ZARZĄDZENIE NR 38/18 WÓJTA GMINY ŻAGAŃ. z dnia 27 kwietnia 2018 r.

Podobne dokumenty
Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.)

Zbiory danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Secemin mają następujące struktury:

Rejestr zbiorów danych osobowych

CEIDG-1 WNIOSEK O WPIS DO CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

02.2. Data złożenia wniosku: 2a. Rodzaj dokumentu tożsamości:* 2b. Seria i nr dokumentu tożsamości:* 4.NIP: (o ile posiada)

BURMISTRZ. Zarządzenie Nr 32/2/2017 BIAŁEJ PISKIEJ. Burmistrza Białej Piskiej z dnia 15 marca 2017 r.

CEIDG-1 WNIOSEK O WPIS DO CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Struktura zbiorów danych osobowych, sposób przepływu danych w systemie i zakres przetwarzania danych

CEIDG-1 WNIOSEK O WPIS DO CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

URZĄD MIEJSKI W STAWISKACH Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

Miejsce na kod paskowy oznaczono na formularzu znakiem (*).

Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzące. Rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej

CEIDG-1 WNIOSEK O WPIS DO CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

DO POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI OPIS STRUKTURY ZBIORÓW DANYCH WSKAZUJĄCYCH ZAWARTOSĆPOSZCZEGÓLNYCH PÓL INFORMACYJNYCH I POWIĄZANIA MIĘDZY NIMI

01. Rodzaj Wniosku: 02. Miejsce i data złożenia wniosku (wypełnia urząd): Nazwa urzędu, w którym składany jest wniosek:

Rejestr zbiorów danych osobowych zwolnionych z obowiązku rejestracji w GIODO przetwarzanych w Urzędzie Gminy Nowe Miasto, Nowe Miasto, ul.

URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

REJESTR PROWADZONY OD DNIA

CEIDG-1 WNIOSEK O WPIS DO CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych prowadzonym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

CEIDG-1 WNIOSEK O WPIS DO CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

KARTA USŁUG NR: 38 Referat Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami

Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, Pruszcz Gdański, REGON

EDG-1 WNIOSEK O WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

wn,,. CiMINY SOMON\NO ~U-314 SOMONlNO

Rejestr zbiorów danych osobowych

Wniosek najłatwiej wypełnisz i złożysz na stronie

Rejestr zbiorów danych osobowych Aktualizacja r.

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W URZĘDZIE GMINY W UJSOŁACH SYSTEM OBIEGU DOKUMENTÓW (BAZA KONTRAHENTÓW, PODATNIKÓW, INTERESANTÓW)

Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański

TYTUŁ /określenie sprawy/: Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL

U S T A W A. z dnia. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw 1)

Tekst ustawy przekazany do Senatu zgodnie z art. 52 regulaminu Sejmu USTAWA. o zmianie ustawy o ewidencji ludności

Urząd Gminy Zgorzelec

Nazwa ukończonej szkoły:... (Adres szkoły: ulica, nr domu, nr lokalu, kod pocztowy, miejscowość, poczta) ...

Wniosek najłatwiej wypełnisz i złożysz na stronie

03.1.Własciwy naczelnik urzędu skarbowego : 05. Nazwa i adres jednostki ubezpieczeń społecznych :*

EDG-1 WNIOSEK O WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

TYTUŁ /określenie sprawy/: Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL

Przed wypełnieniem należy zapoznać się z instrukcją

ZARZĄDZENIE NR OR BURMISTRZA BIAŁEJ. z dnia 19 listopada 2012 r.

REJESTR zbiorów danych - dane wrażliwe URZĄD GMINY SZEMUD

Wykaz przetwarzanych zbiorów danych osobowych. Podstawa prawna: art. 23 ust 1 pkt lub art. 27 ust. 2

Warszawa, dnia 30 grudnia 2014 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 24 grudnia 2014 r.

Kategorie odbiorców. (innych niż podmiot przetwarzający)

WNIOSEK O WPISANIE NA LISTĘ CZŁONKÓW SZCZECIŃSKIEJ IZBY PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH W SZCZECINIE

02. Nazwa i adres organu ewidencyjnego:* Właściwy naczelnik urzędu skarbowego:* 04. Urząd Statystyczny w:*

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 19 grudnia 2012 r.

02. Nazwa i adres organu ewidencyjnego:* Poprzednio właściwy naczelnik urzędu skarbowego: 05. Nazwa i adres jednostki ubezpieczeń społecznych:*

Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, Pruszcz Gdański, REGON

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 8 stycznia 2018 roku

Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

WNIOSEK O PRZYZNANIE KARTY DUŻEJ RODZINY LUB WYDANIE DUPLIKATU KARTY DUŻEJ RODZINY

WNIOSEK O PRZYZNANIE KARTY DUŻEJ RODZINY LUB WYDANIE DUPLIKATU KARTY DUŻEJ RODZINY

Nazwisko i imię:... Data urodzenia:... Miejsce urodzenia:... Adres zamieszkania, telefon:. ... Numer, miejsce i data wydania dyplomu:

3. PESEL: _ 4. NIP: 5.REGON _

03.2. Poprzednio właściwy naczelnik urzędu skarbowego: 05. Nazwa i adres jednostki ubezpieczeń społecznych:* 4.NIP: 7.

03.1 Właściwy naczelnik urzędu skarbowego:* 2. Rodzaj, seria i nr dokumentu 07. Dane osobowe: toŝsamości: *

pola, o ile wnioskodawca posiada dane podlegające wpisaniu (patrz instrukcja) 02. Nazwa i adres organu ewidencyjnego:*

WNIOSEK O RENTĘ SOCJALNĄ

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzonych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pokrzywnicy

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 7 stycznia 2016 roku

Warszawa, dnia 20 stycznia 2012 r. Pozycja 74 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 4 stycznia 2012 r.

WNIOSEK O PRZYZNANIE KARTY DUŻEJ RODZINY LUB WYDANIE DUPLIKATU KARTY DUŻEJ RODZINY

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA

... Oświadczam, iż posiadam pełną zdolność do czynności prawnych

Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

WNIOSEK O PRZYZNANIE KARTY DUŻEJ RODZINY LUB WYDANIE DUPLIKATU KARTY DUŻEJ RODZINY

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 23 marca 2011 r.

WYKAZ ZBIORÓW OSOBOWYCH

WNIOSEK O STWIERDZENIE PRAWA WYKONYWANIA ZAWODU PIELĘGNIARKI/ POŁOŻNEJ * I WPIS DO OKRĘGOWEGO REJESTRUW KIELCACH

znakiem X wybraną opcję Wniosku:

02. Nazwa i adres organu ewidencyjnego:* Właściwy naczelnik urzędu skarbowego:* Poprzednio właściwy naczelnik urzędu skarbowego:

WNIOSEK O PRZYZNANIE KARTY DUŻEJ RODZINY LUB WYDANIE DUPLIKATU KARTY DUŻEJ RODZINY

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 23 marca 2011 r.

03.2. Poprzednio właściwy naczelnik urzędu skarbowego: 05. Nazwa i adres jednostki ubezpieczeń społecznych:* 4.NIP: 7.

DANE OSOBOWE. Kraj wydania dokumentu. urodzenia. Imię matki. NIP (jeżeli został nadany)

02. Nazwa i adres organu ewidencyjnego:* Właściwy naczelnik urzędu skarbowego:* Poprzednio właściwy naczelnik urzędu skarbowego:*

Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w Urzędzie Gminy Ciężkowice. Podstawa prawna

Rejestr zbiorów danych Świętokrzyskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Modliszewicach Nazwa zbioru danych

Wniosek najłatwiej wypełnisz i złożysz na stronie

WNIOSEK O PRZYZNANIE KARTY DUŻEJ RODZINY LUB WYDANIE DUPLIKATU KARTY DUŻEJ RODZINY

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE GMINY ŁUBNIANY

Część A DANE WNIOSKODAWCY I. DANE PERSONALNE WNIOSKODAWCY. mężczyzna kobieta

Urząd Gminy Kolno. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

WNIOSEK O PRZYZNANIE KARTY DUŻEJ RODZINY LUB WYDANIE DUPLIKATU KARTY DUŻEJ RODZINY

SIPMA S.A. Rejestr zbiorów Wykaz. Dokumentacja zabezpieczeń przy przekazaniu do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

Nazwisko i imię Data urodzenia Miejsce urodzenia PESEL.. Obywatelstwo/a... Nazwa ukończonej szkoły: (Adres szkoły: ulica, kod pocztowy miejscowość)

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

cel przetwarzania danych osobowych opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 23 marca 2011 r.

ZAŁĄCZNIK DO WNIOSKU O RENTĘ RODZINNĄ. Stan cywilny: panna / kawaler zamężna / żonaty rozwiedziona(y) w separacji wdowa / wdowiec

na podstawie dyplomu/zaświadczenia nr Imię matki Miejsce urodzenia

Obowiązek meldunkowy Zameldowanie na pobyt stały

REJESTR PROWADZONYCH REJESTRÓW ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH GMINA RYN

ZARZĄDZENIE NR 11/2019 BURMISTRZA KAMIENIA KRAJEŃSKIEGO. z dnia 29 stycznia 2019 r.

WNIOSEK O PRZYZNANIE KARTY DUŻEJ RODZINY LUB WYDANIE DUPLIKATU KARTY DUŻEJ RODZINY

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 38/18 WÓJTA GMINY ŻAGAŃ z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie wprowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych w gminie Żagań Na podstawie art. 30 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się w gminie Żagań rejestr czynności przetwarzania danych osobowych stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych jest prowadzony w formie pisemnej, w tym również w formie elektronicznej. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r. Wójt Gminy Żagań Tomasz Niesłuchowski

Lp. Cele przetwarzania Kategoria osób, które dane są przetwarzane Załącznik do Zarządzenia Nr 38/18 Wójta Gminy Żagań z dnia 27 kwietnia 2018 r. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (Urząd Gminy) Kategorie danych osobowych Kategorie odbiorców danych Przekazanie danych do państwa trzeciego Nazwa państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej w przypadku przekazania danych Dokumentacja zabezpieczeń przy przekazaniu do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej Planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa służących przetwarzaniu danyc 1. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Interesanci Imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres zamieszkania Nd. NIE Nd. Nd. 5 lat 2. Rozpatrywanie skarg, wniosków oraz petycji Interesanci Imię, nazwisko, adres zamieszkania, treść skargi, wniosku, petycji Nd. NIE Nd. Nd. 25 lat 3. prowadzenie akt osobowych Pracownicy imię (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia; inne dane osobowe pracownika, a także imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, numer PESEL, numer rachunku, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych; w tym inne dane wynikające z odrębnych przepisów Nd. NIE Nd. Nd. 50 lat

4. 5. wypłata wynagrodzeń prowadzenie dokumentacji BHP pracownicy pracownicy szkoleni z zakresu BHP, ofiary wypadków i chorób zawodowych imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer rachunku bankowego imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, Nd. NIE NIE Nd. 50 lat Nd. (ewentualnie podmiot przetwarzający dane na zlecenie, któremu powierzono prowadzenie dokumentacji BHP) NIE Nd. Nd. 10 lat dostępu do obszaru ograniczony dostęp do systemu dostępu do obszaru ograniczony dostęp do systemu 6. udzielanie wsparcia z ZFŚS pracownicy i członkowie ich rodzin + ewentualnie pracownicy, emeryci i renciści zlikwidowanych szkół lub szkół przekazanych przez organ prowadzący imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, NIP, numer telefonu, adres Urzędu Skarbowego, nr rachunku bankowego, imię i nazwisko współmałżonka Nd. NIE Nd. Nd. 5 lat dostępu do obszaru ograniczony dostęp do systemu 7. rekrutacja kandydatów do pracy kandydaci do pracy imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia Nd. NIE Nd. Nd. 2 lata dostępu do obszaru ograniczony dostęp do systemu

8. prowadzenie dokumentacji dot. stażystów stażyści imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, wykształcenie, dane osobowe ujawniające stan zdrowia (orzeczenie lekarza medycyny pracy) Nd. NIE Nd. Nd. 10 lat zastosowano stosowne środki organizacyjne, techincze i fizyczne 9. realizacja zamówień publicznych wykonawcy i inni uczestnicy postępowania o udzielenie zamówień publicznych, Kontrahenci, oferenci imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu tożsamości, numer telefonu, adres e-mail, REGON, adres prowadzenia działalności gospodarczej, w tym dane wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz z rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentacji, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Nd. NIE Nd. Nd. 10 tak dostępu do obszaru ograniczony dostęp do systemu 10. księgowość kontrhenci imię i nazwisko, nazwa, adres, siedziba, Numer Identyfikacji Podatkowej, Nr REGON, PESEL, nr konta bankowego, numer umowy (sygnatura), Nd. NIE Nd. Nd. 5 lat 11. Prowadzenie postępowań administracyjnych, zmierzających do załatwienia sprawy administracyjnej Uczestnicy postępowania administracyjnego - - - - - Dane zostaną usunięte zgodnie z przepisami archiwalnymi-

12. 13. Sprawy podatkowe, dotyczące opłat lokalnych oraz innych danin publicznych Prowadzenie rejestru mieszkańców Uczestnicy postępowania administracyjnego Imię i nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce, PESEL, numer dowodu osobistego, NIP, numer kontaktowy Nazwisko i imię (imiona), nazwisko rodowe, imiona i nazwiska rodowe rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, kraj urodzenia, stan cywilny, oznaczenie aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, płeć, numer PESEL, obywatelstwo albo status bezpaństwowca, imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany, data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt oznaczenie sądu, który ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt oznaczenie sądu, który unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, oznaczenie jego aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, adres i data zameldowania na pobyt stały; kraj miejsca zamieszkania, kraj poprzedniego miejsca zamieszkania, data wymeldowania z miejsca pobytu stałego, adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu pobytu, data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego, data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy i wskazanie kraju wyjazdu, data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy, seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego oraz oznaczenie organu wydającego dokument, seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego, data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu brak NIE Nd. Nd. 50 lat

i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, seria, numer i data ważności dokumentu podróży cudzoziemca lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, data upływu deklarowanego przez cudzoziemca terminu pobytu 14. Prowadzenie rejestru cudzoziemców Cudzoziemcy zamieszkali na terenie gminy Imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL o ile został nadany, data i miejsce urodzenia, kraj, pochodzenia, adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego, kraj poprzedniego miejsca zamieszkania, adres nowego miejsca pobytu stałego, adres miejsca pobytu czasowego, adres dotychczasowego miejsca pobytu czasowego, deklarowany okres pobytu, przewidywany okres pobytu poza granicami RP, data wyjazdu, kraj wyjazdu, data powrotu z wyjazdu poza granice RP, podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony, adres elektroniczny służący do doręczeń przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego brak NIE N/D N/D 50 lat

15. Rejestr dowodów osobistych (rejestr centralny prowadzony przez Ministra właściwego ds. informatyzacji) 16. Rejestr wyborców 17. 18. Gospodarka odpadami komunalnymi Zarządzanie drogami gminnymi Nazwisko i imię (imiona), PESEL, nazwisko rodowe, imię ojca, imię i nazwisko rodowe matki, data i miejsce urodzenia, seria i numer poprzedniego dowodu, wystawca dowodu, wizerunek twarzy, podpis wnioskodawcy, seria i numer dowodu osobistego, data ważności, status dowodu osobistego: data wydania, data przekazania do organu gminy, data przyjęcia w organie gminy, data odbioru przez obywatela, data unieważnienia, przyczyna unieważnienia, oznaczenie organu unieważniającego, data przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen, przyczyna wydania dowodu osobistego Imię i nazwisko, imię ojca, data urodzenia, PESEL, obywatelstwo, nr paszportu lub rodzaj i numer innego dokumentu potwierdzającego tożsamość wyborcy, adres zameldowania/zamieszkania/przebywania wyborcy na pobyt stały lub adres ostatniego zameldowania na pobyt stały na terytorium RP, kserokopia ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość, nr decyzji/sprawy o wpisaniu do rejestru wyborców, data wpisania do rejestru wyborców, przyczyna wpisania do rejestru wyborców, przyczyna skreślenia z rejestru wyborców, okres pozbawienia praw wyborczych, oznaczenie, data, rodzaj orzeczenia sądu/trybunału Stanu przekazującego zawiadomienie, oznaczenie sądu przekazującego zawiadomienie, data wygaśnięcia przyczyny pozbawienia prawa wybierania oznaczenie sądu Imię, nazwisko, NIP, PESEL, data urodzenia, imię ojca, imię matki, numer telefonu, adres zamieszkania, dane współmałżonka, nr działki Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr ew. działki i położenie, nazwa firmy, adres zamieszkania adresata decyzji i innych stron postępowania, numer decyzji, organ wydający decyzję, oznaczenie stron postępowania brak NIE Nd. Nd. 5 lat brak nie Nd. Nd. 10 lat

19. 20. 21. Wydawanie decyzji środowiskowych Praca Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Ewidencjonowanie działalności gospodarczej, przedsiebiorcy-adresaci zezwolenia na prowadzenie obrotu napojami alkoholowymi, osoby wobec których toczy się postępowanie w przedmiocie przymusowego leczenia odwykowego Podmioty prowadzące działalność gospodarczą Imię i nazwisko, adres, nr ew. działki i położenie Imię i nazwisko, adres zamieszkania, status rodzinny, źródło i wysokość dochodów, wykształcenie, PESEL, data urodzenia, dane wrażliwe: stan zdrowia, nałogi Dane wnioskodawcy: Płeć, rodzaj dokumentu tożsamości, serię i numer dokumentu tożsamości, numer ewidencyjny PESEL, NIP, REGON, nazwisko, nazwisko rodowe, imię pierwsze, imię drugie, imię ojca, imię matki, miejsce urodzenia, data urodzenia posiadane obywatelstwo, pouczenie/oświadczenie, określenie czy jest się cudzoziemcem oraz dane dokumentu potwierdzającego status cudzoziemca, adres miejsca zamieszkania wnioskodawcy: województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica, nr nieruchomości/domu, nr lokalu, kod pocztowy, poczta, określenie firmy przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy, przewidywana liczba pracujących/zatrudnionych, rodzaj działalności gospodarczej nazwa skrócona, data rozpoczęcia działalności, dane do kontaktu: nr telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej, strona www, główne miejsce wykonywania działalności gospodarczej jeżeli jest inne niż adres wnioskodawcy, dodatkowe miejsce wykonywania działalności: numer REGON, nazwa jednostki lokalnej, adres dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (podanie danych adresowych jak wyżej), data powstania obowiązku opłacania składek do ZUS, dane dla potrzeb KRUS, informacja

22. 23. Ewidencjonowanie zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków Prowadzenie rejestru zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych Przedsiebiorcy prowadzący obrót napojami alkoholowymi o zawieszeniu/wznowieniu/zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej, informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych, oświadczenie o formie opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych, forma wpłaty zaliczki, rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej, dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkowa wnioskodawcy (firma, NIP), adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy, wskazanie czy prowadzę: zakład pracy chronionej, zagraniczne przedsiębiorstwo drobnej wytwórczości, działalność w formie spółki/spółek cywilnych, jestem wspólnikiem spółki, informacje o małżeńskiej wspólności majątkowej, dane identyfikacyjne rachunków bankowych wnioskodawcy: kraj siedziby banku, pełna nazwa banku, posiadacz rachunku, nr rachunku, osobisty rachunek bankowy (dane jak poprzednio wskazane), pełnomocnictwo do prowadzenia spraw, dane pełnomocnika: wskazanie czy pełnomocnik jest osobą prawną, nazwa firmy pełnomocnika, imię i nazwisko, PESEL/KRS, data urodzenia, NIP, obywatelstwo, adres pełnomocnika (dane jak poprzednio wskazywane), zakres pełnomocnictwa. Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr ew. działki i położenie, obręb działki, tytuł władania nieruchomością, numer rachunku bankowego Imię i nazwisko, nazwa, (siedziba firmy), Numer Identyfikacji Podatkowej, numer telefonu, rodzaj zezwolenia, przedmiot działalności gospodarczej, numer w rejestrze przedsiębiorców, adres punktu sprzedaży/adres, punktu składowania napojów alkoholowych, dane pełnomocników (imię, nazwisko, adres zamieszkania), adres zamieszkania brak NIE Nd. Nd. 5 lat brak NIE Nd. Nd. 3 lat

24. 25. 26. 27. 28. 29. Wynajem lokali mieszkalnych i socjalnych oraz gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminnym Przydzielanie numeracji porządkowej nieruchomości Zagospodarowanie przestrzenne Realizacja zadań gminy z zakresu rolnictwa Pozyskiwaie i dysponowanie funduszami zewnętrznymi Wykonywanie orzeczeń w zakresie środka karnego nieodpłatnej kontrolowanej pracy fizycznej na cele społeczne (zasądzonego przez Sąd) Rolnicy Wkonawcy i dostawcy Podsądni, będący mieszkańcami Gminy Imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego, PESEL, numer telefonu, wysokość i źródło dochodu, warunki zamieszkiwania kwalifikujące do ich poprawy, tytuł prawny do lokalu, ilość członków rodziny, inne informacje zawarte we wniosku osób ubiegających się o lokal socjalny lub zamianę lokalu (w szczególności: sytuacja rodzinna, finansowa, zdrowotna etc.), powierzchnia lokalu socjalnego lub użytkowego. Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr ew. działki i położenie Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr ew. działki i położenie, imiona rodziców Imię, nazwisko, data urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, numer polisy ubezpieczeniowej, dane dot. nieruchomości. Imię, nazwisko, nazwa, status, adres, siedziba, NIP, REGON, numer ewidencyjny PESEL, nr konta bankowego, numer umowy (sygnatura), nazwa wykonawcy lub dostawcy, adres, przedmiot umowy, wartość umowy, data zawarcia umowy, osoba odpowiedzialna za realizację umowy, okres realizacji. Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, okres wykonywania kary, orzeczenie o skazaniu brak NIE Nd. Nd. brak NIE Nd. Nd. przechowywanie wieczyste przechowywanie wieczyste brak NIE Nd. Nd. 5 lat

30. 31. Prowadenie ewidencji Strażaków Ochotniczych Straży Pożarnych Wykonywanie kwalifikacji wojskowej Członkowie OSP Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia miejsce pracy, numer telefonu, imiona rodziców, PESEL, brak przeciwwskazań do pełnienia funkcji Imię (imiona) nazwisko, nazwisko rodowe, imiona i nazwiska rodowe rodziców, PESEL, data i miejsce urodzenia, adres i data zameldowania na pobyt stały, adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania, data ujęcia w rejestrze, seria i numer dowodu osobistego, płeć, obywatelstwo albo status bezpaństwowca. 32. Ewidencjonowanie osób wyznaczonych do pełnienia służby w formacjach obrony cywilnej Imię i nazwisko, adres zamieszkania 33. Prowadzenie rejestru wyrobów zawierających azbest Imię i nazwisko, adres, nr ew. działki i położenie brak NIE Nd. Nd. 5 lat 34. Wykonywanie podziału, rozgraniczenia oraz wznowienia granic na nieruchomościach Uczestnicy właściwego postępowania administracyjnego Imię i nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, nr ew. działki i położenie brak NIE Nd. Nd. przechowywanie wieczyste 35. Wykonywanie użytkowania wieczystego Użytkownicy wieczyści nieruchomości gminnych Imię i nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, nr ew. działki i położenie brak NIE Nd. Nd. przechowywanie wieczyste 36. Wypełnienie obowiązku publikacji oświadczeń majątkowych Członkowie Rady Gminy Imię, nazwisko, nazwisko rodowe, miejsce zatrudnienia, stanowisko lub funkcja, stan majątkowy, informacje o wynagrodzeniu, informacje brak NIE Nd. Nd. 6 lat

o zajmowanym stanowisku kierowniczym w podmiotach prawa gospodarczego, adres zamieszkania; telefon kontaktowy, adres e-mail 37. Prowadzenie Systemu Informacji Oświatej, realizacja obowiązku nauki oraz kształcenia młodocianych pracowników Nauczyciele zatrudnieni na terenie Gminy, dzieci realizujące obowiązek szkolny na terenie Gminy Realizacja obowiązku nauki: imię i nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL, szkoła do której dziecko uczęszcza. Imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL - nauczyciela, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, płeć, wysokość i składniki wynagrodzenia, staż pracy, informacje o przyczynach nieprowadzenia zajęć, rodzaj prowadzonych zajęć, sprawowane funkcje i zajmowane stanowiska, formy kształcenia i doskonalenia, przygotowanie pedagogiczne, stopień awansu zawodowego, forma i wymiar zatrudnienia, informacje o uzyskanych formach pomocy materialnej ucznia. przechowywanie wieczyste 38. prowadzenie dokumentacji związanej z weryfikacją spełniania obowiązku szkolnego/nauki dzieci z obwodów szkół realizujące obowiązek szkolny/nauki imię i nazwisko, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL Nd. NIE Nd. Nd. po upływie 10 lat od roku kalendarzowego następującego po roku w którym dokumentacja została wytworzona 39. prowadzenie dokumentacji związanej z dowozem niepełnosprawnych dzieci do szkół dane niepełnosprawnych dzieci oraz ich rodziców/opiekunów prawnych imię i nazwisko, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych, adres zamieszkania, szkoła do której dziecko uczęszcza, dane ujawniające stan zdrowia, Nd. NIE Nd. Nd. po upływie 5 lat od roku kalendarzowego następującego po roku, w którym dokumentacja została wytworzona

40. 41. arkusze organizacyjne szkół prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli nauczyciele, uczniowie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego nauczyciele staż pracy, stopień awansu zawodowego, wymiar zatrudnienia, kwalifikacja zawodowe, liczba etatów przeliczeniowych, dane ujawniające stan zdrowia imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL, kwalifikacje zawodowe, miejsce pracy, stanowisko, wymiar zatrudnienia, okres odbywania stażu, informacje zawarte w ocenie dorobku zawodowego, informacje dot. okresów pracy/urlopowania lub zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy N/D NIE Nd. Nd. Nd. NIE Nd. Nd. po upływie 10 lat od roku kalendarzowego następującego po roku w którym dokumentacja została wytworzona; po upływie 25 lat od roku kalendarzowego następującego po roku w którym dokumentacja została wytworzona - w przypadku, gdy arkusz organizacji szkół zostały zakwalifkowane w jendolitym rzeczowym wykazie akt jako "teczki zbiorcze dokumentacji szkół i placówek oświatowych" po upływie 50 lat od roku kalendarzowego następującego po roku, w którym dokumentacja została wytworzona

42. Przyznanie uprawnień z ustawy o Karcie Dużej Rodziny Uczestnicy właściwego postępowania administracyjnego Imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan zdrowia, dane członków rodziny wielodzietnej: imiona i nazwisko; data urodzenia i informacja o zgonie; informacje o zawarciu, rozwiązaniu przez rozwód, unieważnieniu lub stwierdzeniu przez sąd nieistnienia związku małżeńskiego; informacje o uczęszczaniu dziecka do szkół i placówek oświatowych, okresie uczęszczania, typie lub rodzaju instytucji oraz nazwie i adresie siedziby instytucji, do której dziecko uczęszcza; informacje o uczęszczaniu dziecka do szkoły wyższej, okresie uczęszczania oraz nazwie i adresie siedziby szkoły wyższej, do której dziecko uczęszcza; informacje o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, w tym informacje o okresie, na jaki zostało wydane orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności 43. Przeprowadzanie konkursów na stanowisko dyraktorów szkół Dyrektorzy Imię, nazwisko, nazwisko rodowe, data urodzenia, adres zamieszkania, przebieg zatrudnienia, wykształcenie, stan zdrowia, wypis z KRK. brak NIE Nd. Nd. 5 lat 44. Monitoring 45. Archiwizacja dokumentów jednostki Osoby, których wizerunek został zarejestrowany oraz dane wynikające z w/w rejestrów czynności przetwarzania Wizerunek, data i godzina nagrania, model i numer rejestracyjny pojazdu. Dane osobowe wyszczególnione w w/w rejestrach czynności przetwarzania danych brak NIE Nd. Nd. 2 dni