Prezydent Miasta Bielska Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536, z poźn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacj i zadań własnych Gminy Bielsko-Biała w roku 2014 z zakresu EDUKACJI - I edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadania: I. Upowszechnianie wiedzy o regionie wśród dzieci i młodzieży szkolnej. 1 9.500,00 zł 9.500,00 zł poszerzanie wiedzy o regionie walorach przyrodniczych, geograficznych, historycznych; rozwijanie zainteresowań kulturowych. organizacja konkursów wiedzy o regionie obejmujących historię, dziedzictwo kulturowe, tradycję, wiedzę współczesną, warunki przyrodnicze i geograficzne regionu; organizacja zajęć dla uczniów (warsztaty, zajęcia w terenie), których przedmiotem będzie propagowanie wiedzy o regionie. C. Beneficjenci zadania: uczniowie bielskich szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych. pokrycie kosztów umów zleceń, umów o dzieło dla osób prowadzących zajęcia; zakup nagród dla zwycięzców i wyróżnionych - uczniów biorących udział w konkursach; pokrycie kosztów transportu zajęcia w terenie (koszt biletów komunikacji publicznej, koszt wynajęcia autokaru); opracowanie i druk lub zakup materiałów edukacyjnych dla uczniów oraz materiałów do konkursów. II. Przeciwdziałanie przejawom agresji i przemocy wśród dzieci i młodzieży szkolnej, kształtowanie właściwych postaw społecznych. 8.500,00 zł 8.500,00 zł zapobieganie przejawom agresji i przemocy wśród dzieci i młodzieży; zmniejszenie skali zjawiska agresji i przemocy rówieśniczej w szkołach i placówkach oświatowych; nabycie przez uczniów umiejętności pokojowego rozwiązywania konfliktów; wskazanie sposobów radzenia sobie z własną i cudzą agresją; kształtowanie umiejętności negocjacyjnych; nauka asertywności. organizacja zajęć profilaktycznych i warsztatów dla uczniów i rodziców - na podstawie opracowanych programów poruszających tematykę: o kształtowania umiejętności radzenia sobie z konfliktami i budowania otwartej komunikacji interpersonalnej; o radzenia sobie w sytuacjach przemocy; o rozpoznawania przyczyn gniewu i agresji; o opanowywania i przezwyciężania gniewu i agresji; o nauka asertywnych reakcji.
C. Beneficjenci zadania: uczniowie bielskich szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych oraz ich rodzice. pokrycie kosztów umów zleceń, umów o dzieło dla osób prowadzących zajęcia; opracowanie i druk lub zakup materiałów edukacyjnych dla uczniów; pokrycie kosztów zakupu materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć (np. zakup artykułów papierniczych, plastycznych). III. Upowszechnianie wiedzy z zakresu bezpiecznego uczestnictwa w ruchu drogowym wśród dzieci i młodzieży szkolnej. poprawa bezpieczeństwa dzieci i młodzieży będących uczestnikami ruchu drogowego; propagowanie i nauka używania elementów odblaskowych; zainteresowanie uczniów problematyką bezpieczeństwa w ruchu drogowym; przekazanie informacji dotyczących właściwych zachowań w sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu w ruchu drogowym, nauka elementów pierwszej pomocy. 37.000,00 zł 37.000,00 zł propagowanie wiedzy z zakresu bezpieczeństwa w ruchu drogowym, przekazanie informacji na temat sposobów unikania zagrożeń przez pieszych będących uczestnikami ruchu drogowego; propagowanie wiedzy z zakresu wychowania komunikacyjnego; organizowanie konkursów i turniejów wiedzy o bezpieczeństwie ruchu drogowego, organizowanie turniejów motoryzacyjnych; przygotowanie, przekazanie i propagowanie używania elementów odblaskowych wśród uczniów klas I i II szkół podstawowych. C. Beneficjenci zadania: uczniowie bielskich szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych. przygotowanie elementów odblaskowych; opracowanie i druk lub zakup materiałów edukacyjnych dla uczniów i materiałów do konkursów; pokrycie kosztów umów zleceń, umów o dzieło z osobami prowadzącymi zajęcia; zakup nagród dla zwycięzców i wyróżnionych - uczniów i szkół biorących udział w turniejach i konkursach; koszt najmu obiektów do bezpośredniej realizacji zadania. 2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art.3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.). 2
3 1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania < Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, 43-300 Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Termin składania ofert upływa dnia 5 marca 2014 roku. 3. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 24 marca 2014 roku, a zakończy przed upływem 28 listopada 2014 roku. 4. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała z zakresu EDUKACJI - I edycja - przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Upowszechnienie wiedzy... 5. Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - wymóg ten nie dotyczy uczniowskich i parafialnych klubów sportowych oraz klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, dla których organem rejestrowym jest Prezydent Miasta Bielska-Białej; b. statut dotyczy fundacji oraz podmiotów, dla których Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór. c. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko-Biała, w tym miejskich jednostek organizacyjnych, na dzień składania oferty. 6. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 7. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 8. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4 1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XXXVI/875/2013 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0 10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0 10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. 3
c. finansowe (0 10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0 5 pkt) kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0 5 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust. 2. 5. Na podstawie ocen poszczególnych ofert tworzy się listę najlepszych projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 2. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: (http://bip.um.bielsko.pl) oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (www.bielsko-biala.pl) w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert. 5 1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 6 1. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości), których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie. 2. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 4
3. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 7 Dodatkowych informacji udzielają: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6: I piętro, pokój 106, tel. 33 / 4971 633, 33 / 4971 638 oraz Miejski Zarząd Oświaty w Bielsku-Białej, ul. Akademii Umiejętności 1a, II piętro, pokój 2.11, tel. 33 / 499 23 02. 5