktów wydawanych przez podmioty nadzoru Zamawiającego, w szczególności Komisji Nadzoru Finansowego; Strona 11 z 17
f) zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia); g) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy; h) zmiany w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego; i) zmiany dotyczące sposobu wykonania zamówienia, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień; j) sposób wykonania przedmiotu zamówienia oraz termin wykonania zobowiązań wynikających z Umowy może ulec przesunięciu, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających ich terminowe wykonanie, a których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy; k) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; l) w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego, polegających w szczególności na przejęciu lub połączeniu z innym podmiotem. 5. Zmiany, o których mowa ust. 4 powyżej, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy netto ponad kwotę określoną w 3 ust. 1, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 6. W sprawach nieuregulowanych Umową ma zastosowanie prawo polskie, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 8. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 10. Załączniki, wskazane w Umowie, stanowią jej integralną część, tj. Załącznik nr 1 Oferta wraz z Formularzem cenowym; Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 3 Wzór Protokołu odbioru; Załącznik nr 4 wybrane postanowienia Red Hat Enterprise Agreement EMEA oraz warunki licencyjne przetłumaczone na język polski (zostaną dostarczone przez Wykonawcę przed podpisaniem Umowy); Załącznik nr 5 Oświadczenie o zachowaniu poufności. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY podpis osoby upoważnionej podpis osoby upoważnionej podpis osoby upoważnionej podpis osoby upoważnionej Strona 12 z 17
Załącznik nr 1 Oferta wraz z Formularzem cenowym Strona 13 z 17
Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Strona 14 z 17
Załącznik nr 3 Wzór Protokołu odbioru Warszawa, dnia PROTOKÓŁ ODBIORU Strony potwierdzają, że usługi będące przedmiotem umowy nr... określone w... zrealizowane zgodnie / niezgodnie* z postanowieniami umowy. zostały Zastrzeżenia Zamawiającego / uwagi Stron:................ WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY podpis osoby upoważnionej podpis osoby upoważnionej *niepotrzebne skreślić. Strona 15 z 17
Załącznik nr 4 wybrane postanowienia Red Hat Enterprise Agreement EMEA oraz warunki licencyjne przetłumaczone na język polski Strona 16 z 17
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o zachowaniu poufności... (Imię i nazwisko)... (Nazwa firmy)... (Adres siedziby firmy)... (NIP, REGON )... (Telefon, fax) OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI - Wzór... (Miejscowość, data ) W związku z realizacją Umowy nr z dnia na rzecz Banku Gospodarstwa Krajowego niniejszym oświadczam, co następuje: 1. Przyjmuję do wiadomości, iż zobowiązany jestem do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mogących mieć wpływ na poziom bezpieczeństwa Banku zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu, w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 2. Przyjmuję do wiadomości, że czas obowiązywania poufności w przypadku tajemnicy przedsiębiorstwa wynosi 15 lat po zaprzestaniu wykonywania czynności na rzecz Banku, zaś poufność informacji objętych tajemnicą bankową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (j.t. Dz. U z 2016 r., poz. 1988 z późn. zm.) i ochroną danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) bezterminowo. 3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa będą udostępniane jedynie tym pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności w związku z realizacją Umowy i nie będą one kopiowane, powielane, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniane, o ile nie będzie to konieczne w toku realizacji Umowy. 4. Zobowiązuję się do nie udostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji handlowych, technicznych, technologicznych i organizacyjnych oraz danych uzyskanych w związku z realizacją w/w Umowy oraz w toku dalszych prac prowadzonych w ramach współpracy w tym zakresie i nie wykorzystywania tych informacji do żadnego innego celu niż określony przedmiotem Umowy. 5. Zobowiązuję się zwrócić Bankowi wszystkie dokumenty, informacje i dane będące w posiadaniu, a uzyskane w trakcie realizacji umowy/oferty, bez względu na formę nośnika informacji, na których zostały utrwalone. 6. Zobowiązuję się do niezwłocznego zawiadomienia Banku w przypadku uzyskania wiadomości lub podejrzenia o naruszeniu zobowiązań wynikających z niniejszego oświadczenia lub gdy ujawnienie informacji chronionych jest wymagane prawem. 7. Obowiązek zachowania poufności nie będzie miał zastosowania do informacji dotyczących Banku, które zostały opublikowane i podane do publicznej wiadomości za jego zgodą, a także informacji, które zostały ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom.... (podpis osoby składającej zobowiązanie) Strona 17 z 17