Strona1 pomiędzy: Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 157 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 15 października 2018 r. UMOWA O ORGANIZACJĘ STAŻU KRAJOWEGO NR.. STUDENTA UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH Zał. 10 do Regulaminu w ramach Projektu pt.: Stażowy Program Rozwoju i nowoczesnej Technologii - SPRINT Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zwanym dalej Uczelnią, reprezentowanym przez: (imię, nazwisko i funkcja) a (nazwa i adres zakładu pracy). (NIP, Regon zakładu pracy, Nr KRS lub Nr wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej) zwanym dalej Instytucją przyjmującą, reprezentowaną przez:. (Imię i nazwisko, stanowisko) a Panem/Panią.. (imię, nazwisko,
Strona2 zwanym dalej Opiekunem stażysty została zawarta trójstronna umowa, zwana dalej umową o staż, o następującej treści: 1 ZASADY OGÓLNE 1. Umowa o Staż jest realizowana i współfinansowana w ramach projektu pt.: Stażowy Program Rozwoju i nowoczesnej Technologii - SPRINT (zwanego dalej Projektem), finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym.., zgodnie z umową POWR.03.01.00-00-S182/17-00 2. Uczelnia kieruje, a Stażysta zobowiązuje się do odbycia stażu w Instytucji Przyjmującej. Staż winien odbyć się w okresie między -.... pod nadzorem Opiekuna stażysty. 3. Umowa jest realizowana zgodnie z Regulaminem uczestnictwa w programie stażowym w ramach projektu pt. Stażowy Program Rozwoju i nowoczesnej Technologii - SPRINT, ustalonym Zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 22 grudnia 2017, zwanym dalej Regulaminem. 4. Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe (dane służbowe) Stron/reprezentantów Stron oraz osób uczestniczących w wykonaniu umowy (do kontaktu), w tym opiekuna stażu, w oparciu o zawarte umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne, celem zawarcia i umożliwienia prawidłowej realizacji niniejszej umowy, zgodnie z przepisem art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1). 5. Strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestnika/ów stażu, zgodnie z przepisem art. 28 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) oraz 21 umowy o dofinansowanie projektu nr POWR.03.01.00-00-S182/17-00 zawartej pomiędzy Narodowym
Strona3 Centrum Badań i Rozwoju a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, przed rozpoczęciem stażu, ale po uzyskaniu zgody Instytucji Pośredniczącej na zawarcie umowy. 1 ORGANIZACJA STAŻU 2 Strony umowy postanawiają, iż staż określony w 1 realizowany będzie na następujących warunkach: 1. Wymiar stażu wynosi 360 godzin zadań stażowych, przy czym nie może obejmować mniej niż 20 godzin zadań stażowych wykonywanych w tygodniu w toku nieprzerwanym w okresie czterech następujących po sobie miesięcy (16 tygodni) od do....) 2. Staże odbywać się będą w dniach pracy i zgodnie z godzinami pracy instytucji przyjmującej. Staże nie mogą odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy. 3. Czynności wchodzące w zakres stażu wykonywane będą osobiście przez Stażystę; 4. Uczelnia zastrzega sobie prawo kontroli realizacji stażu w Instytucji przyjmującej, w tym kontroli przebiegu stażu oraz frekwencji Stażystów. 5. Uczelnia upoważnia do kontaktów z Instytucją pośredniczącą oraz Opiekunem stażysty: a. Dr hab. Inż. Michała Mierzwę. Koordynatora merytorycznego Projektu b. Joannę Stelmaszak - Koordynatora Projektu. c. Annę Rosik specjalistę ds. staży 6. Instytucja pośrednicząca upoważnia do kontaktów z Uczelnią: a... b.. 7. Dodatkowe warunki realizacji stażu zgłoszone przez strony (jeśli dotyczy) 3 OBOWIĄZKI UCZELNI Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 1 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników stażu może zostać zawarta jeżeli w okresie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia informacji o zamiarze powierzenia przetwarzania danych osobowych Instytucja Pośrednicząca nie wyrazi sprzeciwu
Strona4 1. przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2. poinformowania skierowanego uczestnika stażu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń opiekuna staży i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzeganie ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w Instytucji przyjmującej, przestrzegania przepisów oraz zasad zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Instytucję przyjmującą na szkodę, przestrzegania w Instytucji przyjmującej zasad współżycia społecznego; 3. ubezpieczenia uczestników staży krajowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (poprzez zakup polisy NNW) oraz zgłoszenia uczestników staży do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 4. przyjęcia od uczestnika stażu po zakończeniu stażu dokumentów, potwierdzających odbycie stażu w Instytucji przyjmującej; 5. sprawowania kontroli formalnej i merytorycznej nad stażami; 6. pozbawienia uczestnika stażu możliwości kontynuowania stażu (na wniosek Instytucji przyjmującej), w przypadkach: a) nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość, bądź też spożywania w trakcie pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość; 7. rozwiązania umowy z Instytucją przyjmującą (na wniosek uczestnika stażu), w przypadku nierealizowania przez Instytucję przyjmującą warunków odbycia stażu, po wysłuchaniu tejże; 8. wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6 Regulaminu; 9. wystawienia uczestnikom staży zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu; 10. poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów lub w formie Zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej, stanowiącego załącznik nr 9 do Regulaminu; 11. refundacji kosztów wynagrodzenia opiekuna stażu poniesionych przez Instytucję przyjmującą, o których mowa w 12 Regulaminu;
Strona5 12. monitoringu staży pod kątem gwarantowania ich wysokiej jakości w zakresie zgodnym z Zaleceniem Rady (2014/C88/01); 13. przekazania Instytucji przyjmującej wzoru informacji o realizacji stażu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 OBOWIĄZKI INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ 1. Instytucja przyjmująca zapewnieni stażystom opiekę merytoryczną, sprawowaną przez. (imię i nazwisko), który jest jej pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę posiadającym odpowiednie kwalifikacje, tj. co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej roczne doświadczenie w branży. 2. Instytucja przyjmująca jest zobowiązana do: a. Niezwłocznego poinformowania Uczelni o przypadkach niezgłoszenia się Uczestnika na staż, przerwania go lub rezygnacji z uczestnictwa w stażu oraz każdorazowej nieusprawiedliwionej nieobecności stażysty oraz innych sytuacjach, które mogą mieć wpływ na ewentualne niezrealizowanie programu stażu i umowy b. Określenia czynników szkodliwych na stanowisku pracy Stażysty oraz wymaganych badań lekarskich. c. Zebrania podpisów stażystów na dostarczonej przez Uczelnię liście obecności (załącznik nr 6 do regulaminu) w wersji papierowej, a także przekazania listy stażyście w celu prawidłowego rozliczenia realizacji stażu; d. Potwierdzanie informacji zawartych w następujących dokumentach, które są wymagane do uruchomienia wypłaty świadczeń zarówno po stronie stażysty jak i instytucji przyjmującej: dziennika stażu stanowiącego załącznik nr 5 do regulaminu, raportu końcowego z realizacji stażu stanowiącego załącznik nr 7 do regulaminu, w terminie do 4 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu/zakończenia stażu w przypadku raportu końcowego. e. Wypełnienia dokumentów potwierdzających podniesienie kompetencji przez stażystę, przed rozpoczęciem stażu oraz po zakończeniu realizacji stażu, sporządzonej dla potrzeb Projektu, według wzoru dostarczonego przez Uczelnię; f. Pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem Stażystom odzieży ochronnej;
Strona6 g. rozpowszechniania informacji o realizacji stażu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w szczególności poprzez oznaczenie pomieszczenia w którym odbywać się będzie staż z informacją zawierającą: znak Unii Europejskiej oraz znak Funduszy Europejskich; h. umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez Koordynatora Projektu i/lub kontrolerów z ramienia Instytucji Pośredniczącej lub instytucji monitorujących/kontrolujących wykorzystanie środków z PO WER. 3. Instytucja przyjmująca w celu prawidłowego rozliczenia stażu, zobowiązana jest do przekazania Stażyście lub Koordynatorowi Projektu, lub osobiście przez niego wyznaczonej osoby następujących dokumentów: a. W terminie do 5 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca rozliczeniowego: i. Oryginału oraz kopii Listy obecności za dany miesiąc rozliczeniowy, ii. Oryginału oraz kopii Dziennika stażu za dany miesiąc rozliczeniowy, iii. Noty obciążeniowej dot. refundacji zaangażowania opiekuna stażu.; b. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu (po zrealizowaniu stażu w jego pełnym wymiarze) oprócz dokumentów wymienionych w punkcie powyżej: i. Zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu w Instytucji przyjmującej dokument przekazywany do Koordynatora Projektu lub do osoby przez niego wyznaczonej, ii. Raportu końcowego, iii. Ankiety oceniającej, przeprowadzonej na początku i na końcu realizacji stażu dokument przekazywany do Koordynatora Projektu lub do osoby przez niego wyznaczonej; 4. Wzory dokumentów wskazanych w ust. 3 zostaną opracowane przez Uczelnię i przekazane Instytucji pośredniczącej niezwłocznie po zawarciu umowy, drogą mailową na adres osoby wskazanej w 2 ust. 6 pkt a i b. niniejszej umowy. 5 OBOWIĄZKI OPIEKUNA STAŻYSTY 1. Opiekun stażysty udziela Stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w:
Strona7 a. Zaświadczeniu potwierdzającym odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej. (Załącznik nr 9 do Regulaminu), b. Dzienniku stażu (Załącznik nr 5 do Regulaminu), c. Liście obecności (Załącznik nr 6 do Regulaminu) d. Raporcie końcowym (Załącznik nr 7 do Regulaminu) 2. Opiekun stażysty sprawuje kompleksową opiekę nad stażystą, która obejmuje: a. przygotowanie stanowiska pracy dla stażysty; b. przestrzeganie i kontrolowanie czasu pracy stażysty; c. nadzorowanie wypełniania listy obecności i dziennika stażu; d. zapoznanie stażysty z obowiązkami i warunkami pracy, w tym regulaminem pracy; e. przeprowadzenie niezbędnych szkoleń związanych z zajmowanym przez stażystę stanowiskiem; f. bieżące przydzielenie zadań do wykonania; g. nadzór nad przebiegiem wykonywania zadań; h. odbiór wykonanych prac; i. weryfikacja zgodności przebiegu stażu z programem stażu; j. bieżące informowanie wnioskodawcy o przebiegu stażu, w tym w szczególności o ewentualnych trudnościach i nieprawidłowościach; k. udzielanie pomocy i wskazówek; l. przygotowanie zaświadczenia i raportu końcowego z realizacji stażu; m. inne działania, celowe dla zapewnienia opieki. 6 REFUNDACJA KOSZTÓW ZAANGAŻOWANIA OPIEKUNA STAŻYSTY 1. Instytucji przyjmującej przysługuje refundacja kosztów zaangażowania Opiekuna stażysty, w wysokości 900,00 PLN (wraz z obciążeniami po stronie pracodawcy) za 360 godzin. opieki nad jednym stażystą. Podstawą refundacji będzie wystawiona przez Instytucję przyjmującą nota obciążeniowa, zawierająca informację o tym, iż jest to refundacja wynagrodzenia z tytułu opieki nad stażystą (imię, nazwisko), a także wskazywać na liczbę zrealizowanych godzin stażu na stażystę i liczbę stażystów będących pod opieką Opiekuna). Wynagrodzenie winno zostać wypłacone w oparciu o kalkulację: faktyczna liczba zrealizowanych godzin opieki nad stażystą w danym miesiącu rozliczeniowym x stawka za godzinę 2,5 PLN, przy czym za cały okres stażu suma wynagrodzenia nie może przekroczyć kwoty 900,00 PLN. Liczba zrealizowanych godzin
Strona8 opieki nad stażystą zostanie potwierdzona stosownym dokumentem, tj. listą obecności stanowiącą zał. 6 do regulaminu, odrębnie za każdy miesiąc odbywania stażu. 2. Podstawą wystawienia przez Instytucję przyjmującą miesięcznej noty obciążeniowej celem refundacji kosztów zaangażowania Opiekuna stażysty, będzie przyjęty bez uwag przez koordynatora merytorycznego projektu dziennik stażu (zał. 5 do regulaminu) za dany miesiąc stażu, w przypadku noty obciążeniowej za ostatni miesiąc stażu, oprócz dziennika stażu podstawą refundacji kosztów będzie przyjęty bez uwag przez koordynatora merytorycznego projektu raport końcowy (zał. 7 do regulaminu). 3. Okres, przez jaki może być wypłacane wynagrodzenie jest tożsamy z okresem trwania staży realizowanych w projekcie, przy czym wymiar godzinowy opieki nad stażystą odpowiada wymiarowi godzinowemu stażu. W sytuacji wcześniejszego zakończenia stażu przez stażystę, bez względu na przyczynę zakończenia udziału w stażu, wynagrodzenie nie może być w dalszym ciągu wypłacane. 4. Nota obciążeniowa może być wystawiona przez Instytucję przyjmującą odrębnie za każdy miesiąc stażu lub jednorazowo po zakończeniu stażu łącznie za 4 miesiące opieki nad stażystą, z zastrzeżeniem zapisów 6 ust. 1-3. 7 OBOWIĄZKI STAŻYSTY Stażysta, jako uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1. należytego realizowania programu stażu; 2. przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3. dostarczania do Biura Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach; wskazanych w 5 pkt 4; 4. informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5. przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. Oświadczenie dotyczące zapoznania się z regulaminem oraz zobowiązania do jego przestrzegania stanowi załącznik nr 1 do regulaminu; 6. zwrotu przyznanego wynagrodzenia oraz kosztów po stronie Instytucji przyjmującej w przypadku przerwania stażu z przyczyn leżących po jego stronie.
Strona9 7. powiadomienia Uczelni (pod rygorem wszelkich skutków prawnych i finansowych) o wszelkich zmianach w sposobie odbywania stażu w terminie do 3 dni po zaistniałej zmianie, nie później jednak jak przed terminem złożenia rachunku 8. powiadomienia Uczelni o fakcie posiadania innych tytułów do ubezpieczenia społecznego (np. wykonywania w okresie stażu dodatkowej pracy na umowę zlecenie) 9. Stażysta ponosi odpowiedzialność za ewentualne straty materialne powstałe w wyniku odbywania stażu. 10. Stażysta będzie realizował staż pod nadzorem merytorycznym opiekuna stażu oraz Koordynatora merytorycznego Projektu oraz formalnym Koordynatora Projektu/ Specjalisty ds. Staży. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są skuteczne po podpisaniu przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 4. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach... UCZELNIA Miejscowość, data (podpis osoby upoważnionej) Instytucja przyjmująca.. Miejscowość, data (podpis osoby upoważnionej)
Strona10.. Miejscowość; data. podpis opiekuna stażu Potwierdzam środki finansowe K W E S T O R.