Oznaczenie zamówienia: ZP-382-06/18 Nowy Targ 05.07.2018 r. Odpowiedzi na zapytania wykonawców Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 27.06.2018 r. pod numerem 580050-N-2018 na: Dostawę drukarek, projektów oraz laptopów i oprogramowania dla Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Targu. Na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający przekazuje treść pytań i udzielonych odpowiedzi: Pytania dotyczące Załącznika nr 4.1 do SIWZ: Pytanie nr 1 Dotyczy 4 ust. 2 wzoru umowy: Z uwagi na ogólne określenie pojęcia standardu sprzętu, wnosimy o wykreślenie frazy o najwyższym standardzie zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności. W przypadku odmowy wykreślenia przez Zamawiającego wskazanej frazy, prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem najwyższy standard zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności? Zamawiający zmienia treść 4 ust. 2 wzoru umowy i nadaje mu następujące brzmienie: WYKONAWCA gwarantuje, że dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wszelkich wad materiałowych i konstrukcyjnych. Pytanie nr 2 Dotyczy 5 ust. 4 wzoru umowy: W pierwotnym brzmieniu przepisu Wykonawca ponosi nieuzasadnioną odpowiedzialność za przedmiot umowy, który pozostawać będzie w posiadaniu Zamawiającego, jednocześnie nie mając kontroli nad sprzętem. Wykonawca wnosi o zmianę treści niemniejszego ustępu na: WYKONAWCA będzie uprawniony do wystawienia faktury po podpisaniu protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy przez obydwie strony umowy nie zawierającego zastrzeżeń co do przedmiotu umowy. Przy czym ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany do sprawdzenia przedmiotu umowy w dniu odbioru. Zamawiający w dniu dostawy dokona odbioru ilościowego sprzętu, natomiast potwierdzenie, czy dostarczone urządzenia tj. drukarki (18 szt.), projektory (6 szt.), notebooki (8 szt.), oprogramowanie (102 szt.), spełniają parametry jakościowe, zostanie, zgodnie z zapisem w 5 ust. 4 wzoru umowy, potwierdzone w terminie do 7 dni od dnia dostawy. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa Wykonawcy w odbiorach jakościowych, a zatem dokonuje zmiany zapisu 5 ust. 4 wzoru umowy i nadaje mu następujące brzmienie: WYKONAWCA będzie uprawiony do wystawienia faktury po podpisaniu protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy przez obydwie strony umowy nie zawierającego zastrzeżeń co str. 1
do przedmiotu umowy. Przy czym ZAMAWIAJĄCY w dniu dostawy dokona odbioru ilościowego dostarczonego sprzętu. Odbiór jakościowy sprzętu odbędzie się w terminie do 7 dni od dnia dostawy. Wykonawca jest uprawniony do uczestnictwa w odbiorze jakościowym, o terminie którego Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na dwa dni przed przystąpieniem do odbioru jakościowego przesyłając zawiadomienie na adres e-mail wskazany w 3 ust 4. Pytanie nr 3 Dotyczy 5 ust. 6 wzoru umowy: Wykonawca prosi o zmianę słowa opóźnienie na zwłoka. Pytanie nr 4 Dotyczy 6 ust. 2 wzoru umowy: Wykonawca prosi o zmianę słowa opóźnienie na zwłoka. Pytanie nr 5 Dotyczy 6 ust. 3 wzoru umowy: Wykonawca wnosi o zmianę treści ustępu na: ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, gdy WYKONAWCA dostarczył przedmiot umowy niezgodny z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pomimo wezwania złożonego przez ZAMAWIAJĄCEGO i bezskutecznego upływu wyznaczonego 7 dniowego terminu do dostarczenia przedmiotu umowy, zgodnego z SIWZ. Pytanie nr 6 Dotyczy 7 ust. 1 lit. b wzoru umowy: Z uwagi na duży stopień ogólności treści ustępu, Wykonawca wnosi o obniżenie wartości kary umownej do poziomu 1% Zamawiający dokonuje zmiany 7 wzoru umowy i nadaje mu następujące brzmienie: 7 1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie, bądź nienależyte wykonanie umowy, odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY lub wypowiedzenie umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w formie kar umownych, które należne będą ZAMAWIAJĄCEMU w następujących okolicznościach: a) w przypadku niewykonania umowy, odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY lub wypowiedzenia umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy, przy czym w razie odstąpienia od części umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY str. 2
WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy b) w przypadku nienależytego wykonania umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy; przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności naruszenie postanowień umowy określonych w 2, 3 i 4, c) w przypadku opóźnienia w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, d) w przypadku niedotrzymania terminu naprawy gwarancyjnej lub nie dostarczenia urządzenia/sprzętu zastępczego - w wysokości 1 % wartości urządzenia objętego naprawą, za każdy dzień opóźnienia. 2. Łączna wysokość kar umownych, które naliczyć może Zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia określonego w 5. 3. Kary umowne z tytułu niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy, odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, wypowiedzenie umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY podlegają zapłacie, przez WYKONAWCĘ, w terminie 7 dni od dnia wezwania do zapłaty, przy czym ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest dokonać potrącenia kar umownych z wynagrodzenia WYKONAWCY przysługującemu na podstawie przedstawionej przez WYKONAWCĘ faktury, na co WYKONAWCA wyraża zgodę. Pytanie nr 7 Dotyczy 7 ust. 1 lit. c wzoru umowy: Wykonawca prosi o zmianę słowa opóźnienie na zwłoka. Pytanie nr 8 Dotyczy 7 ust. 1 lit. d wzoru umowy: Dotyczy 7 ust. 1 lit. c wzoru umowy: Wykonawca prosi o zmianę słowa opóźnienie na zwłoka. Obecne postanowienie wskazuje, iż Wykonawca odpowiada za niedotrzymanie terminu również w Pytanie nr 9 Dotyczy 7 wzoru umowy: Wnosimy o wprowadzenie ograniczenia w postaci łącznej wysokości kar umownych naliczanych w całym okresie trwania umowy na poziomie 50% wartości wynagrodzenia Wykonawcy. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych jest odpowiedzialnością niezależną od szkody stąd brak jest uzasadnienia do żądania kar umownych na wysokim poziomie. str. 3
Pytanie nr 10 Dotyczy 7 wzoru umowy: Celem umożliwienia Wykonawcy skalkulowania ryzyka związanego z ewentualną realizacją postanowień umowy, Wnosimy o wprowadzenie postanowienia w umowie dotyczącego ograniczenia odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy, do wartości wynagrodzenia. Ponadto, wnosimy o wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści. Pytanie nr 11 Dotyczy 9 ust. 2 wzoru umowy: Wykonawca wnosi o zmianę treści ustępu na: W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 ZAMAWIAJĄCY może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, pomimo wezwania złożonego przez ZAMAWIAJĄCEGO i bezskutecznego upływu wyznaczonego 7 dniowego terminu celem zaniechania nieprawidłowego postępowania. Pytania dotyczące Załącznika nr 4.2 do SIWZ: Pytanie nr 11 Dotyczy 4 ust. 6 wzoru umowy: Wykonawca wnosi, aby bieg terminów dotyczących gwarancji oraz rękojmia był uregulowany zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego. Pytanie nr 12 Dotyczy 4 ust. 7 wzoru umowy: Wykonawca wnosi o doprecyzowanie pojęcia terminu czasu reakcji. Czy Zamawiający miał na myśli godziny robocze? Nie. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterki lub awarii zgłoszonej przez Zamawiającego jest liczony w godzinach zegarowych. Pytanie nr 13 Dotyczy 5 ust. 5 wzoru umowy: Wykonawca prosi o zmianę słowa opóźnienie na zwłoka. str. 4
Pytanie nr 14 Dotyczy 6 ust. 2 wzoru umowy: Wykonawca prosi o zmianę słowa opóźnienie na zwłoka. Pytanie nr 15 Dotyczy 6 ust. 3 wzoru umowy: ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, gdy WYKONAWCA dostarczył przedmiot umowy niezgodny z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pomimo wezwania złożonego przez ZAMAWIAJĄCEGO i bezskutecznego upływu wyznaczonego 7 dniowego terminu do dostarczenia przedmiotu umowy, zgodnego z SIWZ. Pytanie nr 16 Dotyczy 7 ust. 1 lit. b wzoru umowy: Z uwagi na duży stopień ogólności treści ustępu, Wykonawca wnosi o obniżenie wartości kary umownej do poziomu 1% Zamawiający dokonuje zmiany 7 wzoru umowy i nadaje mu następujące brzmienie: 7 4. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie, bądź nienależyte wykonanie umowy, odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY lub wypowiedzenie umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w formie kar umownych, które należne będą ZAMAWIAJĄCEMU w następujących okolicznościach: e) w przypadku niewykonania umowy, odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY lub wypowiedzenia umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy, przy czym w razie odstąpienia od części umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy f) w przypadku nienależytego wykonania umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy; przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności naruszenie postanowień umowy określonych w 2, 3 i 4, g) w przypadku opóźnienia w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, h) w przypadku niedotrzymania terminu naprawy gwarancyjnej lub nie dostarczenia urządzenia/sprzętu zastępczego - w wysokości 1 % wartości urządzenia objętego naprawą, za każdy dzień opóźnienia. str. 5
5. Łączna wysokość kar umownych, które naliczyć może Zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia określonego w 5. 6. Kary umowne z tytułu niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy, odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, wypowiedzenie umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY podlegają zapłacie, przez WYKONAWCĘ, w terminie 7 dni od dnia wezwania do zapłaty, przy czym ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest dokonać potrącenia kar umownych z wynagrodzenia WYKONAWCY przysługującemu na podstawie przedstawionej przez WYKONAWCĘ faktury, na co WYKONAWCA wyraża zgodę. Pytanie nr 17 Dotyczy 7 ust. 1 lit. c wzoru umowy: Wykonawca prosi o zmianę słowa opóźnienie na zwłoka. Pytanie nr 18 Dotyczy 7 ust. 1 lit. d wzoru umowy: Dotyczy 7 ust. 1 lit. c wzoru umowy: Wykonawca prosi o zmianę słowa opóźnienie na zwłoka. Obecne postanowienie wskazuje, iż Wykonawca odpowiada za niedotrzymanie terminu również w Pytanie nr 19 Dotyczy 7 wzoru umowy: Wnosimy o wprowadzenie ograniczenia w postaci łącznej wysokości kar umownych naliczanych w całym okresie trwania umowy na poziomie 50% wartości wynagrodzenia Wykonawcy. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych jest odpowiedzialnością niezależną od szkody stąd brak jest uzasadnienia do żądania kar umownych na wysokim poziomie. Pytanie nr 20 Dotyczy 7 wzoru umowy: Celem umożliwienia Wykonawcy skalkulowania ryzyka związanego z ewentualną realizacją postanowień umowy, Wnosimy o wprowadzenie postanowienia w umowie dotyczącego ograniczenia odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy, do wartości wynagrodzenia. Ponadto, wnosimy o wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści. str. 6
Pytanie nr 21 Dotyczy 9 ust. 2 wzoru umowy: Wykonawca wnosi o zmianę treści ustępu na: W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 ZAMAWIAJĄCY może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, pomimo wezwania złożonego przez ZAMAWIAJĄCEGO i bezskutecznego upływu wyznaczonego 7 dniowego terminu celem zaniechania nieprawidłowego postępowania. Odpowiedzi na pytania stanowią integralną część SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. str. 7