Załącznik do zarządzenia nr 19 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 14 lutego 2018 r.

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 19 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 14 lutego 2018 r. REGULAMIN UCZESTNICTWA I REKRUTACJI W PROJEKCIE STUDIA I CO DALEJ zwiększenie konkurencyjności studentów UŚ na rynku pracy nr umowy o dofinansowanie POWR B022/ SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1) Uniwersytet Uniwersytet Śląski w Katowicach; 2) Projekt przedsięwzięcie pt.: STUDIA I CO DALEJ zwiększenie konkurencyjności studentów UŚ na rynku pracy, realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 3) Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju; 4) Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie spełniająca warunki opisane w 5 ust. 6 i 7 niniejszego regulaminu; 5) Uczestnik Projektu osoba, która została zakwalifikowana do udziału w Projekcie, w wymaganym terminie złożyła w Biurze Projektu wszystkie wymagane dokumenty oraz w momencie przystąpienia do Projektu posiada status studenta; 6) Indywidualne poradnictwo zawodowe indywidualne spotkania z Uczestnikami Projektu, zapewniające kompleksowe wsparcie, prowadzące do rozwiązania problemu zawodowego, np. opracowanie indywidualnej ścieżki kariery Uczestnika Projektu, zaplanowanie spotkania z potencjalnymi pracodawcami czy przygotowanie CV; 7) Coaching kariery indywidualne spotkania z Uczestnikami Projektu przygotowujące do wykorzystania ich potencjału zawodowego w wykonywanej lub przyszłej pracy zawodowej, a szczególnie poszerzające wiedzę, rozwijające umiejętności oraz kształtujące i modyfikujące postawy (łącznie 4-5 godzin, w zależności od potrzeb); 8) Biuro Projektu Uniwersytet Śląski w Katowicach, Biuro Karier, ul. Bankowa 12, Katowice, p POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie: STUDIA I CO DALEJ zwiększenie konkurencyjności studentów UŚ na rynku pracy, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój , Oś priorytetowa 3: Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1: Kompetencje w szkolnictwie wyższym.

2 2. Projekt realizowany jest przez Biuro Karier Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na podstawie umowy o dofinansowanie podpisanej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej z dnia o nr POWR B022/ Okres realizacji Projektu: 1 luty 2018 r. 31 stycznia 2021 r. 4. W ramach realizacji Projektu wsparciem objętych zostanie 600 osób w ramach Indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz 110 osób w ramach Coachingu kariery, wybranych zgodnie z zasadami opisanymi w 5 niniejszego regulaminu. 5. Każdy z Uczestników Projektu może brać udział w jednej lub obu formach wsparcia, o których mowa w 5 niniejszego regulaminu. 6. Osobą odpowiedzialną za podejmowanie kluczowych decyzji jest Koordynator Projektu, który sprawuje nadzór merytoryczny nad formami i metodami pracy, monitoruje realizację Projektu oraz odpowiada za kontakty z Instytucją Pośredniczącą. 7. Wszystkie informacje kontaktowe oraz informacje dotyczące realizacji Projektu będą dostępne w Biurze Projektu wskazanym w 1 pkt 8 oraz na stronie Internetowej 3 CEL PROJEKTU Celem Projektu jest bezpośrednie wsparcie studentów/-ek i absolwentów/-ek Uniwersytetu w rozpoczęciu aktywności zawodowej na rynku pracy, poprzez poszerzenie zakresu i jakości usług świadczonych przez Biuro Karier Uniwersytetu Śląskiego w zakresie prowadzenie Indywidualnego poradnictwa zawodowego, Coachingu kariery oraz zakładania własnej działalności gospodarczej i kształcenia przedsiębiorczości. 4 ZAKRES I ORGANIZACJA WSPARCIA OFEROWANEGO W RAMACH PROJEKTU Niniejszy Regulamin dotyczy następujących form wsparcia zaplanowanych w Projekcie: 1. Indywidualne poradnictwo zawodowe. Celem tego działania jest zapewnienie kompleksowego wsparcia prowadzącego do rozwiązania problemu zawodowego. Spotkania te mogą dotyczyć: 1) diagnozy kompetencji i predyspozycji zawodowych (prowadzonej z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania); 2) udzielenia pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia; 3) udzielania informacji dotyczącej możliwości zatrudnienia; 4) charakterystyki rynku pracy w poszczególnych branżach; 5) możliwości poszerzenia kwalifikacji; 6) udzielania informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zawodowych w szczególności o ofercie uczelni, zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i dalszego kształcenia;

3 7) inicjowania, organizowania i prowadzenia indywidualnych porad zawodowych aktywizujących w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy zgodnie z wykształceniem i kierunkiem studiów Uczestnika Projektu; 8) pozyskania informacji o sytuacji zawodowej Uczestnika Projektu, diagnozowania jego potencjału i preferencji zawodowych, analizy informacji z uwzględnieniem jego doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, motywacji, uzdolnień, zainteresowań i predyspozycji zawodowych, sytuacji materialnej i sytuacji rodzinnej; 9) udzielania porad indywidualnych w zakresie zakładania działalności gospodarczej (obejmujących m.in. kwestie prawne, pozyskiwania finansowania, ochrony własności intelektualnej i komercjalizacji wyników badań naukowych); 10) udzielania porad indywidualnych oraz informacji zawodowej nt. rynku pracy, możliwości podnoszenia kompetencji i potwierdzania kwalifikacji; 11) wspierania Uczestników Projektu w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych w odpowiedzi na konkretne oferty pracy, w przygotowaniu do rozmowy o pracę, w kontaktach z pracodawcami. 2. Coaching kariery. Celem tego działania jest przygotowanie studentów/ek do wykorzystania swojego potencjału zawodowego w wykonywanej lub przyszłej pracy zawodowej, a szczególnie poszerzenie wiedzy, rozwijanie umiejętności oraz kształtowanie i modyfikowanie postaw. Coaching umożliwi studentom analizę i ocenę mocnych i słabych stron oraz wypracowanie indywidualnych rozwiązań służących rozwojowi zawodowemu Uczestnika Projektu. Każdy student biorący udział w tym zadaniu przejdzie przez 4-5 godzinny indywidualny proces (w zależności od potrzeb). 5 INDYWIDUALNE PORADNICTWO ZAWODOWE ORAZ COACHING KARIERY - WARUNKI UCZESTNICTWA I REKRUTACJA 1. Rekrutacja Uczestników Projektu prowadzona będzie w sposób bezstronny, zgodnie z zasadą równości szans, z jawnymi warunkami i kryteriami obowiązującymi dla wszystkich Uczestników Projektu, zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu. 2. Rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco od r. do Indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz od r. do Coachingu kariery do momentu wykorzystania limitu miejsc, o którym mowa w 2 ust. 4, jednak nie później niż do r. 3. Rekrutacja poprzedzona będzie działaniami informacyjno-promocyjnymi realizowanymi za pośrednictwem Internetu (strona internetowa, mailing do studentów, newsletter Biura Karier, dystrybucja plakatów). 4. Wszyscy kandydaci przystępujący do rekrutacji w ramach Projektu, zobowiązani są do wypełnienia i złożenia formularza zgłoszeniowego do Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 4 należy złożyć w Biurze Projektu osobiście, bądź za pośrednictwem poczty. 6. Kandydaci ubiegający się o udział w Indywidualnym poradnictwie zawodowym muszą łącznie spełnić warunki formalne jakimi są: 1) posiadanie statusu studenta/-tki Uniwersytetu:

4 a) 2 lub 3 roku studiów I stopnia, b) 1 lub 2 roku studiów II stopnia, c) 4 lub 5 roku studiów jednolitych magisterskich; 2) posiadanie statusu osoby nieaktywnej zawodowo rozumianej, jako osoba pozostająca bez zatrudnienia (osoba w wieku lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie jest zarejestrowana jako osoba bezrobotna. 7. Kandydaci ubiegający się o udział w Coachingu kariery muszą łącznie spełnić warunki formalne jakimi są: 1) posiadanie statusu studenta/-tki Uniwersytetu: a) 3 roku studiów I stopnia, b) 2 roku studiów II stopnia, c) 5 roku jednolitych studiów magisterskich; 2) posiadanie statusu osoby nieaktywnej zawodowo zgodnie z definicją w ust. 6 niniejszego paragrafu lub aktywnej zawodowo o ile staż pracy w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed przystąpieniem do Projektu nie był dłuższy niż 3 miesiące. 8. Kryteria formalne, o których mowa w ust. 6 i 7 będą weryfikowane na podstawie złożonego przez Kandydata formularza zgłoszeniowego. 9. Formularze zgłoszeniowe niekompletne nie będą brane pod uwagę. 10. Pozytywna weryfikacja kryteriów formalnych skutkuje dopuszczeniem Kandydata do udziału w zaplanowanych formach wsparcia tj. Indywidualnym poradnictwie zawodowym lub/i Coachingu kariery. 11. O spełnieniu kryteriów formalnych i zakwalifikowaniu się do Projektu, Kandydaci zostaną poinformowani osobiście, drogą telefoniczną lub mailową (na numer telefonu lub adres e- mail podany w formularzu zgłoszeniowym). 12. Po zakwalifikowaniu do Projektu, a przed rozpoczęciem formy wsparcia, każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia: a) Deklaracji Uczestnictwa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; b) Oświadczenie uczestnika Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu; c) wstępnego bilansu kompetencji poprzedzającego zaplanowane wsparcie. 13. Spotkanie z doradcą wymaga wcześniejszego umówienia się. 14. Spotkania w ramach Indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz Coachingu kariery będą odbywać się w pomieszczeniach Biura Karier Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz na wydziałach Uniwersytetu, w godzinach dostępności doradcy zawodowego lub coacha. 15. Uczestnik Projektu kończy uczestnictwo w Projekcie w chwili, gdy zakończona została zaplanowana dla niego ścieżka uczestnictwa, do której został zakwalifikowany oraz wypełnieniem i podpisaniem obowiązkowych dokumentów: 1) Karty doradztwa zawodowego z każdego spotkania z doradcom, którego wzór stanowi załącznik nr 3 niniejszego regulaminu; 2) lub/i Karty coachingu z każdego spotkania z coachem, którego wzór stanowi załącznik nr 4 niniejszego regulaminu; 3) końcowego bilansu kompetencji.

5 16. Uczestnik Projektu w terminie do 6 miesięcy od zakończenia kształcenia zobowiązany jest do dostarczenia do Biura Projektu kopii umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej lub zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w przypadku podjęcia pracy po zakończeniu kształcenia lub oświadczenia o kontynuowaniu kształcenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 niniejszego regulaminu. 17. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w internetowym monitoringu karier zawodowych, który prowadzony będzie on-line do 12 miesięcy od zakończenia kształcenia. 6 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 2. Uczestnik Projektu uprawniony jest do: 1) otrzymania formy wsparcia, do której został zakwalifikowany w czasie rekrutacji; 2) zgłaszania uwag Koordynatorowi Projektu dotyczących poszczególnych form wsparcia oraz innych spraw organizacyjnych. 3. Uczestnik Projektu po zakwalifikowaniu do wsparcia zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymienionych w 5 ust Uczestnik Projektu zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa we wsparciu, do którego został zakwalifikowany, tj. w Indywidualnym poradnictwie zawodowym lub/i Coachingu kariery. 5. Uczestnik Projektu w ramach wsparcia zobowiązany jest do wypełniania i podpisywania dokumentów, o których mowa w 5 ust Uczestnik Projektu może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie na podstawie sytuacji losowych po pisemnym przedstawieniu argumentacji/powodów rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 7. Uczestnik Projektu zobowiązany jest każdorazowo do poinformowania Koordynatora Projektu o zmianie danych osobowych, które zostały wpisane w deklaracji uczestnictwa (Załącznik nr 2) oraz o zmianie swojego statusu, o którym mowa w 5 ust. 6 i 7 do 7 dni od daty zmiany. 8. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie. 9. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do pozostawania w stałym kontakcie z Biurem Projektu (kontakt telefoniczny, mailowy, osobisty). 10. Uczestnik Projektu w terminie do 6 miesięcy od zakończenia kształcenia zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu dokumentów, o których mowa w 5 ust. 16 oraz przystąpienia do internetowego monitoringu, o którym mowa w 5 ust PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych jest Minister Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , mający siedzibę przy Plac Trzech Krzyży 3/5, Warszawa. 2. Podmiotem przetwarzającym dane osobowe wyłącznie w celu realizacji projektu jest Uniwersytet Śląski w Katowicach ul. Bankowa Katowice - jako beneficjent.

6 3. Uczestnikom Projektu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Projekcie. 5. Dane osobowe Uczestników projektu zostaną poddane anonimizacji niezwłocznie po ustaniu ich przydatności. 6. Jednostką odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji projektu oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych uczestników projektu jest Biuro Karier. 8 ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Uniwersytet zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 2. Uczestnik Projektu o skreśleniu z listy Uczestników Projektu zostanie poinformowany pisemnie, na adres podany w deklaracji uczestnictwa (załącznik 2). 3. Uczestnik Projektu może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie na podstawie sytuacji losowych. 4. Rezygnacja z udziału w Projekcie musi być przedstawiona pisemnie z podaniem przyczyny rezygnacji oraz przedstawieniem odpowiednich dokumentów potwierdzających powód rezygnacji. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2018 r. 2. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie będą rozstrzygane przez Koordynatora Projektu, a w sprawach spornych ostateczne decyzje podejmuje Prorektor ds. Badań Naukowych. 3. Uniwersytet zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie internetowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach i. Załączniki do regulaminu: 1. Formularz Zgłoszeniowy, 2. Deklaracje Uczestnika, 3. Karta Poradnictwa Zawodowego, 4. Karta Cochingu Kariery, 5. Oświadczenie o kontynuowaniu kształcenia przez Uczestnika Projektu, 6. Oświadczenie Uczestnika Projektu.