Gdańsk, dnia 14.12.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/12/2018 Państwowe Szkoły Budownictwa im. prof. Mariana Osińskiego w imieniu Gminy Miasta Gdańska w partnerstwie z Gminą Trąbki Wielkie realizując projekt pn. Z nami zbudujesz swoją przyszłość - aktywizacja zawodowa 30+ I w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 5 Zatrudnienie, Działanie 5.2 Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy, Poddziałanie 5.2.1 Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy mechanizm ZIT, współfinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracają się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. Przedmiot zamówienia (CPV 80000000-4) I. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia komputerowego prowadzącego do nabycia kwalifikacji z certyfikatem ECDL Profile 2. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Lokalizacja: woj. pomorskie, Gdańsk Termin realizacji szkolenia: od 7 stycznia 2018 r.- 20 stycznia 2018 r. Szczegółowe terminy szkolenia zostaną uzgodnione indywidualnie między Wykonawcą a Zamawiającym 3. Kryteria jakościowe zamówienia: Wymiar 40 godzin zegarowych + czas potrzebny na realizację egzaminu. Zakres tematyczny kursu powinien obejmować 4 moduły, które zakończą się egzaminem nadającym kwalifikacje informatyczne, potwierdzone certyfikatem pn. Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych : podstawy pracy z komputerem, podstawy pracy w sieci, przetwarzanie tekstów, arkusze kalkulacyjne. Podstawową jednostką czasu trwania kursu jest godzina (60 min). Wykonawca powinien zapewnić doświadczonych trenerów na każdy dzień szkolenia, posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do przeprowadzenia szkolenia komputerowego we wskazanym zakresie. Osoba/-y prowadząca/-e szkolenia powinna/-y legitymować się minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy na stanowisku trenera ECDL, referencjami z przeprowadzenia minimum 2 szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zapytania ofertowego, zalecane ukończony kurs ECDL Profile.
Wykonawca wystawi uczestnikom szkoleń zaświadczenia potwierdzające udział w szkoleniu. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia z udziałem podmiotu uprawnionego - Polskiego Towarzystwa Informatycznego egzaminu nadającego kwalifikacje cyfrowe oraz wydania certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje ECDL PROFILE. Egzamin powinien być przeprowadzony przez upoważnionych przez Polskie Towarzystwo Informatyczne egzaminatorów. W szkoleniu jednorazowo udział będzie brała grupa 6-9 osób. Zamawiający zapewnia zaplecze dostosowane do prowadzenia szkolenia/szkoleń tj. sala szkoleniowa ze stołami i krzesłami nieutrudniającymi bezpośredniego kontaktu z wykładowcą; mieszcząca wyżej wymienioną grupę osób; dostosowane oświetlenie sali. Miejsce odbywania zajęć będzie wyposażone w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę flipchart, dostęp do sieci WiFi - Al. Grunwaldzka 238, 80-266 Gdańsk. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia (teczka, notes, materiały piśmiennicze) oraz materiały dydaktyczne (np. podręczniki, skrypty). Wykonawca zapewnia sprzęt komputerowy (dla każdego uczestnika) wraz z niezbędnym oprogramowaniem do przeprowadzenia przedmiotowego kursu. Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie trwania szkolenia catering w formie ciepłego dwudaniowego posiłku oraz całodniowej przerwy kawowej (kawa, herbata, mleko, woda, ciastka, paluszki, cukier etc). Wykonawca musi zapewnić różnorodność posiłków (w tym na prośbę Zamawiającego również posiłki wegetariańskie lub wegańskie bądź dopasowane do stanu zdrowia). Wykonawca zobowiązuje się m.in.: prowadzić dzienniki zajęć dla uczestników szkolenia, sprawdzać obecność uczestników na szkoleniach na podstawie list obecności, dbać o formalności związane z imiennymi potwierdzeniami odbioru posiłków, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń/certyfikatów, weryfikować jakość i przydatność szkolenia za pomocą ankiet oceniających. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom zmonitorowanie prowadzonego szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kursu zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapoznania uczestników z obowiązującymi przepisami BHP. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji badań lekarskich w przypadku ich wymagalności.
Wykonawca zobowiązuje się Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentacji fotograficznej przebiegu szkolenia w liczbie co najmniej 5 zdjęć. Wykonawca zobowiązuje się Oznakowania sal, w których prowadzone będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu oraz informowania uczestników szkolenia o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). Zamawiający dostarczy Wykonawcy wymagane elementy znakowania. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. Wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Tryb dokonywania wpisu w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych oraz wymagane dokumenty określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U. 2004 nr 236 poz. 2365). Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Dokumenty i informacje wymagane od Wykonawcy: Harmonogram/program/zakres szkolenia. Oświadczenie o współpracy/zatrudnianiu kadry posiadającej kompetencje i doświadczenie do przeprowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zapytania. Opis szkolenia oferowanego przez Wykonawcę wyposażenie, jakość i rodzaj materiałów szkoleniowych. Oświadczenie o braku powiązań z Gminą Miasta Gdańska/Państwowymi Szkołami Budownictwa im. prof. Mariana Osińskiego w Gdańsku oraz Gminą Trąbki Wielkie Załącznik Nr 2. Oferta cenowa netto i brutto w PLN obejmująca zakres zamówienia, z wyszczególnieniem pozycji wchodzących w skład oferty cenowej, z wyszczególnieniem kosztów stałych i zmiennych (zależności od ilości osób skierowanych na szkolenie) stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Referencje z przeprowadzenia minimum 2 szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zapytania ofertowego. Potwierdzenie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
5. Wykluczenie z postępowania: Zamawiający nie może udzielić zamówienia Oferentom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem. 6. Kryteria formalne oceny ofert: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci którzy złożą kompletną i prawidłowo wypełnioną ofertę, na którą składają się dokumenty, o których mowa w pkt. 4. Porównaniu przez Zamawiającego podlegać będą ceny brutto ofert. W celu porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 7. Forma dokumentów: Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy oraz załączniki do zapytania, a także jeśli zostało udzielone pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta. Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o cenę 100%, pod warunkiem spełnienia kryteriów formalnych i dostarczenia wymaganych dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z usług innych oferentów, przedstawiających porównywalne oferty, w przypadku niemożności przeprowadzenia zajęć w pożądanym przez Zamawiającego terminie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 8. Osoba uprawniona do kontaktu: Pani Alicja Ługowska tel. 721 452 999 email: projekt1@psbgdansk.pl 9. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: 28.12.2018r. Decyduje moment wpływu oferty do Zamawiającego.
10.Ofertę można dostarczyć: a) osobiście na adres: ul. Gen. Bora-Komorowskiego 3A/2, 80-385 Gdańsk b) przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź przesyłką kurierską na adres: ul. Gen. Bora-Komorowskiego 3A/2, 80-385 Gdańsk c) przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: projekt1@psbgdansk.pl Informujemy, iż oferty, które dotrą do nas w terminie późniejszym niż wskazany w punkcie 9 niniejszego zapytania ofertowego, nie będą rozpatrywane. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/12/2018 z dnia 14.12.2018 r. dotyczące przedmiotu zamówienia 80000000-4 OFERTA Ja, niżej podpisany,.. Działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia komputerowego prowadzącego do nabycia kwalifikacji komputerowych z certyfikatem ECDL Profile 4 moduły B1, B2, B3, B4 składamy niniejszą ofertę. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. WYCENA ZAMÓWIENIA Oferuję realizację zamówienia, zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę brutto* za jednego uczestnika: zł (słownie: ) Specyfikacja kosztów stałych: Specyfikacja kosztów zmiennych: Powyższe kwoty zawierają podatek VAT w wysokości wg stawki % Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres dni
Ofertę składamy na ponumerowanych stronach. Załączniki: 1). 2). 3)... 4)... (miejscowość, data)... (podpis upoważnionej osoby) * W ofercie należy podać kwotę brutto (wraz z narzutami na wynagrodzenia ubezpieczonego i płatnika jeśli dotyczy) lub kwotę brutto (z VAT w przypadku podatnika VAT). Cena rozumiana jest jako koszt kompleksowej realizacji zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym, a dla podatnika VAT kwota zawierającą podatek VAT. *Na cenę brutto składa się całkowity koszt realizacji zamówienia.
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/12/2018 z dnia 14.12.2018 r. dotyczące przedmiotu zamówienia 80000000-4 /Miejscowość, data/ /Nazwa i adres/ OŚWIADCZENIE Ja,... niżej podpisany, reprezentując firmę/działając w swoim imieniu*...oświadczam, iż firma/osoba*.. nie jest powiązany z Państwowymi Szkołami Budownictwa im. prof. Mariana Osińskiego z i/lub Gminą Miasta Gdańska i/lub Gminą Trąbki Wielkie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy firmą/osobą* lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy/osoby *, a Państwowymi Szkołami Budownictwa im. prof. Mariana Osińskiego z i/lub Gminą Miasta Gdańska i/lub Gminą Trąbki Wielkie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi czynności związanych z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis