Z a ł ą c z n i k do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 9/2016 z dnia 17 października 2016 r. Zasady przeprowadzania wyborów do Komisji dyscyplinarnej Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof. dra med. Jerzego Nofera 1 1. Wybory do Komisji dyscyplinarnej Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof. dra med. Jerzego Nofera, zwanego dalej Instytutem, zarządza i ogłasza Dyrektor Instytutu w drodze zarządzenia wewnętrznego, w terminie nie krótszym niż 21 dni przed dniem wyborów. 2. W zarządzeniu Dyrektor Instytutu wskazuje termin przeprowadzenia wyborów oraz liczbę mandatów do obsadzenia. 3. W terminie określonym w ust. 1 Dyrektor Instytutu powołuje w drodze zarządzenia wewnętrznego Komisję Wyborczą, zwaną dalej Komisją w składzie 3 członków, spośród pracowników Instytutu oraz wskazuje jej Przewodniczącego. 2 Do zadań Komisji należy: 1) przyjmowanie zgłoszeń kandydatów do Komisji dyscyplinarnej; 2) ogłoszenie listy kandydatów na członków Komisji dyscyplinarnej; 3) przygotowanie kart wyborczych; 4) poinformowanie pracowników Instytutu o terminie wyborów i przeprowadzenie wyborów; 5) sporządzenie protokołu z przebiegu wyborów. 3 1. Członkowie Komisji dyscyplinarnej wybierani są w głosowaniu tajnym, na okres 4 lat, w liczbie 4. 2. Czynne prawo wyborcze przysługuje pracownikowi naukowemu, zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie. 3. Bierne prawo wyborcze przysługuje pracownikowi naukowemu, zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury wyboru Komisji dyscyplinarnej. 4. Członkami Komisji dyscyplinarnej nie mogą być Dyrektor Instytutu oraz jego Zastępcy. 5. Zgłoszenia kandydatów dokonuje się Przewodniczącemu Komisji w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia przez Dyrektora Instytutu terminu wyborów, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 6. Kandydatów mogą zgłaszać pracownicy naukowi, którym przysługuje czynne prawo wyborcze. 7. Komisja podaje do wiadomości pracowników listę kandydatów oraz informuje o godzinie i miejscu wyborów w terminie co najmniej 7 dni przed dniem wyborów, przez wywieszenie w siedzibie Instytutu w miejscu zwyczajowo przyjętym oraz umieszczenie na stronach intranetowych Instytutu. 1
4 1. W dniu wyborów każdy głosujący otrzymuje kartę wyborczą, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, na której umieszczone są nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej wraz z określeniem sposobu głosowania. 2. W głosowaniu na kandydatów do Komisji dyscyplinarnej wyborca stawia znak X przy nazwisku osoby, której kandydaturę popiera. 3. Głos jest ważny, jeżeli liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest mniejsza lub równa liczbie mandatów do obsadzenia. 4. Głos jest nieważny, jeżeli: 1) liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest większa niż liczba mandatów do obsadzenia; 2) nie zostanie wskazane żadne nazwisko kandydata umieszczonego na karcie wyborczej; 3) karta wyborcza jest przekreślona, przedarta lub w inny sposób uszkodzona; 4) na karcie wyborczej dopisano nazwiska lub inne adnotacje. 5 1. Mandat członka Komisji dyscyplinarnej uzyskują ci kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnych głosów, w tym co najmniej jeden z tytułem naukowym. 2. Jeżeli nie wszystkie mandaty zostały obsadzone z powodu uzyskania tej samej liczby głosów przez kilku kandydatów, a kandydatów tych jest więcej niż wolnych miejsc mandatowych, przeprowadza się kolejną turę wyborów na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu, w celu obsadzenia miejsc nieobsadzonych w poprzedniej turze. 6 1. Przewodniczący Komisji przekazuje Dyrektorowi Instytutu protokół z przebiegu wyborów wraz z kartami wyborczymi i pozostałymi dokumentami dotyczącymi wyborów. Dokumenty są przechowywane w jednostce przez cały okres trwania kadencji Komisji dyscyplinarnej. 2. Wyniki wyborów ogłasza Dyrektor Instytutu przez wywieszenie w siedzibie Instytutu w miejscu zwyczajowo przyjętym oraz umieszczenie na stronach intranetowych Instytutu. 7 1. W sprawach wyborów do Komisji dyscyplinarnej, nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu, prawo interpretacji przysługuje Komisji. 2. Protesty dotyczące prawidłowości przeprowadzenia wyborów są zgłaszane Dyrektorowi Instytutu pisemnie w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników wyborów. W przypadku stwierdzenia rażących uchybień Dyrektor Instytutu zarządza powtórne przeprowadzenia wyborów. 3. Rozwiązanie Komisji następuje po ogłoszeniu wyników wyborów. 8 1. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Komisji dyscyplinarnej w trakcie trwania jej kadencji wskutek: 1) rezygnacji z członkostwa w Komisji dyscyplinarnej; 2) zmniejszenia wymiaru zatrudnienia; 3) ustania stosunku pracy; 4) długotrwałej choroby trwającej dłużej niż sześć miesięcy; 2
5) śmierci członka Komisji dyscyplinarnej mandat ten zostaje niezwłocznie obsadzony przez kandydata, który w wyborach uzyskał kolejno największą liczbę głosów, a nie otrzymał mandatu, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku, gdy nie jest możliwe uzupełnienie składu Komisji dyscyplinarnej w sposób wskazany w ust. 1, Dyrektor Instytutu zarządza wybory uzupełniające. 9 1. W ciągu 14 dni po ogłoszeniu wyniku wyborów przez Dyrektora Instytutu odbywa się pierwsze posiedzenie Komisji dyscyplinarnej, na którym członkowie wybierają ze swego grona przewodniczącego, spośród osób posiadających tytuł naukowy. 2. Kadencja Komisji dyscyplinarnej rozpoczyna się w dniu jej pierwszego posiedzenia. 10 Komisja dyscyplinarna prowadzi postępowanie na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 371 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 października 2010 r. w sprawie postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego dotyczącego pracowników naukowych i badawczo-technicznych zatrudnionych w instytutach badawczych (Dz. U. Nr 197, poz. 1312). 3
Załącznik nr 1 do Zasad przeprowadzania wyborów do Komisji dyscyplinarnej ZGŁOSZENIE KANDYDATURY Na członka Komisji dyscyplinarnej Instytutu Medycyny Pracy, zgłaszamy kandydaturę*:... nazwisko i imię, stopień naukowy wymiar etatu... stanowisko, komórka organizacyjna IMP L.p. Nazwisko i imię Komórka organizacyjna Podpis** 1. 2. 3. 4. 5. Wyrażam zgodę na kandydowanie do Komisji dyscyplinarnej Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi podpis kandydata Łódź, dnia... * Kandydatem może być pracownik naukowy, zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury wyboru ** Kandydatów mogą zgłaszać pracownicy naukowi zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy 4
Załącznik nr 2 do Zasad przeprowadzania wyborów do Komisji dyscyplinarnej KARTA DO GŁOSOWANIA w wyborach członków Komisji dyscyplinarnej Instytutu Medycyny Pracy imienia prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi w dniu. W Z Ó R Liczba mandatów do obsadzenia:... Kandydaci na członków Komisji Dyscyplinarnej* 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... INFORMACJA O SPOSOBIE GŁOSOWANIA: 1. Głosować można na tylu kandydatów, ile mandatów jest do obsadzenia, stawiając znak X w kwadracie z prawej strony obok nazwiska tego kandydata, na którego wyborca głosuje. 2. Głos jest ważny, jeżeli liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest mniejsza lub równa liczbie mandatów do obsadzenia. 3. Głos jest nieważny, jeżeli: 1) liczba wskazanych na karcie wyborczej nazwisk jest większa niż liczba mandatów do obsadzenia; 2) nie zostanie wskazane żadne nazwisko kandydata umieszczonego na karcie wyborczej; 3) karta wyborcza jest przekreślona przekreślona, przedarta lub w inny sposób uszkodzona; 4) na karcie wyborczej dopisano nazwiska lub inne adnotacje. * liczba kandydatów umieszczonych na karcie do głosowania jest równa liczbie kandydatów ogłoszonych przez Komisję Wyborczą w dniu. 5