Forum Inspiracji dla Zrównoważonego Rozwoju Regionu Łódzkiego
1. Ramowy program Forum Poniżej zaprezentowany został ramowy program przebiegu Forum. Obejmuje on cykl 14 godzin zegarowych podzielonych na dwa dni spotkań w następujący sposób: pierwszy dzień 8 godzin (9:00 17:00) drugi dzień 6 godzin (9:00 15:00) W trakcie trwania Forum przewidziane są półgodzinne przerwy kawowe oraz godzinne przerwy na lunch. Dzień 1 NOWE OTWARCIE Czas trwania: 8 godzin (9:00 17:00) Przerwa na lunch: 1 godzina (13:00 14:00) Zakres tematyczny Godzina rozpoczęcia Czas trwania (minuty) Otwarcie 1-ego dnia Forum Oficjalne otwarcie Prezentacja agendy Forum i zasad pracy Prezentacja uczestników Forum 9:00 75 Networking przy kawie 10:15 30 Sesja przedpołudniowa Inteligentna Specjalizacja dziś, czyli co wiemy i co mamy Co chcemy i co możemy generowanie pomysłów na projekty Tematy Nowego Otwarcia prezentacja pomysłów (część I) 10:45 135 Lunch 13:00 60 Sesja popołudniowa Tematy Nowego Otwarcia prezentacja pomysłów (część II) Ewaluacja ilościowa prezentowanych pomysłów 14:00 120 Networking przy kawie 16:00 30 Zakończenie 1-ego dnia Kick-off wyłonionych pomysłów na projekty 16:30 30 Kolacja 19:00 - PwC Strona 2 z 5
Dzień 2 DROGA DO CELU Czas trwania: 6 godzin (9:00 15:00) Przerwa na lunch: 1 godzina (12:30 13:30) Zakres tematyczny Godzina rozpoczęcia Czas trwania (minuty) Otwarcie 2-ego dnia Forum Oficjalne otwarcie Prezentacja agendy 2-ego dnia i zasady pracy Podsumowanie wyników 1-ego dnia Forum 9:00 15 Sesja przedpołudniowa część I Inkubatory pomysłów - debaty oxfordzkie nad projektami 9:15 60 Networking przy kawie 10:15 30 Sesja przedpołudniowa część II Inkubatory pomysłów - debaty oxfordzkie nad projektami Podsumowanie debat 10:45 105 Lunch 12:30 60 Sesja popołudniowa Przygotowanie fiszek dla wybranych projektów 13:30 60 Oficjalne podsumowanie i zakończenie Forum 14:30 30 2. Kluczowe założenia organizacji Forum Forum Inspiracji dla Zrównoważonego Rozwoju Regionu Łódzkiego, to miejsce będące źródłem inspiracji, trendów i kierunków rozwoju, powstającym dzięki połączeniu wiedzy i doświadczenia osób w nim uczestniczących. Dwudniowa formuła Forum będzie oparta na moderowanych sesjach warsztatowych poprzedzonych cyklem wykładów i prezentacji z obszarów sześciu branż pełniących w Województwie Łódzkim funkcję Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji, do których należą: Zaawansowane Materiały Budowlane; Informatyka i Telekomunikacja; Medycyna, Farmacja, Kosmetyki; Energetyka (w tym Odnawialne Źródła Energii); Innowacyjne Rolnictwo i Przetwórstwo Rolno-Spożywcze; Nowoczesny Przemysła Włókienniczy i Mody (w tym wzornictwo). Forum ma na celu stworzenie nowych, innowacyjnych form wsparcia biznesu w celu wygenerowania impulsu rozwojowego w gospodarce regionu i rozwoju nowych modeli biznesowych. Idea Forum opiera się na identyfikacji pomysłów przedsięwzięć a ich realizacja będzie zależeć od indywidulanego podejścia poszczególnych uczestników. PwC Strona 3 z 5
3. Cel główny i cele szczegółowe organizacji Forum Celem ogólnym Forum jest rozwój trwałych form współpracy w regionie oraz zwiększenie poziomu wiedzy aktorów życia gospodarczego na temat innowacyjności gospodarki regionu łódzkiego we wszystkich obszarach, w szczególności branżach pełniących w Województwie Łódzkim funkcję Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji. Każde spotkanie będzie dedykowane jednej, strategicznej dla regionu łódzkiego w/w branży. Branże te zostały zidentyfikowane jako obszar o największym potencjale rozwoju dla regionu łódzkiego. Organizacja Forum umożliwi m.in. przekazanie aktualnych informacji na temat stanu strategicznych dla regionu branż, prezentacja wizji oraz celów strategicznych i operacyjnych wskazujących długoterminowe plany rozwoju danej branży poprawa komunikacji w obszarze branży kluczowej podniesienie świadomości i wiedzy na temat znaczenia strategicznych branż pełniących w Województwie Łódzkim funkcję Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji wypracowanie najlepszych propozycji rozwiązań wpisujących się w realizację Regionalnej Strategii Innowacji dla Województwa Łódzkiego wspierających rozwój przedsiębiorczości przez interesariuszy (biznes, nauka, samorząd) zidentyfikowanie potencjalnych barier rozwoju i sposobu ich elimanacji zidentyfikowanie nowych modeli biznesowych do dalszych analiz i rozwoju w obszarze inteligentnych specjalizacji wsparcie procesu animowania powiązań kooperacyjnych integrowanie działań przedsiębiorców, instytucji, samorządów lokalnych, uczelni oraz wszystkich środowisk działających w regionie łódzkim w obszarze sześciu branż strategicznych. 4. Efekty organizacji Forum Zakłada się, że głównym produktem przeprowadzonych sesji w ramach Forum będą wypracowane przez uczestników fiszki projektowe dla wybranych pomysłów o największym potencjale biznesowym i wdrożeniowym. Fiszki będą zawierały kluczowe informacje dot. zidentyfikowanych projektów, w tym m.in. zakres potencjalnego projektu, ramy czasowe, ryzyka realizacji, niezbędne nakłady finansowe / osobowe / inne, zaangażowane strony, itp. Ponadto, podejście Wykonawcy do organizacji i moderacji Forum będzie wspierało procesy integracji środowiska biznesu, nauki i administracji, m.in. poprzez działania networkingowe (sesje zapoznawcze), prace w grupach, jak również możliwości kontynuowania rozmów poza oficjalnym czasem trwania Forum. 5. Główne założenia dot. przebiegu Forum Organizacja Forum obejmuje przeprowadzenie dwudniowych spotkań, które odbywać się będą w formie prezentacji, zajęć projektowych i koncepcyjnych oraz moderowanych debat i dyskusji. Każdy dzień charakteryzuje hasło przewodnie, które ma bezpośredni związek z planowanymi do realizacji zadaniami: Dzień 1, tzw. Nowe Otwarcie, poświęcony będzie identyfikacji nowych pomysłów i rozwiązań mogących w istotny sposób oddziaływać na wzrost poziomu wiedzy i kooperacji aktorów życia gospodarczego regionu, a tym samym na bezpośredni rozwój Inteligentnej Specjalizacji w Województwie Łódzkim. Dzień 2, tzw. Droga Do Celu, poświęcony będzie na dyskusje i rozwijanie wybranych pomysłów o największym potencjale wdrożenia, a także wypracowanie kluczowych założeń ich realizacji (w tym niezbędnych nakładów finansowych, koniecznych do zaangażowana interesariuszy, potencjalnych ryzyk, itp.) PwC Strona 4 z 5
Poniżej zostały zaprezentowane główne założenia przebiegu poszczególnych dni Forum. Dzień 1 - Nowe Otwarcie Pierwszy dzień Forum poświęcony będzie prezentacji obecnej sytuacji w ramach Inteligentnej Specjalizacji (IS) w Województwie Łódzkim, a także omówieniu barier i szans dla jej rozwoju. Informacje te będą stanowiły punkt wyjścia do wygenerowania przez uczestników długiej listy pomysłów o charakterze biznesowym mających potencjał rozwojowy dla danej IS. Sesja przedpołudniowa w tej części zostanie zaprezentowana przez moderatora (w formie syntezy) aktualna sytuacja IS w Województwie Łódzkim (dotychczas zrealizowane i planowane do realizacji zadania), jak również omówione zostaną kluczowe szanse i bariery dla jejrozwoju. (w ramach prezentacji przewidziana jest krótka sesja pytań i odpowiedzi, której celem jest uspójnienie wiedzy na temat sytuacji wyjściowej oraz kluczowych definicji i pojęć dot. IS) W tej sesji zakłada się również rozpoczęcie prowadzenia prac koncepcyjnych, w tym w szczególności uczestnicy zostaną poproszeni o wypracowanie pomysłów na projekty o charakterze biznesowym (szczegółowe założenia dot. sposobów generowania pomysłów zostaną przygotowane na dalszym etapie prac projektowych). Następnie każdy z pomysłów zostanie zaprezentowany przez swojego właściciela. W trakcie prezentacji pomysłów przewiduje się możliwość zadawania pytań przez uczestników (długość sesji pytań / odpowiedzi będzie uzależniona od liczby wygenerowanych pomysłów na projekty). Sesja popołudniowa w tej części przewiduje się kontynuacje prac związanych z prezentacją pomysłów uczestników wraz z przeprowadzeniem krótkiej sesji pytań iodpowiedzi. Wszystkie pomysły zostaną poddane ocenie przez uczestników (szczegółowe kryteria oceny pomysłów na projekty zostaną określone na dalszym etapie prac projektowych). Kick-off projektów na zakończenie 1-ego dnia przewiduje się prezentację krótkiej listy pomysłów, które uzyskały najwyższą średnią ocenę. Dla każdego z krótkiej listy pomysłów zostanie utworzony interdyscyplinarny zespół projektowy (w ramach którego będą rozwijane wybrane działania w trakcie drugiego dnia Forum). Dzień 2 - Droga Do Celu Drugi dzień Forum poświęcony będzie przede wszystkim pracom w ramach interdyscyplinarnych zespołów projektowych oraz rozwijaniu pomysłów o największym potencjale wdrożeniowym / biznesowym. W wyniku prac powstaną fiszki projektowe zawierające kluczowe założenia dot. wygenerowanych pomysłów. Sesja przedpołudniowa w trakcie tej części przeprowadzona zostanie dyskusja w formie debaty oxfordzkiej nad każdym z wybranych pomysłów na projekty. Celem debaty będzie identyfikacja i określenie jak największej liczby aspektów istotnych z punktu widzenia wdrożenia danego pomysłu, w tym m.in. zakres potencjalnego projektu, ramy czasowe, ryzyka realizacji, niezbędne nakłady finansowe / osobowe / inne, zaangażowane strony, itp. Całość dyskusji będzie kontrolowana przez moderatora czuwającego nad czasem i kolejnością wypowiedzi. Sesja popołudniowa na podstawie przeprowadzonych dyskusji każdy z interdyscyplinarnych zespołów projektowych przygotuje fiszkę projektową dla pomysłu, którego jest właścicielem (zakres fiszki projektowej zostanie określony w porozumieniu z Zamawiającym na etapie opracowania materiałów prezentacyjnych). 2016 PwC Polska Sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone. W tym dokumencie nazwa PwC odnosi się do PwC Polska Sp. z o.o., firmy wchodzącej w skład sieci PricewaterhouseCoopers International Limited, z których każda stanowi odrębny i niezależny podmiot prawny. PwC Strona 5 z 5