ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na: Usługę wykonania zabudowy systemowej stoisk targowych z materiałów będących własnością Targów Kielce na imprezach organizowanych w TK oraz innych ośrodkach targowych I. Termin wykonania / czas obowiązywania umowy 01.02.2017 r. 31.01.2019 r. II. Ustalenie ceny i warunków płatności W ofercie należy ustalić ceny i upusty zgodnie z załączonymi tabelami, które nie ulegną zmianie przez czas trwania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania terminów płatności za wykonane zabudowy. III. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy Oferty należy złożyć w zapieczętowanych kopertach w Biurze Zarządu TK Recepcja TK do dnia 09.12.2016r. godz. 12.00. Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: Oferta Przetargowa Usługę wykonania zabudowy systemowej stoisk targowych z materiałów będących własnością Targów Kielce na imprezach organizowanych w TK oraz innych ośrodkach targowych Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do 15.01.2017 r. IV. Kryterium wyboru: Przy wyborze Wykonawcy zamawiający będzie się kierował: 1. oferowanymi warunkami finansowymi tj. ceną i wysokością upustów 80%, 2. posiadanym doświadczeniem i uprawnieniami do realizacji prac o podobnym charakterze i zakresie 20%, V. Informacje dodatkowe 1. Termin związania Wykonawcy ofertą 60 dni od jej złożenia. 2. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. 6. Wszystkie dokumenty związane z przedmiotem oferty winny być ważne i aktualne tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty. 1
VI. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna składać się z dwóch części: Część I - Dokumenty formalno-prawne winna zawierać: 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących robót nie uwzględnionych w Załącznikach a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. 6. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi :... Nr NIP:... 7. Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem. 8. Wykaz wraz ze specyfikacją i określeniem zakresu prac wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z wykazem referencji. Potwierdzenie terminu związania wykonawcy, o którym mowa w pkt. V. 9. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności i zdarzeń polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego, upadłościowego, likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku prawnym. Część II Oferta cenowa winna zawierać: Wykaz cen jednostkowych netto dla poszczególnych pozycji zakresu zamówienia wymienionych i opisanych w pkt. I - III zaproszenia. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Zamawiający, zastrzega, że nie wypełnienie wszystkich załączników nie wyklucza Wykonawcy z udziału w rokowaniach przetargowych. 2
Załączniki: zapytania ofertowe na zabudowę stoisk w hali (do wypełnienia), zapytania ofertowe na zabudowę pawilonów wolnostojących poza halą (do wypełnienia), pozycje rodzajowo kosztów (do wypełnienia), cennik wyposażenia dodatkowego w 2017-2018r. (wykaz w załączniku), wstępny kalendarz targów na 2017 r. (TK zastrzega sobie prawo do zmiany kalendarza). Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. 08 (budynek administracyjny TK) codziennie w godz.: 8.00-16.00: Artur Buras - Kierownik Zespołu Projektowania Stoisk tel. (+48 41) 365 12 97, tel.kom.: (+48) 606 448 145, e-mail: buras.artur@targikielce.pl Izabela Bujnowska Zespół Projektowania Stoisk tel.(+48 41) 365 14 10, tel.kom.: (+48) 797 339 456, e-mail: bujnowska.izabela@targikielce.pl Łukasz Radomski Zespół Projektowania Stoisk tel. (+48 41) 365 12 69, tel.kom.: (+48) 797 339 453, e-mail: radomski.lukasz@targikielce.pl Dawid Krzeszowski Zespół Projektowania Stoisk tel. (+48 41) 365 13 79, tel.kom.: (+48) 606 908 453 255, e-mail: krzeszowski.dawid@targikielce.pl 3
Załączniki: I. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA ZABUDOWY DLA TARGÓW KIELCE NAZWA FIRMY. ADRES:.. TEL/FAX: 1. W latach 2017 2018 za zabudowę standardową obowiązują następujące rodzaje stawek cenowych: Ilość zlecona przez TK do zabudowy / rodzaj stoiska do 2000 m 2 powyżej 2000 m 2 Stoisko wykonane wg. Zlecenia wystawcy (*)...... PLN/m 2... PLN/m 2 (*) Stoisko wykonane wg. zlecenia wystawcy to stoisko zaprojektowane przez przedstawiciela Zespołu Projektowania Stoisk z jego późniejszymi zmianami. Podpis osoby upoważnionej 4
II. ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZABUDOWĘ PAWILONÓW WOLNOSTOJACYCH POZA HALĄ NAZWA FIRMY... ADRES:. TEL/FAX:.. W latach 2017 2018 za zabudowę Pawilonu wolnostojącego poza halą obowiązuje następująca stawka cenowa: Rodzaj stoiska / Cena Cena netto za m 2 Pawilon wolnostojący wykonany poza halą wg. zlecenia wystawcy (*)... PLN/m 2 (*) Pawilon wolnostojący poza halą wykonany wg. zlecenia wystawcy to zabudowa zaprojektowana przez przedstawiciela Zespołu Projektowania Stoisk z jego późniejszymi zmianami. Podpis osoby upoważnionej 5
III. Pozycje rodzajowo kosztowe: NAZWA FIRMY.. ADRES: TEL/FAX:. 1. Montaż sali konferencyjnej systemowej z zadaszeniem (z oświetleniem, ściany na wysokość 5 metrów),- PLN/m 2. 2. Montaż sali konferencyjnej systemowej bez zadaszenia (z oświetleniem, ściany na wysokość 5 metrów),- PLN/m 2. 3. Wykonanie ścian wysłonowych..,- PLN/szt. 4. Wykonanie konstrukcji aluminiowej TriLock..,- PLN/mb. 5. Montaż modułów scenicznych (moduł 1m x 2m) -....,- PLN/moduł. 6. Wykonanie elementów wyposażenia na stoiska nie zabudowane przez TK.% upustu od kwot z cennika robót dodatkowych. 7. Wykonanie elementów wyposażenia wg. zleceń menadżerów projektu (dla potrzeb TK dalej nie odsprzedawane).% upustu od kwot z cennika robót dodatkowych. 8. Wykonanie innych robót niż wymienione w niniejszym załączniku (zapłata za godzinę pracy montażysty)..,- PLN/godz. 9. Montaż ściany MDF (płyta zabezpieczona przez wykonawcę, wyszpachlowana, pomalowana na dowolnie wskazany kolor),- PLN/m 2. Zdjęcia wyposażenia dodatkowego można znaleźć na stronie Targów Kielce: http://www.targikielce.pl/main/manual_18-21_wyposazenie_dodatkowe.pdf Podpis osoby upoważnionej 6
CENNIK WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO W 2017-2018r. Lp. ASORTYMENT Cena w PLN 1. Ściana pełna (do zaplecza) szer. 100cm,140cm, wys.250cm 60 PLN 2. Ściana pełna (do zaplecza) szer. 50cm, 70cm, wys.250cm 30 PLN 3. Drzwi harmonijkowe szer. 100cm, wys. 250cm 140 PLN 4. Ściana pełna szer. 50cm,70cm,140cm, wys.100cm 30 PLN 5. Ściana wzmocniona szer. 100cm, wys. 250cm 270 PLN 6. Ściana szklana szer. 100cm, wys. 140cm 110 PLN 7. Żaluzja aluminiowa 90 PLN 8. Kotara szer. 100cm, wys. 250cm 60 PLN 9. Podest ekspozycyjny P1, P2 wys 110 PLN nośność 25 kg P3 wys 120 PLN 10. Podest wzmocniony P1, P2 wys. 140 PLN nośność 70 kg P3 wys. 160 PLN Gablota G1 (z zamkiem) 50x50 cm, wys. 100cm 140 PLN 11. Gablota G2 (z zamkiem) 100x50 cm, wys. 100cm 140 PLN Gablota G3 (z zamkiem) 100x100 cm, wys. 100cm 160 PLN Witryna W0 30x100 cm, wys. 250cm 280 PLN 12. Witryna W1 (podświetlana z zamkiem) 50x50 cm, wys. 250cm 280 PLN Witryna W2 (podświetlana z zamkiem) 100x50 cm, wys. 250cm 280 PLN Witryna W3 (podświetlana z zamkiem) 100x100 cm, wys. 250cm 330 PLN 13. Lada informacyjna z półką L1 130 PLN Lada łukowa z półką 200 PLN Podest łukowy / ściana łukowa r = 50cm 100 PLN 14. Podest łukowy / ściana łukowa r = 100cm 120 PLN Fryz łukowy r = 50cm 40 PLN Fryz łukowy r = 100cm 80 PLN 15. Szafka systemowa 140 PLN 16. Regał systemowy 160 PLN 17. Konstrukcja sufitowa bez wypełnienia 1 m 2 40 PLN Konstrukcja sufitowa 1 m 2 z wypełnieniem (rastrami) 80 PLN 18. Konstrukcja obrotowa (podświetlana z plexi) - 100x100 cm, wys.70cm - Φ: 100cm, wys. 70cm - łezka, wys. 70cm 600 PLN 600 PLN 600 PLN 19. Półka drewniana./szklana. 100x25 cm 35 PLN 20. Półka metalowa na prospekty 35 PLN 21. Stojak na prospekty 70 PLN 22. Bolec podporowy 4 PLN 23. Wieszak systemowy 25 PLN 24. Kosz na śmieci 4 PLN 25. Wykładzina 1 m 2 20 PLN 26. Wykonanie elementów wysokościowych powyżej 2,5m za 1m 2 ściany 45 PLN 27. Konstrukcja wieszakowa za 1m.b. 50 PLN 28. Konstrukcja fryzowa za 1m.b. 50 PLN 29. Dodatkowy punkt świetlny 75W 35 PLN 30. Dodatkowy punkt świetlny 75W na wysięgniku 45 PLN 31. Metalhalogen 80 PLN 7
WSTĘPNY KALENDARZ TARGÓW NA ROK 2017 1 67 Ogólnopolska Wystawa Gołębi Pocztowych 2017.01.13-15 2 Międzynarodowe Targi Gołębi Pocztowych 2017.01.13-15 3 Krajowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobnego Inwentarza 2017.01.28-29 4 VI Targi Produktów Ekologicznych, Tradycyjnych i Naturalnych EcoTime 2017.01.28-29 5 Gala Sportu_Plebiscyt Sportowiec Roku 2016 (media) 2017.02.03 6 XXXII Międzynarodowe Targi Kontraktacyjne dla Branży Sportowej KIELCE 2017.02.15-17 7 SPORT-EXPO II Forum Biegowe KIELCE RUN-EXPO 2017.02.18 8 VIII Międzynarodowe Targi Zabawek i Artykułów dla Matki i Dziecka KIDS' TIME 2017.02.23-25 9 XVIII Targi Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami EKOTECH 2017.03.01-02 10 XX Międzynarodowe Targi Energetyki i Elektrotechniki ENEX 2017.03.01-02 11 XV Targi Odnawialnych Źródeł Energii ENEX-NOWA ENERGIA 2017.03.01-02 12 XV Targi Grupy PSB 2017.03.08-09 13 XXIII Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH 2017.03.17-19 14 XVII Targi Przemysłu Drzewnego i Gospodarki Zasobami Leśnymi LAS-EXPO 2017.03.17-19 15 Giełda Szkół i Uczelni 2017.03.22-23 16 X Targi Obróbki Metali, Obrabiarek i Narzędzi STOM -TOOL 2017.03.28-30 17 X Targi Obróbki Blach i Cięcia STOM-BLECH&CUTTING 2017.03.28-30 18 IV Targi Laserów i Technologii Laserowych STOM-LASER 2017.03.28-30 19 XII Międzynarodowe Targi Technologii i Urządzeń dla Spawalnictwa 2017.03.28-30 20 SPAWALNICTWO IV Targi Wirtualizacji Procesów WirtoProcesy 2017.03.28-30 21 VIII Dni Druku 3D 2017.03.28-30 22 VIII Targi Technologii Antykorozyjnych oraz Ochrony Powierzchni EXPO- 2017.03.28-30 23 SURFACE X Targi Pneumatyki, Hydrauliki, Napędów i Sterowań PNEUMATICON 2017.03.28-30 24 XXIII Targi Przemysłowej Techniki Pomiarowej CONTROL-STOM 2017.03.28-30 25 XI Ogólnopolskie Targi Pracy dla Studentów i Absolwentów Szkół Wyższych 2017.04.04 26 PRACA, XXIV Ogólnopolskie KARIERA, Targi ROZWÓJ Materiałów Budownictwa Mieszkaniowego i 2017.04.07-09 27 Wyposażenia XXIV Targi Ogrodnicze Wnętrz DOM i Działkowe (+Salon OGRÓD Kamienia) I TY 2017.04.07-09 28 IX Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL 2017.04.07-09 29 International Home and Garden Accessories Expo-HOME&GARDEN 2017.04.07-09 30 XX Ogólnopolskie Targi Pracy 2017.04.11 31 FIT-WEEKEND 2017.04.21-23 32 II Ogólnopolskie Targi Zdrowia i Urody Active&Beauty 2017.04.21-23 33 IX Targi Techniki Gazowniczej EXPO GAS, Salon Gazowych Urządzeń 2017.04.26-27 34 Grzewczych Kongres Świadków - Montaż, Jehowy Serwis 2017.04.30 35 Kongres Zielonoświątkowców 2017.05.03 2017.05.01 36 XXIII Międzynarodowe Targi Budownictwa Drogowego AUTOSTRADA- 2017.05.09-11 37 POLSKA XVIII Międzynarodowe Targi Maszyn Budowlanych i Pojazdów 2017.05.09-11 38 Specjalistycznych XIII Międzynarodowe MASZBUD Targi Infrastruktury, Salon Technologia i Infrastruktura 2017.05.09-11 39 Lotnisk IX Międzynarodowe TRAFFIC-EXPO Targi - Transportu TIL Drogowego - Pojazdy Użytkowe 2017.05.09-11 40 ROTRA IV Salon EUROPARKING 2017.05.09-11 41 Konferencja Stomatologiczna DENTOPOLIS 2017.05.19-21 42 XXI Międzynarodowe Targi Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy 2017.05.23-26 43 PLASTPOL VII Międzynarodowe Targi Branży Pogrzebowej i Cmentarnej NECROEXPO 2017.06.02-04 44 XII Międzynarodowa Wystawa Ratownictwo, Zabezpieczenia i Technika 2017.06.08-10 45 Przeciwpożarowa XVIII Międzynarodowa EDURA Wystawa Budownictwa i Wyposażenia Kościołów, Sztuki Sakralnej i Dewocjonaliów SACROEXPO 2017.06.12-14 8
46 VIII Europejski Salon Nowych Technologii dla Muzeów, Konserwacji Zabytków i Dziedzictwa Narodowego EXPOSITIO 2017.06.12-14 47 IV Turniej i Targi Gier Elektronicznych GameON 2017.06.17-18 48 VI Festiwal Tunningu DUB IT! 2017.07.08-09 49 Targi Tuningu i Modyfikacji Pojazdów TUNING&MOTORSPORT SHOW 2017.07.08-09 50 Sabat Fiction Fest 2017.08.18-20 51 XXV Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO 2017.09.05-08 lub 52 XXIII Międzynarodowe Targi Logistyczne LOGISTYKA 2017.09.05-08 53 VIII Międzynarodowe Targi Rowerowe KIELCE BIKE - EXPO 2017.09.21-23 54 Maraton Rowerowy KIELCE BIKE - EXPO 2017.09.23 55 Targi Lotnictwa Lekkiego PARAGIEŁDA 2017.10.07-08 56 Targi Lotnictwa Lekkiego TLL 2017.10.07-08 57 II Europejskie Forum Nowych Technologii, Innowacji w Edukacji 2017.10.11-13 58 II Salon Technologii i Wyposażenia dla Edukacji 2017.10.11-13 59 III Międzynarodowe Targi Opon i Gumy RTE 2017.10.11-13 60 III Międzynarodowe Targi Części i Akcesoriów Samochodowych APAE 2017.10.11-13 61 Salon Turbosprężarek TURBO-EXPO 2017.10.11-13 62 Targi Polska Pomoc Drogowa - HOL-EXPO 2017.10.11-13 63 V Międzynarodowe Targi Innowacji i Nowych Technologii INNO-TECH EXPO 2017.10.18-19 64 IV Konferencja i Targi Producentów Marek Własnych Future Private Labels 2017.10.25-26 65 Poland Ogólnopolska & CEE Konferencja BEZPIECZNY STADION 2017.10.26 66 III Targi Usług dla Firm, Forum Finanse i Podatki dla Przedsiębiorcy Dni dla 2017.11.16-17 67 Biznesu III Targi Technologii Sadowniczych i Warzywniczych HORTI-TECH 2017.11.17-18 68 Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej - EuroAgro Lwów 2017.11. 69 XI Międzynarodowa Wystawa Psów Rasowych WYSTAWA PSÓW 2017.11.25-26 70 VII Targi Artykułów dla Zwierząt Domowych ZOO SALON 2017.11.25-26 71 X Ogólnopolskie Targi Ślubne MODNY ŚLUB 2017.12.02-03 72 XIII Targi Medycyny Estetycznej, Artykułów Fryzjerskich i Kosmetycznych 2017.12.02-03 73 VENUS VI Targi Prezentów Artystycznych STREFA HANDMADE 2017.12.02-03 74 Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych 2017.12.09-10 75 Okręgowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, Królików 2017.12.09-10 9