PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o. o. 44-100 Gliwice, ul. Rybnicka 47 R01/48/2015 MATERIAŁY PRZETARGOWE Dotyczy: przetargu otwartego na Dostawę wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego. Kod CPV: 44921210-7 Spis treści: A. Formularz Oferty. B. Instrukcja dla Wykonawców wraz z Załącznikami. C. Wzór Umowy. Przetarg prowadzony jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Gliwicach Gliwice, listopad 2015 roku 1
R01/48/2015 Nazwa i siedziba Wykonawcy... NIP... [A] OFERTA Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. 44-100 Gliwice ul. Rybnicka 47 1. Nawiązując do zamówienia prowadzonego w trybie przetargu otwartego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Gliwicach, oferujemy dostawę 600 t wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego oraz 2 t wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego w workach po 25 kg, zgodnie z warunkami określonymi w Materiałach Przetargowych w cenie: cena netto za jedną tonę... zł +... kwota VAT, co stanowi łączną kwotę brutto... zł (słownie...) cena netto za jeden worek 25 kg... zł +... kwota VAT, co stanowi łączną kwotę brutto... zł (słownie...) Całkowita wartość 1 t x 600 + 25 kg x 80: netto... zł +... kwota VAT, co stanowi łączną kwotę brutto... zł (słownie:...) 2. Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się realizować sukcesywnie w okresie dwóch lat w miarę potrzeb Zamawiającego najpóźniej do 72 godzin od zgłoszenia faxem lub e-mailem. 3. Zobowiązujemy się do dostarczania i załadunku wapna mielonego do silosu znajdującego się w siedzibie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Gliwicach przy ulicy Edisona 16 oraz dostarczenia i rozładunku wapna mielonego w workach do Oczyszczalni w Smolnicy przy ul. Łęgowskiej na własny koszt i ryzyko. 4. Zobowiązujemy się do każdej dostawy dostarczyć atest. 5. Warunki płatności za dostarczony towar 14 dni od daty otrzymania faktury. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i jego opisem oraz warunkami przystąpienia do udziału w postępowaniu przetargowym i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń, a także zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 8. Oświadczamy, że zawarty w Materiałach Przetargowych Wzór Umowy [C] został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wypełniony - Wzór Umowy [C] 2
3. Wypełniony - Załącznik nr 2. 4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A. 5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1B. 6. W przypadku spółki cywilnej umowa spółki, ofertę winni podpisać wszyscy wspólnicy, chyba, że umowa spółki cywilnej stanowi inaczej lub też wspólnicy udzielili stosownego pełnomocnictwa. 7. Pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty....... podpisy i pieczęcie imienne osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy 3
[B] INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW R01/48/2015 Prosimy o uważne prześledzenie treści dokumentacji. Nie dostosowanie się Wykonawcy do wymogów niniejszej instrukcji jest jego własnym ryzykiem i będzie skutkować odrzuceniem oferty. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 44-100 Gliwice, ul. Rybnicka 47, woj. śląskie, pow. m. Gliwice, tel. (32) 232-17-06, e-mail: pwik@pwik.gliwice.pl, strona internetowa: www.pwik.gliwice.pl zwane dalej Zamawiającym. II. TRYB UDZIELENIA ZMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu otwartego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Gliwicach. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostawę 600 t wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego do silosu COŚ, wg niżej podanego składu chemicznego: CaO - min. 90%, MgO - max. 5%, CO 2 - max. 4%, NR+SiO 2 - max. 2,5%, pozostałość na sicie - max. 17%. b) dostawę 2 t wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego w workach po 25 kg o takim samym składzie chemicznym, jak w ust 1a. 2. Planuje się realizację dostaw przeciętnie dwa razy w miesiącu, po 15 t wapna mielonego, a wapna w workach w ilości podanej w zamówieniu. 3. Zużycie wapna mielonego w Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Gliwicach wynosi około 300 ton/rok natomiast zużycie wapna w workach w Oczyszczalni w Smolnicy wynosi około 1 tona/rok. 4. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atest. 5. W przypadku stwierdzenia wad dostawy lub niezgodności dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, najpóźniej w ciągu 2 dni, dostarczenia przedmiotu dostawy zgodnego z zamówieniem. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia dodatkowego przekraczającego zakres określony w pkt. 1 do wysokości 20% wartości zamówienia wg tych samych cen jednostkowych. 7. Z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilościach określonych w pkt. III.1. IDW Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawcy muszą złożyć swoje oferty na cały zakres zamówienia określonego w niniejszej IDW. V. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawcy winni złożyć oferty zgodnie z wymaganiami zawartymi w Materiałach Przetargowych. VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia należy realizować sukcesywnie przez okres dwóch lat w miarę potrzeb Zamawiającego najpóźniej do 72 godzin od zgłoszenia faxem lub e-mailem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i załadunku wapna mielonego do silosu znajdującego się w siedzibie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Gliwicach przy ulicy Edisona 16 oraz dostarczenia i rozładunku wapna w workach do Oczyszczalni w Smolnicy przy ul. Łęgowskiej na własny koszt i ryzyko. 4
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawcę: a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał zamówienia udzielonego mu przez PWiK Sp. z o.o. w Gliwicach lub przez udziałowców PWiK Sp. z o.o. albo wykonał je nienależycie, b) który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, c) którego upadłość lub likwidację ogłoszono, d) który zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy podmiot uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, e) który nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, f) który wykonał czynności bezpośrednio związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu czynności, chyba że udział tego Wykonawcy nie utrudni uczciwej konkurencji, g) który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, h) który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z udzieleniem zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. W przypadku Wykonawców będących osobami prawnymi dotyczy to członków organów zarządzających, spółkami jawnymi wspólników, spółkami partnerskimi partnerów lub członków zarządu, spółkami komandytowymi lub komandytowo akcyjnymi komplementariuszy, i) wobec którego jako podmiotu zbiorowego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, który znajduje się w sporze z PWiK Sp. z o.o. w Gliwicach lub udziałowcem PWiK Sp. z o.o. w Gliwicach w związku z udzielonym mu zamówieniem. 4. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykluczonego Wykonawcę. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Materiałów Przetargowych, b) zawiera rażąco niską cenę, która nie gwarantuje realizacji przez wykonawcę zamówienia w wymaganym terminie i na wymaganych warunkach, c) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; d) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, e) Wykonawca nie zgodził się na poprawę omyłki prowadzącej do znaczącej zmiany treści oferty lub zmiany ceny, f) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. g) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, podając uzasadnienie. 7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) wypełniony - Wzór Umowy [C] c) wypełniony - Załącznik nr 2. 5
d) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A. e) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1B. f) w przypadku spółki cywilnej umowa spółki, ofertę winni podpisać wszyscy wspólnicy, chyba, że umowa spółki cywilnej stanowi inaczej lub też wspólnicy udzielili stosowanego pełnomocnictwa. g) pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. Wszystkie dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia tworząc Konsorcjum oraz są zobowiązani przedstawić przed podpisaniem umowy z Zamawiającym umowę Konsorcjum. 2. Wykonawcy tworzący Konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt VIII. IDW. 4. Każdy z członków Konsorcjum winien przedstawić dokumenty wymienione w pkt. VIII. 7. a, e, IDW oraz odpowiednie dokumenty wymagane w pkt. VIII. 7. na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, takie aby Konsorcjum spełniało wymagania określone w pkt. VIII. 1. a, b, c, d IDW. Ponadto Konsorcjum winno złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na druku - Załącznik nr 1A. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wypełniony szczegółowo Formularz Oferty na załączonym druku A wraz z Załącznikami wskazanymi w pkt.viii.7. IDW. 2. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 3. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami Materiałów Przetargowych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez należycie umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, trwale połączona (zszyta), celem uniemożliwienia dekompletacji. 5. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, która: będzie zaadresowana na Zamawiającego (jak w nagłówku) będzie posiadać oznaczenia: Przetarg otwarty pn. Dostawa wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego nie otwierać do dnia 19-11-2015 r. do godz. 10 00 6. Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta będzie również posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 7. Formularz ofertowy [A] oraz Wzór Umowy [C] powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę w miejscach wykropkowanych ściśle według warunków postanowień zawartych w Materiałach Przetargowych bez dokonywania w nich zmian lub skreśleń. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy wpisuje on nie dotyczy. Wykonawca winien wypełnić wszystkie miejsca wykropkowane. 8. Formularz Ofertowy [A], Wzór Umowy [C] oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy i zaciągania w jej imieniu zobowiązań lub osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo. 9. Złożona oferta pozostaje własnością PWiK Sp. z o.o w Gliwicach. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Zamawiający ustala termin składania ofert do dnia: 19-11-2015 r. do godz. 9 00 6
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 308. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną odesłane Wykonawcom nie otwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 listopada 2015 r. o godzinie 10 00 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. Podczas otwierania kopert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofert. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa XI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w oparciu o kryterium cenowe: Cena 100% 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w Materiałach Przetargowych oraz została uznana za najkorzystniejszą cenowo. 3. Sprawdzanie ważności ofert, następnie ocena ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami dokonane będą przez Komisję Przetargową w trakcie posiedzeń niejawnych. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. WYJAŚNIENIA 1. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Pani Aleksandra Zajączkowska Dział Oczyszczalni Ścieków tel. (32) 401-14-40 w godzinach 7 00-15 00. Pan Adam Bicz Dział Zamówień Publicznych tel.(32) 338-71-30 w godzinach 7 00-15 00. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków Materiałów Przetargowych w terminie nie krótszym niż 6 przed terminem składania ofert. Zamawiający może udzielić wyjaśnień przekazując ich treść wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu i zamieszczając ja na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli Materiały Przetargowe były udostępnione na stronie internetowej. 3. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Materiałów Przetargowych Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Materiały Przetargowe lub zaproszenia do złożenia ofert i udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli Materiały Przetargowe były udostępnione na stronie internetowej. Gdy jest konieczne, Zamawiający w przypadku modyfikacji Materiałów Przetargowych przedłuża termin składania ofert o odpowiedni okres.. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano Materiały Przetargowe lub zaproszenia do złożenia ofert, a jeżeli Materiały Przetargowe były udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza tę informację na tej stronie. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone jak w pkt. IX-6.IDW. Koperty będą dodatkowo oznaczone napisem Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 7
XVI. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, dokonywane będą w złotych (PLN). XVII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli zachodzi którakolwiek z okoliczności: a) w postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert nie podlegających odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) postępowanie dotknięte jest wadą uniemożliwiającą prawidłowe udzielenie zamówienia; d) udzielenie zamówienia na warunkach określonych w najkorzystniejszej ofercie nie leży w interesie PWiK Sp. z o. o. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również w innych okolicznościach niż określone w ust. 1 bez podania przyczyn. Unieważnienie powinno być dokonane za zgodą Kierownika Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienie postępowania na każdym etapie, aż do momentu zawarcia Umowy. 4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. XVIII. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający ma możliwość prowadzenia z wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu negocjacji dotyczących ceny. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie i miejscu zawarcia umowy. UWAGI Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów winne być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w niniejszych Materiałach Przetargowych jako wyłącznej podstawy przetargu; Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych oświadczeń zagrożone jest karą pozbawienia wolności ( art. 297 ustawy z dnia 6.06.1997 roku - Kodeks Karny - Dz. U. z dnia 2.08.1997 roku). Gliwice, listopad 2015 roku. 8
[C] WZÓR UMOWY R01/48/2015 Nazwa Wykonawcy...z siedzibą... NIP... zwanym w dalszej części Wykonawcą, w imieniu którego działają: 1... 2... 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż: 1) 600 ton wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego wg niżej podanego składu chemicznego: CaO - min. 90%, MgO - max. 5%, CO 2 - max. 4%, NR+SiO 2 - max. 2,5%, pozostałość na sicie - max. 17%. 2) 2 ton wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego w workach po 25 kg o takim samym składzie chemicznym, jak w pkt.1. 2 1. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie miarę stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień składanych w formie faksowej nr.. lub e-mailowej.. Termin realizacji zamówienia wynosi 72 godziny od momentu złożenia zamówienia. 2. Zamawiający planuje realizację dostaw przeciętnie dwa razy w miesiącu po 15 t wapna mielonego oraz wapna w workach po 25 kg w ilości podanej w zamówieniu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i załadunku wapna mielonego do silosu znajdującego się w siedzibie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Gliwicach przy ulicy Edisona 16 oraz dostarczenia i rozładunku wapna w workach do Oczyszczalni w Smolnicy przy ul. Łęgowskiej na własny koszt i ryzyko. 4. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć atest. 3 1. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy lub niezgodności dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, najpóźniej w ciągu 2 dni, dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z umową i zamówieniem. Wykonanie tego obowiązku nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej określonej w 5 ust. 1 b). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia dodatkowego przekraczającego zakres określony w 1 niniejszej umowy do wysokości 20% wartości umowy wg cen jednostkowych określonych w 4 ust. 1. 3. Z tytułu niezamówienia przez Zamawiającego przedmiotu umowy w ilościach określonych w 1 niniejszej umowy Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony przedmiot umowy następującą cenę: a) za jedną tonę wapna kwotę... zł netto + podatek VAT w kwocie... zł, tj.... zł (słownie...) brutto; b) za jeden worek 25 kg wapna... zł netto +podatek VAT w kwocie...zł,tj. kwotę...zł (słownie...) brutto. 2. Całkowita wartość umowy wynosi.. zł netto + podatek VAT w kwocie... zł,tj. zł (słownie:.......) brutto. 3. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy będzie dokonywana po zrealizowaniu każdego zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy: Bank... nr rachunku... w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Podstawą wystawiania faktur VAT będą protokoły odbioru podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 9
5. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o zaistniałym fakcie osobnym pismem. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 6. Zmiana wysokości ceny jednostkowej może nastąpić wyłącznie w związku ze zmianą stawki podatku VAT. Zmiana stawki podatku VAT nie wymaga aneksu do umowy. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy nie dostarczonego w terminie, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1. 2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowne. 6 Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść przysługującej mu na podstawie niniejszej umowy wierzytelności ani żadnych praw z nią związanych na osobę trzecią. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy. 7 8 Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy, w tym podpisywania protokołów, o których mowa w 4 ust. 4, Strony wyznaczają następujące osoby: 1.... reprezentujący(a) Wykonawcę, tel. 2. Pani Aleksandra Zajączkowska reprezentująca Zamawiającego, tel. (32) 401-14-40. 10 Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową powszechnego właściwego miejscowo dla Zamawiającego. Strony poddają pod rozstrzygniecie sądu 11 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 4 ust. 5 i ust. 6. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron....... podpisy i pieczęcie imienne osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy 10
Załącznik nr 1A...... [pieczątka Firmy] [miejscowość, data] OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Przedmiot zamówienia: Dostawa wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia następujące warunki: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów w zakresie zdolności finansowej; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia....... podpisy i pieczęcie imienne osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy 11
Załącznik nr 1B...... [pieczątka Firmy] [miejscowość, data] OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Przedmiot zamówienia: Dostawa wapna tlenkowego CaO sucho palonego mielonego. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania z przyczyn określonych w Materiałach Przetargowych....... podpisy i pieczęcie imienne osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy 12
Załącznik nr 2...... [pieczątka Firmy] [miejscowość, data] PODSTAWOWE DANE WYKONAWCY [pełna nazwa firmy Wykonawcy] [adres miejscowość, województwo, powiat, ulica, numer] [status prawny]...... [telefon] [e-mail] [fax]....... [REGON] strona www [NIP] [bank] [numer konta] [Osoby reprezentujące Wykonawcę w niniejszym przetargu]...... podpisy i pieczęcie imienne osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy 13