Transformacja IT w Szpitalu wymuszona przez przepisy o EDM

1 Transformacja IT w Szpitalu wymuszona przez przepisy o EDM

2 Agenda Uwarunkowania prawne EDM Wyzwania Studium przypadku Najlepsze praktyki

3 Uwarunkowania prawne EDM Dlaczego? Art. 24. ust. 1a Dokumentację medyczną prowadzi się w postaci elektronicznej USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2012 poz. 159)

4 Uwarunkowania prawne EDM Dlaczego? Art. 24. ust. 1a Dokumentację medyczną prowadzi się w postaci elektronicznej W jaki sposób? Rozdział 8, 80 Dokumentacja może być prowadzona w postaci elektronicznej pod warunkiem prowadzenia jej w systemie teleinformatycznym zapewniającym: zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych... USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2012 poz. 159) ROZPORZĄDZENIE Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2014 poz. 177)

5 Uwarunkowania prawne EDM Dlaczego? Art. 24. ust. 1a Dokumentację medyczną prowadzi się w postaci elektronicznej W jaki sposób? Rozdział 8, 80 Dokumentacja może być prowadzona w postaci elektronicznej pod warunkiem prowadzenia jej w systemie teleinformatycznym zapewniającym: zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych... Jak długo? Art. 29. ust. 1 Podmiot Udzielający świadczeń zdrowotnych przechowuje dokumentację medyczną przez okres 20 lat USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2012 poz. 159) ROZPORZĄDZENIE Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2014 poz. 177) USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2012 poz. 159)

6 Uwarunkowania prawne EDM W jaki sposób? Rozdział 8, 80 Dokumentacja może być prowadzona w postaci elektronicznej pod warunkiem prowadzenia jej w systemie teleinformatycznym zapewniającym: zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych... Jak długo? Art. 29. ust. 1 Podmiot Udzielający świadczeń zdrowotnych przechowuje dokumentację medyczną przez okres 20 lat Od kiedy? 1 sierpnia 2017 roku ROZPORZĄDZENIE Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2014 poz. 177) USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2012 poz. 159)

8 Wyzwania Dane przechowywane przez lata, dekady BACKUP DANYCH ARCHIWIZACJA Zapasowa kopia informacji Wykorzystywana do odtwarzania Zazwyczaj krótkoterminowa (tygodnie lub miesiące) Nie służy do zapewnienia zgodności z uregulowaniami ustawowymi Podstawowa kopia informacji Służy do odzyskiwania informacji Długoterminowa (lata, dekady) Użyteczna do zapewnienia zgodności z uregulowaniami ustawowymi

9 Wyzwania Cykle życia EDM w odniesieniu do ekosystemu IT Pacjent Sprzęt IT zakup migracja #1 migracja #2 migracja #3 migracja #4 migracja #n Oprogramowanie zakup migracja? ryzyko zmiany dostawcy Dane Medyczne dane obrazowe, 10 lat historia choroby, 20 lat historia choroby, 30 lat dane obrazowe, 25 lat

10 Wyzwania Cykle życia EDM w odniesieniu do ekosystemu IT Pacjent Sprzęt IT Oprogramowanie Dane Medyczne zakup migracja #1 migracja #2 migracja #3 migracja #4 migracja #n zakup migracja? ryzyko zmiany dostawcy Jak sobie z tym radzić? historia choroby, 20 lat dane obrazowe, 10 lat historia choroby, 30 lat dane obrazowe, 25 lat

12 Rok powstania Liczba pracowników Liczba łóżek Liczba pacjentów / rok 1953 r. ~400 ~190 ~40 000 61 LAT HISTORII 4 400+ NARODZIN / ROK 6 ODDZIAŁÓW SZPITALNYCH Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny SP ZOZ

13 IT w Szpitalu 4 lata temu przed rozpoczęciem inwestycji Systemy Wdrożone AD Poczta oparta o Gmail System HIS bez EDM Brak EOD w części białej i szarej Archiwa papierowe przyrastające w ekspresowym tempie Infrastruktura Kilka pomieszczeń adaptowanych na serwerownię, brak centralnego, bezpiecznego pomieszczenia na serwery Sieć SAN (macierz + blade) Stara sieć Cat 5 Brak repozytorium na dane medyczne

IT w Szpitalu Sytuacja bieżąca Zakończone wdrożenia - Systemy EDM EOD Poczta: MS Exchange + integracja z AD BMS dla Szpitala e-pacjent EDM [Asseco] EOD [AIT Solutions] PACS [PIXEL Technology] Video z operacji - zapis Zakończone wdrożenia - Infrastruktura Centralna serwerownia Nowa sieć, WiFi dla pacjentów Tablety z zastosowaniem medycznym Repozytorium ISILON / Centralne archiwum cyfrowe Projekty w trakcie realizacji Unowocześnienie radiologii cyfrowe mammografy, aparaty USG Modernizacja sieci w starej części szpitala Odświeżenie platformy serwerowo - macierzowej Centralne Archiwum Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved. 14

16 Wydajność Analityka vdi HIS vmware email Usługi Podstawowe archiwum EDM Wysoka dostępność video PACS backup Pojemność

17 Wydajność Analityka vdi HIS vmware Usługi Podstawowe archiwum EDM email produkcja Wysoka dostępność video PACS backup archiwum Pojemność