Regulamin przeprowadzenia wyborów kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 88/2008 Rady Nadzorczej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 30 czerwca 2008 r. Regulamin przeprowadzenia wyborów kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. I. Postanowienia ogólne Regulamin przeprowadzenia wyborów kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zwany w jego treści Regulaminem ustala zasady wyboru kandydatów pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A do Rady Nadzorczej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz przeprowadzania wyborów uzupełniających. 2. Podstawę Regulaminu stanowi 19 ust. 4 Statutu PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna. 3. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a) spółce należy przez to rozumieć PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zwane dalej PKP PLK S.A. b) pracownikach należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. 2 Kandydaci pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A, wybierani są w wyborach bezpośrednich, w głosowaniu tajnym Prawo wybierania kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. (czynne prawo wyborcze) przysługuje każdej osobie, która w dniu głosowania jest pracownikiem PKP PLK S.A. 2. Kandydatami pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. (bierne prawo wyborcze) mogą być osoby, określone w ust. 1, które uzyskały poparcie, co najmniej 5% uprawnionych do głosowania pracowników, z ogólnej liczby pracowników (w osobach) zatrudnionych w PKP PLK S.A., według stanu zatrudnienia na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego dzień ogłoszenia wyborów. 3. Członkowie zarządów, prokurenci, likwidatorzy, kierownicy jednostek organizacyjnych PKP PLK S.A., pracownicy pełniący funkcję z wyboru w zakładowych organizacjach związkowych działających w PKP PLK S.A., główny księgowy, radca prawny lub adwokat, a także osoba bezpośrednio podlegająca członkowi zarządu lub likwidatorowi, posiadają bierne prawo wyborcze pod warunkiem złożenia pisemnego 1

2 oświadczenia o rezygnacji z zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji w przypadku objęcia członkostwa w Radzie Nadzorczej PKP PLK S.A. 4. Kandydować w wyborach nie mogą członkowie komisji wyborczych, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 5. Kandydat pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. składa do Centralnej Komisji Wyborczej, o której mowa w 5 niniejszego Regulaminu, pisemne oświadczenie o spełnieniu przez niego wymagań określonych w art. 12 ust. 2 ustawy z dnia r o komercjalizacji i prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. Nr 118, poz. 561 z późniejszymi zmianami), z równoczesnym udokumentowaniem stanu faktycznego zawartego w oświadczeniu. II. Zarządzenie wyborów Rada Nadzorcza PKP PLK S.A. określa na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia PKP PLK S.A. liczbę kandydatów (mandatów) pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A., a następnie zarządza wybory, ustalając datę przeprowadzenia wyborów. 2. Wybory kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. następnej kadencji, Rada Nadzorcza PKP PLK S.A. zarządza w terminie do 30 kwietnia roku, w którym upływa kadencja dotychczasowej Rady Nadzorczej. 3. Wybory kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. następnej kadencji powinny odbyć się w terminie dwóch miesięcy od dnia ich zarządzenia przez Radę Nadzorczą PKP PLK S.A. 4. Rada Nadzorcza PKP PLK S.A. zawiadamia na piśmie Zarząd PKP PLK S.A. o : 1) liczbie kandydatów (mandatów) pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A., 2) dacie przeprowadzenia wyborów. 5. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 4, Zarząd PKP PLK S.A. podaje do wiadomości pracownikom. III. Komisje Wyborcze i ich zadania W celu przeprowadzenia wyborów powołuje się: 1) Centralną Komisję Wyborczą, 2) zakładowe komisje wyborcze. 2. Centralną Komisję Wyborczą powołuje Rada Nadzorcza PKP PLK S.A. w składzie od 5 do 9 członków, spośród wskazanych przez Zarząd PKP PLK S.A. pracowników posiadających czynne prawo wyborcze oraz wyznacza jej Przewodniczącego. 2

3 3. Centralna Komisja Wyborcza wybiera spośród swoich członków zastępcę przewodniczącego i sekretarza. 4. Posiedzenia Centralnej Komisji Wyborczej zwołuje i organizuje jej pracę Przewodniczący lub upoważniona przez niego osoba. 5. Członkami Centralnej Komisji Wyborczej nie mogą być członkowie Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. 6. Siedzibą Centralnej Komisji Wyborczej jest siedziba PKP PLK S.A. 7. Do zadań Centralnej Komisji Wyborczej należy w szczególności: 1) ustalenie na wniosek Zarządu PKP PLK S.A., siedzib zakładowych komisji wyborczych, 2) powołanie na wniosek Zarządu PKP PLK S.A. zakładowych komisji wyborczych i nadzorowanie ich pracy, 3) opracowanie i ogłoszenie harmonogramu wyborów, 4) wydanie obwieszczenia o zgłaszaniu kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A., 5) sprawdzenie prawidłowości zgłoszeń kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A., zarejestrowanie kandydatów oraz sporządzenie listy kandydatów w porządku alfabetycznym, 6) rozpowszechnienie listy kandydatów w PKP PLK S.A., 7) przygotowanie, opieczętowanie i rozesłanie kart do głosowania do zakładowych komisji wyborczych, 8) obliczenie głosów i ogłoszenie wyników wyborów, 9) sporządzenie zbiorczego protokółu z wyborów, 10) rozpatrywanie pisemnie złożonych reklamacji, skarg, wniosków i zastrzeżeń, dotyczących wyborów, 11) przekazanie kompletnej dokumentacji wyborów Zarządowi PKP PLK S.A, 12) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów niniejszego Regulaminu 8. Uchwały Centralnej Komisji Wyborczej zapadają zwykłą większością głosów. Dla ważności podjętych uchwał wymagana jest obecność, co najmniej połowy składu Komisji. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego Centralnej Komisji Wyborczej. 9. Z przebiegu każdego posiedzenia Centralnej Komisji Wyborczej sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu Centralna Komisja Wyborcza na wniosek Zarządu PKP PLK S.A. powołuje zakładowe komisje wyborcze określając siedziby komisji, liczbę członków (minimum trzech) oraz ustala ich składy osobowe wyznaczając przewodniczących komisji. 2. W skład zakładowych komisji wyborczych wchodzą wyłącznie pracownicy PKP PLK S.A. 3. Do zadań zakładowych komisji wyborczych należy: 1) przeprowadzenie głosowania, 2) ustalenie wyników głosowania i przekazanie ich, w terminie określonym w harmonogramie wyborów, do Centralnej Komisji Wyborczej w formie protokołu podpisanego przez członków komisji. 3

4 IV. Spis wyborców i tryb rozpatrywania reklamacji Listy uprawnionych do głosowania zwane dalej spisami wyborców sporządzają jednostki organizacyjne PKP PLK S.A. 2. W spisie wyborców podaje się nazwisko i imię uprawnionego do głosowania, jego nr PESEL oraz jednostkę organizacyjną, w której jest zatrudniony. 3. Spisy wyborców podpisują kierownicy właściwych jednostek organizacyjnych PKP PLK S.A. 4. Zakładowe komisje wyborcze, w terminie 7 dni od daty zarządzenia wyborów, umieszczą na tablicach ogłoszeń obwieszczenie o miejscu i terminie sprawdzania list wyborczych. 5. Zakładowe komisje wyborcze zobowiązane są do zapewnienia wyborcom warunków do sprawdzania list wyborców przez 2 dni od daty ich obwieszczenia. 6. Spisy wyborców doręczane są w terminie 10 dni od zarządzenia wyborów właściwym zakładowym komisjom wyborczym. 7. Wyborcy, którzy stwierdzą nieprawidłowość w spisie, mają prawo do zgłoszenia pisemnej reklamacji do zakładowej komisji wyborczej. 8. Reklamacje powinny być złożone najpóźniej w ciągu 4 dni od daty obwieszczenia spisu wyborców. 9. Reklamacja powinna być rozpatrzona w ciągu 2 dni od daty jej zgłoszenia. 10. Decyzja zakładowej komisji wyborczej w sprawie reklamacji jest ostateczna. 11. Zakładowe komisje wyborcze, po rozpatrzeniu ewentualnych reklamacji przekazują spisy wyborców, w terminie określonym w harmonogramie wyborów, do Centralnej Komisji Wyborczej. V. Zgłaszanie kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Obwieszczenie o zgłaszaniu kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. wydaje Centralna Komisja Wyborcza. 2. Obwieszczenie, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać termin i miejsce zgłaszania się kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. i być ogłoszone w jednostkach organizacyjnych PKP PLK S.A. na tablicach ogłoszeń. 3. Zgłoszenie kandydata pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A.. powinno być złożone na piśmie przez zainteresowanego i zawierać: 1) imię i nazwisko, 2) datę urodzenia, 3) nr PESEL, 4) imiona rodziców, 4

5 5) wykształcenie, 6) miejsce pracy kandydata oraz okresy dotychczasowego zatrudnienia, 7) listę (oryginał) zawierającą podpisy co najmniej 5% uprawnionych do głosowania pracowników, z ogólnej liczby pracowników (w osobach) zatrudnionych w PKP PLK S.A., według stanu zatrudnienia na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego dzień ogłoszenia wyborów, popierających daną kandydaturę, ich imiona i nazwiska oraz miejsce aktualnego zatrudnienia i Nr PESEL, wpisane długopisem lub piórem osobiście przez popierającego, 8) pisemne oświadczenie kandydata, że wyraża zgodę na kandydowanie do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A., 9) pisemne oświadczenie kandydata o spełnieniu przez niego wymogów o których mowa w 3 ust. 5 niniejszego Regulaminu, 10) w stosunku do kandydatów określonych w 3 ust. 3 niniejszego Regulaminu pisemne oświadczenie kandydata o rezygnacji z zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji w przypadku wyboru na członka Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. 4. Termin zgłaszania do Centralnej Komisji Wyborczej kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. upływa na 15 dni przed datą głosowania. 5. Każdemu wyborcy przysługuje prawo poparcia tylko 1 kandydata pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. 6. Sprawdzenia prawidłowości zgłoszeń kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. dokonuje Centralna Komisja Wyborcza na podstawie spisów wyborców W przypadku, gdy liczba prawidłowo zgłoszonych kandydatów do wyboru jest równa lub mniejsza niż liczba kandydatów wybieranych przez pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A., określona zarządzeniem o wyborach lub wyborach uzupełniających, głosowania nie przeprowadza się. 2. Za wybranych kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. uznaje się wszystkich kandydatów o których mowa w ust Centralna Komisja Wyborcza sporządza protokół stwierdzający wybór kandydatów w trybie ustalonym w ustępach poprzedzających. Postanowienia 16 stosuje się odpowiednio Listę kandydatów w porządku alfabetycznym wraz z ogłoszeniem o terminie i miejscu przeprowadzenia głosowania, Centralna Komisja Wyborcza ogłasza na 10 dni przed datą głosowania w jednostkach organizacyjnych PKP PLK S.A. na tablicach ogłoszeń. 5

6 2. Lista kandydatów, o której mowa w ust. 1 powinna zawierać: 1) imię i nazwisko, 2) datę urodzenia, 3) nr PESEL, 4) wykształcenie, 5) miejsce pracy, 3. Od decyzji odmawiającej umieszczenia osoby zgłoszonej na liście kandydatów przysługuje tej osobie prawo do złożenia pisemnej skargi do Centralnej Komisji Wyborczej. 4. Skarga może być złożona najpóźniej na 3 dni przed datą ogłoszenia przez Centralną Komisję Wyborczą listy kandydatów. 5. Skarga powinna być rozpatrzona w ciągu 3 dni od daty jej złożenia. 6. Decyzja Centralnej Komisji Wyborczej w sprawie skargi jest ostateczna. 7. Decyzję w sprawie skargi Centralna Komisja Wyborcza przesyła na piśmie osobie składającej skargę. VI. Głosowanie Centralna Komisja Wyborcza, po sporządzeniu listy kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. ustala wzór i zarządza drukowanie kart do głosowania w ilości odpowiadającej liczbie pracowników posiadających czynne prawo wyborcze. 2. Ilość kart do głosowania Centralna Komisja Wyborcza ustala na podstawie otrzymanych z zakładowych komisji wyborczych spisów wyborców, a po ich wydrukowaniu przekazuje odpowiednio właściwym zakładowym komisjom wyborczym. 3. Na karcie do głosowania umieszcza się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. 4. Karta do głosowania zadrukowana jest tylko po jednej stronie. 5. Karty do głosowania są ponumerowane i opatrzone pieczęcią Centralnej Komisji Wyborczej Głosowanie odbywa się w ciągu 3 dni roboczych, w godzinach ustalonych przez Centralną Komisję Wyborczą, w siedzibach zakładowych komisji wyborczych. 2. Każdy uprawniony do głosowania może oddać swój głos najwyżej na tylu kandydatów, ile mandatów kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A., wynika z uchwały Walnego Zgromadzenia PKP PLK S.A. 3. Każdy uprawniony do głosowania oddaje swój głos osobiście. 6

7 4. Przed wydaniem przez zakładową komisję wyborczą karty do głosowania, wyborca okazuje zakładowej komisji wyborczej dokument pozwalający stwierdzić jego tożsamość. Kartę do głosowania wydaje się tylko osobie uprawnionej do głosowania. 5. Zakładowa komisja wyborcza odnotowuje fakt wydania karty do głosowania, stawiając znak V przy nazwisku danego wyborcy w spisie wyborców, a wyborca potwierdza fakt otrzymania karty do głosowania, składając czytelny podpis przy swoim nazwisku w spisie wyborców. 6. Oddanie głosu polega na oznaczeniu znakiem X pola na karcie do głosowania obok nazwisk tych kandydatów, na których się głosuje, z zastrzeżeniem ust. 2 i wrzuceniu karty do głosowania do urny wyborczej opieczętowanej przez zakładową komisję wyborczą. 7. Urny wyborczej nie wolno otwierać od chwili opieczętowania do zakończenia głosowania. 8. Zakładowa komisja wyborcza czuwa nad zapewnieniem tajności głosowania oraz nad utrzymaniem porządku w czasie głosowania. 9. Za przechowywanie opieczętowanej urny wyborczej w czasie głosowania odpowiada przewodniczący zakładowej komisji wyborczej. 10. Przez cały czas trwania głosowania w lokalu wyborczym powinno być obecnych, co najmniej trzech członków zakładowej komisji wyborczej. VII. Ustalenie wyników głosowania Niezwłocznie po zakończeniu głosowania zakładowe komisje wyborcze zabezpieczają niewykorzystane karty do głosowania, otwierają urnę wyborczą, sprawdziwszy uprzednio czy nie była ona otwierana wcześniej, a następnie dokonują liczenia głosów. 2. Z przebiegu głosowania i czynności liczenia głosów zakładowe komisje wyborcze sporządzają protokóły, w których podają: 1) czas rozpoczęcia i zakończenia głosowania, 2) liczbę pracowników uprawnionych do głosowania w danej zakładowej komisji wyborczej, 3) liczbę oddanych głosów, 4) liczbę głosów ważnych, 5) liczbę głosów nieważnych, 6) liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów, 7) inne istotne okoliczności związane z przebiegiem głosowania. 3. Za nieważne uznaje się głosy: 1) oddane na kartach nie spełniających któregoś z wymagań określonych w 12 ust. 2 6 niniejszego Regulaminu, 2) oddane na kartach do głosowania, na których wyborca nie umieścił znaku X przy żadnym nazwisku kandydata, 7

8 3) oddane na kartach do głosowania, na których wyborca umieścił znak X przy większej liczbie nazwisk kandydatów niż liczba mandatów przedstawicieli pracowników w Radzie Nadzorczej PKP PLK S.A., wynikająca z uchwały Walnego Zgromadzenia PKP PLK S.A., 4) oddane na kartach do głosowania przekreślonych, przedartych lub uniemożliwiających odczytanie decyzji wyborcy. 4. Protokół, o którym mowa w ust. 2 podpisują i każdą stronę parafują wszyscy członkowie zakładowej komisji wyborczej. 5. Członek zakładowej komisji wyborczej może zgłosić do protokółu zdanie odrębne wraz z uzasadnieniem. 6. Ważność głosowania stwierdza zakładowa komisja wyborcza w protokóle. 7. Głosowanie jest ważne bez względu na frekwencję. 8. Protokół, o którym mowa w ust.2 wraz z kartami do głosowania i pozostałą dokumentację, wszystkie zakładowe komisje wyborcze zabezpieczają i przekazują, w trybie pilnym lub w terminie wskazanym w harmonogramie wyborów, do Centralnej Komisji Wyborczej Centralna Komisja Wyborcza na podstawie protokółów, o których mowa w 13 ust. 2 sporządza zbiorczy protokół z wyników przeprowadzonego w PKP PLK S.A. głosowania dotyczącego wyboru kandydatów pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. 2. W zbiorczym protokóle Centralna Komisja Wyborcza podaje w szczególności: 1) łączną liczbę pracowników uprawnionych do głosowania, 2) łączną liczbę oddanych głosów, 3) łączną liczbę głosów ważnych, 4) łączną liczbę głosów nieważnych, 5) łączną liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów, 6) inne istotne okoliczności związane z przebiegiem głosowania. 3. Zbiorczy protokół, o którym mowa w ust. 2 podpisują i każdą stronę parafują wszyscy członkowie Centralnej Komisji Wyborczej. 4. Członek Centralnej Komisji Wyborczej może zgłosić do zbiorczego protokółu zdanie odrębne wraz z uzasadnieniem Za wybranego kandydata pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. uważa się tego, który otrzymał łącznie największą liczbę oddanych głosów. 2. W przypadku, gdy wybranych kandydatów będzie mniej niż ustalona liczba kandydatów (mandatów) pracowników do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A., Centralna Komisja Wyborcza zarządza wybory uzupełniające. Biorący udział w wyborach uzupełniających kandydaci muszą przedstawić listę zawierającą 8

9 2,5% podpisów uprawnionych do głosowania pracowników, według stanu zatrudnienia na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego dzień ogłoszenia wyborów. 3. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma równą liczbę ważnie oddanych głosów, a łączny wybór ich jest niemożliwy z uwagi na przekroczenie liczby mandatów przedstawicieli pracowników w Radzie Nadzorczej PKP PLK S.A., ustalonej przez Walne Zgromadzenie PKP PLK S.A., Centralna Komisja Wyborcza zarządza powtórne głosowanie wyłącznie w odniesieniu do tych kandydatów, którzy otrzymali równą liczbę głosów. 4. Głosowanie, o którym mowa w ust. 2 i ust. 3 Centralna Komisja Wyborcza zarządza w terminie 14 dni od daty pierwszego głosowania. 5. Sporządzoną w porządku alfabetycznym listę kandydatów, którzy otrzymali w pierwszym głosowaniu równą liczbę ważnie oddanych głosów (a łączny wybór ich jest niemożliwy z uwagi na przekroczenie liczby mandatów przedstawicieli pracowników w Radzie Nadzorczej PKP PLK S.A., ustalonej przez Walne Zgromadzenie PKP PLK S.A.), Centralna Komisja Wyborcza wraz z zawiadomieniem o terminie i miejscu przeprowadzenia powtórnego głosowania, ogłasza na 10 dni przed datą powtórnego głosowania w jednostkach organizacyjnych PKP PLK S.A. na tablicach ogłoszeń. Ten sam termin obowiązuje w przypadku określonym w ust Postanowienia 7 14 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do powtórnego głosowania. 7. Za wybranego w wyniku powtórnego głosowania na przedstawiciela pracowników w Radzie Nadzorczej PKP PLK S.A. uważa się tego kandydata, który otrzymał największą ilość ważnie oddanych głosów. VIII. Stwierdzenie ważności lub nieważności wyborów Wynik wyborów Centralna Komisja Wyborcza ogłasza na tablicach ogłoszeń w siedzibie PKP PLK S.A. i w jej jednostkach organizacyjnych. 2. Ewentualne zastrzeżenia dotyczące prawidłowości przebiegu wyborów wraz z pisemnym uzasadnieniem Centralna Komisja Wyborcza przyjmuje w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od ogłoszenia wyników wyborów i zobowiązana jest je rozpatrzyć w ciągu 3 dni od daty otrzymania zastrzeżenia. 3. Ważność wyborów stwierdza Centralna Komisja Wyborcza w protokole końcowym sporządzonym po rozpatrzeniu ewentualnych zastrzeżeń dotyczących prawidłowości przebiegu wyborów, nie później jednak niż 10 dni po dacie głosowania i ogłasza wyniki wyborów. 4. Wybory podlegają unieważnieniu, jeżeli przy ich przeprowadzaniu dopuszczono się naruszenia niniejszego Regulaminu, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik wyborów. 5. O stwierdzeniu ważności lub nieważności wyborów Centralna Komisja Wyborcza powiadamia Radę Nadzorczą PKP PLK S.A. 9

10 6. Po stwierdzeniu nieważności wyborów Centralna Komisja Wyborcza zarządza powtórne głosowanie, które powinno się odbyć w terminie 14 dni od daty ogłoszenia przez Centralną Komisję Wyborczą uchwały o unieważnieniu wyborów. 7. Uchwałę o unieważnieniu wyborów wraz z obwieszczeniem o terminie i miejscu przeprowadzenia powtórnego głosowania, Centralna Komisja Wyborcza ogłasza w terminie 7 dni od daty obwieszczenia wyników wyborów w siedzibie PKP PLK S.A. i w jej jednostkach organizacyjnych na tablicach ogłoszeń. 8. W przypadku unieważnienia wyborów Rada Nadzorcza PKP PLK S.A. może dokonać zmian w składzie Centralnej Komisji Wyborczej. 9. Centralna Komisja Wyborcza i zakładowe komisje wyborcze ulegają rozwiązaniu z chwilą zakończenia wszystkich czynności związanych z rozstrzygnięciem wyborów. IX. Wybory uzupełniające w przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady Nadzorczej Podstawą do zarządzenia wyborów uzupełniających jest oprócz przypadku określonego w 15 ust. 2 Regulaminu, wygaśnięcie mandatu wybranego do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. przedstawiciela pracowników przed upływem kadencji, na którą został wybrany. 2. Mandat wybranego do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. przedstawiciela pracowników wygasa przed upływem kadencji w przypadku: 1) śmierci wybranego do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. przedstawiciela pracowników, 2) pisemnego zrzeczenia się mandatu przez wybranego do Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. przedstawiciela pracowników, 3) utraty biernego prawa wyborczego, 4) odwołania wybranego przedstawiciela pracowników przed upływem kadencji Rady Nadzorczej PKP PLK S.A. 3. Wybory uzupełniające zarządza Rada Nadzorcza PKP PLK S.A. w terminie 3 tygodni od chwili uzyskania informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej przeprowadzenie wyborów. 4. Wybory uzupełniające powinny się odbyć w terminie do 2 miesięcy od ich zarządzenia przez Radę Nadzorczą PKP PLK S.A. 5. W przypadku zarządzenia przeprowadzenia wyborów uzupełniających stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu. 10

11 X. Postanowienia końcowe. 18 Za wykonanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów oraz obsługę administracyjną i warunki techniczne pracy Centralnej Komisji Wyborczej i zakładowych komisji wyborczych odpowiedzialny jest Zarząd PKP PLK S.A. i kierownicy jednostek organizacyjnych PKP PLK S.A Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Radę Nadzorczą PKP PLK S.A. 2. Niniejszy Regulamin zostanie podany do wiadomości pracownikom PKP PLK S.A. przez wywieszenie na tablicach ogłoszeń. 3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu uchwala Rada Nadzorcza PKP PLK S.A. 4. Interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu dokonuje Rada Nadzorcza PKP PLK S.A. 20 Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą PKP PLK S.A. w dniu 30 czerwca 2008 r. 11