Zamawiający: Fundacja Mamy i Taty ul. Patriotów 110 lok. 316 04-844 Warszawa www.mamaitata.org.pl Warszawa, 01.12.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYGOTOWANIE I PRODUKCJĘ SERWISU INTERNETOWEGO WRAZ Z KAMPANIĄ PROMUJĄCĄ Działając w imieniu i na rzecz Fundacji Mamy i Taty z siedzibą w Warszawie, przy ul. Patriotów 110 lok. 316 (dalej Fundacja) w związku z realizacją zadania, współfinansowanego z Funduszu Sprawiedliwości w zakresie Przeciwdziałania przyczynom przestępczości (Program II, Priorytet I), pod nazwą Przygotowanie i prowadzenie strony: ratujrodzine.pl zawierającej ogólnopolskie dane nt. podmiotów prowadzących mediacje, terapie, poradnictwo rodzinne zapraszam do złożenia oferty w postępowaniu zakupowym na PRZYGOTOWANIE I PRODUKCJĘ SERWISU INTERNETOWEGO WRAZ Z KAMPANIĄ PROMUJĄCĄ. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na: 1. przygotowaniu oraz wyprodukowaniu serwisu internetowego A. Analiza i projektowanie Przygotowanie projektu graficznego strony + admin panel Przygotowanie projektu graficznego strony + admin panel Zakup domeny Zakup środowiska serwerowego Hosting B. Development Przygotowanie środowisk produkcyjnego i testowego Przygotowanie autorskiego CMS do wrzucania tekstów merytorycznych na stronę śledzenie formularzy (wniosków) Przygotowanie grafik wg. zaprojektowanego layoutu Prace programistyczne FrontEnd przygotowanie mapy Polski na podstawie API Google Przygotowanie panelu Klienta - serwis po rejestracji C. Testy, wdrożenie, utrzymanie i stabilizacja Testy wewnętrzne i poprawki Wdrożenie na środowisko produkcyjne 1
UAT i procedura odbioru Przygotowanie dokumentacji projektu 2. kampania promująca stronę internetową projektu kierowana do grupy celowej A. Kampania przy użyciu narzędzia Google kampania Adwords (przykładowe słowa kluczowe: terapeuci rodzinni, terapeuta rodzinny, mediacje rodzinne, rodzina, zapobieganie przestępstwom, przestępczość, rozwód, bandyci, przemoc w rodzinie, pomoc rodzinom, pomoc rodzinna, zapobieganie rozwodom itd.) Google Display Network - kampania kierowana na grupę docelową Remarketing - reklama dla osób pozytywnie reagujących na reklamę. Termin realizacji zamówienia: 15 grudnia 2017 roku. Warunek udziału w postępowaniu: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykażą że dysponują co najmniej 2 osobowym zespołem dedykowanym do realizacji zamówienia, posiadających co najmniej 3 - letnie doświadczenie w realizacji analogicznych do przedmiotu zamówienia usług. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie zespół wraz z opisem doświadczenia. Wymagania dotyczące ofert oraz kryteria oceny: 1. Oferta powinna zostać złożona na załączonym Formularzu oferty i zawierać cenę ryczałtową za realizację usługi objętej postępowaniem zakupowym. 2. Oferta powinna zawierać opis doświadczenia zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia oraz część merytoryczną opis oferowanego sposobu realizacji kampanii. 3. Kryteria wyboru: a. cena 60%. b. Doświadczenie zespołu 20% c. Sposób realizacji kampanii 20% Organizator postępowania dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w kryterium cena oparciu o wzór: cena najniższej oferty C = 60% cena oferty badanej Punkty przyznane w kryteriach cena, Doświadczenie zespołu oraz Sposób realizacji kampanii zostaną zsumowane. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów we wszystkich kryteriach oceny ofert. 2
Oferty prosimy nadsyłać do dnia 05.12.2017r. do godz.: 12:00 w formacie doc, na adres e-mail marek.grabowski@mamaitata.org.pl lub na adres siedziby Fundacji : ul. ul. Patriotów 110 lok. 316, 04-844 Warszawa. Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania ofertowego Marek Grabowski tel. 519-366-644. Załącznik nr 1 Formularz oferty Marek Grabowski Prezes Fundacji Mamy i Taty 3
Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Formularz Oferty OFERTA Zamawiający Fundacja Mamy i Taty ul. Patriotów 110 lok. 316 04-844 Warszawa I. OFERTĘ składa: Firma Wykonawca: Adres siedziby: Adres do korespondencji:.. NIP REGON II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW (W SPRAWIE NINIEJSZEJ OFERTY) Imię i nazwisko: Telefon: e-mail: III. OFERTA WYKONAWCY My, niżej podpisani, niniejszym oświadczamy, co następuje: 1. Oferujemy, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym, realizację przedmiotu zamówienia na świadczenie kompleksowej usługi dotyczącej przygotowania i produkcji serwisu internetowego wraz z kampanią promującą, za kwotę wynagrodzenia ryczałtowego: zł netto (słownie ), zł brutto (słownie:...). 2. Spełniamy warunki niezbędne do realizacji zamówienia tj.: 4
posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 3. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania zamówienia. 4. Niniejszym oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w procesie toczącego się postępowania zakupowego. 5. Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia, zgodnie z warunkami i terminami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz wytycznymi konkursu Ministerstwa Sprawiedliwości dostępnymi na stronie: https://bip.ms.gov.pl/pl/ogloszenia/news,9879,ogloszenie-w-sprawie-przeprowadzenia-iotwartego.html. 6. Opis doświadczenia zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia: Lp. Imię i Nazwisko Opis doświadczenia wraz ze wskazaniem dat 1 2 7. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania Ofert. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki: Załącznik nr 1 Sposób realizacji kampanii Załącznik nr 2 -......, dn....... * niewłaściwe skreślić Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki 5