REGULAMIN W SPRAWIE ULEPSZENIA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚREMIE SPIS TREŚCI: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE II. ZASADY FINANSOWANIA PRAC POLEGAJĄCYCH NA ULEPSZENIU III. ROZLICZENIE KOSZTÓW PRAC, POLEGAJĄCYCH NA ULEPSZENIU OBIEKTU BUDOWLANEGO IV. ZADANIA TERMOMODERNIZACYJNE V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Przez ulepszenie obiektu budowlanego należy rozumieć poniesienie nakładów, w wyniku których następuje zwiększenie wartości użytkowej już oddanego do eksploatacji obiektu budowlanego. W szczególności ulepszenie może obejmować przebudowę, rozbudowę, adaptację lub modernizację istniejącego obiektu. 2. Przebudowa to wykonywanie robót budowlanych, w wyniku których następuje zmiana parametrów użytkowych lub technicznych istniejącego obiektu budowlanego, z wyjątkiem charakterystycznych parametrów, jak: kubatura, powierzchnia zabudowy, wysokość, długość, szerokość bądź liczba kondygnacji; w przypadku dróg są dopuszczalne zmiany charakterystycznych parametrów w zakresie niewymagającym zmiany granic pasa drogowego. 3. Rozbudowa to powiększenie, rozszerzenie obiektu budowlanego lub dobudowa nowych elementów. 4. Adaptacja to przystosowanie obiektu do nowego użytku lub przeróbka w celu nadania obiektowi innego charakteru. 5. Modernizacja to podniesienie standardu technicznego, użytkowego, związane z podniesieniem wartości obiektu budowlanego 6. Ulepszenie obiektu budowlanego nie obejmuje nakładów na roboty remontowe polegające na odtworzeniu stanu pierwotnego, a także robót polegających na rekonstrukcji obiektu budowlanego, czyli na odtworzeniu, odbudowaniu, przywróceniu obiektowi zniszczonemu dawnego wyglądu, wg wzorów, planów lub zachowanych fragmentów. 7. Przez pojęcie obiekt budowlany należy rozumieć 1) budynek wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi 2) budowlę stanowiącą całość techniczno-użytkową wraz z instalacjami i urządzeniami, 3) obiekt małej architektury 2 Ulepszenie ma na celu uzyskanie jednego z następujących efektów: 1) podniesienie standardu technicznego, 2) poprawę parametrów technicznych, 3) podniesienie standardu użytkowego, 4) poprawę stanu bezpieczeństwa mieszkańców. 3 Decyzję o przeprowadzeniu ulepszenia obiektu budowlanego podejmuje Zarząd Spółdzielni w oparciu o plan zatwierdzony przez Radę Nadzorczą. 4 O podjętej decyzji, Zarząd jest zobowiązany poinformować mieszkańców obiektu budowlanego, którego ulepszenie dotyczy, poprzez wywieszenie na klatkach schodowych pisemnej informacji, na 14 dni przed rozpoczęciem prac. II. ZASADY FINANSOWANIA PRAC POLEGAJĄCYCH NA ULEPSZENIU 5 Ulepszenia dokonywane na rzecz członków spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu, a także osób nie będących członkami spółdzielni posiadającymi spółdzielcze 2
własnościowe prawo do lokalu, finansowane są z funduszu wkładów mieszkaniowych lub budowlanych. Ulepszenia dokonywane na rzecz osób, którym nie przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu finansowane są z funduszu zasobowego spółdzielni. 6 Ulepszenie obiektu budowlanego realizowane w całości lub w części ze środków własnych członków, których dotyczą te prace, wymaga akceptacji Rady Nadzorczej z zastrzeżeniem 7. 7 Ulepszenia wykonywane na wniosek członków lub za ich zgodą, finansowane w całości ze środków własnych członków, nie wymagają akceptacji Rady Nadzorczej. 8 W przypadku, gdy prace polegające na ulepszeniu obiektu budowlanego objęte są dotacją budżetową uzyskaną przez Spółdzielnię, członkowie uczestniczą w finansowaniu kosztów ulepszenia w części nie objętej dotacją. 9 1. Zarząd może podjąć decyzję o wyłożeniu środków na ulepszenie obiektu budowlanego z funduszu remontowego lub o konieczności zaciągnięcia kredytu bankowego na ten cel. 2. Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o uzupełnieniu wkładów mieszkaniowych lub budowlanych przez członków, których dotyczy ulepszenie, z funduszy uzyskanych poprzez umniejszenie odpisu na fundusz remontowy dla tych członków. 10 Środki na ulepszenie pochodzące z funduszu remontowego, podlegają spłacie przez członka w miesięcznych ratach, płatnych na warunkach określonych przez Zarząd. 11 Środki na ulepszenie pochodzące z kredytu bankowego, podlegają spłacie przez członka w miesięcznych ratach. Wysokość rat zabezpiecza spłatę kredytu bankowego. 12 Informacje o warunkach spłaty środków pochodzących z funduszu remontowego lub kredytu bankowego przekazuje się członkom indywidualnie, przed rozpoczęciem finansowania z tych źródeł. III. ROZLICZENIE KOSZTÓW PRAC, POLEGAJĄCYCH NA ULEPSZENIU OBIEKTU BUDOWLANEGO 13 Koszt ulepszenia obiektu budowlanego ustala się dwuetapowo: 1) wstępnie, przed rozpoczęciem ulepszenia, 2) ostatecznie, w terminie 2 miesięcy po zakończeniu prac związanych z ulepszeniem. 14 Jednostkami rozliczeniowymi kosztów ulepszenia są: 3
1) metr kwadratowy powierzchni użytkowej mieszkań lub lokali użytkowych, 2) lokal mieszkalny lub użytkowy, 3) inne ustalone odrębnie. 15 1. Rozliczenie kosztów ulepszenia na poszczególnych członków dokonuje się: 1) proporcjonalnie do metrów kwadratowych powierzchni użytkowej zajmowanego mieszkania lub lokalu użytkowego, 2) proporcjonalnie do ilości mieszkań lub lokali użytkowych, 3) w oparciu o inne ustalone odrębnie zasady. 2. Wyboru jednostki rozliczeniowej dokonuje Zarząd w zależności od rodzaju i zakresu prowadzonych prac. 3. Jeżeli ulepszenie odnosi się do zespołu obiektów budowlanych, to rozliczenie poniesionych kosztów dokonuje się na wszystkie lokale (mieszkalne i użytkowe), objęte tym ulepszeniem. IV. ZADANIA TERMOMODERNIZACYJNE 16 Ulepszanie obiektów budowlanych w zakresie termomodernizacji Spółdzielnia wykonuje w oparciu o ustawę o wspieraniu przedsięwzięć termomodernizacyjnych z dnia 18.12.1998r. z późniejszymi zmianami, lub z wykorzystaniem innych, możliwych do uzyskania przez Spółdzielnię form finansowania. 17 Przedsięwzięcie termomodernizacyjne przyczynia się do poprawy standardu technicznego i użytkowego lokali poprzez zmniejszenie kosztów dostawy ciepła oraz zwiększa wartość budynku a tym samym wymaga podniesienia wkładów mieszkaniowych lub budowlanych. 18 1. Zakres prac termomodernizacyjnych dla budynków objętych programem termomodernizacji wynika z audytu energetycznego i między innymi obejmuje: ocieplenie ścian zewnętrznych podłużnych, szczytowych i piwnic, wraz z ociepleniem ościeży okiennych, 1) docieplenie stropodachu, 2) wymianę stolarki okiennej powierzchni wspólnych, 3) wymianę stolarki drzwiowej drzwi wejściowe na klatkę schodową, 4) modernizację instalacji c.o. i c.w., 5) oraz inne prace określone w audycie energetycznym. 2. Dodatkowo w ramach termomodernizacji wykonywane są prace towarzyszące: 1) remont dachu wraz z rynnami i rurami spustowymi, 2) remont balkonów, 3) izolacja przeciwwilgociowa ścian piwnic i opaska budynku, 4) inne prace remontowe. 3. Finansowanie prac termomodernizacyjnych, o który mowa w ust 1 i 2 przebiega w następujący sposób: 1) prace z zakresu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego na zasadach określonych przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w odrębnej uchwale, 2) prace towarzyszące finansowane są środkami z funduszu remontowego. 4
4. Spłata poniesionych kosztów na zakres prac przedsięwzięcia termomodernizacyjnego budynku następuje: 1) z funduszy uzyskanych z umniejszenia odpisu na fundusz remontowy oraz z funduszy uzyskanych ze zmniejszenia wysokości wnoszonej aktualnie zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania. Szczegółowe zasady określa Rada Nadzorcza w uchwale, o której mowa w 9 ust.2. 2) innymi środkami finansowymi uzyskanymi przez Spółdzielnię dla realizacji przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. 5. Umniejszenie odpisu, o którym mowa w ust 5 pkt 1, na fundusz remontowy następuje od 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Spółdzielnia otrzymała promesę Banku Gospodarstwa Krajowego o udzieleniu premii termomodernizacyjnej. Rozliczenie kosztów termomodernizacji następuje po odbiorze końcowym robót w terminie do dwóch miesięcy. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19 Koszty ulepszenia, przypadające na dany lokal, zwiększają wymagany wkład mieszkaniowy lub budowlany w takiej wysokości, w jakiej w kosztach ulepszenia uczestniczy członek. 20 Nie zalicza się do ulepszenia, w rozumieniu niniejszego Regulaminu, prac wykonywanych przez członków we własnym zakresie. 21 Po wykonaniu i ostatecznym rozliczeniu prac, polegających na ulepszeniu obiektu budowlanego, Spółdzielnia: 1) określa ostateczną kwotę wymaganego uzupełnienia wkładów mieszkaniowych lub budowlanych dla osób użytkujących lokale na zasadzie spółdzielczego prawa do lokalu oraz kwoty wymaganych spłat przez użytkowników lokali nie posiadających spółdzielczego prawa. 2) wydaje członkom spółdzielni oraz osobom nie będącym członkami spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu lub prawo odrębnej własności lokalu mieszkalnego lub prawo najmu lokalu mieszkalnego nowe wydruki czynszowe uwzględniające kwoty, o których mowa w pkt. 1 lub wystawia faktury dla lokali użytkowych w najmie. 22 Uczestników ulepszenia obiektu budowlanego ustala Zarząd, na podstawie zakresu prac. 23 1. Regulamin wchodzi w życie od dnia 12 kwietnia 2007. 2. Z dniem uchwalenia niniejszego regulaminu traci moc Regulamin w sprawie ulepszenia obiektów budowlanych Spółdzielni zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 35/LIII/97 z dnia 27.11.1997 r. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 79/ XIII / 2007 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia 12.04.2007r. 5