Załącznik nr 3 Umowa nr... zawarta w dniu... o pełnienie obowiązków inspektora nadzoru zawarta pomiędzy Miastem Grajewo z siedzibą 19-200 Grajewo ul. Strażacka 6A reprezentowanym przez: Dariusza Latarowskiego - Burmistrza Miasta, NIP 719-153-20-12, REGON 450669714, zwanym dalej Zamawiającym a... NIP..., REGON..., zwanym dalej Inspektorem Nadzoru, wyłonionym dla wykonania zamówienia o wartości poniżej 30 tys. Euro bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm). 1 1. Zamawiający zleca, a Inspektor Nadzoru przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: Zagospodarowanie Parku Solidarności oraz utworzenie terenów zielonych w Grajewie, w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II Ochrona Środowiska w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.5. Poprawa jakości środowiska miejskiego nr projektu PIOS.02.05.00-00-0122/16-00, w tym: 1) Część I - Zagospodarowanie Parku Solidarności w Grajewie, 2) Część II - Zagospodarowanie terenów zielonych przy ul. Ekologicznej w Grajewie, 3) Część III - Zagospodarowanie terenów zielonych na os. Jana Pawła II w Grajewie, zgodnie z otrzymanym projektem budowlanym. 2. Inspektor Nadzoru oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia budowlane w zakresie drogowym, w zakresie sieci wodno-kanalizacyjnych oraz w zakresie instalacji i sieci elektrycznych. 3. Wykonawcą robót jest 4. Inspektor nadzoru inwestorskiego zobowiązuje się pełnić obowiązki wynikające z niniejszej Umowy od dnia jej podpisania do dnia zakończenia robót związanych z realizacją Inwestycji, który zostanie potwierdzony bezusterkowym protokołem odbioru końcowego. 5. Termin rozpoczęcia robót został ustalony na...2018 r. a ich zakończenia na...2020 r. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy za w/w roboty wynosi...zł brutto, w tym podatek VAT 23%...zł 7. Inwestycja jest realizowana w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II Ochrona Środowiska w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.5. Poprawa jakości środowiska miejskiego nr projektu PIOS.02.05.00-00-0122/16-00
2 1. Strony ustalają, że do obowiązków Inspektora Nadzoru należy pełny zakres czynności określony w odnośnych przepisach ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1202, 1276). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) przekazanie Wykonawcy przy udziale Zamawiającego terenu budowy, a także dokumentów formalno-prawnych i dziennika budowy, 2) sprawowanie nadzoru nad kompleksową realizacją inwestycji zgodnie z przepisami prawa budowlanego warunkami zawartej umowy na roboty budowlane oraz zasadami działania inspektora nadzoru, a w szczególności: a) kontrolę jakości wykonanych robót budowlano-montażowych, ich zgodność z warunkami umowy pomiędzy Wykonawcą robót budowlanych a Zamawiającym, dokumentacją projektową, przepisami techniczno-budowlanymi, normami, zasadami bezpieczeństwa w trakcie budowy, b) sprawdzenie posiadania przez Wykonawcę wymaganych dokumentów (atesty, certyfikaty, itp.) dotyczących materiałów, urządzeń i sprzętu. c) kontrolę nad prawidłowością prowadzenia dziennika budowy i bieżącym dokonywaniem wpisów, d) uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych częściowych i końcowym, e) bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót na budowie i ewentualnych trudnościach w ich realizacji, f) bieżącą obsługę informacyjną o przebiegu realizacji przedsięwzięcia, umożliwiającą Zamawiającemu sporządzenie wymaganej przepisami sprawozdawczości inwestycyjnej, g) sprawdzanie faktur pod względem zgodności z ustaleniami zawartymi w umowie z Wykonawcą, h) załatwienie spraw związanych z ewentualnymi zmianami w dokumentacji projektowej, i) odbiory techniczne, próby i odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu oraz zakończonych robót, instalacji, dokonywane z udziałem Zamawiającego j) uczestniczenie w naradach technicznych i koordynacyjnych na budowie, k) obecność na budowie w odstępach czasu zapewniających skuteczność nadzoru, stawienia się na każdorazowe wezwanie ze strony Zamawiającego w istotnych sprawach oraz na wniosek Wykonawcy robót budowlanych, l) sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów odbiorowych w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę, m) udział w pracach komisji odbiorowej. 2. Strony ustalają ilość pobytów na budowie oraz ilość pobytów w siedzibie Zleceniodawcy wg potrzeb lub na życzenie Zleceniodawcy, w godzinach przez niego ustalonych, jednak nie mniej niż jeden potwierdzony pobyt tygodniowo w trakcie realizacji robót. Wszystkie pobyty na budowie muszą być udokumentowane wpisem do dziennika budowy. 3. Inspektor Nadzoru oświadcza, iż zapoznał się z umową nr... z dnia... zawartą pomiędzy Miastem Grajewo a Wykonawcą robót budowlanych tj.... z której wynikają warunki realizacji inwestycji oraz dodatkowe obowiązki inspektora nadzoru i przyjmuje je do pełnienia. 3 1. Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru inwestorskiego określonego w 1 i 2 umowy ustala się na kwotę... brutto /słownie:... złotych/ co stanowi...% wynagrodzenia umownego Wykonawcy robót budowlanych, w tym: Koszt realizacji Lp. Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru inwestorskiego Kwota brutto (w PLN)
1. Część I - Zagospodarowanie Parku Solidarności w Grajewie Część II - Zagospodarowanie terenów zielonych przy ul. Ekologicznej w 2. Grajewie Część III - Zagospodarowanie terenów zielonych na os. Jana Pawła II w 3. Grajewie Razem: 2. Wynagrodzenie inspektora nadzoru będzie płatne w następujący sposób: 1) 1) na podstawie faktur częściowych za pełnione czynności w ustalonym powyżej procencie w odniesieniu do faktur wystawionych przez Wykonawcę za wykonane elementy przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami umowy. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 14 dni od otrzymania faktury częściowej po spisaniu protokołu częściowego odbioru robót z Wykonawcą. 1) na podstawie faktur częściowych wystawionych po wykonaniu usługi nadzoru inwestorskiego w każdym miesiącu (w którym usługa była wykonywana). Wynagrodzenie miesięczne stanowi iloczyn godzin przepracowanych w danym miesiącu i obowiązującej minimalnej stawki za godzinę (w dniu podpisania umowy 13,70 zł/h). 2) na podstawie faktury końcowej, która będzie wystawiona po spisaniu protokołu odbioru końcowego wykonania przedmiotu umowy i będzie obejmować kwotę stanowiącą różnicę między kwotą brutto ustaloną w ust. 1, a sumą kwot wynagrodzeń częściowych. (przy uwzględnieniu, że stawka brutto za 1h nie może być niższa niż obowiązująca minimalna stawka za 1h w przypadku osoby fizycznej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą i nie zatrudniającą pracowników lub zleceniobiorców) 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1 będzie płatne raz w miesiącu w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury częściowej, a wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2 będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury końcowej. 4. 2) Potwierdzeniem czasu wykonywania czynności ujętych w 1 umowy będzie prowadzona przez inspektora nadzoru ewidencja ilości godzin wykonywanego zlecenia, która dokumentować ma faktyczny czas wykonania zlecenia, zgodnie z załącznikiem do umowy. Ewidencja obejmuje okres danego miesiąca kalendarzowego. W/w ewidencję Inspektor Nadzoru dostarczy Zamawiającemu przed wystawieniem faktur częściowych i końcowej. Dane zawarte w ewidencji będą podlegać kontroli i będą akceptowane przez Zamawiającego. 5. Zmiana wynagrodzenia Inspektora Nadzoru określona w ust. 1 może nastąpić w razie zmiany zakresu rzeczowego zadania wraz ze zmianą jego wartości ryczałtowej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przejazdu, diet, noclegów itp., które może ponieść Inspektor Nadzoru z tytułu pełnionych czynności. 4 1. Jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z Wykonawcą, to Inspektor Nadzoru powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego celem podjęcia decyzji co do ich zlecenia wykonawcy. 2. Bez zgody Zamawiającego Inspektor Nadzoru nie jest upoważniony do wydawania Wykonawcy polecenia wykonania robót dodatkowych. 5 Inspektor Nadzoru oświadcza, że do pełnienia nadzoru na przedmiotowej budowie przez cały czas jej trwania przewidziane są niżej wymienione: 1)... posiadający uprawnienia budowlane w specjalności drogowej. 2)... posiadający uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych.
3)... posiadający uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. 6 1. Gdy wypowiedzenie niniejszej umowy nastąpi bez ważnych przyczyn przez Inspektora Nadzoru, płaci on Zamawiającemu karę umowną w wys. 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 2. Gdy wypowiedzenie niniejszej umowy nastąpi bez ważnych przyczyn przez Zamawiającego, płaci on Inspektorowi Nadzoru karę umowną w wys. 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania (zaprzestania wykonywania) umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych strony będą ponosiły odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych określonych w art. 471 kc. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 7 3) 1. W celu ustalenia obowiązku stosowania minimalnej stawki godzinowej Inspektor Nadzoru oświadcza według stanu na dzień podpisania niniejszej umowy: a) jestem osoba fizyczną wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczpospolitej Polskiej, niezatrudniającą pracowników i niezawierającą umów za zleceniobiorcami, b) jestem osobą fizyczną nie wykonującą działalności gospodarczej, c) nie jestem osoba fizyczną d) jestem osobą fizyczna wykonującą działalność gospodarczą, zatrudniającą pracowników lub zawierającą umowy ze zleceniobiorcami. 2. Oświadczam, ze dane zawarte w ust. 1 podałam zgodnie za stanem faktycznym, a o wszelkich zmianach zobowiązuję się powiadomić Zamawiającego pisemnie w ciągu 14 dni od daty ich zaistnienia. 3. Na podstawie oświadczeń Inspektora Nadzoru zawartych w ust. 1 strony umowy ustalają, ze do zawartej umowy mają/nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w części dotyczącej obowiązku zapewnienia Inspektorowi Nadzoru (świadczącemu usługi) minimalnej stawki godzinowej. 4. Zgodnie z art. 8b ust. 1 ustawy strony umowy określają, że sposobem potwierdzenia liczby godzin przepracowanych przez Inspektora Nadzoru w celu wykonania niniejszej umowy będzie miesięczna ewidencja ilości godzin wykonywanego zlecenia, o której mowa w 3 ust. 4 (w przypadku gdy do inspektora nadzoru nie maja zastosowania przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - ust. 4 nie stosuje się) 8 Niniejsza umowa wiąże obie strony od daty jej zawarcia do końcowego rozliczenia inwestycji.
9 Wszelkie zmiany umowy i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 11 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Inspektor Nadzoru W załączeniu: 1) Oferta Inspektora nadzoru 2) Formularz zapytania ofertowego Sporządził: 1) ma zastosowanie w przypadku Inspektora nadzoru nie będącego osobą fizyczną, bądź prowadzącego działalność gospodarczą jednoosobową i zatrudniającego pracowników lub zawierającego umowy ze zleceniobiorcami, 2) nie na zastosowania do Inspektora nadzoru nie będącego osobą fizyczną, bądź prowadzącego działalność gospodarczą jednoosobową i zatrudniającego pracowników lub zawierającego umowy ze zleceniobiorcami, 3) wypełnić odpowiednio. Załącznik do umowy nr.. z dnia. r.
Ewidencja godzin wykonywania umowy zlecenia nr..... z dnia.. Miesiąc: 2018 r. Imię i Nazwisko Inspektora Nadzoru. Dzień miesiąca Liczba godzin wykonywania umowy zlecenie Podpis Inspektora Nadzoru Uwagi Liczba godzin ogółem: Akceptacja Zleceniodawcy: