UMOWA NR. /projekt/ Załącznik nr 8b do SIWZ zawarta w dniu 2017 r. w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy Jednostką Wojskową 3964, ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa NIP: 524-23-76-036, REGON: 017172392, tel. 22 689 23 38, faks: 22 689 23 20, zwaną w treści umowy Zamawiającym która reprezentuje : 1) płk Dariusz CHODYNA Dowódca JW 3964; 2) ppłk Jarosław DOMINIAK Główny Księgowy JW 3964, a firmą:.,.., tel./faks.., NIP:., REGON:.., zarejestrowaną: wpis do.. którą reprezentuje., zwanym dalej "Wykonawcą ". Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 39 przetarg nieograniczony - ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. 2015r. poz. 2164 oraz 2016r. poz. 861, 996 i 1020). 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi stałego sprzątania powierzchni biurowych, sakralnych oraz zewnętrznych w kompleksie wojskowym 1028 przy Al. Chruściela 103 w Warszawie, administrowanym przez JW. 3964. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest p. Dorota STĘPIEŃ, tel. 22 6872107 1. Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi ogółem bud 53 kościół, plebania: 622,29 m² 2. Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi ogółem bud 56 WBH: 118,80 m² 3. Powierzchnia zewnętrzna do sprzątania wynosi ogółem: 7.373,55 m² 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 2.2 - Opis przedmiotu zamówienia. 5. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania w załączniku nr 2c do niniejszej umowy. 6. Zamawiający ma prawo, bez konieczności sporządzania i podpisania aneksu do umowy w drodze jednostronnej zmiany harmonogramu zmienić wielkość powierzchni przyjętych do wykonania usługi w danym miesiącu poprzez ich zmniejszenie lub zwiększenie nie więcej niż o 30 % w stosunku do wielkości powierzchni przyjętych do wykonania usługi na poszczególny rodzaj powierzchni tj. powierzchnia wewnętrzna w budynkach, tereny zewnętrzne utwardzone, tereny zewnętrzne zielone. Powyższe nie może spowodować zwiększenia wynagrodzenia. 7. Wykaz pracowników realizujących usługę zawiera załącznik nr 3 do umowy. 2. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejsza umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę do utrzymania czystości w budynkach, obiektach i terenach zewnętrznych, na których realizuje się niniejszą umowę. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 3. 1. Za wykonaną usługę, zgodnie z zasadami określonymi w 2 niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) w następujących wysokościach: 1/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni wewnętrznej zł. (słownie:. zł../100); 1 z 8
2/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej utwardzonej. zł. (słownie:..); 3/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej zieleni..zł. (słownie:.) 2. Wartość całej umowy w okresie jej trwania ogółem: 1/netto: zł. (słownie:.. złote./100). 2/brutto:.. zł. (słownie:. złotych /100); 3/podatek od towarów i usług VAT):.. zł. (słownie: złotych /100); 4/wartość usługi w 2018 netto.... zł brutto.. zł 5/wartość usługi w 2019 netto zł brutto.. zł 6/wartość usługi w 2020 netto zł brutto.. zł Określona w pkt.1 stawka będzie waloryzowana na wniosek Wykonawcy w oparciu o ogłoszony przez GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych nie częściej, niż jeden raz w roku. 3. Za świadczone usługi porządkowe Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie netto wynikające z pomnożenia wielkości powierzchni faktycznie sprzątanej przez stawkę jednostkową podaną w ust. 1, pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu, powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. 4. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu na podstawie faktury Wykonawcy, wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy. Opłata będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Podstawę opłacenia faktury VAT stanowić będzie protokół wykonania usługi potwierdzony przez użytkowników obiektów i zatwierdzony przez osobę nadzorującą realizację usługi ze strony Zamawiającego. 6. Zapłata należności nastąpi po wykonaniu usługi i protokolarnym jej odebraniu przez Zamawiającego przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, oraz kompletu dokumentów warunkujących jej podpisanie. Kierownik Wydziału Infrastruktury co miesiąc będzie podawać wielkość powierzchni, która była objęta usługą oraz wielkość powierzchni nie objętej usługą z winy Wykonawcy, do obliczenia wysokości wynagrodzenia a także podawać będzie wykaz czynności niewykonanych w całości bądź w części z winy Wykonawcy, lub innych powodów. 7. Zamawiający ma prawo ustalać wielkość powierzchni będącej podstawą obliczenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy proporcjonalnie według stosunku ilości dni roboczych, w których nie wykonywano usługi do ilości dni roboczych w okresie rozliczeniowym. Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi objętej niniejszą umową siłami własnymi bez możliwości podzlecania jej innym wykonawcom bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ogólnej wartości umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego o konsekwencje wynikające z takich zmian prawa jak np. zmiany prawa podatkowego. 4 1. W przypadku zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania realizacji faktury dotyczącej obiektu, którego zastrzeżenia te dotyczą bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez Wykonawcę. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaniedbań w wykonywaniu przedmiotowej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do stosowania kar umownych. 3. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wysokości zastosowanej kary z udokumentowaniem stwierdzenia w postaci odpowiedniego protokołu sporządzonego przez osobę nadzorującą realizację usługi ze strony Zamawiającego. 2 z 8
5 Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi szczegółowy wykaz pracowników, którzy będą zatrudnieni. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego co najmniej 7 dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby i uzyskać jego zgodę na dokonanie tych zmian. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do przesłania w ciągu 7 dni od daty uzyskania zgody Zamawiającego zaktualizowanego wykazu pracowników do Zamawiającego i nie później niż na 3 dni robocze przed przewidywanym przez Wykonawcę rozpoczęciem przez nich pracy. 6 1. W czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca (jego pracownicy) nie będzie miał dostępu do informacji niejawnych.. 2. Użytkownik w siedzibie, którego przetwarzane są informacje niejawne zgodnie z zapisami art. 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 j.t.) zwanej dalej ustawą o ochronie informacji niejawnych odpowiada za zorganizowanie i zapewnienie ochrony przetwarzanych informacji niejawnych ochronę, a w szczególności: 1) Określenie szczegółowych wymagań dotyczących ochrony informacji niejawnych; 2) Prowadzenie, w sposób określony w art. 15 ust. 1 pkt. 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, wykazu osób wykonujących czynności zlecone, które posiadają dostęp do informacji niejawnych; 3) Przechowywanie dokumentacji dotyczącej uprawnień w zakresie dostępu do informacji niejawnej, która powstała w toku realizacji przedmiotowej umowy (zaświadczenia, upoważnienia, kopie dokumentów, itp.); 4) Prowadzenie z pracownikami Wykonawcy szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych, jeśli szkolenie jest niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca, oraz jego pracownicy, zobowiązany jest do: 1) Realizowania przedmiotu umowy wyłącznie poprzez pracowników, którzy: a) stanowią stały wydzielony zespół, b) posiadają polskie obywatelstwo; c) uzyskają zgodę Użytkownika na realizację obowiązków służbowych związanych z realizacją przedmiotu umowy, tzn. uzyskają zgodę na wydanie przepustek uprawniających do wejścia na teren chronionych kompleksów, zgodę na wydanie przepustek wydaje Komendant Użytkownika. Wydanie przepustek stałych lub okresowych jest równoznaczne z wydaniem zgody Użytkownika (Zamawiającego) na realizację obowiązków służbowych związanych z realizacją przedmiotu umowy. 2) Przebywania wyłącznie w wyznaczonym rejonie, budynku, pomieszczenia; 3) Przestrzegania przepisów i procedur normujących używanie telefonów komórkowych lub innych urządzeń umożliwiających przetwarzanie obrazu i dźwięku w strefach ochronnych ustanowionych w obiekcie i oznaczonych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 4) Przestrzegania obowiązujących na terenie kompleksów, budynków, stref, pomieszczeń przepisów i ustaleń dotyczących ochrony fizycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności wykonywać polecenia wydawane przez pracowników Użytkownika 4. Wykonawca zobowiązany jest: 1) Najpóźniej 7 (siedem) dni przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy lub w przypadku zmian personalnych przed podjęciem pracy przez nowych pracowników powiadomić Użytkownika w formie pisemnej oraz jednocześnie wystąpić o wydanie przepustek stałych lub okresowych upoważniających do wstępu na teren kompleksów; 2) Na 7 (siedem) dni przed datą wprowadzenia nowego pracownika przedstawić lub przesłać na adres korespondencyjny Użytkownika oraz Zamawiającego zaktualizowany Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, który powinien zawierać dane określone w art. 15 ust. 1 pkt. 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych tzn. co najmniej: nr PESEL, imię i nazwisko, adres zamieszkania. Wykaz winien także zawierać dane dotyczące kierownika Wykonawcy (kierownika przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 2 ust. 14 ustawy o ochronie informacji niejawnych), pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (jeśli zatrudniony). 5. Korespondencje dotyczącą zgłoszenia pracowników (wnioski dotyczące przepustek, wykazy, itp.) kierować na adres Użytkownika (ul. Pontonierów 2A, 00-910 Warszawa fax: 261 813 749) oraz do wiadomości Zamawiającego (ul Bystra 1, 03-700 Warszawa, fax: 261 892 320). 3 z 8
6. Wykonawca bez wiedzy Użytkownika, Zamawiającego nie może powierzyć wykonania usług stanowiących przedmiot umowy podwykonawcom, za wyjątkiem firm członków konsorcjum, innych firm wskazanych w treści umowy lub zgłoszonych Zamawiającemu. Zgłoszenie, podwykonawcy powinno, z zachowaniem formy pisemnej zawierać zakres i termin zlecanych prac oraz dane podwykonawcy. 7. Wykonawca wyposaży pracowników w jednakowe ubiory firmowe, które będą jednoznacznie identyfikować pracowników firmy realizujących obowiązki służbowe na terenie sprzątanego kompleksu. Ubrania firmowe muszą posiadać emblemat lub nadruk zawierający nazwę własną firmy Wykonawcy. 7 1. Pracownicy Wykonawcy będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie firmowe ubiory lub w jednakowe inne ubiory ochronne i posiadać identyfikatory z nazwą firmy. 2. Zamawiający umożliwi Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej oraz zapewni (przydzieli) pomieszczenia dla pracowników wykonujących usługi porządkowe na przechowywanie sprzętu niezbędnego do wykonywania tych usług, w tym również wyznaczy zadaszone miejsce postoju dla sprzętu ciężkiego typu traktor z pługiem (wiata, garaż itp.). 3. Wykonawca zobowiązuje się chronić przydzielone mu pomieszczenia i wyposażenia przed kradzieżą, dewastacją lub pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania pierwotnego (nie pogorszonego) stanu technicznego 8 1. Zamawiający nalicza kary umowne w wysokości określonej w ust 2-5 na podstawie protokołu stwierdzającego niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi i podpisanego przez uprawnione osoby funkcyjne, zgodnie z 10. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie usługi w wysokości: 1) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% niewykorzystanego na pokrycie kosztów realizacji Umowy wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 2 pkt 2 Umowy; 2) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wynikającego faktury VAT za każdy dzień opóźnienia; 3) za brak możliwości skutecznego kontaktu z Koordynatorem, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej 3 (trzykrotnie) - w wysokości 2 % wynagrodzenia miesięcznego brutto wynikającego z faktury VAT; 4) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto miesięcznego wynagrodzenia wynikającego z faktury VAT, za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu Umowy na terenie danego kompleksu wojskowego, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu Umowy uznaje się każdy protokół odbioru usługi, w którym zawarte zostały zastrzeżenia Zamawiającego co do sposobu wykonania usługi objętej przedmiotem Umowy. 3. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości zamówienia za cały okres trwania umowy, o której mowa w 3 ust. 2 w przypadku odstąpienia od niej z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność (nie dotyczy rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego). Nie wyłącza to prawa Zamawiającego/Użytkownika do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. Potrącenia dokonuje się poprzez oświadczenie złożone pisemnie drugiej stronie z podaniem jego przyczyny zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o potrąceniu. 5. Niezależnie od zapisów pkt. 3 Zamawiający może nałożyć kary umowne w przypadku stwierdzenia uchybień w wykonaniu zapisów umowy za każdy z niżej wymienionych przypadków: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia do 20% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto jednak nie mniej niż; a) 500 zł (pięćset zł) za każdy przypadek (udokumentowany w formie zdjęcia, notatki itp.) gdy pracownik Wykonawcy wykonuje swoje obowiązki bez ustalonego w umowie ubrania roboczego lub ochronnego. 4 z 8
b) 1000 zł brutto (tysiąc zł) za każdy stwierdzony przypadek (udokumentowany w formie notatki itp.), gdy usługę realizowała będzie osoba, która nie uzyskała zgody Użytkownika na wykonywanie obowiązków na terenie kompleksu osoba spoza zatwierdzonego wykazu osób realizujących zadanie. c) 2000 zł brutto (dwa tysiące) za wykonywanie zadań przez pracownika będącego pod wpływem alkoholu lub pracownika, co do którego istnieje uzasadnione podejrzenie stanu nietrzeźwości (stanu po użyciu alkoholu) i osoba ta nie poddała się badaniu trzeźwości, d) 1000 zł brutto (tysiąc zł) za nie poinformowanie o zmianie w zatrudnieniu osoby bądź zmianie w pojazdach wykonujących przedmiot umowy, za niedotrzymanie terminów zgłaszania nowych pracowników lub przesłania aktualnego Wykazu pracowników wykonawcy realizujących przedmiot umowy, e) 100 zł brutto (sto zł) za każdy stwierdzony przypadek gdy przepustka nie zostanie zwrócona do jej Wystawcy, f) 3000 zł brutto (trzy tysiące zł) za wyznaczenie do realizacji zadań mniejszej ilości pracowników, niż to wynika z zapisów niniejszej umowy (udokumentowany w formie notatki itp.), g) 3000 zł brutto (trzy tysiące zł) za każdy stwierdzony (udokumentowany w formie zdjęcia, notatki itp.) przypadek stosowania materiałów i środków czystości niezgodnych z wymaganiami zamawiającego. h) 3000 zł brutto (trzy tysiące zł) za brak aktualnej dokumentacji określonej w umowie; Harmonogram realizacji usług i Rejestr potwierdzenia wykonania usług. i) 3000 zł brutto (trzy tysiące zł) za każdy stwierdzony (udokumentowany w formie, notatki itp.) przypadek braku pojemników na odpady wytwarzane przez Wykonawcę (opakowania po środkach czystości itp.). Dotyczy to również braku pojemnika na zgrabiane liście, koszoną trawę itp. 6. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający wystawi notę obciążeniową Wykonawcy. 7. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wysokości zastosowanej kary umownej oraz uzasadnić przyczynę jej naliczenia. 8. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z przedstawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Termin płatności kary umownej Strony ustalają na 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej przez Wykonawcę. 9. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 9 1. Dla pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 5 % wartości brutto Umowy, o której mowa w 3 ust. 2 pkt 2 Umowy w kwocie. złotych brutto (słownie:... 00/100 zł. 1. Zamawiający dopuszcza następujące formy zabezpieczenia: 1) pieniężna, przelew na oprocentowany rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego; 2) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancję bankową; 4) gwarancję ubezpieczeniową; 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804). Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wniesione przez Wykonawcę w formie pieniądza najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto: nr rachunku NBP O/O Warszawa, nr: 45 1010 1010 0029 4513 9120 0000 z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wykonywanie usługi sprzątania w kompleksie wojskowym w Warszawie administrowanym przez Jednostkę Wojskową 3964 sprawa nr 15/2017/Z. 2. Zabezpieczenie wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych musi zawierać upoważnienie dla Zamawiającego do ich realizacji. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2, przy czym zmiana ta jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oraz bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustanowione w formie pieniężnej Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, 5 z 8
5. pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za potrąconej za przelew na rachunek Wykonawcy. 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 7. Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie, zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione zostało zabezpieczenie. Zabezpieczenie gwarantuje zgodnie z Umową należyte wykonanie przedmiotu Umowy, co nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych 10 1. Współpraca między Stronami w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu Umowy odbywa się telefonicznie lub w formie pisemnej, poprzez kontakt osób upoważnionych. 2. Osoby upoważnione do kontaktów / wykonywania Umowy: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Użytkownika:.. 3) ze strony Wykonawcy: Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację umowy, która będzie upoważniona do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami, kontaktowania się z Zamawiającym/Użytkownikiem lub upoważnioną przez niego osobą oraz podpisania protokołu odbioru usługi jest:.. 3. O każdej zmianie osoby upoważnionej do kontaktu każda ze Stron bezzwłocznie poinformuje drugą Stronę telefonicznie i w formie pisemnej / elektronicznej. 4. Zmiana osoby upoważnionej do kontaktu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy 11 1. Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga strona otrzyma zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy. 2. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, trybie natychmiastowym w przypadku: 1/ naruszania postanowień 4 ust. 1 przez kolejne 2 terminy umowne, 2/ stwierdzenia nie przestrzegania przez Wykonawcę i jego pracowników postanowień 6. 3/ stwierdzenia powierzenia przez Wykonawcę wykonania usług porządkowych innym podmiotom (podwykonawcom) bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 12 1. Umowę zawarto na czas 35 miesiące od dnia od 01.01.2018 r. do 30.11.2020 r. ul Czerwonych Beretów 3 plebania powierzchnia - 275,29 m² wewnętrzna na okres 35 miesięcy tj.; od 01.01.2018 r. do 30.11.2020 r. Al. Chruściela 103 kościół powierzchnia - 347,00 m² wewnętrzna na okres 35 miesięcy tj.; od 01.01.2018 r. do 30.11.2020 r. ul. Czerwonych Beretów bud 56 WBH powierzchnia - 118,80 m² wewnętrzna na okres 35 miesięcy tj.; od 01.01.2018 r. do 30.11.2020 r. Al. Chruściela 103 kościół powierzchnia -1.249,55 m² zewnętrzna na okres 35 miesięcy tj.; od 01.01.2018 r. do 30.11.2020 r. Al. Chruściela 103 6.124,00 m² zewnętrzna trawniki na okres 27 miesięcy tj.; od 01.03.2018 r. do 30.11.2018 r., od 01.03.2019 r. do 30.11.2019 r., od 01.03.2020 r. do 30.11.2020 r. 13 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z istotnego powodu w formie pisemnej zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego z zastrzeżeniem niedopuszczalności wypowiedzenia w przypadku niedotrzymania obowiązujących przepisów i wiążących terminów. 6 z 8
2. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym: 1) w wyniku obustronnego uzgodnienia; 2) w razie zalegania przez Zamawiającego z płatnością wynagrodzenia za dwa okresy rozliczeniowe. 3) w razie trzykrotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, bądź w razie nienależytego wykonania czynności porządkowych, a przypadki te winny zostać odnotowane w protokołach niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia, w całości lub w części, w następujących przypadkach: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy przez okres 5 dni kalendarzowych od dnia, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie; 2) naruszania postanowień 6 Umowy; 3) stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę i osoby wykonujące przedmiot Umowy postanowień 4 Umowy; 4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie realizuje należycie przedmiotu Umowy przez okres jednego miesiąca; 5) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 5. W razie rozwiązania Umowy Strony są zobowiązane do: 1) dokonania odbioru należycie wykonanych usług, objętych przedmiotem Umowy oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia; 2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń, o których mowa w 5 ust. 11 Umowy. 6. Wypowiedzenie umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności oraz z podaniem uzasadnienia. 14 Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 15 1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z pomieszczeniami w budynkach i terenami zewnętrznymi przeznaczonymi do sprzątania. 2. Integralnymi częściami umowy są niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Wykaz powierzchni Załącznik nr 3 Wykaz pracowników realizujących usługę, Załącznik nr 4 Wykaz materiałów Załącznik nr 5 wykaz sprzętu Załącznik nr 6 procedura nadzoru /kontroli/ usługi sprzątania; Załącznik nr 7- instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego 16 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, odstąpienie oraz jakiekolwiek oświadczenia stron składane w związku z umową muszą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane tylko, jeżeli będą zgodne z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany istotnych postanowień umownych w zakresie: 1. zmiany wartości zamówienia, 2. zmiany kompleksu wojskowego, na którym wykonywane będą zobowiązania wynikające z umowy, 3. zmiany terminu wykonywania zamówienia, 4. zmiany powierzchni przeznaczonej do objęcia usługą sprzątania. 7 z 8
17 W kwestach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 18 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Użytkownik otrzyma kserokopię umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8 z 8