. (pieczęć) Załącznik Nr 4 do Regulaminu WKSiW.7013.27.2012.MCa (znak sprawy) Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: wykonywanie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad robotami w branży drogowej występującymi przy zadaniu pn.: Przebudowa drogi gminnej ul. Koszarowej w Strzegomiu wraz z budową drobnej infrastruktury przestrzeni publicznej na terenach powojskowych Etap I Przebudowa odcinka ul. Koszarowej w Strzegomiu. Przedmiotowe zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 9 Odnowa zdegradowanych obszarów na terenie Dolnego Śląska (Miasta) Działanie nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców. Dokumentacja projektowa na roboty budowlane dostępna jest na stronie internetowej www.bip.strzegom.pl w zakładce Ogłoszenia Przetargów. 1. Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Strzegom Rynek 38 58-150 Strzegom 2. Opis przedmiotu zamówienia: W ramach umowy Zamawiający wymaga od Inspektora: a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, b) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, c) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania, potwierdzanie faktyczne wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także na żądanie Zamawiającego kontrolowanie rozliczeń budowy, d) bieżąca kontrola wydatków robót budowlanych oraz korekta rzeczowo finansowa o roboty dodatkowe przy uwzględnieniu rozwiązań zamiennych oszczędnościowych i sporządzanie protokołów konieczności, po uzgodnieniu z Zamawiającym, e) kontrola rozliczenia materiałów powierzonych przez Zamawiającego w oparciu o dokumentację, f) akceptowanie proponowanych przez Wykonawcę robót materiałów, oraz urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót w zakresie ich zgodności ze specyfikacjami technicznymi, dokumentacją projektową i umową na roboty. g) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, h) sprawdzanie i potwierdzenie kompletności dokumentacji powykonawczej (zawierającej między innymi: oryginał Dziennika Budowy, pełną dokumentację zgromadzoną w trakcie realizacji
inwestycji np. uzgodnienia, badania, protokoły, oświadczenia wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą) i przekazanie Zamawiającemu. i) przybycie na wezwanie Zamawiającego w sprawach dotyczących robót budowlanych objętych nadzorem, j) udzielanie na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji robót, k) prowadzenie dziennika budowy, l) uczestnictwo w komisji odbioru końcowego budowy oraz komisjach odbiorów gwarancyjnych i odbioru ostatecznego, ł) udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji budowy, m) kontrolowanie przebiegu robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym przebiegu robót, n) pobyt na budowie co najmniej trzy razy w tygodniu, a każdorazowe przybycie na budowę ma być potwierdzane na liście obecności w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Wsi w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu w pok. nr 26, o) sprawdzenie zgodności z dokumentacją techniczną kosztorysu, na podstawie którego Wykonawca robót ustalił wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zgodności z kosztorysem harmonogramu rzeczowo- terminowo-finansowego sporządzonego przez Wykonawcę robót, p) udział w komisji sporządzającej inwentaryzację robót w toku w przypadku odstąpienia od umowy z Wykonawcą, na dzień odstąpienia od umowy. Dodatkowe wymagania: a) posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności drogowej lub równoważne, b) co najmniej 5-letni staż pracy od uzyskania uprawnień. 3. Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy do dnia 14 sierpnia 2013r. 4. Okres gwarancji.. 5. Warunki płatności Zapłata wynagrodzenia nastąpi po odbiorze końcowym robót budowlanych objętych nadzorem inwestorskim. Zapłata Wynagrodzenia będzie dokonana przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 6. Kryteria wyboru oferty: Cena 100% 7. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1) Formularz propozycji cenowej (według zamieszczonego wzoru), 2) Kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. 3) Kserokopię odpowiednich uprawnień budowlanych osób które będą nadzorować realizację zadania, wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, 4) Zaakceptowany wzór umowy (wzór umowy w załączeniu). 8. Zaproponowana cena powinna zawierać: 1) Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) Obowiązujący podatek VAT. Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 9. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom, zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 6, które nie podlegają zmianie w toku niniejszego postępowania.
10. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 11 lutego 2013 r. do godz. 16 00. W formie zgodnej ze wskazaniem Zamawiającego (określić jakiej): W zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić pieczęć firmową i nazwę zadania: Przebudowa drogi gminnej ul. Koszarowej w Strzegomiu wraz z budową drobnej infrastruktury przestrzeni publicznej na terenach powojskowych Etap I Przebudowa odcinka ul. Koszarowej w Strzegomiu. (Za dostarczone w terminie formularze ofertowe uważa się te, które w wyznaczonym terminie wpłyną do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Miejski w Strzegomiu, Rynek 38, 58-150 Strzegom). Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są: Monika Cieśla Tel. 074 85 60 532 Fax. 074 85 60 516 e- mail. monika.ciesla@strzegom.pl 11. Ceny podane w niniejszym zaproszeniu mają być wyrażone cyfrowo i słownie, zaproszenie ma być napisane w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką oraz ma obejmować całość zamówienia i zawierać opis spełnienia innych kryteriów wynikających z opisu przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Sporządził: Monika Cieśla (podpis naczelnika/kierownika komórki organizacyjnej)
Załącznik Nr 5 do Regulaminu.. (pieczęć wykonawcy) Propozycja cenowa Wykonywanie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad robotami w branży drogowej występującymi przy zadaniu pod nazwą Przebudowa drogi gminnej ul. Koszarowej w Strzegomiu wraz z budową drobnej infrastruktury przestrzeni publicznej na terenach powojskowych ETAP I Przebudowa odcinka ul. Koszarowej w Strzegomiu. 1. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za: Cenę netto: zł (słownie: ) Podatek VAT: zł Cenę brutto:.zł (słownie: ) 2. Gwarantuję: Termin wykonania zamówienia:.. Okres gwarancji:.. Warunki płatności:.. a także spełnienie kryteriów określonych w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej. 3. Oświadczam, że: 1) Powyższa propozycja cenowa obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia. 2) Zdobyłem/zdobyłam* wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty oraz, że wyceniłem/wyceniłam* wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia 3) W przypadku wyboru mojej propozycji cenowej zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 4) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, 5) Posiadam wiedzę i doświadczenie, 6) Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 7) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Uprawniony do kontaktów z zamawiającym jest. (imię i nazwisko, telefon/fax) 5. Załącznikami do propozycji cenowej są dokumenty wymienione w ust. 5 zaproszenia do złożenia propozycji cenowej, stanowiące integralną część naszej oferty: 1) 2)
3) 4), dnia (miejscowość).. (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) * niepotrzebne skreślić
UMOWA Nr.. WZÓR UMOWY zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Strzegom z siedzibą w Strzegomiu Rynek 38, reprezentowaną przez :.. zwaną dalej Zleceniodawcą a.. zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie nad robotami w branży drogowej występującymi przy zadaniu pod nazwą Przebudowa drogi gminnej ul. Koszarowej w Strzegomiu wraz z budową drobnej infrastruktury przestrzeni publicznej na terenach powojskowych ETAP I Przebudowa odcinka ul. Koszarowej w Strzegomiu. Przedmiotowe zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 9 Odnowa zdegradowanych obszarów na terenie Dolnego Śląska (Miasta) Działanie nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia budowlane przewidziane przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U z 2010r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) wymienione w 3 umowy. 3. Zleceniodawca jest inwestorem budowy wymienionej w ust.1. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się: 1) z umową jaką Zleceniodawca zawarł z Wykonawcą robót określonych w ust.1 oraz ofertą Wykonawcy dotyczącą realizacji budowy, 2) z dokumentacją techniczną. 2 1. Strony ustalają, że do obowiązków Zleceniobiorcy należy w szczególności: a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, b) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, c) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania, potwierdzanie faktyczne wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także na żądanie Zamawiającego kontrolowanie rozliczeń budowy, d) bieżąca kontrola wydatków robót budowlanych oraz korekta rzeczowo finansowa o roboty dodatkowe przy uwzględnieniu rozwiązań zamiennych oszczędnościowych i sporządzanie protokołów konieczności, po uzgodnieniu z Zamawiającym, e) kontrola rozliczenia materiałów powierzonych przez Zamawiającego w oparciu o dokumentację, f) akceptowanie proponowanych przez Wykonawcę robót materiałów, oraz urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót w zakresie ich zgodności ze specyfikacjami technicznymi, dokumentacją projektową i umową na roboty. 1
WZÓR UMOWY g) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, h) sprawdzanie i potwierdzenie kompletności dokumentacji powykonawczej (zawierającej między innymi: oryginał Dziennika Budowy, pełną dokumentację zgromadzoną w trakcie realizacji inwestycji np. uzgodnienia, badania, protokoły, oświadczenia wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą) i przekazanie Zamawiającemu. i) przybycie na wezwanie Zamawiającego w sprawach dotyczących robót budowlanych objętych nadzorem, j) udzielanie na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji robót, k) prowadzenie dziennika budowy, l) uczestnictwo w komisji odbioru końcowego budowy oraz komisjach odbiorów gwarancyjnych i odbioru ostatecznego, ł)udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji budowy, m) kontrolowanie przebiegu robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym przebiegu robót, n) pobyt na budowie co najmniej trzy razy w tygodniu, a każdorazowe przybycie na budowę ma być potwierdzane na liście obecności w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Wsi w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu w pok. nr 26, o) sprawdzenie zgodności z dokumentacją techniczną kosztorysu, na podstawie którego Wykonawca robót ustalił wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zgodności z kosztorysem harmonogramu rzeczowo- terminowofinansowego sporządzonego przez Wykonawcę robót, p) udział w komisji sporządzającej inwentaryzację robót w toku w przypadku odstąpienia od umowy z Wykonawcą, na dzień odstąpienia od umowy. 2. Umowa na pełnienie nadzoru inwestorskiego zostaje zawarta na okres: od dnia.. do dnia... 3. W ramach wynagrodzenia określonego 5 ust. 1 umowy Zleceniobiorca będzie pełnił swoje obowiązki do dnia wygaśnięcia terminu gwarancji jakości i rękojmi za wady określonego w umowie pomiędzy Gminą Strzegom a Wykonawcą robót budowlanych na okres 36 miesięcy od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego robót. 3 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada uprawnienia budowlane wymagane przepisami prawa oraz, kserokopie stanowią załączniki do umowy i posiada wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż zlecone obowiązki Inspektor nadzoru będzie wykonywał z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami wiedzy technicznej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 4 1. Bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, Zleceniobiorca Inspektor nadzoru nie jest upoważniony do wydawania Wykonawcy robót budowlanych poleceń wykonywania robót dodatkowych i robót zamiennych. 2. Do współpracy ze Zleceniobiorcą w zakresie wykonywania niniejszej umowy Zleceniodawca wyznacza... 5 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:.. zł netto plus obowiązujący podatek VAT 23% tj., razem wynagrodzenie brutto:... zł (słownie złotych:.. ) i jest to wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące wszelkie koszty Zleceniobiorcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po odbiorze końcowym robót budowlanych objętych nadzorem inwestorskim. 2
WZÓR UMOWY 3. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana przelewem na podstawie faktury VAT na rachunek wskazany przez Zleceniobiorcę w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5. Zleceniodawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP 884-23-65-255. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP... 6 Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zleceniodawcy. 7 1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach uregulowanych w umowie. 2. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: 1) jeżeli Zleceniobiorca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z zawartej umowy w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy, przerwał ich wykonywanie i nie realizuje ich przez okres 3 dni pomimo pisemnego wezwania Zleceniodawcy do ich wznowienia, 2) jeżeli Zleceniobiorca wykonywał będzie swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo wezwania nie będzie następowała poprawa w wykonywaniu tych obowiązków, 3) w razie gdy Zleceniobiorca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości, 4) w sytuacji gdy zaszły okoliczności powodujące, że wykonywanie umowy nie leży w interesie publicznym, a których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 5) w przypadku niewykonania obowiązków określonych w 2 ust.1 pkt 8 i pkt 9 przez kolejne dwa tygodnie, 6) jeżeli Zleceniobiorca powierzył wykonanie całości lub części zobowiązań podmiotowi trzeciemu bez zgody Zleceniodawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca poniesie szkodę, Zleceniobiorca zobowiązuje się pokryć szkodę w pełnej wysokości. 8 1. W razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez jedną ze stron, Zleceniobiorca sporządzi dla Zleceniodawcy protokół inwentaryzacyjny robót w toku na dzień rozwiązania umowy. 2. W razie odstąpienia lub rozwiązania umowy Zleceniodawca i Zleceniobiorca zobowiązują się do: 1) dokonania odbioru nadzorowanych robót w toku na dzień rozwiązania umowy, 2) przejęcia nadzoru nad prowadzonymi robotami przez Zleceniodawcę, 3) uregulowania wynagrodzenia należnego proporcjonalnie do okresu wykonywania umowy. 3
WZÓR UMOWY 9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Strony są obowiązane do zapłaty kar umownych. 2. Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniobiorca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, b) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków umownych w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, c) za każdy przypadek nienależytego wywiązywania się z obowiązków umownych w wysokości 2% umownego wynagrodzenia brutto, d) za brak zgodności realizowanych robót wykonanych przez Wykonawcę i odebranych przez Zleceniobiorcę z dokumentacją projektową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, pozwoleniem na budowę oraz wpisanymi do dziennika budowy zaleceniami projektanta w wysokości 3% umownego wynagrodzenia brutto, e) za brak udziału w odbiorach bez uzasadnionej przyczyny losowej lub bez uprzedniego powiadomienia umożliwiającego Zamawiającemu przesunięcie terminu odbioru w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, f) za nieprzybycie na budowę pomimo wcześniejszego pisemnego ustalenia terminu pobytu w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto. 2) Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Zleceniodawca nie traci prawa do kary umownej i odszkodowania. 5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy. 10 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego. 3. Ewentualne spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Ze względu na to, że wartość zamówienia publicznego nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 - art. 4 pkt 8 ustawy). 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zleceniobiorcy i 2 egzemplarze dla Zleceniodawcy. Zleceniodawca Zleceniobiorca 4