UMOWA Nr CS/JD/2010 zawarta w dniu. 2010 roku w Warszawie pomiędzy : Załącznik Nr 6 do SIWZ WZÓR Muzeum Pałac w Wilanowie, z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Rejestru Narodowych instytucji Kultury pod nr 39/95, NIP 951-00-54-672, REGON 010956038, reprezentowanym przez: 1. Pawła Jaskanisa - Dyrektora 2. Magdalenę Całkę Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą przy ul..,., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym.., Wydział Gospodarczy, KRS nr., posiadająca NIP oraz REGON, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Wykonawcą, W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na Wykonanie usługi serwisowej systemu sygnalizacji włamania i napadu z elementami sygnalizacji zalania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Strony oświadczają co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest Wykonanie usługi serwisowej systemu sygnalizacji włamania i napadu z elementami sygnalizacji zalania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w załączniku nr 1.
3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1 i 2. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają na okres od dnia.2010 r do dnia. 2013 r. 3 1. Za całkowite, bezusterkowe, niewadliwe wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż.zł (słownie: ), płatne w ratach kwartalnych. 2. Wskazana wyżej kwota zawiera podatek VAT w stawce:.% tj. zł. 3. Wynagrodzenie będzie obliczane na podstawie: a. Ceny ryczałtowej serwisu systemów będących przedmiotem zamówienia wynoszącej... zł netto kwartalnie, b. Ceny ryczałtowej przyjazdów dodatkowych do usuwania uszkodzeń spowodowanych przez Zamawiającego w związku z dostosowaniem sal do zmieniającej się aranżacji sal, zmiany usytuowania obiektów zabezpieczonych indywidualną ochroną oraz innych prac o podobnym charakterze wynoszącej... zł netto za przyjazd. Szczegółowy opis obliczania ceny stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 4. Płatne będzie kwartalnie z dołu za kwartał ubiegły, w terminie do dnia 15 miesiąca następnego po kwartale, za który jest należne, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, z zastrzeżeniem ust. 5 5. Jeżeli faktura, o której mowa w ust. 4, zostanie otrzymana przez Zamawiającego w terminie dłuższym niż 5 dni po zakończeniu kwartału, za który wynagrodzenie jest należne, wynagrodzenie to płatne będzie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury. 6. Należność, o której mowa w ust. 4 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem po odbiorze protokolarnym usługi na rachunek bankowy o numerze:.prowadzony przez w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 7. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 4 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki. Podstawą zastosowania kary umownej jest protokół stwierdzający okoliczności niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, sporządzony przez upoważnionych przedstawicieli stron, o których mowa w 9 Umowy. W przypadku
niedotrzymania terminu zapłaty kary umownej Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kwoty kary umownej z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia za kwartał, w którym nastąpiło niewykonanie przedmiotu umowy. b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 5 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W wypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania kary umowne. 1. Lista pracowników wykonujących zamówienie stanowi załącznik nr 2 do umowy. 6 2. Pracownicy wykonujący zamówienie zobowiązani są do: - przestrzegania obowiązujących w Muzeum przepisów, w szczególności dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zabytków, - bezwzględnego i natychmiastowego przestrzegania zaleceń i wskazówek, określanych przez Szefa Ochrony, - dbania o właściwą rangę i dobre imię Muzeum. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z celowego działania pracowników Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym za szkody w wyniku niedbalstwa oraz wyrządzone wobec osób trzecich przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej przez jego pracowników w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Strony zgodnie ustalają, że koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieny pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Muzeum, o którym mowa w art. 208 kodeksu pracy jest.wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania swoich pracowników zatrudnionych na terenie Muzeum, że koordynator ma prawo dokonywania kontroli oraz wydawania poleceń w zakresie bhp. 6. Umieszczenie przez Wykonawcę informacji lub reklam na terenie Muzeum wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Takiej samej zgody wymaga zamieszczenie przez Wykonawcę informacji dotyczących Muzeum, w tym graficznych, w materiałach informacyjnych lub reklamowych rozpowszechnionych poza Muzeum, w tym także w internecie. 7 Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
8 1. Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jedynie w przypadkach zmian elementów systemu będącego przedmiotem umowy, w zakresie odpowiadającym tym zmianom. 9 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do podpisania protokołów odbioru prac ze strony Muzeum jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do podpisania protokołów odbioru prac ze strony Wykonawcy jest... 10 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759). 12 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy Nr.. z dnia... 2010 r. Serwis niżej wymienionych urządzeń Wykonanie usługi serwisowej systemu sygnalizacji włamania na który składa się: System sygnalizacji włamania i napadu z elementami sygnalizacji zalania oparty na: 1. 4 szt. centralach Sintony 410 (oprogramowania do obsługi pod Windows brak), 2. 4 szt. klawiatur SAK-51, 3. 1 szt. komputer PC z oprogramowaniem do wizualizacji Graviss, 4. 4 szt. zasilaczy zewnętrznych SAP 20, 5. 110 szt. ekspanderów SAT-11, 6. 6 szt. separatorów/wzmacniaczy SAR11, 7. 27 ekspanderów kanałów MCX-8, 8. 26 odbiorników MCR-308, 9. około 165 czujek MCPIR 3000, 10. około 20 czujek MCT-550, 11. około 35 czujek SPD-1000, 12. 10 szt. piloty MCT 201., 13. 8 szt. pilotów MCT-302, 14. 6 detektorów zbicia szyby MCT-501, 15. około 46 czujek przewodowych PIR oraz innych drobnych elementów sterujących, przyłączeniowych i wykonawczych wraz z okablowaniem. - 5 autonomicznych zestawów Power Max z zasilaczami pulsar 17 Ah wraz z około 45 czujkami bezprzewodowymi oraz pozostały osprzęt umożliwiający działanie systemu, powyższe systemy włączone są poprzez czujkę MCPIR 3000 do central Sintony 410, - 4 bariery aktywne podłączone do zewnętrznej centralki Satel INTEGRA (objęta serwisem, kody instalatora znane Zamawiającemu) oraz pozostały osprzęt umożliwiający działanie systemu, w którego skład wchodzi między innymi sygnalizator wizualno-dźwiękowy, rozdzielnia elektryczna w szafce itp., włączony do centralki Satel INTEGRA (centralka nie jest przedmiotem prac serwisowych) - 6 barier zewnętrznych firmy Siemens IS 392 sterowane centralką Satel INTEGRA (centralka nie jest przedmiotem prac serwisowych) a) wymagany Zakres prac konserwacyjnych: - Przeprowadzenie co najmniej czterech przeglądów konserwacyjnych w ciągu roku, tj. 12 przeglądów w trakcie trwania umowy (raz na kwartał) całego systemu w zakresie: - sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład
systemu SSW - przeprowadzenie czyszczenia i regulacji urządzeń elektronicznych, smarowania i podmalowania elementów zasilania i elementów mechanicznych w tym również obudów - sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów i baterii - sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przeglądów puszek połączeniowych - sprawdzenie stanu połączeń giętkich - sprawdzenie układów przeciw sabotażowych poszczególnych urządzeń - sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu z centrum odbiorczym, - sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu, - sprawdzenie właściwego sterowania systemem poprzez oprogramowanie Gaviss łącznie z dokonaniem koniecznych zmian programowych wynikających ze zmiany położenia czujki indywidualnej ochrony, zmiany usytuowania czujki PIR itp. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie roboczym. Wszystkie materiały i sprzęt czy mierniki niezbędne do wykonania konserwacji zabezpiecza Wykonawca. Po wykonaniu konserwacji każdorazowo będzie sporządzany protokół odbioru usługi oraz dokonywany zapis konserwacji w książce systemów alarmowych założonej przez Wykonawcę. b) usuwanie awarii w systemie obejmującej: 1. wykonania diagnozy uszkodzenia sprzętu; 2. dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego (w przypadku braku możliwości naprawy sprzętu w miejscu jego zainstalowania); 3. wykonania naprawy sprzętu; 4. dostarczenia sprzętu do miejsca jego użytkowania po usunięciu przyczyny awarii; 5. zainstalowania sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż zainstalowany sprzęt, w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w miejscu użytkowania. c) usuwanie uszkodzeń w systemie spowodowanych przez Zamawiającego W trybie jak wyżej musi być potwierdzone wcześniejszym protokołem potwierdzonym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
Po wykonaniu usunięcia każdej awarii każdorazowo będzie sporządzany protokół odbioru usługi oraz dokonywany zapis czynności w książce systemów alarmowych założonej przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje maksymalnie 100 takich uszkodzeń w okresie 3 lat trwania umowy. W trybie jak wyżej musi być potwierdzone wcześniejszym protokołem potwierdzonym przez Zamawiającego i Wykonawcę. Po wykonaniu usunięcia każdej awarii każdorazowo będzie sporządzany protokół odbioru usługi oraz dokonywany zapis czynności w książce systemów alarmowych założonej przez Wykonawcę. Ewentualne konieczne wymiany urządzeń lub akumulatorów nie stanowią umowy serwisowej i będą realizowane w innym trybie przez Zamawiającego. Reakcja Wykonawcy, na zgłoszenie każdej awarii powinna nastąpić nie później niż 4 godz. od zgłoszenia. Realizacja wszystkich zadań jest wykonywana zgodnie z: 1. ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221), 2. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. Nr 229 poz. 1528), Obwieszczeniem Ministra Kultury w sprawie nadania Regulaminu ogólnych warunków i trybu wykonywania ochrony muzeów i innych jednostek organizacyjnych podlegających obowiązkowej ochronie, podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Kultury (Dz. Urz. MK z 2002 r. Nr 5 poz. 77).
Załącznik nr 3 do umowy Nr.. z dnia... 2010 r. SZCZEGÓŁOWE ZASADY OBLICZANIA WYNAGRODZENIA, NALEŻNEGO WYKONAWCY Z TYTUŁU WYKONYWANIA USŁUGI Wynagrodzenie, należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi, należy obliczać w następujący sposób: 1. Na koniec każdego dnia, w którym wykonywane są prace serwisowe sporządza się dzienny raport, określający wykonywane w danym dniu prace dotyczące zarówno serwisu jak i awarii wynikających ze zwykłej eksploatacji Raport podpisywany jest przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 2. Na koniec każdego kwartału sporządza się kwartalny raport, określający wykonywane w danym dniu prace dotyczące zarówno serwisu jak i awarii wynikających ze zwykłej eksploatacji poprzez zsumowanie dziennych raportów, o których mowa w punkcie 1. Raport podpisywany jest przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 3. Wynagrodzenie, należne Wykonawcy za wykonanie usługi opisanej w Pkt. 1 i 2, stanowi kwartalną ryczałtową kwotę... zł netto + 22% VAT. 4. Na koniec każdego dnia, w którym wykonywane są prace serwisowe realizowane na wniosek Zamawiającego celem usunięcia uszkodzenia spowodowanego przez Zamawiającego sporządza się dzienny raport, określający wykonywane w danym dniu prace. Raport podpisywany jest przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 5. Wynagrodzenie, należne Wykonawcy za wykonanie usługi opisanej w Pkt. 4, stanowi ryczałtową kwotę...zł netto + 22% VAT za jeden przyjazd. Zamawiający Wykonawca