Egz. Nr.. Malbork dn..07.2018 r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) 22.BLT.SZP.2612.48.2018 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nazwa zadania: Zabezpieczenie organizacji Mistrzostw Dowództwa Generalnego RSZ nr 4 SIŁY POWIETRZNE w piłce siatkowej w okresie od dnia 22.10.2018 r. do dnia 26.10.2018r. dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ 22. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 20, 82-200 Malbork zaprasza Państwa do złożenia propozycji cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. Zabezpieczenie organizacji Mistrzostw Dowództwa Generalnego RSZ nr 4 SIŁY POWIETRZNE w piłce siatkowej w okresie od dnia 22.10.2018 r. do dnia 26.10.2018r. dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: 1) Wynajęcie hali widowiskowo sportowej w Kołobrzegu: Hala posiadająca: - boisko do piłki siatkowej o wymiarach 18 x 9 m otoczone strefą wolną o szerokości co najmniej 3 m z każdej strony oraz co najmniej 7 m nad polem gry z siatką umieszczoną pionowo nad linią środkową, jej górna krawędź znajdować się ma na wysokości 2,43 m (dla mężczyzn). Wysokość siatki mierzona jest na środku boiska do gry. Wysokość siatki (nad obiema liniami bocznymi) musi być dokładnie taka sama i nie może być większa niż 2 cm ponad wysokość przepisową. Szerokość siatki wynosi 1 m, a jej długość od 9,5 do 10 m (z odcinkami o dł. 25 50 cm za taśmami bocznymi z każdej strony siatki). - trybuny umożliwiające bezpieczną obserwację widowiska sportowego rozgrywanego na płycie głównej; - zespół szatni i natrysków (siedem szatni opisanych zgodnie z reprezentacjami biorącymi udział w mistrzostwach); - oświetlenie; - elektroniczny pomiar czasu z możliwością generowania komunikatów (elektroniczna tablica wyników); - system nagłośnienia umożliwiający odtworzenie wybranego przez organizatora podkładu muzycznego minimum w formacie mp3, wyposażony w mikrofon umożliwiający prowadzenie zrozumiałego przekazu informacji osobom znajdującym się na trybunach oraz płycie hali sportowej.
2) Usługa w zakresie sędziowania: - obsługa sędziowska 3 sędziów posiadających stosowne uprawnienia państwowe (PZPS) do prowadzenia określonych rozgrywek sportowych z uwzględnieniem zasad zawodów sportowych obowiązujących przy organizacji Mistrzostw Dowództwa Generalnego RSZ nr 4 SIŁY POWIETRZNE w piłce siatkowej w okresie od dnia 22.10.2018 r. do dnia 26.10.2018 r.; - usługa obejmować będzie sędziowanie 15 meczy zgodnie z w/w przepisami oraz rozstrzygania spornych aspektów zgodnie z obowiązującymi przepisami PZPS. - dojazd, zakwaterowanie oraz wyżywienie wliczone w cenę. 3) Zakup lub wykonanie drobnych upominków rzeczowych dla gości honorowych organizatorów oraz pozostałych uczestników mistrzostw: projekt lub pozycja zostanie dostarczona pocztą elektroniczną; opakowanie i dostawa w cenie oferty. 4) Wykonanie koszulek z nadrukiem z przodu i z tyłu: - koszulka poliestrowa Feel Good for Run lub równoważny; - rodzaj męski; - rękawy i dół koszulki wykończone szwem podwójnym; - ramówka wokół dekoltu; - wykonana w 100 % z wysokiej jakości poliestru oddychającego; - nadruk o pełnej palecie barw o wymiarach 30 x 40 cm na tylną część koszulki oraz 6x5cm z przodu na wysokości serca; - kolor: seledynowy; - rozmiary: S, M, L, XL, XXL (ilość poszczególnych rozmiarów uzgodniona zostanie w późniejszym terminie); - ilość: 98 szt.; - pakowane po 10 szt. w woreczku; - projekt zostanie dostarczony pocztą elektroniczną; - opakowanie i dostawa w cenie oferty; 5) Wykonanie medali zespołowych: Medale muszą spełniać następujące wymagania: - wykonane odlewane z cynku zgodnie z dostarczonym projektem; - pokryte powłoką galwaniczną; - kształt: okrągły; - średnica: 7 cm; - grubość: 0,5 cm - taśma białoczerwona o szerokości 2,5 cm i długości całkowitej 100 cm; - ilość łączna: 42 szt. w tym: 14 szt. w kolorze złotym; 14 szt. w kolorze srebrnym; 14 szt. w kolorze brązowym; - projekt zostanie dostarczony pocztą elektroniczną; - opakowanie i dostawa w cenie oferty; Strona 2 z 8
6) Wykonanie pucharów i statuetek: - puchary: ilość: 3 szt.; kielich metalowy z uszami; kolor srebrny; noga ABS; podstawa drewnopodobna wykonana z tworzywa ABS wypełniona gipsem; w komplecie tabliczki z grawerem na podstawę pucharu o rozmiarze odpowiadającym wielkości pola jednego jej boku; puchary o trzech różnych rozmiarach w jednakowym wzornictwie: 1. Za zajęcie 1 miejsca, o minimalnej wysokości 63 cm i średnicy kielich w najszerszym miejscu nie mniejszej niż 24 cm. 2. Za zajęcie 2 miejsca, o minimalnej wysokości 57 cm i średnicy kielicha w najszerszym miejscu nie mniejszej niż 22 cm. 3. Za zajęcie 3 miejsca, o minimalnej wysokości 53 cm i średnicy kielicha w najszerszym miejscu nie mniejszej niż 20 cm. projekt na tabliczki z grawerem zostanie dostarczony pocztą elektroniczną. dostawa nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem zawodów. - statuetki: szklane statuetki o regularnych bądź nieregularnych kształtach personalizowane poprzez naniesioną grafikę w pełnym kolorze oraz wybrany tekst; ilość 3 szt.; wykonana ze szkła; podstawa szklana; minimalna wysokość: 25 cm; minimalna grubość szkła: 0,6 cm; w komplecie tabliczki z grawerem na podstawę statuetki o rozmiarze odpowiadającym wielkości pola jednego jej boku; 3 jednakowe statuetki: 1. Za zdobycie tytułu MVP Mistrzostw. 2. Za zdobycie tytułu Najlepszy Rozgrywający Mistrzostw. 3. Za zdobycie tytułu Najlepszy Atakujący Mistrzostw. projekt opisów na grawerki zostanie dostarczony pocztą elektroniczną; - opakowanie i dostawa w cenie oferty. 7) Wykonanie banerów: - Duży: wykonany zgodnie z dostarczonym projektem; wykonany w technice druku solwentowego na podłożach winylowych (poliester powlekany PCV) oraz druku termo transferowego na materiałach poliestrowych (powyższe technologie mają zapewnić pełno kolorowy wydruk na całej powierzchni baneru). Strona 3 z 8
zawierający nazwę przedsięwzięcia sportowego: Mistrzostwa Dowództwa Generalnego RSZ nr 4 SIŁY POWIETRZNE oraz wybraną przez organizatora grafikę. wymiary: szerokość 6 m, wysokość 2 m; zakończony zgrzewem; posiada wbudowane co 50 cm, metalowe oczka służące do montażu; ilość: 1 szt. - Mały: wykonany zgodnie z dostarczonym projektem; wykonany w technice druku solwentowego na podłożach winylowych (poliester powlekany PCV) oraz druku termo transferowego na materiałach poliestrowych (powyższe technologie mają zapewnić pełno kolorowy wydruk na całej powierzchni baneru). zawierający nadrukowaną grafikę oraz napis zgodnie z projektem; wymiary: szerokość 118 cm, wysokość 98 cm; zakończony zgrzewem; posiada wbudowane, metalowe oczka służące do montażu umiejscowione w równych odległościach po trzy na każdym boku; ilość: 2 szt. - projekty zostaną dostarczone pocztą elektroniczną; - opakowanie i dostawa w cenie oferty. 8) Wykonanie ryngrafów z podziękowaniami. - wykonany zgodnie z dostarczonym projektem; - podkład mdf o wymiarach nie mniejszych niż 180x231mm i grubości nie mniejszej niż 15 mm; - posiada wbudowane uchwyty umożliwiające powieszenie w poziomie lub pionie na ścianie; - wygrawerowana grafika na podłożu z tworzywa sztucznego w kolorze złotym - ilość: 10 szt.; - projekt zostanie dostarczony pocztą elektroniczną; - opakowanie i dostawa w cenie oferty. 9) Zabezpieczenie kulturalno oświatowe mistrzostw spiker zawodów: - podlega kierownikowi zawodów; - do jego obowiązków należy: oficjalne rozpoczęcie i zakończenie mistrzostw z uwzględnieniem ceremonii wręczania pucharów podczas uroczystej kolacji; przedstawianie informacji o zespołach i zawodnikach uczestniczących w zawodach; przedstawianie planu organizacyjnego zawodów; przedstawianie wszelkich niezbędnych danych członków Komitetu Organizacyjnego i Honorowego; komentowanie i nadawanie napięcia mistrzostwom. - dojazd, zakwaterowanie oraz wyżywienie wliczone w cenę. Strona 4 z 8
Kod CPV: 92622000-7 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Termin wykonania zamówienia: a) w zakresie wykonania koszulek z nadrukiem, medali zespołowych, pucharów i statuetek, banerów, ryngrafów z podziękowaniami - dostawa nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem zawodów. b) w zakresie przeprowadzenia zawodów od dnia 22.10.2018r. do dnia 26.10.2018r. 4. Sposób przygotowania oferty Propozycja cenowa ma zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, b) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika z posiadanych dokumentów rejestrowych; 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć i wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 6. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 7. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Strona 5 z 8
Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Zabezpieczenie organizacji Mistrzostw Dowództwa Generalnego RSZ nr 4 SIŁY POWIETRZNE w piłce siatkowej w okresie od dnia 22.10.2018 r. do dnia 26.10.2018r. dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. Sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP.2612.48.2018 Nie otwierać przed dniem 23.07.2018r. godz. 11:00 Ofertę można złożyć z wypełnionym i podpisanymi (wraz z pieczątką) załącznikami wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork; w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów plik pdf) w formie faksu na numer: 261 536 713. 8. Termin składania ofert upływa dnia 23.07.2018r. o godz. 10:30. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 9. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.07.2018r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. Strona 6 z 8
10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji sekcja wyszkoleniowa kpr. Daniel TARAS numer telefonu: 261 536 286 Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych p. Justyna Narloch, p. Agnieszka Ziółek numer telefonu: 261 536 713/ 261 536 747 numer faksu: 261 536 713 adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. d) odwołania postępowania bez podawania przyczyn. (podstawa prawna art. 701 3 Kodeksu Cywilnego) 13. Informujemy, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 14. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: nie dotyczy 16. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 17. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1 do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 22 Baza Lotnictwa Taktycznego ul. 17 Marca 20, 82-200 Malbork, tel:261-536-216, fax:261-536-216; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zabezpieczenie organizacji Mistrzostw Dowództwa Generalnego RSZ nr 4 SIŁY POWIETRZNE w piłce siatkowej w okresie od dnia 22.10.2018 r. do dnia 26.10.2018r. dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP.2612.48.2018 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Strona 7 z 8
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Projekt Umowy Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia. ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.:(t;2612) Egz. nr 1 ad acta Wykonała: Justyna Narloch (tel. 261 536 713) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych. Strona 8 z 8