Ucyfrowienie i Visotec - wizja przetwarzania dokumentów Adam Zawiasa Mateusz Ferensztajn Warszawa, 2014-02-27
O inco inco powstała w 1999 r. jest spółką-córką Bundesdruckerei GmbH zatrudnia 80 osób znajduje się w Gorzowie Wielkopolskim inco to: wykwalifikowany zespół doświadczenie gwarancja jakości bezpieczeństwo danych 25.03.2014 inco sp. z o.o. 2
Czym się zajmujemy workflow elektroniczny obieg dokumentów zarządzanie dokumentacją digitalizacja dokumentów digitalizacja księgozbiorów skanowanie map skanowanie zdjęć systemy OCR publikacje techniczne podpis elektroniczny instalacja i kalibracja sprzętu oraz szkolenia nowość: dystrybucja Visotec 25.03.2014 inco sp. z o.o. 3
Certyfikaty ISO 9001 certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2008; ISO 27001 certyfikat zarządzania bezpieczeństwem informacji, gwarantujący poufne i bezpieczne przetworzenie wrażliwych dokumentów zawierających dane osobowe, zgodny z wymaganiami normy ISO/IEC 27001:2005. 25.03.2014 inco sp. z o.o. 4
Referencje 25.03.2014 inco sp. z o.o. 5
Workflow ucyfrowienie Make it digital Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja Dlaczego warto rozważyć wyjęcie outsourcing? dokumentów czas = PLN Problem? Jaki problem?! najwyższy przygotowanie poziom usług dzięki doświadczeniu i specjalizacji firmy wykonującej kawka ucyfrowienie skanowanie zapewnia (umożliwia) niższy poziom zatrudnienia, zapewniając wykwalifikowany personel indeksacja zmniejsza nakłady inwestycyjne na utrzymanie bazy technicznej i organizacyjnej wytworzenie formatów odciąża inne działy firmy zapis PANI T inco 25.03.2014 inco sp. z o.o. 6
Workflow przygotowanie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja Przyjmuje się, że 50% czasu potrzebnego do digitalizacji zbiorów zajmuje dokładne przygotowanie dokumentów. Dlaczego? wyjęcie z pudeł/segregatorów usunięcie koszulek usunięcie spinek usunięcie zszywek odgięcie rogów podział dokumentów transport z/do archiwum 25.03.2014 inco sp. z o.o. 7
Workflow skanowanie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja skanowanie formatów od A8 do A0+ skanowanie z wysoką rozdzielczością: nawet 1200 dpi bez interpolacji skanowanie książek, dokumentów, map wierne odwzorowanie kolorów najwyższej jakości sprzęt 25.03.2014 inco sp. z o.o. 8
Workflow czyszczenie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja detekcja koloru i wygładzenie przetwarzanie koloru automatyczna rotacja usuwanie pustych stron czyszczenie zagięć stosowanie profili usuwanie dziurek software/hardware Q-Check usuwanie tła perfekcyjne skany 25.03.2014 inco sp. z o.o. 9
Workflow rozpoznawanie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja OCR / ICR / OMR / KLASYFIKACJA DOKUMENTÓW 25.03.2014 inco sp. z o.o. 10
Budujemy workflow Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja 25.03.2014 inco sp. z o.o. 11
Korekta manualna rozpoznanych dokumentów aż do 99,95% popr. Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja 25.03.2014 inco sp. z o.o. 12
Metadane i ich zastosowanie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja 25.03.2014 inco sp. z o.o. 13
Tworzenie formatów wyjściowych Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja PDF/A i kompresja (skanowana strona: 300 DPI, pełny kolor RGB, A4) PDF/A SKANOWANY PDF TIFF 25.03.2014 inco sp. z o.o. 14
Niszczenie dokumentów Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja Po wykonaniu digitalizacji oraz odbiorze dokumentów w wersji elektronicznej, możemy również zniszczyć dokumenty zgodnie z Państwa wymogami oraz przepisami prawnymi. nadzorowany proces niszczenia dostosowane stopnia bezpieczeństwa do rodzaju dokumentów monitoring nadzór Pełnomocnika ds. Bezpieczeństwa 25.03.2014 inco sp. z o.o. 15
Archiwizacja Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja Archiwizacja: płyty: DVD, DVD-DL, M-Disk, CD dyski zewnętrzne dyski wewnętrzne taśmy LTO, DAT, DDS 25.03.2014 inco sp. z o.o. 16
HISTORIA OD DRUKARNI AŻ DO LIDERA SEKTORU ZABEZPIECZEŃ 2011 nowe prawo jazdy & electronic Residence Permit 2010 nowe niemieckie edowody Osobiste eid & System 2007 nowe niemieckie epaszporty & System (EAC) 2005 nowe niemieckie i brytyjskie epaszporty & System (BAC) 1994 Bundesdruckerei GmbH 1951 Bundesdruckerei (Drukarnia Państwowa) 1945 Drukarnia Państwowa 1879 Drukarnia Cesarska 1763 Prywatna drukarnia sądowa Pana R. von Decker 1852 Królewska Drukarnia Państwa Pruskiego 25.03.2014 inco sp. z o.o. 17
KTÓRY DOWÓD JEST AUTENTYCZNY Niezmiernie ciężkim zadaniem dla nieprzeszkolonego personelu jest ocena autentyczności dokumentów tożsamości 25.03.2014 inco sp. z o.o. 18
VISOTEC VISOCORE czytnik dokumentów komputer oprogramowanie VISOCORE instrukcja 25.03.2014 inco sp. z o.o. 19
VISOTEC EXPERT 600 vs VISOTEC MOBILE 100 VISOTEC EXPERT 600 VISOTEC MOBILE 100 25.03.2014 inco sp. z o.o. 20
Co widzi czytnik? Światło białe IR Podczerwień UV Ultrafiolet 25.03.2014 inco sp. z o.o. 21
GUI Graphic User Interface umieszczenie dokumentu w czytniku skanowanie dokumentu Nie znaleziono niezgodności W dokumencie są niezgodności pozytywny wynik weryfikacji negatywny wynik weryfikacji 25.03.2014 inco sp. z o.o. 22
RAPORTY z weryfikacji 25.03.2014 inco sp. z o.o. 23
Klient Doradca bankowy Klient Doradca bankowy Przykład zastosowania otwarcie konta bankowego Otwieranie konta - dziś Klient składa wniosek o otwarcie konta Otwieranie konta - przyszłość Klient składa wniosek o otwarcie konta Doradca sprawdza autentyczność dokumentów Doradca bankowy kseruje dokument tożsamości Doradca bankowy przenosi dane do wewnętrznego systemu Doradca bankowy drukuje umowę Klient podpisuje umowę Doradca bankowy archiwizuje umowę wraz z kopiami dokumentu tożsamości Urządzenie Doradca bankowy umieszcza dokument tożsamości w czytniku Następuje pełna automatyczna weryfikacja autentyczności dokumentu wraz z dostępnymi zabezpieczeniami Skany dokumentu (białe światło/uv/ir) archiwizują się automatycznie Dane personalne klienta zostają przetransferowane do systemu banku automatycznie Klient podpisuje umowę (możliwość podpisu elektronicznego) Czas 25.03.2014 inco sp. z o.o. 24
Dziękujemy za poświęconą uwagę i zapraszamy do naszego stoiska, gdzie odpowiemy na wszystkie pytania www.incoscan.com 25.03.2014 inco sp. z o.o. 25