I s t o t n e P o s t a n o w i e n i a U m o w y zawarta w dniu.. roku w Zabrzu pomiędzy:. z siedzibą, zarejestrowaną.. REGON, NIP Kapitał Zakładowy zł. zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1. 2. a Konsorcjum Ochrony Kopalń Spółką z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-806) przy ul. Lompy 11, Spółką zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000251834 w Sądzie Rejonowym w Gliwicach X Wydział Gospodarczy, REGON 240306776, NIP 648-25-74-836, Kapitał Zakładowy 8.263.000 zł, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Prezes Zarządu Kazimierz Naras 2. Wiceprezes Zarządu Wiesław Hyżak o następującej treści: 1. Podstawa zawarcia umowy Podstawę zawarcia umowy stanowią: 1. Protokół końcowy z postępowania z dnia.. rozstrzygający postępowanie o udzielenie zamówienia pt. [Dostawa gadżetów reklamowych z logo spółki zapytania o cenę zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. 2. Treść zapytania o cenę. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę. 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest [Dostawa gadżetów reklamowych z logo spółki ] 2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę. 3. Zakres usługi wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. 3. Wartość udzielonego zamówienia 1. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi netto.. zł.(słownie: /100 zł.) 2. Wartość netto jest wartością stałą i nie może być indeksowana. 3. Ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wartość umowy netto zawiera wszystkie koszty związane z jej realizacją. 5. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP o numerach podanych na wstępie niniejszej umowy. 4. Realizacja przedmiotu umowy 1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest a ze strony Wykonawcy :.. 2. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Realizacja przedmiotu umowy odbędzie się w okresie o którym mowa w 5 niniejszej umowy. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w terminie do dnia 30.09.2017r. 6. Rozwiązanie, odstąpienie, wypowiedzenie lub zmiana umowy 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie na mocy porozumienia stron. Strona 1/5
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku: a) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień dotyczących przedmiotu realizowanego zamówienia, b) niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia i życia jego pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu prawa przez Wykonawcę skutkującego powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z części wykonanej umowy tej, która była zrealizowana bez naruszenia prawa, d) niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy na skutek niestosowania zapisów 10, 3. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno-prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów. 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmian przedmiotu zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku dopuszcza się zastosowanie rozwiązań alternatywnych o zakresie i parametrach technicznych nie gorszych od zaproponowanych w trakcie postępowania przy tej samej cenie. 7. Forma i termin płatności. 1. Zapłata należności za wykonany przedmiot umowy realizowana będzie w formie przelewu w terminie dni licząc od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę lub Zamawiającego. 2. Fakturowanie może nastąpić po wykonaniu przedmiotu umowy zaś potwierdzeniem wykonania usługi będzie protokół przekazania przedmiotu umowy podpisany przez upoważnione osoby przez każdą ze Stron. 3. Faktura wystawiona przez Wykonawcę musi zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego. 4. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). 5. Numer rachunku bankowego Zamawiającego i Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. 6. Wykonawca zastrzega sobie prawo zmiany banku i numeru rachunku bankowego. 7. W przypadku opóźnień w płatnościach do kwoty należności zostaną doliczone odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.. 8. Należności wynikające z niniejszej umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nieterminowego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 1 % wartości netto niezrealizowanego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej wyznaczonego terminu realizacji zamówienia, b) w wysokości 1% wartości netto przedmiotu zamówienia w stosunku do którego ujawniła się w okresie gwarancji wada, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, liczony od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, c) w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanego zamówienia za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Niezależnie od kary umownej przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 9. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne. 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest: Strona 2/5
a) zgodny z wszelkimi ustaleniami, wymogami i należycie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, b) spełnia cele zaplanowane przez Zamawiającego, c) zgodny z obowiązującymi w kraju przepisami prawa, normami i wymaganiami organów państwowych. 10. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest mu znany. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób nie powodujący zakłóceń w pracy Zamawiającego lub je maksymalnie zminimalizować. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi, standardami i etyką zawodową w oparciu o postanowienia niniejszej umowy. 4. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o wykrytych wadach, usterkach, które mogą narazić Zamawiającego na straty materialne lub jego pracowników na utratę życia lub zdrowia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania istotnych dla wykonania przedmiotu umowy uwag osób uprawnionych Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do wykonania przedmiotu umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa, a także zostaną wyposażone w niezbędne środki ochrony indywidualnej adekwatne do przedmiotu umowy. 7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za: a) znajomość przez jego pracowników technologii prac przedmiotu umowy, b) przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP, c) posiadanie przez pracowników wymaganych badań lekarskich, d) przeszkolenie stanowiskowe pracowników, e) przygotowanie bazy socjalno-bytowej dla pracowników, f) przygotowanie magazynu podręcznego, g) dostawę mediów w uzgodnieniu z Zamawiającym 8. Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy nie będzie korzystał z usług podwykonawców. 9. Na wykonywanych robotach Wykonawca zapewni odpowiedni nadzór i kontrolę w zakresie BHP. 10. W razie zaistnienia wypadku w pracy Wykonawca zobowiązany jest: a) zorganizować pierwszą pomoc, b) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie służby BHP Zamawiającego, c) zabezpieczyć miejsce zdarzenia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymaganej do wykonania przedmiotu umowy dokumentacji. 11. Obowiązki Zamawiającego 1. Zapewnienie nadzoru i koordynacja prac stanowiących przedmiot umowy przez osoby wymienione w 4 ust.1 niniejszej umowy. 2. Udostępnienie Wykonawcy posiadanych materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 12. Siła wyższa 1. Jeżeli wystąpią okoliczności siły wyższej, uniemożliwiające Wykonawcy całkowite lub pełne zrealizowanie przedmiotu zamówienia, termin jego wykonania wydłuża się o czas trwania tych okoliczności lub ich następstw. 2. W przypadku gdy okoliczności, o których mowa w ust. 1, i ich następstwa będą trwały dłużej niż 1 miesiąc, każda ze Stron umowy ma prawo odstąpić na piśmie od realizacji przedmiotu zamówienia bez obowiązku naprawienia szkody poniesionej przez drugą stronę. 3. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec pomimo zachowania należytej staranności. Za przypadki siły wyższej udaremniające wypełnienie Strona 3/5
zobowiązań umownych uważa się: pożar, powódź, strajk, działania wojenne, rekwizycję, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą brak siły roboczej, materiałów i surowców, środków transportu, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą. 4. O zaistnieniu siły wyższej strony zobowiązane są wzajemnie się powiadomić. 13. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców obowiązującej w Konsorcjum Ochrony Kopalń sp. z o.o., zamieszczonej na stronie www.kokzabrze.pl w zakładce Przetargi. 14. Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U z roku 2016 poz. 922 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzeni informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024 z późn. zm.). 2. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych. 3. Zgodnie z art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U z roku 2016 poz. 922 z późn. zm.) informuję, iż: a) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-806), ul Lompy 11, b) Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostały podane dobrowolnie oraz zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy i nie będą udostępniane innym podmiotom, c) każda ze Stron umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 15. Ochrona tajemnic stron umowy, zachowanie poufności 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są własnością Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób. 4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Zamawiającego, która: a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, Strona 4/5
c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności. 5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach: a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców; b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej. c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa. 6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją. 9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 16 Zasady etyki 1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do: a) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2002, nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), b) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami). 2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową. 17. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem bezwzględnej nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. 4. Załączniki wymienione w treści umowy stanowi jej integralną część. 5. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej o zaistnieniu w stosunku do niego podstaw ogłoszenia upadłości. 6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA Strona 5/5