Wzór umowy załącznik nr 3 UMOWA Nr.../ 2017 Zawarta w Koninie, w dniu... 2017 r. pomiędzy: Miastem Konin, Plac Wolności 1, 62-500 Konin, nr NIP 6652899834, REGON 311019036 reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Konina Józefa Nowickiego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a z siedzibą NIP..REGON. reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą wybranym w oparciu o rozeznanie rynku, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFR, EFS, EF na lata 2014-2020 z dn. 19 września 2016r. Zgodnie z art. 4, pkt.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004r. 1. Preambuła 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia doradztwa indywidualnego dla 35 uczestników projektu Bądź przedsiębiorcą w Koninie dotacja czeka, nr RPWP.06.03.01-30-0038/15, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 zgodnie z zapisami Przedmiotu zamówienia i złożonej oferty. 2. Doradztwo indywidualne będzie realizowane w ramach ww projektu z zadania: Szkolenia i doradztwo specjalistyczne i zostaną sfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, dotacji z budżetu państwa oraz wkładu własnego Zamawiającego. 3. Realizacja doradztwa indywidualnego uwzględnia politykę równych szans i niedyskryminacji oraz potrzeby osób niepełnosprawnych.
2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie doradztwa indywidualnego dla 35 Uczestników Projektu Bądź przedsiębiorcą w Koninie dotacja czeka, na terenie Miasta Konina, którzy prowadzą działalność gospodarczą i uzyskali w ramach ww projektu bezzwrotną dotację na jej uruchomienie oraz wsparcie pomostowe. 2. Celem doradztwa indywidualnego będzie udzielenie wsparcia w zakresie rozwiązania problemów i potrzeb danego Uczestnika Projektu, wynikających z prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Doradztwo będzie realizowane na podstawie zgłoszonych przez Uczestników Projektu ich indywidualnych potrzeb. 4. Zakres merytoryczny doradztwa indywidualnego obejmuje następującą tematykę: prawo, księgowość, podatki, ubezpieczenia społeczne, marketing, reklama, promocja, prowadzenie firmy (w tym: doradztwo w zakresie wypełniania dokumentów do instytucji publicznych o wydanie decyzji, zezwoleń, opinii, deklaracje do ZUS, Urzędu Skarbowego), inne zagadnienia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, według potrzeb zgłaszanych przez Uczestników Projektu. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę do przeprowadzenia doradztwa indywidualnego na terenie Miasta Konina. 3. Terminy, sposób realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do Wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością. 2. Zgodnie ze złożonym Formularzem Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w zakresie i tempie wynikającym z potrzeb Uczestników Projektu tj. według terminów przez nich zgłaszanych, w okresie od dnia zawarcia umowy do 15.12.2017roku. 3. Zgłoszenie zapotrzebowania na realizację doradztwa indywidualnego odbywać się będzie na postawie Formularza zgłoszenia zapotrzebowania na usługę doradczą, złożonego przez Uczestnika Projektu w formie elektronicznej, pocztą tradycyjną lub osobiście na adres wskazany przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Uczestnikom Projektu informacji o sposobie realizacji doradztwa oraz danych kontaktowych Wykonawcy wraz z danymi osoby wskazanej przez Wykonawcę do kontaktu. 5. Lista osób objętych przedmiotem zamówienia zostanie udostępniona Wykonawcy po zawarciu Umowy. 6. Wybrany w toku postępowania Wykonawca, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy - Formularzem Oferty, w ramach ocenianego punktowo kryterium, deklaruje gotowość do świadczenia usług na rzecz Uczestników Projektu, w terminie.dnia, od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, z zastrzeżeniem, iż jej wykonanie nastąpi nie później niż w dniu wskazanym w przez Uczestnika Projektu w Formularzu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę doradczą. 7. Indywidualne doradztwo będzie realizowane dla 35 Uczestników projektu, w wymiarze 105 godzin doradztwa ogółem tj. 35 ucz. proj. x 3 godz./os. =105 godzin doradztwa ogółem. 8. Liczba godzin doradztwa indywidualnego dla jednego Uczestnika Projektu wynosi łącznie 3 godziny, gdzie 1 godzina doradztwa = 60 minut (w godzinach od 8.00-16.00 z wyłączeniem sobót i niedziel). 9. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji liczby godzin doradztwa indywidualnego na rzecz Uczestnika Projektu, o których mowa w 3, ust. 8 jako jednorazowej usługi lub sumę usług zrealizowany na rzecz Uczestnika Projektu, po warunkiem, iż termin realizacji usługi jest zgodny ze zgłoszonym zapotrzebowaniem przez Uczestnika Projektu i mieści się w terminie realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w 3, ust 2. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę doradcy, który będzie prowadził więcej niż jeden zakres doradztwa pod warunkiem, iż został wskazany w Załączniku nr - do Formularza Oferty. 11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę do przeprowadzenia doradztwa indywidualnego tj. bez udziału osób trzecich, na terenie Miasta Konina, w miejscu gwarantującym Uczestnikowi Projektu swobodny dojazd. 12. Na podstawie 3 ust. 11 Wykonawca wskazuje, iż miejscem realizacji doradztwa indywidualnego będzie sala nr przy ulicy. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca prowadzenia doradztwa indywidualnego, z zastrzeżeniem zapisów w 3, ust. 11 oraz pod warunkiem, iż zmiana ta zostanie uprzednio zgłoszona Zamawiającemu oraz Uczestnikom Projektu i nie wpłynie na termin realizacji zgłoszonego zapotrzebowania na doradztwo. 13. Wykonawca jest zobowiązany do przesłania Zamawiającemu na wskazany w 7, ust. 2 adres mailowy scan Formularza zgłoszenia zapotrzebowania na usługę doradczą, niezwłocznie po jego złożeniu przez Uczestnika Projektu, przed terminem realizacji usługi doradczej.
14. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia tj: a) listy obecności, b) kart usług doradczych dla każdego Uczestnika Projektu, zawierającej co najmniej temat i zakres doradztwa, opis udzielonej porady, datę, wymiar czasowy (tj. godzin od.. do..) przeprowadzonego doradztwa, miejsce świadczenia doradztwa, imię i nazwisko doradcy, potwierdzenie wykonania i przyjęcia usługi podpisane odpowiednio przez doradcę i Uczestnika Projektu. Wzór karty usług doradczych zostanie przedstawiony Wykonawcy do zatwierdzenia w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. c) formularz zgłoszenia zapotrzebowania na usługę doradczą, zawierający co najmniej imię i nazwisko Uczestnika Projektu, datę zgłoszenia, termin wykonania usługi wskazany przez Uczestnika Projektu, przedmiot i zakres doradztwa. Wzór Formularza zgłoszenia zapotrzebowani na usługę doradczą zostanie przedstawiony Wykonawcy do zatwierdzenia w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. d) oznakowania m.in. list obecności, kart usług doradczych, formularzy zgłoszenia zapotrzebowania na usługę doradczą, sal, i innych dokumentów związanych z realizacją zamówienia, logotypami, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad promocji projektów realizowany z funduszy UE, dostępnymi na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl. 15. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji, potwierdzającej wykonanie usługi doradztwa indywidulanego dla każdego Uczestnika Projektu, o której mowa w 3 ust. 14 pkt. a), b), c), w ciągu 2 dni roboczych od dnia zakończenia usługi, przy czym przez zakończoną usługę doradczą należy rozmieć zrealizowaną usługę doradztwa indywidualnego na rzecz danego Uczestnika Projektu, w wymiarze 3 godzin doradczych, zgodnie z zapisami 3, ust. 8. 16. Wykonawca pokrywa ewentualne koszty dojazdu doradcy na miejsce prowadzenia doradztwa, oraz koszty jego noclegu i pobytu. 17. Wykonawca przed zawarciem umowy złoży Zamawiającemu oświadczenie, w zakresie łącznego zaangażowanie zawodowego każdego doradcy wskazanego w Załączniku nr do Formularza Oferty, które nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznego zaangażowania w realizację wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszy Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł. 18. Wykonawca jest zobowiązany aktualizować oświadczenie, o którym mowa w 3, ust. 17 19. Zamawiający może w każdej chwili wezwać Wykonawcę do przestawienia informacji na temat stanu realizacji Umowy, w tym zastrzega sobie prawo wizytacji podczas prowadzenia doradztwa bez konieczności uprzedniego zgłaszania tego Wykonawcy.
20. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego i niezwłocznego informowania Zamawiającego o okolicznościach mających negatywny wpływ na realizację Umowy, w tym bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na doradztwie jego uczestników. 4. Wartość umowy 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto..zł. (słownie: /100zł), w tym podatek od towarów i usług naliczony wg obowiązujących stawek, zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w 4, ust. 1, obejmuje wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym ewentualne koszty dojazdu na miejsce prowadzenia doradztwa oraz koszty noclegu i pobytu. 3. Na potwierdzenie prawidłowej realizacji umowy oraz dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w 3, ust. 14, pkt. a), b), c) zostanie sporządzony protokół odbioru po zrealizowaniu wszystkich godzi doradztwa indywidualnego, o których mowa w 3, ust. 7. 5. Płatności i rachunek bankowy 1. Płatności za przedmiot umowy nastąpi: a) w 2017 roku kwota. zł 2. Należność za przedmiot umowy regulowana będzie na podstawie faktur VAT lub rachunku wystawionego przez Wykonawcę, nie wcześniej niż po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy. 3. Podstawą do wystawienia rachunku lub faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa w 4, ust. 3. 4. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej i otrzymanej przez Zamawiającego faktury VAT lub rachunku. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość późniejszego uregulowania należności, w zależności od otrzymania środków z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, co nie jest traktowane jako zaległość i nie stanowi podstawy do naliczenia odsetek za zwłokę.
6. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż : a) posiada uprawnienia do wykonania wymaganej przedmiotem zmówienia dzielności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) dysponuje osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy oraz dysponuje niezbędnym zapleczem technicznym. 2. Wykonawca ma obowiązek traktować wszelkie dokumenty i informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy, w szczególności dane osobowe i inne dane prawnie chronione jako poufne i nie może w jakiejkolwiek formie, całości lub w części ich publikować ani ujawniać w trakcie realizacji Umowy oraz po jej zakończeniu. 7. Sposób komunikacji 1. W sprawie realizacji przedmiotu Umowy, Strony ustalają, osoby do kontaktu : 1. ze strony Zamawiającego. 2. ze strony Wykonawcy. 2. Każda informacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, dotycząca niniejszej Umowy może być przekazana drogą pocztową, faksem, drogą elektroniczną (e-mail), telefonicznie lub doręczona osobiście, za wyjątkiem korespondencji o której mowa w 3, ust. 13, pkt. c), pod następujące adresy: Adres do korespondencji Telefon: Fax: E-mail: Zamawiający: Wykonawca: 3. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o każdej zmianie danych niezbędnych do prawidłowej realizacji obowiązków umownych, w szczególności: nazwy podmiotu, siedziby, konta bankowego, danych kontaktowych. Zmiany te nie wymagają aneksowania Umowy.
8. Zmiany postanowień umowy 1. Zamawiający dopuszcza: a) zmianę osób prowadzących doradztwo indywidulane pod warunkiem, że osoba zastępująca spełnia określone przez Zamawiającego warunki. Każda zmiana prowadzącego doradztwo musi być uprzednio zgłoszona przez Wykonawcę i zatwierdzona przez Zamawiającego. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. a) nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 9. Odpowiedzialność i kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nieterminowe wykonywanie przedmiotu umowy, karę umowną w wysokości 250 zł,- za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż wartość usługi doradczej, licząc od dnia następującego po dniu przewidzianym w 3, ust. 6. b) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy brak lub nieuzupełnienie dokumentów opisanych w 3, ust. 15 - karę umowną w wysokości 250 zł,- za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż wartość przedmiotu zamówienia, licząc od dnia następującego po dniu przewidzianym w piśmie Zamawiającego wzywającym do uzupełnienia lub poprawy. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego od wartości pozostałej do realizacji do zakończenia umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w części lub w całości w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego na zasadach określonych w 9, ust. 1, pkt. a. 3. Każda ze Stron może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego 10. Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w języku polskim, w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden (1) egzemplarz dla Wykonawcy, dwa (2) dla Zamawiającego. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 do umowy Formularz oferty. Wykonawca Zamawiający