18. PODRĘCZNIK TECHNICZNY. Targi BEAUTY FORUM Międzynarodowe Targi Kosmetyczne & Kongres

Transkrypt

1 PODRĘCZNIK TECHNICZNY 18. Targi BEAUTY FORUM 7-8 marca Międzynarodowe Targi Kosmetyczne & Kongres Polska Warszawa 7-8 marca

2 Szanowny Wystawco, niniejszy Podręcznik techniczny ma Państwu pomóc sprawnie przygotować się do udziału w targach BEAUTY FORUM Zawiera on formularze, za pomocą których mogą Państwo zamówić wszystkie elementy i usługi niezbędne do atrakcyjnej i profesjonalnej prezentacji. Prosimy o przesłanie wypełnionych arkuszy pocztą lub faksem na podane adresy. W razie dodatkowych pytań zespół targów BEAUTY FORUM 2015 jest do Państwa dyspozycji. Numery telefonów i osoby do kontaktu znajdą Państwo w poniższym zestawieniu. Życzymy Państwu udanych targów BEAUTY FORUM Zespół targowy Nasz zespół: MAŁGORZATA SZULC Managing Director tel. +48 (22) , malgorzata.szulc@health-and-beauty.com.pl JUSTYNA TOMALA Project Manager tel. +48 (22) , justyna.tomala@health-and-beauty.com.pl SZYMON ŻYDOWICZ Project Manager tel. +48 (22) , szymon.zydowicz@health-and-beauty.com.pl DOROTA POTERAJ Advertising and Marketing Specialist tel. +48 (22) , dorota.poteraj@health-and-beauty.com.pl KAMILA JADWICKA Program Manager tel. +48 (22) , kamila.jadwicka@health-and-beauty.com.pl OLGA KOPERKIEWICZ Make Up Champioships, Web TV tel. +48 (22) olga.koperkiewicz@health-and-beauty.com.pl ANNA WILCZEK Visitors Service tel. +48 (22) anna.wilczek@health-and-beauty.com.pl 2

3 SPIS TREŚCI Strona Termin oddania WAŻNE INFORMACJE STOISKO ZABUDOWANE STANDARDOWO WYPOSAŻENIE DODATKOWE USŁUGI DODATKOWE ZGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA MAPA DOJAZDU WAŻNE INFORMACJE BUDOWA STOISK Budowa stoisk indywidualnych: Wejście Wystawców/przygotowanie ekspozycji: w godz w godz w godz Uwaga! Po godz w dniu nie wolno wykonywać prac mogących zanieczyszczać stoiska sąsiednie (np. cięcie, szlifowanie itp.) Demontaż: Od r. godz do r. godz Uwaga! W dniu r. przed godz demontowanie stoisk jest zabronione! INFORMACJE TECHNICZNE Wynajęta powierzchnia niezabudowana jest udostępniana bez ścianek działowych (z tyłu i z boków). Akustyczne i wizualne środki reklamowe nie mogą zakłócać działalności sąsiednich stoisk. Podłączenie prądu i wody może wykonywać jedynie podwykonawca Organizatora. Wystawca budujący stoisko we własnym zakresie jest zobowiązany, przed rozpoczęciem budowy stoiska, przedłożyć do zatwierdzenia w Biurze Technicznym Targów projekt zabudowy wynajętej powierzchni wystawienniczej wraz z projektami instalacji elektrycznej oraz przedstawić certyfikaty na trudno-palność dla wszystkich elementów stoiska. PODATEK VAT Wszystkie ceny podane w niniejszym Podręczniku technicznym są cenami netto, chyba że zaznaczono inaczej. WARUNKI UMOWNE Złożenie zamówienia jest jednoznaczne z deklaracją Wystawcy, że przyjął on do wiadomości i akceptuje Warunki Uczestnictwa w Targach, zasady techniczne oraz warunki firm współpracujących z Health and Beauty Media Sp. z o.o. w zakresie organizacji targów. Szczegółowe informacje dotyczące Warunków Uczestnictwa znajdą Państwo na naszej stronie internetowej: (w zakładce Wystawcy ). 3

4 STOISKO ZABUDOWANE STANDARDOWO STOISKO SZEREGOWE OD 6 M2 W cenę 1 m² powierzchni zabudowanej wkalkulowano: zabudowę systemową (ścianki o wys. do 240 cm z wypełnieniem z płyty grubości 3,2 mm białej), z zapleczem zamykanym na drzwi uchylne lub harmonijkowe, wykładzinę podłogową szarą, 1 fryz z każdej otwartej strony stoiska, z numerem stoiska oraz nazwą Wystawcy wykonanymi pismem jednolitym dla całej wystawy, podłączenie elektryczne stoiska (230 V), 3 punkty świetlne, 1 gniazdo 230 V na każde rozpoczęte 6 m² stoiska, 1 stół, 2 krzesła, 1 wieszak, 1 kosz na śmieci, 1 gablotę przeszkloną lub ladę z półką 100 x 50 cm, wys. 90 do 110 cm na każde rozpoczęte 6 m² stoiska. Rezygnacja z któregokolwiek z powyższych elementów nie stanowi podstawy do obniżenia ceny za 1 m² i nie mogą one ulec zamianie na inne elementy. Cena zabudowy: 99 PLN/m² + VAT Cena obejmuje budowę i demontaż stoiska. POWIERZCHNIA 6 m² Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni. W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik. Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT. 4

5 STOISKO ZABUDOWANE STANDARDOWO POWIERZCHNIA 9 m² POWIERZCHNIA 12 m² Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni. W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik. Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT. 5

6 WYPOSAŻENIE DODATKOWE LADA INFORMACYJNA Z PÓŁKĄ O WYSOKOŚCI 100 CM lada 100 x 50 cm przód lada 100 x 50 cm tył lada 50 x 50 cm 65 zł lada łukowa 153 x 50 cm przód lada łukowa 153 x 50 cm tył lada trójkątna 100 x 100 cm Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni. W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik. Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT. 6

7 WYPOSAŻENIE DODATKOWE PODEST EKSPOZYCYJNY O WYSOKOŚCI OD 20 DO 100 CM podest 100 x 100 x 50 cm 80 zł podest 50 x 50 x 50 cm 65 zł podest trójkątny100 x 100 x 50 cm ŚCIANKA wypełnienie białe 226 x 97 cm 49 zł ścianka z plexi 131 zł ażurowa 226 x 97 cm 64 zł Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni. W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik. Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT. 7

8 WYPOSAŻENIE DODATKOWE WITRYNA PRZESZKLONA O WYSOKOŚCI 240 CM Z 3 PÓŁKAMI SZKLANYMI witryna 100 x 50 cm 330 zł witryna 50 x 50 cm 2 witryna łukowa 151 x 50 cm 330 zł GABLOTA PRZESZKLONA O WYSOKOŚCI 100 CM gablota 100 x 50 cm 100 zł gablota 50 x 50 cm gablota łukowa 151 x 50 cm 130 zł Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni. W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik. Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT. 8

9 WYPOSAŻENIE DODATKOWE DRZWI harmonijkowe 75 zł uchylne kotara 10 zł REGAŁ O WYSOKOŚCI 240 CM Z 3 PÓŁKAMI PLAZMA 42 CALE regał 100 x 50 cm 85 zł regał 50 x 50 cm 80 zł TV + DVD 600 zł UCHWYT NA TV 60 zł Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni. W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik. Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT. 9

10 WYPOSAŻENIE DODATKOWE półki: drewniana 30 zł szklana 35 zł fryz 24 zł z napisem standardowym z logo 100 zł 35 zł szafka 50 x 100 x 70 cm z drzwiami przesuwnymi 94 zł - książkowa dł. 100 cm 94 zł - ekspozycja drewniana dł. 100 cm szer. 30 cm 94 zł wieszak 11 zł raster metalowy 22 zł /1m² kosz na śmieci 7 zł halogen 150 W 20 zł halogen 300 W do 500 W 37 zł metahalogen 80 zł gniazdko 230 V 20 zł wykładzina 22 zł /1m² Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni. W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik. Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT. 10

11 WYPOSAŻENIE DODATKOWE MEBLE stół bukowy Ø 70 x 70 cm 34 zł ława 130 x 70 x 70 cm 35 zł stół bukowy 70 x 70 x 70 cm 28 zł stół barowy h-110 cm 100 zł stół barowy bukowy h-110 cm 100 zł krzesło tapicerowane 26 zł stołek barowy 22 zł grafika: - oklejanie folią samoprzylepną (zmiana koloru ścian) 41 zł/1m² - wykonanie grafiki (wykonanie i naklejanie wydruku graficznego 105 zł/1m² 26 - wykonanie banera 50 zł/1m² 26 zł stojak na prospekty 26 zł chłodziarka 135 l 150 zł Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni. W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik. Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT. 11

12 USŁUGI DODATKOWE Zamówienie: od zaraz IDENTYFIKATORY DLA WYSTAWCÓW Identyfikatory są z zasady wydawane Wystawcom po całkowitym uregulowaniu opłaty uczestnictwa! Znajdują się one w Biurze Targowym i mogąà być odbierane w trakcie zabudowy stoisk. Identyfikator Wystawcy jest przeznaczony tylko dla jednej osoby i nie może być przekazywany osobom trzecim. Identyfikatory są przewidziane wyłącznie dla personelu obsługującego stoisko i nie mogą być udostępnianie osobom obcym. Identyfikatory są ważne jedynie wypełnione i ostemplowane pieczątką firmy. Możliwe są kontrole ze strony Organizatora. 18. Międzynarodowe Targi Kosmetyczne & Kongres 7-8 marca 2015 Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska ul. Marsa 56c, Warszawa września sobota: niedziela: WYSTAWCA imię i nazwisko Wystawca otrzymuje bezpłatnie następującą ilość identyfikatorów: stoisko do 6 m2 na każde kolejne 6 m2 3 identyfikatory 1 identyfikator Istnieje możliwość zamówienia dodatkowych identyfikatorów dla personelu stoiska ponad podaną wyżej ilość w cenie 10 zł/brutto. Organizator: Health and Beauty Media Sp. z o. o., ul. Królowej Marysieńki 9/10, Warszawa PODWIESZENIA Zawieszenie i przymocowanie do konstrukcji budynku linki o max. udźwigu 50 kg wraz z wypożyczeniem i zawieszeniem wyciągarki zł+vat/1 punkt RADIOWĘZEŁ Podczas targów BEAUTY FORUM 2015 mają Państwo dodatkową możliwość prezentacji swojej firmy oraz oferty targowej przez radiowęzeł. Będzie ona polegała na odczytaniu przez lektora przygotowanego przez Państwa tekstu. Prezentacja jest odpłatna. Można ją zamówić również w trakcie targów na oba lub jeden, wybrany dzień. Zamówienie składa się w recepcji targowej, tam też należy uiścić opłatę (fakturę wystawimy po zakończeniu targów). Teksty będą przekazywane lektorowi o każdej pełnej godzinie. Tekst reklamowy nie może przekraczać 40 słów (w tym krótkie wyrazy typu spójniki, przyimki, zaimki). Opłaty za 1 dzień: Prezentacja: jednokrotna 2-krotna 3-krotna 4 i 5-krotna 50 zł 70 zł 150 zł Wykonawca: Międzynarodowe Targi Polska Sp. z o.o., ul. Makowska 95, Warszawa 12

13 USŁUGI DODATKOWE PODŁĄCZENIE ELEKTRYCZNOŚCI Instalacja elektryczna (wraz z montażem) Elementy instalacji elektrycznej: Halogen 150 W Halogen 300 W do 500 W Metahalogen (białe światło) Oprawa oświetleniowa w rastrze sufitowym oprawa ze świetlówką: 20W i 40W gniazdo elektryczne: 230V podwójne 400 V 24h całodobowe przedłużacz elektryczny (3,4,5 gniazd) pomiar rezystancji izolacji elektrycznej (1 punkt) pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (1 punkt) podłączenie elektryczno-energetyczne stoiska: 230 V do 3 kw 400 V od 3 kw do 9 kw 400 V powyżej 9 kw do 14 kw 400 V powyżej 14 kw do 18 kw 400 V powyżej 18 kw do 36 kw 20 zł 37 zł 80 zł 22 zł 22 zł 20 zł 94 zł 37 zł 7 zł 30 zł 7 zł 243 zł 375 zł 431 zł 487 zł 562 zł PODŁĄCZENIE WODY Doprowadzenie i odprowadzenie wody: 300 zł INTERNET PRĘDKOŚĆ CENA 256 kb/s 512 kb/s 1 Mb/s 2 Mb/s 105 zł 194 zł 298 zł 354 zł Wykonawca: Międzynarodowe Targi Polska Sp. z o.o., ul. Makowska 95, Warszawa 13

14 SPRZĄTANIE Cena: 1,20 zł / m² OCHRONA Cena za osobę ochrony i godzinę: 28 zł ATESTY Pragniemy zwrócić Państwa uwagę, iż warunkiem rozpoczęcia budowy stoisk indywidualnych jest dostarczenie atestów na materiały użyte do wykonania zabudowy targowej. Według wytycznych do projektowania i wykonania zabudowy targowej dotyczących przepisów ochrony przeciwpożarowej dla hali MT Polska szczegółowe atesty potrzebne są na wykładzinę, płytę wiórową lub MDF, materiały (kotary, zasłony) oraz na stelaż. Dokument potwierdzający cechy palności (atest) powinien zawierać następujące informacje: 1) definicję materiału, 2) określenie cech palności materiału wraz z podaniem dokumentu definiującego te cechy, 3) termin ważności dokumentu. W przypadku braku wymaganych atestów, istnieje możliwość zabezpieczenie stoiska tuż przed targami. Dostają wtedy Państwo dokument potwierdzający trudno zapalność materiałów. Informację o skorzystaniu z takiej możliwości należy przesłać do dnia 2 lutego Koszt usługi: 5 zł/m2 Wykonawca: Międzynarodowe Targi Polska Sp. z o.o., ul. Makowska 95, Warszawa 14

15 ZGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA Cena jednostkowa netto Ilość Koszt chłodziarka doprowadzenie i odprowadzenie wody drzwi harmonijkowe drzwi uchylne fryz fryz z logo fryz z napisem standardowym gablota 100x50 cm gablota 50x50 cm gablota łukowa 151x50 cm gniazdo elektryczne 230 V podwójne gniazdo elektryczne 24 h (całodobowe) gniazdo elektryczne 400 V grafika: oklejona folią samoprzylepną wykonanie grafiki wykonanie banera halogen 150 W halogen 300 W lub 500 W identyfikatory Internet: 256 kb/s 516 kb/s 1 Mb/s 2 Mb/s kotara kosz na śmieci krzesło tapicerowane lada 100x50 cm lada 50x50 cm lada łukowa 153x50 cm lada trójkątna 100x100 cm ława 130x70x70 cm metahalogen ochrona oprawa oświetleniowa w rastrze sufitowym oprawa ze świetlówką 20 W i 40 W podest 100x100x50 cm podest 50x50x50 cm podest trójkątny 100x100x50 cm podłączenie elektryczno-energetyczne stoiska: 230 V do 3 kw 400 V od 3 kw do 9 kw 400 V od 9 kw do 14 kw 400 V od 14 kw do 18 kw 400 V 0d 18 kw do 36 kw podwieszenie: zawieszenie i przymocowanie do konstrukcji budynku linki o max. udźwigu pomiar rezystancji izolacji elektrycznej (1 punkt) 150 zł 300 zł 75 zł 24 zł 100 zł 35 zł 100 zł 130 zł 20 zł 37 zł 94 zł 41 zł/m² 105 zł/m² 50 zł 20 zł 37 zł 10 zł/brutto 105 zł 194 zł 298 zł 354 zł 10 zł 7 zł 26 zł 65 zł 35 zł 80 zł 28 zł 22 zł 22 zł 80 zł 65 zł 243 zł 375 zł 431 zł 487 zł 562 zł 400 zł 30 zł 15

16 ZGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA Ostateczny termin zamówienia: Cena jednostkowa netto Ilość Koszt pomiar skuteczności ochrony przeciwpożarowej (1 punkt) przedłużacz elektryczny (3, 4, 5 gniazd) półka półka szklana radiowęzeł: 1-krotna (w ciągu 1 dnia) 2-krotna (w ciągu 1 dnia) 3-krotna (w ciągu 1 dnia) 4 i 5-krotna (w ciągu 1 dnia) raster metalowy regał 100x50 cm regał 50x50 cm sprzątanie stojak na prospekty stołek barowy stół barowy h cm stół barowy bukowy h cm stół bukowy 70x70x70 cm stół bukowy Ø 70x70 cm szafka z drzwiami przesuwanymi 50x100x70 cm ścianka ażurowa 226x97 cm ścianka z plexi tv + dvd uchwyt na tv wieszak witryna 100x50 cm witryna 50x50 cm witryna łukowa 151x50 cm wykładzina wypełnienie białe 226x97 cm zabezpieczenie przeciw pożarowe stoiska zabudowa standardowa 7 zł 7 zł 30 zł 35 zł 50 zł 70 zł 150 zł 22 zł/m² 85 zł 80 zł 1,20 zł/m² 26 zł 22 zł 100 zł 100 zł 28 zł 34 zł 94 zł 131 zł 131 zł 600 zł 60 zł 11 zł 330 zł zł 22 zł/m² 49 zł/m² 5 zł/m² 99 zł/m² Firma Osoba do kontaktu Data, podpis osoby upoważnionej Telefon Ulica Fax Kraj, kod pocztowy, miejscowość Numer stoiska Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej. Internet 16

17 MAPKA DOJAZDOWA Aby zobaczyć jak dojechać z miejsca, w którym się Państwo znajdują, zapraszamy na stronę w zakładce: Informacje o Centrum - Dojazd POLECAMY PAŃSTWU NASTĘPUJĄCE HOTELE: Hotel Arkadia Royal ul. Bronisława Czecha 10, Warszawa Rezerwacja: tel.: 22/ , fax.: 22/ hotel@arkadiaroyal.pl Hotel Ibis Orbis ul. Ostrobramska 36, Warszawa Rezerwacja: tel.: 22/ , fax.: 22/ h3129@accor.com Hotel Boss ul. Żwanowiecka 20, Warszawa Rezerwacja: tel.: 22/ , fax.: 22/ hotelboss@hotelboss.pl TYLKO DLA PAŃSTWA SPECJALNE CENY NA HASŁO: BEAUTY FORUM 2015 SZCZEGÓŁY NA 17