UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH Załącznik nr 8 zawarta w dniu. 2017 roku pomiędzy Gminą Jastków, Panieńszczyzna, ul. Chmielowa 3 21-002 Jastków, reprezentowaną przez Teresę Kot - Wójta Gminy, przy kontrasygnacie Małgorzaty Kamińskiej Skarbnika zwanego w treści umowy Zamawiającym, a zwanym w dalszej części Wykonawcą. w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) 1 Przedmiotem umowy są usługi polegające na wykonywaniu dowozu i odwozu uczniów do szkół podstawowych na terenie Gminy Jastków. 2 1. Trasy dowozu i odwozu uczniów określone będą w harmonogramie sporządzonym przez Zamawiającego, przy czym trasa rozpoczyna się z parkingu przy Szkole Podstawowej w Jastkowie po zabraniu opiekuna. Z wyjątkiem dowozu i odwozu zapisanego w ust. 2.9 i 2.19 gdy trasa rozpoczyna i kończy się na parkingu Szkoły Podstawowej w Ożarowie. Przewiduje się kursy na trasie: DOWOZY 1. Trasa: Jastków szkoła, Sieprawice, Sieprawki, Moszenki, Moszna las, Moszenki, Sieprawki, Sieprawice, Jastków szkoła 2. Trasa: Jastków szkoła, Stawki, Sieprawice Kol., Sieprawice, Jastków szkoła 3. Trasa: Jastków szkoła, Sieprawice, Sieprawki, Czarne Pomiary, Moszna sklep, Moszna boisko, Płouszowice mleczarnia, Tomaszowice Kol., Tomaszowice, Sieprawki, Sieprawice, Jastków szkoła 4. Trasa: Jastków szkoła, Sieprawice, Sieprawki, Moszenki, Sługocin, Wysokie, Bogucin, Pociecha, Jastków szkoła 5. Trasa: Jastków szkoła, Tomaszowice Lipy., Płouszowice, Dąbrowica, Płouszowice szkoła, Jastków szkoła 6. Trasa: Jastków szkoła, Snopków Helenów, Smugi, Snopków bloki, Snopków szkoła, Jastków Gil, Jastków szkoła 7. Trasa: Jastków szkoła, Natalin, Lublin Zbożowa, Marysin, Marysin kaplica, Marysin piekarnia Snopków szkoła, Jastków Podleśny, Wygoda, Piotrawin, Jastków szkoła
8. Trasa: Jastków szkoła, Piotrawin, Wygoda, Piotrowice Wielkie, Jastków Podleśny Jastków Gil,, Jastków szkoła 9. Trasa: Ożarów szkoła, Ożarów Kolonie, Ożarów szkoła ODWOZY 10. Trasa: Jastków szkoła, Piotrawin, Wygoda, Piotrowice Wielkie, Jastków Podleśny, Jastków Gil, Snopków szkołą, Smugi, Marysin, Jastków szkoła 11. Trasa: Jastków szkoła, Stawki, Sieprawice Kol., Sieprawice szkoła, Sieprawki, Moszenki, Moszenki las, Sługocin, Wysokie, Bogucin, Pociecha, Jastków szkoła 12. Trasa: Jastków szkoła, Sieprawice, Sieprawki, Tomaszowice, Czarne Pomiary, Moszna sklep, Moszna boisko, Tomaszowice Lipy, Płouszowice mleczarnia, Tomaszowice Kol., Jastków szkoła 13. Trasa: Jastków szkoła, Jastków Gil, Snopków szkoła, Snopków Helenów, Smugi, Marysin, Lublin - Zbożowa, Natalin, Jastków szkoła 14. Trasa: Jastków szkoła, Stawki, Sieprawice Kol., Sieprawice szkoła, Sieprawki, Moszenki, Moszenki las, Moszna las, Sługocin, Wysokie, Bogucin, Pociecha, Jastków szkoła 15. Trasa: Jastków szkoła, Sieprawice Staniak, Sieprawki, Tomaszowice szkoła, Czarne Pomiary, Moszna sklep, Moszna boisko, Tomaszowice Lipy, Płouszowice mleczarnia, Tomaszowice Kol., Jastków szkoła 16. Trasa: Jastków szkoła, Jastków Podleśny, Piotrawin, Pociecha, Bogucin, Wysokie, Sługocin, Moszenki, Moszenki las, Moszna, las, Sieprawki, Sieprawice, Jastków szkoła 17. Trasa: Jastków szkoła, Piotrawin, Wygoda, Piotrowice Wielkie, Jastków Podleśny, Jastków Gil,Jastków Drozd, Jastków szkoła 18. Trasa: Jastków szkoła, Płouszowice szkoła, Dąbrowica, Płouszowice, Tomaszowice Lipy, Sieprawice Kol. Stawki, Jastków szkoła 19. Trasa: Ożarów szkoła, Ożarów Kolonia, Ożarów szkoła 20. Trasa: Jastków szkoła, Stawki, Sieprawice Kol., Sieprawice szkoła, Sieprawki, Moszenki, Moszenki las, Moszna las, Sługocin, Wysokie, Bogucin, Pociecha, Jastków szkoła 2. Dzienna ilość kilometrów na poszczególnych trasach oraz liczba kursów może ulec zmianie w przypadku zmiany adresu zamieszkania uczniów, rotacji uczniów lub innych przyczyn związanych z organizacją roku szkolnego. 3. Zamawiającemu, w razie zmniejszenia lub zwiększenia potrzeb będzie przysługiwało prawo ograniczenia lub zwiększenia ilości zamówionych usług w trakcie realizacji umowy.
4. Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia o zmianie zapotrzebowania na usługi transportowe z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem. Powiadomienie może być dokonane w formie pisemnej lub za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub telefoniczną z potwierdzeniem jej odebrania przez imiennie oznaczoną osobę. Powiadomienie to powinno zawierać informację o zmianie trasy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia, w ciągu trzech godzin od dokonania powiadomienia, jego odebrania w formach o których mowa w 2 pkt 4 niniejszej umowy. 6. Zmiany ilości zamówionych usług dokonane w sposób określony w ustępach poprzedzających nie stanowią zmiany niniejszej umowy. 3 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia dodatkowych usług przewozowych polegających na dowozie i odwozie uczniów na imprezy organizowane w czasie roku szkolnego wg zgłoszonego co najmniej 3 dni wcześniej zapotrzebowania według ceny określonej w 4 pkt 1. niniejszej umowy. 4 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną usługę według stawki.zł za 1 km brutto, w tym podatek VAT w wysokości. zł. 2.Rozliczenie należności z umowy odbywać się będzie miesięcznie w oparciu o faktycznie przejechane kilometry w okresie miesięcznym i rachunek złożony Zamawiającemu wraz z załącznikiem zawierający wykaz i ilość odbytych kursów. 3.Należność będzie płatna przelewem po przedstawieniu faktury w terminie 14 dni na konto wskazane przez Wykonawcę. 5 Umowę zawiera się na okres od 1 września 2017 r. do 22 czerwca 2018 r. w dniach nauki szkolnej, z wyłączeniem okresu ferii szkolnych oraz innych przerw wynikających z organizacji roku szkolnego. 6 1.Wykonawca zobowiązuje się do: a. posiadania sprawnego ( bez względu na warunki atmosferyczne) środka transportu z homologacją i aktualnym ubezpieczeniem OC i NNW, b. złożenia u Zamawiającego potwierdzonych kopii: ubezpieczeń komunikacyjnych OC, NNW, dowodu rejestracyjnego oraz dokumentów poświadczających uprawnienia do zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi, a także poświadczających uprawnienia zawodowe kierowców, c. utrzymania taboru samochodowego w wielkości umożliwiającej wykonanie umowy oraz utrzymania ich w stanie technicznym odpowiadającym przewozowi uczniów, d. wykonywania umowy pojazdami o parametrach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, e. przestrzegania regularności przewozów i punktualności przewozów zgodnie z harmonogramem, f. utrzymania czystości pojazdu oraz oznakowania zgodnie z obowiązującymi normami, g. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu pasażerów, przy uwzględnieniu zasad wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
h. zapewnienia i podstawienia w ciągu min. rezerwowego pojazdu w przypadku awarii używanego pojazdu. Pojazd rezerwowy nie może odbiegać parametrami, funkcjonalnością i liczbą miejsc od pojazdu użytkowanego do przewozu uczniów i. zapewnienia kierowcy stałej łączności telefonicznej, j. sprawdzenia, przed każdym wyjazdem, obecności osoby sprawującej opiekę nad uczniami i uzyskania jej zgody na rozpoczęcie przejazdu, k. przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego dowodu rejestracyjnego użytkowanego pojazdu, l. wykonywania usług zgodnie z Regulaminem dowozu i odwozu uczniów do szkół na terenie Gminy Jastków oraz sprawowania opieki w czasie przewozu, m. zatrudnianie przy realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, co najmniej przez okres realizacji zamówienia, osób wykonujących czynności kierowcy autobusu. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudniania, o którym mowa w ust. 1 lit. m niniejszego paragrafu. Zamawiający ma prawo w szczególności do: a. żądania oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy, b. kontroli zgodności przedstawionego przez Wykonawcę lub Podwykonawcę oświadczenia z osobami faktycznie wykonującymi czynności na miejscu prowadzenia robót, c. żądania przedłożenia do wglądu poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności 1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, d. żądania przedłożenia zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, e. żądania przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7 1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale Podwykonawców. 2. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 6. Zamiar wprowadzenia Podwykonawcy, w celu wykonania zakresu usług przewozowych określonych w ofercie, Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może umożliwić Podwykonawcy rozpoczęcia realizacji usług przewozowych, zaś sprzeczne z niniejszymi postanowieniami postępowanie Wykonawcy poczytywane będzie za nienależyte wykonanie umowy. 7. Zasady zawierania umowy o podwykonawstwo stosuje się odpowiednio do umów z dalszymi podwykonawcami. 8 1. Jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca złoży do dyspozycji Zamawiającego kwotę.. zł. tj. 10% wartości umowy w dacie jej zawarcia. 2. Zabezpieczenie umowne w pieniądzu będzie wpłacone przez Wykonawcę na ustalony z Zamawiającym rachunek bankowy do dnia podpisania umowy. 3. Strony uzgadniają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone jest jako gwarancja zgodnego z umową wykonania usługi. 4. Jeżeli Wykonawca należycie wykona warunki określone w niniejszej umowie wówczas kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona Wykonawcy po wykonaniu umowy w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy, wraz z odsetkami wg oprocentowania rachunku bankowego oraz pomniejszona o koszt prowadzenia rachunku i prowizji bankowej. 5. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający może wykonać usługi będące przedmiotem umowy we własnym zakresie lub zamówić usługi u innego wykonawcy. Wszelkie koszty z tym związane obciążają Wykonawcę i mogą być pokryte z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. W przypadku poniesienia szkody przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo pokryć doznaną szkodę z kwoty zabezpieczenia, o której mowa w pkt 1. 7. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w 7 pkt 5. i 6. Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy do kwoty, o której mowa w ust.1.
8. W przypadku zaistnienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w pozostałym zakresie na zasadach ogólnych z uwzględnieniem pkt 9. i 10. 9. Zamawiający ma także prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy za przedmiot umowy. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) opóźnienie w przewozie powyżej 10 minut w wysokości 0,5 % wartości umowy za dany miesiąc za każde 10 minut opóźnienia, b) niewykonanie dowozu lub odwozu uczniów w wysokości 10 % wartości umowy z danego miesiąca za każdy niewykonany dowóz lub odwóz uczniów, c) niezrealizowanie zamówienia wynikającego ze zgłoszenia, o którym mowa w 3 w wysokości 5 000 zł, d) powierzenie realizacji usługi przewozowej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który nie został zgłoszony Zamawiającemu, w wysokości 10 000 zł za każde zdarzenie, e) stwierdzenie wykonywania czynności, dla których zastrzeżony został wymóg wykonywania ich w oparciu o umowę o pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, w wysokości 500 zł za każde takie zdarzenie, f) nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w 6 ust. 2 umowy w terminie 14 dni od dnia złożenia żądania przez Zamawiającego, w wysokości 500 zł za każde takie zdarzenie, g) opóźnienie w podstawieniu pojazdu zastępczego w wysokości 0,5 % wartości umowy za dany miesiąc za każde 5 minut opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000 złotych w razie odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w tym także w przypadku: a) ogłoszenia upadłości lub rozwiązania Wykonawcy, b) utraty przez Wykonawcę innych koniecznych uprawnień do realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: a) nie realizowania postanowień umowy, za podstawę nierealizowania umowy uważa się w szczególności dwukrotne niedowiezienie wszystkich lub części uczniów do szkoły (niezrealizowanie kursu) lub nieodwiezienie wszystkich lub części uczniów po lekcjach (niezrealizowanie kursu zgodnie z 2), b) utraty technicznych lub organizacyjnych możliwości wywiązania się z umowy, naruszenia obowiązków Wykonawcy w zakresie obsługi technicznej i eksploatacji autobusów, dbałości o należyty stan techniczny i czystość autobusów, c) uniemożliwienia Zamawiającemu kontroli autobusów. 4. Oświadczenie o od odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 1 miesiąca od dnia, w którym dowiedział się o zdarzeniu stanowiącym faktyczną podstawę odstąpienia. 5. Kary umowne mogą być kumulowane. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego wykonuje Dyrektor Szkoły Podstawowej im. T. Kościuszki w Jastkowie. 10
11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym, ustawy Prawo przewozowe, ustawy o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu cywilnego. 12 Spory, mogące wyniknąć w związku z umową strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym w Lublinie. 13 Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca