Znak sprawy: 2151.2.2018 Sławno, dnia 10.01.2018 r. Zapytanie ofertowe na usuwanie i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sławno w 2017* roku Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm. ) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 ) Wójt Gminy Sławno zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na zadanie: usuwanie i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sławno w 2017* roku 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Sławno Siedziba: 26-332 Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 powiat opoczyński, woj. łódzkie tel. 44 755 18 50, fax 44 755 18 51 NIP 768-17 - 35 627 REGON 590648178, e-mail: sekretariat@ugslawno.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA 1
1.Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje usługę w zakresie usuwania i unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sławno w 2017* roku 2. Przez usunięcie należy rozumieć właściwe zapakowanie odpadu, załadunek, transport i przekazanie odpadu do unieszkodliwienia na odpowiednie składowisko odpadów. 3. Szacunkowa ilość azbestu ustalona w oparciu o składane przez mieszkańców gminy Sławno wnioski wynosi 12643 m 2, tj. 202,288 Mg. Przyjęto, iż 1 m 2 azbestu waży 16 kg. 4. Ilość nieruchomości, na których zdemontowane zostały wyroby zawierające azbest wynosi 71. 5. Lokalizacja miejsc odbioru wyrobów zawierających azbest: Lp. Lokalizacja m 2 Wnioskowana ilość azbestu do usunięcia Mg 1. Antoninów 19 200 3,2 2. Antoninów 44 120 1,92 3. Antoninów 53A 219 3,504 4. Antoninów 47 158 2,528 5. Antoniówka 8 195 3,12 6. Antoniówka 40 20 0,32 7. Antoniówka 41 150 2,4 8. Antoniówka 43 146 2,336 9. Celestynów 7 50 0,8 10. Celestynów 8 197 3,152 11. Dąbrowa 21 157 2,512 12. Dąbrowa 37 704 11,264 13. Dąbrówka 28 170 2,72 14. Dąbrówka 33A 226 3,616 2
15. Dąbrówka 29 110 1,76 16. Gawrony 81 100 1,6 17. Gawrony 96 238 3,808 18. Grążowice 3 70 1,12 19. Grążowice 12 120 1,92 20. Józefów 25 164 2,624 21. Kamień 18 211 3,376 22. Kamień 33 156 2,496 23. Kamień 37 140 2,24 24. Kozenin 32 99 1,584 25. Kozenin 34 (miejsce odbioru wyrobów zawierających azbest: teren Gminnego Składowiska Odpadów Komunalnych w Sławnie Kolonii) 785 12,56 26. Kozenin 41 120 1,92 27. Kunice 36 153 2,448 28. Kunice 48 173 2,768 29. Kunice 52 116 1,856 30. Kunice 83 164 2,624 31. Kunice 87 171 2,736 32. Kunice, dz. nr ewid. 501 164 2,624 33. Ludwinów 9 130 2,08 34. Olszowiec 61 100 1,6 35. Ostrożna 36 214 3,424 3
36. Ostrożna 38A (miejsce odbioru wyrobów zawierających azbest: Ostrożna 32) 150 2,4 37. Popławy 20 71 1,136 38. Popławy 22 100 1,6 39. Popławy 44 134 2,144 40. Prymusowa Wola 11 108 1,728 41. Prymusowa Wola 17a 90 1,44 42. Prymusowa Wola 52 148 2,368 43. Prymusowa Wola 71 80 1,28 44. Psary 38 126 2,016 45. Psary 61 120 1,92 46. Psary 63 175 2,8 47. Ul. J. Słowackiego 4, Sławno 38 0,608 48. ul. Słowackiego 96, Sławno 27 0,432 49. ul. Słowackiego 103, Sławno 168 2,688 50. Unewel 50 130 2,08 51. Wincentynów 7 211 3,376 52. Wincentynów 9 200 3,2 53. Wincentynów 11 211 3,376 54. Wincentynów 21 200 3,2 55. Wincentynów 22 250 4 56. Wincentynów 25 120 1,92 57. Wincentynów 26 139 2,224 58. Wygnanów 21 110 1,76 4
59. Wygnanów 39 65 1,04 60. Wygnanów 73 100 1,6 61. Zachorzów 25A 216 3,456 62. Zachorzów 34 85 1,36 63. Zachorzów 42 303 4,848 64. Zachorzów 62 (miejsce odbioru: teren Gminnego Składowiska Odpadów Komunalnych w Sławnie Kolonii) 65. Zachorzów Kolonia dz. nr ewid. 278 (miejsce odbioru wyrobów azbestowych: częściowo na terenie Gminnego Składowiska Odpadów Komunalnych w Sławnie Kolonii) 66. Zachorzów 62A (miejsce odbioru wyrobów zawierających azbest: Zachorzów 55) 948 15,168 240 3,84 100 1,6 67. Zachorzów 72 250 4 68. Zachorzów 90 238 3,808 69. Zachorzów-Kolonia 6A 110 1,76 70. Zachorzów-Kolonia 8C 281 4,496 71. Zachorzów-Kolonia 42 191 3,056 RAZEM 12643 202,288 5
6. Podana ilość wyrobów azbestowych ma charakter szacunkowy, w związku z tym zakres zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznych ilości odebranych wyrobów zawierających azbest. 7. Ważenie wyrobów zawierających azbest powinno odbywać się każdorazowo na terenie posesji z której są odbierane oraz potwierdzone protokołem odbioru. Ważenie wyrobów, ich waga i odbiór winny być potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy wykonującego tę czynność, właściciela (posiadacza) nieruchomości i przedstawiciela Zamawiającego. Czynności odbioru i ważenia bezwarunkowo powinny odbywać się w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przyjęcie odpadów na składowisko odpadów karty przekazania odpadów na składowisko. 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie końcowe z wykazem obiektów, z których usunięto azbest i podaniem masy odpadów unieszkodliwionych (Mg). 10. Zamówienie należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71 poz. 649 ze zm. ) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. Nr 216, poz. 1824), w tym: 1) transport wyrobów i odpadów zawierających azbest należy wykonać zgodnie z przepisami o przewozie towarów niebezpiecznych, 2) usuwane odpady zawierające azbest powinny być składowane na składowiskach odpadów niebezpiecznych lub na wydzielonych częściach składowisk odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne. 11. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania zamawiającego przynajmniej na 1 dzień przed planowanym terminem odbioru odpadów o miejscu realizacji usługi. 3. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów 6
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, 2. Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia. 3. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. 4. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium oceny ważnych ofert: - najniższa cena - waga 100 % Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wg kryterium ceny: P x = N : W x Z P x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę ( brutto ) N - najniższa cena ( brutto ) z zaoferowanych W - cena ( brutto ) z badanej oferty Z - znaczenie czynnika (100 %) Kryterium oceny oferty jest obowiązująca wykonawcę cena brutto. 2. Proponowana cena brutto winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3.Cena brutto może być tylko jedna, nie dopuszcza się składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 4.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. 5.Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 7
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę do dnia 28.02.2018 r. 6. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia 18.01.2018 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 Pokój Nr 13 - sekretariat z dopiskiem: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: usuwanie i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sławno w 2017 roku Nie otwierać przed dniem 18.01.2018 r. do godz. 10.30 Oraz nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy ( dopuszcza się odcisk pieczęci). 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert lub opisana niezgodnie z opisem powyżej zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi dnia 18.01.2018 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 sala konferencyjna 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 6. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 8
7. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji Wykonawcy. 8. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 7. OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAPYTANIA: Tadeusz Stanik tel. (44) 755-17 - 81 w godz. od 8.00-15.00 - przedmiot zamówienia Danuta Urbańczyk tel. (44) 755-18 - 67 w godz. od 8.00-15.00 - sprawy formalne 8. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z najniższą ceną. 2. Wynik postępowania zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Sławno. 9. DODATKOWE INFORMACJE 1. Wykonawca może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 2. W przypadku, gdy kilku Wykonawców złoży ofertę z taką samą najniższą ceną, Zamawiający poprosi tylko tych Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych. 3. Zapłata za zrealizowanie przedmiotu zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku w terminie 30 dni - po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego faktury/rachunku. Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - formularz ofertowy - projekt umowy 9