ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na zadanie pn.: Realizacja gminnego Programu Usuwania Azbestu w roku 2013

Transkrypt

1 Znak:GKPS.IV Mniów, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na zadanie pn.: Realizacja gminnego Programu Usuwania Azbestu w roku 2013 Zapraszam do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie usuwania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie gminy Mniów. I. Zamawiający Gmina Mniów ul. Centralna 9, Mniów Tel (wew.-101) Fax Godziny otwarcia urzędu: Poniedziałek - Piątek 7:30 15:30. II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie usuwania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie gminy Mniów: Część nr 1) Demontaż pokryć dachowych zawierających azbest. Transport zdemontowanych pokryć dachowych, zdeponowanie i unieszkodliwienie na składowisku odpadów. Część nr 2) Usuwanie odpadów zawierających azbest zalegających na posesjach, transport, zdeponowanie i unieszkodliwienie na składowisku odpadów. III. Wymagany termin realizacji Usługi wykonywane będą w okresie od zawarcia umowy, do dnia 10 października 2013 roku. IV. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Oświadczenia i dokumenty. Do oferty (złożonej na formularzu ofertowym wg wzoru załącznik nr 1) należy załączyć: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające nie zaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

2 o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4) wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu i urządzeń, jakimi dysponuje oferent., 5) umowa ze składowiskiem odpadów w Tuczępach. VI. Sposób przygotowania oferty. 1. Wymogi formalne: 1) Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wskazane w niniejszym zaproszeniu. 2) Formularz oferty, oświadczenia, wykazy, złożone jako załączniki do niniejszego zaproszenia muszą być podpisane przez Właściciela lub upoważnionego przedstawiciela. 3) Kopie wymaganych dokumentów, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem" przez upoważnionego/ych przedstawiciela/li. 2. Opakowanie oferty 1) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie, zaadresowaną na Zamawiającego oraz oznaczoną: OFERTA na zadanie pn.: Realizacja gminnego Programu Usuwania Azbestu w roku 2013 W przypadku braku w/w danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. VII. Kryteria Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następującego kryterium: Cena 100 % VIII. Miejsce oraz termin złożenia oferty. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego jak w pkt. I, pokój nr 20 (sekretariat); 2. Termin składania ofert upływa w dniu 28 marca 2013 r o godz Oferty złożone po terminie jak wyżej zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu składania ofert. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Mniów, ul. Centralna 9, sala nr 14 w dniu 28 marca 2013 r o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. IX. Warunki umowy. 1. Przedsiębiorca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom, a złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez oferenta. 3. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony. Załączniki: zał. nr 1 - druk oferty zał. nr 2 - projekt umowy

3 Załącznik nr 1 Tel...fax... GMINA MNIÓW ul. Centralna Mniów OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ: Pełna nazwa oferenta PROPOZYCJA CENOWA... Dokładny adres... Telefon... Faks NIP... REGON... Nazwisko osoby do kontaktu... Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu tj. Realizacja gminnego Programu Usuwania Azbestu w roku 2013 : 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia za kwotę w wysokości: Lp. Wyszczególnienie Jedn.m iary Część I 1 Demontaż pokryć dachowych m 2 2 Transport zdemontowanych pokryć dachowych, zdeponowanie i unieszkodliwienie na składowisku odpadów Część II 1 Usuwanie odpadów zawierających azbest zalegających na posesjach transport, zdeponowanie i unieszkodliwienie na składowisku odpadów m 2 Cena netto (zł) Podatek VAT (%) 2. Deklarujemy realizację przedmiotowej usługi w terminie określonym umową. Mg Cena brutto (zł.) 3. Wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Miejscowość...data podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta

4 Załącznik nr.2 Umowa Nr.../2013 Zawarta w Mniowie, w dniu r., pomiędzy Gminą Mniów z siedzibą w Mniowie, ul. Centralna 9, reprezentowaną przez Wójta Gminy Mniów Pana Leonarda Świerczyńskiego, zwanym dalej Zleceniodawcą a..., NIP..., REGON..., w imieniu którego działają:... zwanym dalej Zleceniobiorcą. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania dotyczącego propozycji cenowej, Zleceniodawca przekazuje, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy, obejmujący wykonywanie prac określonych poniżej, związanych z demontażem transportem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest, znajdujących się na nieruchomościach położonych na terenie gminy Mniów, stanowiących własność osób fizycznych. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Zlecenioborcę prac polegających na demontażu, transporcie i utylizacji płyt azbestowo cementowych (płyt azbestowo cementowych falistych i płaskich) o kodach *; ; * wg Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2001r. Nr 112, poz. 1206), pochodzących z rozbiórki dachów budynków z terenu Gminy Mniów, oraz ich przetransportowania do miejsca utylizacji zgodnie z art. 20 ust.2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. z 2013, poz. 21). 2. Zakres usługi: 1) demontaż i odbiór płyt azbestowo cementowych z miejsc ich tymczasowego złożenia, według sukcesywnie przekazywanego pisemnego wykazu posesji, zgodnie z zawartą w wykazie ilością; zamawiający przekaże przedmiotowy spis w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy; ostatni spis zostanie przekazany na dwa tygodnie przed zakończeniem terminu umowy; 2) poinformowanie mieszkańców o dokładnym terminie odbioru odpadów zawierających azbest; 3) demontaż, pakowanie i załadunek odpadów przy użyciu własnych maszyn i urządzeń; 4) wywóz odpadów własnym specjalistycznym pojazdem z zachowaniem obowiązujących przepisów; 5) przekazanie odpadów zawierających azbest do unieszkodliwienia na składowisko Dobrów gm. Tuczępy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 6)ważenie odbieranych płyt azbestowo cementowych ma odbyć się w obecności przedstawiciela Zleceniodawcy, po uprzednim zawiadomieniu Zleceniodawcy o dniu odbioru; Zleceniobiorca dokonuje ważenia przy użyciu własnych urządzeń; z przeprowadzonej czynności ważenia ma zostać spisany protokół, który ma zawierać co najmniej następujące informacje: imię i nazwisko osoby, od której odbierane są odpady, wskazanie miejsca odbioru odpadów, datę odbioru oraz ilość odebranych odpadów; dopuszcza się sporządzenie protokołu zbiorczego, zawierającego ww. informacje; 7)zbieranie pisemnych potwierdzeń od osób, od których odpady będą odebrane; 8)dostarczenie Zleceniodawcy dowodu unieszkodliwienia odpadów, tj.: karty przekazania odpadów oraz kwitu wagowego, potwierdzającego wagę odebranych wyrobów zawierających azbest od osób uprawnionych;

5 3. Wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U.z 2004r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.). 4. Zleceniobiorca poniesie koszty naprawy ewentualnych zniszczeń, spowodowanych na szkodę Zleceniodawcy i osób trzecich, których się dopuścił podczas wykonywania usługi. 2 TERMIN REALIZACJI Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony od dnia r. do dnia r. 3 WARUNKI REALIZACJI 1. Zleceniobiorca otrzymuje od Zleceniodawcy wykaz posesji z zaznaczeniem ulicy i nr domu oraz władającego z imienia i nazwiska z których odbierze płyty azbestowo cementowe z miejsc ich tymczasowego złożenia, według sukcesywnie przekazywanego pisemnego wykazu i zgodnie z zawartą w wykazie ilością; Zleceniodawca przekaże pierwszy spis w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Wartość sumaryczna prac ustalona jest z uwzględnieniem ich kosztu jednostkowego określonego na podstawie rozstrzygnięcia niniejszego postępowania dotyczącego propozycji cenowej i ilości wyrobów azbestowych podlegających unieszkodliwieniu. 4 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy będzie ustalone na podstawie następujących cen jednostkowych: 1) demontaż pokryć dachowych zawierających azbest, cena jednostkowa za 1 m 2 wynosi: cena netto...zł., + podatek VAT...%, tj. cena brutto...zł., 2) transport zdemontowanych pokryć dachowych, zdeponowanie i unieszkodliwienie na składowisku odpadów, cena jednostkowa za 1 m 2 wynosi: cena netto...zł., + podatek VAT...%, tj. cena brutto...zł., 3) usuwanie odpadów zawierających azbest zalegających na posesjach, transport, zdeponowanie i unieszkodliwienie na składowisku odpadów, cena jednostkowa za 1 Mg wynosi: cena netto...zł., + podatek VAT...%, tj. cena brutto...zł. 2. Łączna wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy z tytułu zrealizowanych usług określonych w 1 nie może przekroczyć kwoty ,00 zł. brutto w okresie obowiązywania umowy. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT, po zrealizowaniu przez siebie całości prac objętych wnioskiem o ich wykonanie. 2. Faktury VAT będą realizowane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, na podstawie przedłożonego przez niego rozliczenia wykonanych prac związanych z realizacją zadania, udokumentowanego fakturami VAT wraz z protokołem zrealizowania zadania podpisanym przez przedstawiciela Zleceniobiorcy i upoważnionego przedstawiciela gminy oraz po przedstawieniu karty przekazania odpadów na składowisko posiadające zezwolenie na unieszkodliwienie odpadów

6 niebezpiecznych zawierających azbest. W przypadku przedłożenia nieprawidłowo sporządzonych dokumentów, Gmina zawiadomi pisemnie Zleceniobiorcę w ciągu 10 dni od otrzymania dokumentów o występujących w nich nieprawidłowościach i wezwie go do ich poprawienia w terminie 7 dni. Do czasu zrealizowania wezwania nie może zostać dokonana wypłata wynikająca z faktury VAT. 3. Strony ustalają, że kwota należności wynikająca z faktury VAT zostanie przekazana na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie 21 dni od dnia przedstawienia dokumentów określonych w ust. 2. Skutki prawne i faktyczne wstrzymania wypłaty środków finansowych ponosi Zleceniobiorca. 6 KARY UMOWNE 1. Ustaloną przez strony formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy są kary umowne. 2. W przypadku zwłoki w wykonaniu umowy z winy leżącej po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W przypadku, gdy Zleceniobiorca w okresie obowiązywania umowy nie spełnia wymagań i nie wywiązuje się z obowiązków określonych w rozporządzeniach Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2003 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania i przemieszczenia azbestu oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub jest wykorzystywany azbest (Dz. U. z 2003r. Nr 192 poz z późn.zm.), z rozporządzenia z dnia r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r. Nr 71 poz. 649) oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005r. Nr 216 poz. 1824), Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym a Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 4. W przypadku odstąpienia Zleceniobiorcy od wykonywania umowy, zobowiązany jest on do zapłaty kary umownej na rzecz Zleceniodawcy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy już podpisanej w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn.zm). Zleceniobiorcy przysługuje wówczas wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części prac objętych umową. 2. Strony nie przewidują możliwości cesji wierzytelności przez Zleceniobiorcę na inne osoby bez zgody Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca nie może zlecić wykonania całości lub części prac o których mowa w 1 innej osobie. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Strony oświadczają, że adresy zamieszczone w umowie stanowią adresy do doręczania korespondencji.

7 6. W przypadku niezrealizowania zobowiązania pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 7. Aneksy i załączniki do umowy stanowią jej integralna część. 8.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w drodze polubownej. 10. W przypadku niemożności rozwiązania spory w drodze polubownej, strony poddadzą jego rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu. 11. Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, stanowiących dowód jej zawarcia, z czego trzy egzemplarze dla Zleceniodawcy i jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA