Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 137 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 18 września 2018 r. Załącznik do zarządzenia nr 19 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 14 lutego 2018 r. REGULAMIN UCZESTNICTWA I REKRUTACJI W PROJEKCIE STUDIA I CO DALEJ zwiększenie konkurencyjności studentów UŚ na rynku pracy nr umowy o dofinansowanie POWR.03.01.00-00-B022/17-00 1 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1) Uniwersytet Uniwersytet Śląski w Katowicach; 2) Projekt przedsięwzięcie pt.: STUDIA I CO DALEJ zwiększenie konkurencyjności studentów UŚ na rynku pracy, realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 3) Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju; 4) Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie spełniająca warunki opisane w 5 ust. 6 i 7 niniejszego Regulaminu; 5) Uczestnik Projektu osoba, która została zakwalifikowana do udziału w Projekcie, w wymaganym terminie złożyła w Biurze Projektu wszystkie wymagane dokumenty oraz w momencie przystąpienia do Projektu posiada status studenta; 6) Indywidualne poradnictwo zawodowe indywidualne spotkania z Uczestnikami Projektu, zapewniające kompleksowe wsparcie, prowadzące do rozwiązania problemu zawodowego, np. opracowanie indywidualnej ścieżki kariery Uczestnika Projektu, zaplanowanie spotkania z potencjalnymi pracodawcami czy przygotowanie CV; 7) Coaching kariery indywidualne spotkania z Uczestnikami Projektu przygotowujące do wykorzystania ich potencjału zawodowego w wykonywanej lub przyszłej pracy zawodowej, a szczególnie poszerzające wiedzę, rozwijające umiejętności oraz kształtujące i modyfikujące postawy (łącznie 4-5 godzin, w zależności od potrzeb); 8) Biuro Projektu Uniwersytet Śląski w Katowicach, Biuro Karier, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, p.120-122; 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie: STUDIA I CO DALEJ zwiększenie konkurencyjności studentów UŚ na rynku pracy, współfinansowanym środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa 3: Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1: Kompetencje w szkolnictwie wyższym.
Strona2 2. Projekt realizowany jest przez Biuro Karier Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na podstawie umowy o dofinansowanie podpisanej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej z dnia 14.12.2017 o nr POWR.03.01.00-00-B022/17-00 3. Okres realizacji Projektu: 1 luty 2018 roku 31 stycznia 2021 roku. 4. W ramach realizacji Projekt wsparciem objętych zostanie 600 osób w ramach Indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz 110 osób w ramach Coachingu kariery, wybranych zgodnie z zasadami opisanymi w 5 niniejszego regulaminu. 5. Każdy z Uczestników Projektu może brać udział w jednej lub obu formach wsparcia, o których mowa w 5 niniejszego regulaminu. 6. Osobą odpowiedzialną za podejmowanie kluczowych decyzji jest Koordynator Projektu, który sprawuje nadzór merytoryczny nad formami i metodami pracy, monitoruje realizację Projektu oraz odpowiada za kontakty z Instytucją Pośredniczącą. 7. Wszystkie informacje kontaktowe oraz informacje dotyczące realizacji Projektu będą dostępne w Biurze Projektu wskazanym w 1 pkt. 8 oraz na stronie Internetowej 3 CEL PROJEKTU Celem Projektu jest bezpośrednie wsparcie studentów/-ek i absolwentów/-ek Uniwersytetu w rozpoczęciu aktywności zawodowej na rynku pracy, poprzez poszerzenie zakresu i jakości usług świadczonych przez Biuro Karier Uniwersytetu Śląskiego w zakresie prowadzenie Indywidualnego poradnictwa zawodowego, Coachingu kariery oraz zakładania własnej działalności gospodarczej i kształcenia przedsiębiorczości. 4 ZAKRES I ORGANIZACJA WSPARCIA OFEROWANEGO W RAMACH PROJEKTU Niniejszy Regulamin dotyczy następujących form wsparcia zaplanowanych w Projekcie: 1) Indywidualne poradnictwo zawodowe. Celem tego działania jest zapewnienie kompleksowego wsparcia prowadzącego do rozwiązania problemu zawodowego. Spotkania te mogą dotyczyć: a) diagnozy kompetencji i predyspozycji zawodowych (prowadzonej z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania), b) udzielenia pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, c) udzielania informacji dotyczącej możliwości zatrudnienia, d) charakterystyki rynku pracy w poszczególnych branżach, e) możliwości poszerzenia kwalifikacji, f) udzielania informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zawodowych w szczególności o ofercie uczelni, zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i dalszego kształcenia, g) inicjowania, organizowania i prowadzenia indywidualnych porad zawodowych aktywizujących w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy zgodnie z wykształceniem i kierunkiem studiów Uczestnika Projektu,
Strona3 h) pozyskania informacji o sytuacji zawodowej Uczestnika Projektu, diagnozowania jego potencjału i preferencji zawodowych, analizy informacji z uwzględnieniem jego doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, motywacji, uzdolnień, zainteresowań i predyspozycji zawodowych, sytuacji materialnej i sytuacji rodzinnej i) udzielania porad indywidualnych w zakresie zakładania działalności gospodarczej (obejmujących m.in. kwestie prawne, pozyskiwania finansowania, ochrony własności intelektualnej i komercjalizacji wyników badań naukowych), j) udzielania porad indywidualnych oraz informacji zawodowej nt. rynku pracy, możliwości podnoszenia kompetencji i potwierdzania kwalifikacji, k) wspierania Uczestników Projektu w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych w odpowiedzi na konkretne oferty pracy, w przygotowaniu do rozmowy o pracę, w kontaktach z pracodawcami, 2) Coaching kariery. Celem tego działania jest przygotowanie studentów/ek do wykorzystania swojego potencjału zawodowego w wykonywanej lub przyszłej pracy zawodowej, a szczególnie poszerzenie wiedzy, rozwijania umiejętności oraz kształtowanie i modyfikowanie postaw. Coaching umożliwi studentom analizę i ocenę mocnych i słabych stron oraz wypracowanie indywidualnych rozwiązań służących rozwojowi zawodowemu Uczestnika Projektu. Każdy student biorący udział w tym zadaniu przejdzie przez 4-5 godzinny indywidualny proces (w zależności od potrzeb). 5 INDYWIDUALNE PORADNICTWO ZAWODOWE ORAZ COACHINGU KARIERY - WARUNKI UCZESTNICTWA I REKRUTACJA 1. Rekrutacja Uczestników Projektu prowadzona będzie w sposób bezstronny, zgodnie z zasadą równości szans, z jawnymi warunkami i kryteriami obowiązującymi dla wszystkich Uczestników Projektu, zgodnie z zapisami niniejszego. 2. Rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco od 1.02.2018 r. do Indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz od 1.04.2019 do Coachingu kariery do momentu wykorzystania limitu miejsc, o którym mowa w 2 ust. 4, jednak nie później niż do 31.01.2021. 3. Rekrutacja poprzedzona będzie działaniami informacyjno-promocyjnymi realizowanymi za pośrednictwem Internetu (strona internetowa, mailing do studentów, newsletter Biura Karier, dystrybucji plakatów) 4. Wszyscy kandydaci przystępujący do rekrutacji w ramach Projektu, zobowiązani są do wypełnienia i złożenia formularza zgłoszeniowego do Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 4 należy złożyć w Biurze Projektu osobiście, bądź za pośrednictwem poczty. 6. Kandydaci ubiegający się o udział w Indywidualnym poradnictwie zawodowym muszą łącznie spełnić warunki formalne jakimi są: 1) posiadanie statusu studenta/-tki Uniwersytetu: a) 2 lub 3 roku studiów I stopnia, b) 1 lub 2 roku studiów II stopnia, c) 4 lub 5 roku studiów jednolitych magisterskich. 2) posiadanie statusu osoby nieaktywnej zawodowo rozumianej, jako osoba pozostającą bez zatrudnienia (osoba w wieku 15-64 lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy
Strona4 zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie jest zarejestrowana jako osoba bezrobotna 7. Kandydaci ubiegający się o udział w Coachingu kariery muszą łącznie spełnić warunki formalne jakimi są: 1) posiadanie statusu studenta/-tki Uczelni: a) 3 roku studiów I stopnia, b) 2 roku studiów II stopnia, c) 5 roku jednolitych studiów magisterskich 2) posiadanie statusu osoby nieaktywnej zawodowo zgodnie z definicją w ust. 6 niniejszego lub aktywnej zawodowo o ile staż pracy w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed przystąpieniem do Projektu nie był dłuższy niż 3 miesiące. 8. Kryteria formalne, o których mowa w ust. 6 i 7 będą weryfikowane na podstawie złożonego przez Kandydata formularza zgłoszeniowego. 9. Formularze zgłoszeniowe niekompletne nie będą brane pod uwagę. 10. Pozytywna weryfikacja kryteriów formalnych skutkuje dopuszczeniem Kandydata do udziału w zaplanowanych formach wsparcia tj. Indywidualnym poradnictwie zawodowym lub/i Coachingu kariery. 11. O spełnieniu kryteriów formalnych i zakwalifikowaniu się do Projektu, Kandydaci zostaną poinformowani osobiście, drogą telefoniczną lub mailową (na numer telefonu lub adres e- mail podany w formularzu zgłoszeniowym). 12. Po zakwalifikowaniu do Projektu, a przed rozpoczęciem formy wsparcia, każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia: 1) Deklaracji Uczestnictwa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; 2) Oświadczenie uczestnika Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu 3) wstępnego bilansu kompetencji poprzedzającego zaplanowane wsparcie. 13. Osoby niezakwalifikowane do Projektu są umieszczane na listach rezerwowych. Z listy rezerwowej uczestnik może być przeniesiony na listę zakwalifikowanych jeżeli zmieni się jego sytuacja, przez co spełni kryteria formalne uczestnictwa w Projekcie. 14. Spotkanie z doradcą wymaga wcześniejszego umówienia się. 15. Spotkania w ramach Indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz Coachingu kariery będą odbywać się w pomieszczeniach Biura Karier Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz na wydziałach Uniwersytetu, w godzinach dostępności doradcy zawodowego lub coacha. 16. Uczestnik Projektu kończy uczestnictwo w Projekcie w chwili, gdy zakończona została zaplanowana dla niego ścieżka uczestnictwa, do której został zakwalifikowany oraz wypełnieniem i podpisaniem obowiązkowych dokumentów: 1) Karty doradztwa zawodowego z każdego spotkania z doradcom, którego wzór stanowi załącznik nr 3 niniejszego regulaminu, 2) lub/i Karty coachingu z każdego spotkania z coachem, którego wzór stanowi załącznik nr 4 niniejszego regulaminu, 3) końcowego bilansu kompetencji.
Strona5 17. Uczestnik Projektu w terminie do 6 miesięcy od zakończenia kształcenia zobowiązany jest do dostarczenia do Biura Projektu kopii umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej lub zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w przypadku podjęcia pracy po zakończeniu kształcenia lub oświadczenia o kontynuowaniu kształcenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 niniejszego regulaminu. 18. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w internetowym monitoringu karier zawodowych, które prowadzone będzie do 12 miesięcy od zakończenia przez niego kształcenia. 6 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 2. Uczestnik Projektu uprawniony jest do: 1) otrzymania formy wsparcia, do której został zakwalifikowany w czasie rekrutacji, 2) zgłaszania uwag Koordynatorowi Projektu dotyczących poszczególnych form wsparcia oraz innych spraw organizacyjnych. 3. Uczestnik Projektu po zakwalifikowaniu do wsparcia zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymienionych w 5 ust. 12 oraz spełnienia kryteriów formalnych, o których mowa w 5 ust. 6 i 7. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa we wsparciu, do którego został zakwalifikowany, tj. w Indywidualnym poradnictwie zawodowym lub/i Coachingu kariery. 5. Uczestnik Projektu w ramach wsparcia zobowiązany jest do wypełniania i podpisywania dokumentów, o których mowa w 5 ust. 16. 6. Uczestnik Projektu może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie na podstawie sytuacji losowych po pisemnym przedstawieniu argumentacji/powodów rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 7. Uczestnik Projektu zobowiązany jest każdorazowo do poinformowania Koordynatora Projektu o zmianie danych osobowych, które zostały wpisane w deklaracji uczestnictwa (Załącznik nr 2) oraz o zmianie swojego statusu, o którym mowa w 5 ust. 6 i 7 do 7 dni od daty zmiany. 8. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie. 9. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do pozostawania w stałym kontakcie z Biurem Projektu (kontakt telefoniczny, mailowy, osobisty). 10. Uczestnik Projektu w terminie do 6 miesięcy od zakończenia kształcenia zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu dokumentów, o których mowa w 5 ust. 17 oraz przystąpienia do internetowego monitoringu karier zawodowych absolwentów, o których mowa w 5 ust. 18. 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych Kandydata na uczestnika projektu, wyłącznie dla celów przeprowadzenia rekrutacji do projektu, jest Uniwersytet Śląski w Katowicach.
Strona6 2. Klauzula informacyjna dla Kandydata na uczestnika projektu dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi pkt III załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Administratorem danych osobowych Uczestnika projektu jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. 4. Klauzula informacyjna dla Uczestnika projektu stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. 5. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika projektu odbywa się zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu, o której mowa w 2 ust. 2 niniejszego Regulaminu, zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (tj. Instytucją Pośredniczącą), a Uniwersytetem Śląskim (tj. Beneficjentem). 6. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu, oraz dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu jest Koordynator/ka Projektu. 9 ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Uniwersytet zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 2. Uczestnik Projektu o skreśleniu z listy Uczestników Projektu zostanie poinformowany pisemnie, na adres podany w deklaracji uczestnictwa (załącznik 2). 3. Uczestnik Projektu może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie na podstawie sytuacji losowych. 4. Rezygnacja z udziału w Projekcie musi być przedstawiony pisemnie z podaniem przyczyny rezygnacji oraz przedstawieniem odpowiednich dokumentów potwierdzających powód rezygnacji. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie będą rozstrzygane przez Koordynatora Projektu, a w sprawach spornych ostateczne decyzje podejmuje Prorektor ds. Badań Naukowych Uniwersytet zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformują zainteresowanych na stronie internetowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach www.us.edu.pl i Załączniki do regulaminu: 1. Formularz Zgłoszeniowy, 2. Deklaracje Uczestnika, 3. Karta Poradnictwa Zawodowego, 4. Karta Cochingu Kariery, 5. Oświadczenie o kontynuowaniu kształcenia przez Uczestnika Projektu. 6. Oświadczenie Uczestnika Projektu