PROGRAM CERTYFIKACJI OIB (typ programu certyfikacji wyrobu ) Informacje wstępne Niniejszy Program zawiera tryb postępowania związany z certyfikacją partii wyrobów oraz zasady certyfikacji. Program dotyczy certyfikacji partii wyrobów włókienniczych i skórzanych na zgodność z wymaganiami dokumentów normatywnych (specyfikacji technicznych). Podstawowe elementy programu certyfikacji wyrobów według programu OiB próbki wymagane przez PCW, określenie właściwości, ocena świadectw z badań, przegląd, decyzja w sprawie certyfikacji, zezwolenie (wydanie certyfikatu dla partii wyrobu reprezentowanej przez próbkę), nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu (poprzez monitorowanie sposobu wykorzystania certyfikatu) PCW nie podzleca prac (nie zatrudnia podwykonawców) do działań związanych z oceną zgodności. Tryb postępowania w procesie certyfikacji 1. Wnioskowanie o certyfikację wskazanie przez dostawcę (producenta lub importera) dokumentu stanowiącego podstawę certyfikacji; uzyskanie od pracowników PCW informacji o: zakresie wymaganych badań, sposobie pobrania próbek do badań laboratoryjnych, kosztach certyfikacji, oraz przewidywanym terminie ukończenia certyfikacji. 2. Złożenie wniosku o certyfikację Wnioskujący o certyfikację powinien złożyć wniosek o certyfikację wyrobu w dwóch egzemplarzach. Wnioski o certyfikację mogą być składane w wersji papierowej lub elektronicznej. Wniosek powinien zawierać: OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 1 z 10
STRONA 2 z 6 firmę dostawcy, jego siedzibę i adres albo miejsce zamieszkania i adres oraz nazwę i siedzibę (adres) zakładu produkującego wyrób; nazwę umożliwiającą pełną identyfikację wyrobu; specyfikację techniczną wyrobu. Do wniosku należy dołączyć: dokumenty normatywne umożliwiające dokładną identyfikację wyrobu: P,,, dokumentację techniczno-technologiczną w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny zgodności; wyniki badań wyrobu dla potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w specyfikacji technicznej; informację dotyczącą procesu produkcji wyrobu. Jeżeli dokumenty sporządzono w języku obcym, jednostka certyfikująca może zażądać, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny zgodności wyrobu, tłumaczenia dokumentów na język polski. PCW dokonuje sprawdzenia poprawności zapisów na wniosku oraz kompletności i poprawności załączonej dokumentacji pod względem formalnym. W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji formalnej, Kierownik PCW sporządza wykaz niezgodności. Jeden egzemplarz wykazu przekazuje wnioskującemu w sposób udokumentowany, w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku w celu usunięcia niezgodności, a drugi dołącza do dokumentacji wniosku. 3. Przegląd wniosku Wniosek zostaje sprawdzony przez osobę wyznaczoną do przeglądu w celu zapewnienia: wystarczającej informacji o kliencie i wyrobie, zdefiniowania zakresu wnioskowanej certyfikacji, dostępności środków do przeprowadzenia wszystkich działań związanych z oceną, kompetencji i możliwości jednostki certyfikującej do prowadzenia przedmiotowej certyfikacji. 4. Rejestracja wniosku, zawarcie umowy i kalkulacja kosztów Po pozytywnej ocenie dostarczonej dokumentacji, PCW rejestruje wniosek, sporządza Plan działań związanych z oceną, dokonuje analizy ryzyka i zawiera z wnioskującym umowę dotyczącą wydania certyfikatu zgodności wyrobu. Do umowy dołączana jest kalkulacja kosztów oraz aktualny cennik. Akceptacja kosztów certyfikacji i zawarcie umowy jest podstawą do rozpoczęcia certyfikacji. Pracownia Certyfikacji Wyrobów deklaruje zakończenie certyfikacji w terminie nie dłuższym niż trzy OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 2 z 10
STRONA 3 z 6 miesiące od daty przyjęcia wniosku do realizacji. PCW zastrzega sobie prawo przedłużenia deklarowanego okresu o czas ustalony z dostawcą w przypadku, gdy w trakcie procesu okaże się, że jest konieczne uzupełnienie lub poprawienie złożonej dokumentacji.. Pobieranie próbek do badań laboratoryjnych Pobieranie próbek do badań laboratoryjnych odbywa się pod nadzorem przedstawiciela PCW lub przedstawiciela organu sprawującego nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem. Przedstawiciel PCW dokonujący nadzoru nad pobraniem próbek, dostarcza do PCW Raport z pobrania próbek. W przypadku wyrobów konfekcjonowanych Pracownia Certyfikacji Wyrobów uznaje wyniki badań laboratoryjnych próbek pobranych przed konfekcjonowaniem przez przedstawiciela organu sprawującego nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem. PCW prowadzi systematycznie aktualizowany wykaz akredytowanych przez PCA i MON laboratoriów, których zakres akredytacji obejmuje badania wymagane do certyfikacji prowadzonej przez PCW WOBWSM. Wykaz ten jest przedstawiany wnioskującemu w celu wyboru laboratorium do przeprowadzenia badań w zakresie wymaganym przez PCW. Zakres badań określono w dokumentach normatywnych () gdzie badania okresowe oznaczają badania pełne, badania zdawczo odbiorcze oznaczają badania niepełne. 6. Ocena materiału zebranego podczas procesu certyfikacji wyrobu Wniosek wraz z załączonymi dokumentami jest analizowany przez osobę wyznaczoną przez Kierownika przy udziale Komitetu Technicznego (w razie potrzeby) w celu: oceny jednoznaczności identyfikacji wyrobu, oceny wyrobu pod względem zgodności z dokumentacją techniczno technologiczną, analizy dokumentacji techniczno technologicznej w celu sprawdzenia, czy zostały uwzględnione wszystkie wymagania, sposobu pobierania próbek do badań oraz zgodności metody badań z wymaganiami dokumentów normatywnych, oceny wyników badań pod względem spełnienia przez wyrób wymagań zawartych w dokumentach normatywnych, oznaczenia wyrobu oraz zgodności tego oznaczenia z wymaganiami dokumentów normatywnych. OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 3 z 10
STRONA 4 z 6 7. Przegląd i decyzja w sprawie certyfikacji Na podstawie wyników oceny Kierownik PCW dokonuje przeglądu i podejmuje decyzję w sprawie certyfikacji. Pracownik PCW przekazuje wnioskującemu zawiadomienie o decyzji na piśmie. W przypadku pozytywnej decyzji, PCW wydaje certyfikat zgodności dla partii wyrobów. W Umowie dotyczącej wykonania prac związanych z certyfikacją wyrobów oraz wydania certyfikatu zgodności zawarto zobowiązanie Klienta do: Złożenia dokumentacji niezbędnej do wykonania przedmiotu niniejszej umowy; Uzupełnienia złożonej dokumentacji na pisemny wniosek Wykonawcy w określonym przez niego terminie; Zapewnienia upoważnionym przez Wykonawcę osobom wstępu do swoich zakładów, w których są produkowane, badane i magazynowane wyroby zgłoszone do certyfikacji, celem nadzoru nad pobraniem próbek; Uiszczenia opłaty z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z aktualnym Cennikiem opłat za certyfikację wyrobów obowiązującym w Pracowni Certyfikacji Wyrobów oraz koniecznych i uzasadnionych kosztów podróży służbowej bez względu na wynik certyfikacji. zobowiązanie Wykonawcy do: Zakończenia postępowania certyfikacyjnego w terminie do 3-ch miesięcy od dnia otrzymania od Zlecającego kompletnej i zaakceptowanej pod względem formalnym dokumentacji; Zawiadomienia niezwłocznie Zlecającego o wyniku postępowania certyfikacyjnego w sposób udokumentowany. Przekazania Zlecającemu certyfikatu zgodności; Do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych od Zlecającego w procesie certyfikacji, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem Certyfikat zgodności dla partii wyrobu ważny jest 3 lata. Dwa egz. certyfikatu otrzymuje wnioskujący w sposób udokumentowany, jeden egz. dołączany jest do dokumentacji wniosku i pozostaje w PCW. W przypadku wydania certyfikatu zawierającego błędy formalne PCW dokonuje wymiany certyfikatu na prawidłowy, zawierający informację o jego kolejnym wydaniu. Jednostka wykonuje działania zgodnie z procedurą PC-10 Działania korygujące i zapobiegawcze. OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 4 z 10
STRONA z 6 W przypadku odmowy udzielenia certyfikatu wnioskujący otrzymuje pisemne uzasadnienie powyższej decyzji, rozliczenie kosztów procesu certyfikacji oraz informację o sposobie odwołania się od decyzji. 8. Przerwanie certyfikacji Pracownia Certyfikacji Wyrobów przerywa certyfikację w przypadku gdy wnioskujący: nie dostarczy w określonym przez PCW terminie wymaganych dokumentów lub informacji, nie wywiązuje się z zobowiązań finansowych względem PCW, wystąpi z wnioskiem o zakończenie certyfikacji. Dostawca może zrezygnować z certyfikacji na każdym etapie procesu. Pracownia Certyfikacji Wyrobów przerywa proces certyfikacji wyrobu w przypadku gdy wnioskujący wystąpi z wnioskiem o zakończenie procesu certyfikacji. Wnioskujący może zrezygnować z certyfikacji na każdym etapie procesu. 9. Nadzór nad wydanymi certyfikatami Pracownia Certyfikacji Wyrobów sprawuje nadzór nad wydanymi certyfikatami poprzez nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu przez wnioskującego w materiałach reklamowych, katalogach, stronie internetowej, itp. Certyfikat musi być stosowany wyłącznie do wyrobów, dla których został wydany. Informacja/reklama umieszczona na stronie internetowej, w folderach oraz publikacjach Klienta musi być zgodna z zakresem i ważnością wydanego certyfikatu. Nieprawidłowe powołania na program certyfikacji lub wprowadzające w błąd wykorzystanie zezwoleń, certyfikatów, znaków lub jakikolwiek inny sposób wskazywania, że wyrób jest certyfikowany, znajdujące się w dokumentacji lub innych materiałach reklamowych, spowodują cofnięcie certyfikatu zgodności. 10. Cofnięcie certyfikatu Cofnięcie certyfikatu następuje w przypadku niewłaściwego powołania się na wydany certyfikat lub jego niewłaściwe stosowanie. Warunki dotyczące cofnięcia certyfikatu zawarte są w Umowie dotyczącej wykonania prac związanych z certyfikacją wyrobów oraz wydania certyfikatu zgodności PCW może cofnąć certyfikat gdy dostawca świadomie nadużyje uprawnień wynikających z posiadania certyfikatu; Decyzję o cofnięciu certyfikatu podejmuje Kierownik PCW. W przypadku cofnięcia certyfikatu dostawca zobowiązany jest do odesłania certyfikatu będącego w jego posiadaniu do PCW. OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona z 10
STRONA 6 z 6 11. Skargi i odwołania Komendant WOBWSM przyjmuje odwołania od decyzji PCW w sprawie odmowy wydania lub cofnięcia certyfikatu oraz skargi dotyczące prowadzenia procesu certyfikacji wyrobu. Sposób postępowania ze skargami i odwołaniami zawiera procedura PC-11 Skargi i odwołania, dostępna na życzenie Klientów PCW lub innych stron zainteresowanych certyfikacją wyrobów. 12. Opłaty Wszystkie opłaty związane z procesem certyfikacji i nadzorem nad certyfikatem ponosi dostawca (posiadacz certyfikatu). Wysokość opłat obliczaną na podstawie wymagań Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2012 poz. 149) w sprawie sposobu ustalania opłat pobieranych przez jednostkę badawczą lub certyfikującą za czynności związane z badaniami i certyfikacją wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa, podaje cennik PCW, będący odrębnym dokumentem udostępnianym dostawcom do wglądu w PCW. Opłaty za badania rozliczane są bezpośrednio pomiędzy dostawcą a laboratorium badawczym i nie są wliczane w opłaty certyfikacji 13. Poufność Pracownia Certyfikacji Wyrobów gwarantuje wszystkim dostawcom zachowanie poufności informacji uzyskanych w procesie certyfikacji. Jednostka certyfikująca jest odpowiedzialna za zarządzanie wszystkimi informacjami otrzymanymi lub wytworzonymi podczas realizacji działalności certyfikacyjnej. Jednostka certyfikująca poinformuje klienta z wyprzedzeniem o informacjach, które zamierza udostępnić publicznie. Klient ma prawo posługiwania/rozpowszechniania/kopiowania certyfikatu zgodności wyrobu według uznania kierownictwa, ale zawsze tylko w całości. 14. Wykaz certyfikowanych wyrobów PCW utrzymuje informacje o certyfikowanych wyrobach, zawierające identyfikację wyrobu oraz dokumenty normatywne, będące podstawą certyfikacji. PCW informuje na życzenie zainteresowanych stron o ważności danej certyfikacji. OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 6 z 10
Typ programu Akronim programu WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO-WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ Plan działań związanych z oceną STRONA 7 z 6 Etapy programu certyfikacji OiB (typ programu certyfikacji wyrobu ) 1. Złożenie wniosku 2. Wyznaczenie osoby do przeprowadzania każdego działania związanego z oceną 3. Rejestracja wniosku 4. Przegląd wniosku. Podpisanie umowy dotyczącej wydania certyfikatu zgodności wyrobu 6. Pobranie próbek do badań laboratoryjnych 7. Ocena materiału zebranego podczas certyfikacji 8. Orzeczenie Komitetu Technicznego (jeżeli dotyczy) 9. Przegląd 10. Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania certyfikatu zgodności wyrobu 11. Opłata za przeprowadzenie certyfikacji 12. Wydanie certyfikatu zgodności wyrobu 13. Nadzór: - monitorowanie sposobu wykorzystania certyfikatu przez dostawców 1. Dokumenty normatywne stanowiące podstawę certyfikacji OiB według Programu certyfikacji Nr grupy wyrobów 2) Nazwa wyrobu lub grupy wyrobów 2) Numer normy lub dokumentu Tytuł normy lub dokumentu Grupa 14 tkaniny na mundury polowe i ćwiczebne TC- TC- TC- P 01-03: 2006 123UP/MON Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny bawełniane i bawełnopodobne. Tkaniny na umundurowanie polowe i ubiory specjalne. Mundur polowy wzór 2010. 123UL/MON Mundur polowy letni wzór 2010. 123UT/MON 123SP/MON 132/MON 132L/MON Mundur polowy tropikalny w kamuflażu pustynnym wzór 2010. Bluza polowa specjalna wz. 2010. Spodnie polowe specjalne wz. 2010. Mundur ćwiczebny marynarki wojennej wzór 2010 Mundur ćwiczebny letni marynarki wojennej wzór 2010 OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 7 z 10
Typ programu Akronim programu WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO-WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ STRONA 8 z 6 tkaniny na kombinezony czołgisty, kurtki zimowe czołgisty, kombinezony pilota TC- TC- TC- TC- 633/MON 634/MON 606B/MON 606T/MON Kurtka zimowa czołgisty wzór 2010. Kombinezon czołgisty wzór 2010, Kombinezon pilota wzór 2010 Kombinezon pilota tropikalny wzór 2010 tkaniny na mundury galowe, wyjściowe i służbowe, bluzy olimpijki TC- P 02-01: 1998 Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny wełniane i wełnopodobne. Tkaniny na umundurowanie wyjściowe dla kadry. 20.04.201 Tkanina mundurowa W-0119/1072 0.08.201 Gabardyna mundurowa SW-0119/E/2417 0.08.201 Gabardyna mundurowa SL-2119/E/2444PU Nr grupy wyrobów 2) Nazwa wyrobu lub grupy wyrobów 2) Numer normy lub dokumentu Tytuł normy lub dokumentu Grupa 14 tkaniny koszulowe na koszulobluzy polowe i wyjściowe, koszule wyjściowe i ćwiczebne TC- TC- P 01-02: 2006 P 01-03: 2006 Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny bawełniane i bawełnopodobne. Tkaniny koszulowe Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny bawełniane i bawełnopodobne. Tkaniny na umundurowanie polowe i ubiory specjalne Tkaniny namiotowe (NS oraz N-6) TC- TC- 2002.02.18 2002.02.18 Tkanina namiotowa BET 402/14 WDP+PGL+OGN Tkanina namiotowa BET 422/160 PGL+OGN TC- 2009.02.13 Tkanina namiotowa BET 44/10 TC- 2009.02.13 Tkanina namiotowa BET 448/160 skóry na trzewiki letnie i trzewiki zimowe TC- P 04-01: 1998 Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Skóry na wierzchy i podszewki obuwia. Skóry na obuwie polowe. TC- 933/MON Trzewiki zimowe. OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 8 z 10
Typ programu Akronim programu WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO-WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ STRONA 9 z 6 mundury polowe TC- TC- 123UP/MON 123UL/MON Mundur polowy wzór 2010 Mundur polowy letni wzór 2010. TC- 123UT/MON Mundur polowy tropikalny w kamuflażu pustynnym wzór 2010. TC- 123SP/MON Bluza polowa specjalna wzór 2010. Spodnie polowe specjalne wzór 2010. TC- 132/MON Mundur ćwiczebny marynarki wojennej wzór 2010, TC- 132L/MON Mundur ćwiczebny letni marynarki wojennej wzór 2010, TC- 606B/MON Kombinezon pilota wzór 2010, TC- 606T/MON Kombinezon pilota tropikalny wzór 2010, TC- 643/MON Kurtka pilota Nr grupy wyrobów 2) Nazwa wyrobu lub grupy wyrobów 2) Numer normy lub dokumentu Tytuł normy lub dokumentu Grupa 14 ubrania ochronne TC- TC- 128Z/MON 128MW/MON Ubranie ochronne Ubranie ochronne Marynarki Wojennej TC- 128TL/MON Kurtka technika lotniczego kombinezon czołgisty, kurtka zimowa czołgisty TC- TC- 634/MON 633/MON Kombinezon czołgisty wzór 2010. Kurtka zimowa czołgisty wzór 2010. trzewiki letnie, trzewiki zimowe TC- TC- 920PZ/MON 937/MON Trzewiki ćwiczebne tropikalne wzór 2010, Trzewiki górskie TC- 921A/MON Trzewiki pilota letnie wzór 2010, TC- 922A/MON Trzewiki pilota zimowe wzór 2010, TC- 926/MON Trzewiki letnie. OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 9 z 10
STRONA 10 z 6 TC- 933/MON Trzewiki zimowe. Zasobniki piechoty górskiej TC- 987A/MON Zasobniki piechoty górskiej Zastosowane oznaczenia: Program certyfikacji (Typ programu certyfikacji ) TC- Program certyfikacji (Typ programu certyfikacji ) OiB wersja z dnia 30.10.2017 r. Strona 10 z 10