Nr sprawy: 6/10/2012/040 Wrocław, dnia 19.10.2012 Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu ul. Fabryczna 29-31 53-609 Wrocław 1. Przedmiot zamówienia: ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa systemu wideokonferencyjnego wraz z jego instalacją na potrzeby realizacji projektu Systemowe podnoszenie jakości najwyższym stopniem doskonałości Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu, nr umowy o dofinansowanie UDA-POKL.04.01.01-00-040/11-00 dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 32232000-8, 33195100-4. Specyfikacja systemu wideokonferencyjnego: Przedmiot zamówienia System wideokonferencyjny SPECYFIKACJA Wymagana jakość FULL HD (1080p) Kamera FULL HD: min. 10x zoom optyczny, sterowana z pilota (zoom, focus, obracanie) Obsługa rozdzielczości obrazu z kamery: 1080p (30 klatek/s), 720p (60 klatek/s i 30 klatek/s) Obsługa rozdzielczości przesyłanych danych: 1920x1200, 1920x1080, 1600x1200, 1440x900, 1280x1024, 1280x720, 1024x768, 800x600, 640x480 Wyjścia sygnału: 2x HDMI Wejścia sygnału: 2x HDMI, DVI-I, 1x wejście mikrofonowe, 1x wejście SPDIF, 1x mini jack (RCA) Obsługa kodeków obrazu: H.264, H.263++, H.263+, H.263, H.261 H.239, przesyłanie zawartości prezentacji jako drugiego strumienia z możliwością niezależnego wyświetlania na dwóch ekranach obrazu z kamery i prezentacji mechanizm adaptacyjnego odzyskiwania utraconych pakietów w sieci IP
Wspierane protokoły: H.224/H.281, H.323 Annex Q, H.225, H.245, H.239, H.231, H.243, H.460, BFCP (RFC 4582) Obsługa połączeń wielostronnych (4 jednocześnie) w jakości min. HD720p30 w Continuous Presence i Voice Activated Switching, Połączenia wielostronne z dowolnie zlokalizowanymi sieciowo (za dowolną ilością zapór firewall) dowolnymi trzema zdalnymi komputerami jednocześnie w formule audio-wideo HD-prezentacja-adnotacje rysunkowe-chat tekstowy, Realizacja połączeń wideokonferencyjnych z tabletami i smartfonami Apple ios. Bezpieczeństwo transmisji: HTTPS H.235 MD5 AES H.235V3/ Annex D SSP, SSH Możliwość pełnego zarządzania systemem przez WWW Serwis gwarancyjny producenta : 3 lata Zawartość zestawu: kodek wideokonferencyjny, pilot, kamera, okablowanie, dedykowany mikrofon Monitor Plazmowy/ LCD/ LED Usługa instalacji i serwisowania sprzętu Przekątna: min. 55 cali Technologia: ekran plazmowy / LCD / LED min. 1 złącze HDMI Zamawiający wymaga: - wykonania usługi instalacji i konfiguracji sprzętu (wideokonferencja, monitor, okablowanie) w siedzibie Zamawiającego w pomieszczeniu o powierzchni 75,22 m 2 (6,36m x 12,55m) dla maksymalnie 150 osób uczestniczących w zajęciach z wykorzystaniem systemu wideokonferencyjnego - przeprojektowania istniejącego systemu (nagłośnienia i projektora multimedialnego) i zintegrowanie go z systemem wideokonferencji -przeszkolenia Zamawiającego z możliwości/obsługi dostarczonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego (szkolenie dla 5 osób) - pomocy serwisowej w przypadku awarii w okresie gwarancyjnym oraz bezpłatnego wsparcia technicznego przez okres 6 miesięcy od dostawy i instalacji sprzętu.
Okres dostawy sprzętu i ukończenia prac instalacyjnych: w nieprzekraczalnym terminie do 23.11.2012 Okres bezpłatnego wsparcia technicznego: od 23.11.2012 do 23.05.2013 Cena ma obejmować koszt dostawy do: siedziby Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Fabryczna 29-31, 53-609 Wrocław, budynek A pokój nr 208. Zamawiający wymaga, aby dostawca był autoryzowanym przez producenta sprzedawcą oferowanego sprzętu, istniejącym na rynku min. 5 lat i posiadającym w swym dorobku, potwierdzoną referencjami, realizację przynajmniej jednej dostawy sprzętu wideokonferencyjnego o wartości minimum 35 000 zł. 2. Składanie ofert: Ofertę należy przesłać faxem na nr (071) 733 64 43 lub skan oferty przesłać mailem na adres blazej.anuszkiewicz@wsb.wroclaw.pl lub złożyć w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Fabryczna 29-31 53-609 Wrocław, budynek A pokój nr 208, do 5.11.2012 roku, do godziny 12.00. Ocenie będą podlegać tylko oferty poprawne formalnie tj.: sporządzone w języku polskim oraz złożone na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Nie odpuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
3. Ocena ofert: Kryteria wyboru ofert (100% kryterium): najniższa cena brutto wyrażona w złotych polskich. W cenie brutto Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidziane koszty związane z realizacją zamówienia. W przypadku, gdy najniższą cenę zawierać będą przynajmniej 2 oferty, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli te oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie 2 dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna. Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej upływa w dniu 06.11.2012 r. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od wykonania przedmiotowego zlecenia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w przedmiotowym zapytaniu ofertowym oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą wg przyjętych kryteriów oceny. 4. Inne informacje Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Błażej Anuszkiewicz, tel. (071) 376 23 82, adres e-mail blazej.anuszkiewicz@wsb.wroclaw.pl ul. Fabryczna 29-31 53-609 Wrocław, budynek A, pokój nr 208 Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegającej w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika ; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa: w linii prostej, w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na dostawę systemu wideokonferencji wraz z jego instalacją Nr sprawy: 6/10/2012/040 FORMULARZ OFERTY Dane Wykonawcy: Nazwa: NIP: REGON: Adres siedziby: Osoba uprawniona do kontaktowania się z Zamawiającym (imię i nazwisko, telefon, mail): Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę systemu wideokonferencji wraz z jego instalacją składam ofertę za cenę brutto wyrażoną w złotych polskich stanowiącą całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia (wg specyfikacji podanej w zapytaniu ofertowym) SYSTEM WIDEOKONFERENCYJNY - zestaw Ilość Cena jednostkowa 1 brutto Wartość brutto MONITOR PLAZMOWY/LCD/LED 1 Usługa instalacji i serwisowania sprzętu 1 Suma (wartość brutto całego przedmiotu zamówienia)
1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że Wykonawca, składający niniejszy formularz oferty, spełnia warunki określone przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że Wykonawca, składający niniejszy formularz oferty, nie jest powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegającej w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika ; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa: w linii prostej, w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Podpis i pieczęć osoby upoważnionej