SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

GM-GW-341-2/2/10/AF SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przedmiot zamówienia: DemontaŜ elementów świątecznej dekoracji ulic Bielska-Białej. Bielsko-Biała, styczeń 2010 1

SPIS TREŚCI Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Cześć VIII Część IX Część X Część XI Część XII Część XIII Część XIV Część XV Nazwa i adres zamawiającego Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert Informacje o formalnościach po wyborze oferty Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Część XVI Istotne postanowienia umowy Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 2

Część I Część II Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 Regon: 000515661 NIP: 547-10-06-080 Telefon: 033/ 49 71-701 Fax: 033/49-71-700 Strona internetowa: http:// www.um.bielsko.pl Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia CPV 50.23.21.00-1, 50.90.00.00-4 Przedmiotem zamówienia jest demontaŝ elementów dekoracji świątecznej, zainstalowanych na następujących ulicach Bielska-Białej: 1. Stary Rynek - 12 elementów na latarniach stojących - 100mb girlandy świetlnej miedzy latarniami 2. ul. Wzgórze - 4 elementy na latarniach na elewacjach kamienic - 10 elementów na latarniach stojących 3. ul. Podcienie - 5 elementów na latarniach na elewacjach kamienic 4. Plac Św. Mikołaja - choinka cięta 8-metrowa - łańcuch świetlny na choince ciętej 8-metrowej - gwiazda na szczycie choinki 5. Plac Chrobrego - 12 elementów świetlnych na latarniach 6. ul. Przechód Schodowy - 9 elementów świetlnych na latarniach 7. ul. Barlickiego - 10 elementów na latarniach stojących 8. ul. Stojałowskiego - 35 elementów świetlnych na latarniach 9. Plac Smolki - drzewo przestrzenne świetlne 4-metrowe stojące na podeście - 12 bombek plastikowych zawieszonych na drzewie 10. Plac Ratuszowy - 9 elementów świetlnych na latarniach - 4 elementy świetlne na balkonie Ratusza - choinka cięta 8-metrowa - łańcuch świetlny na choince - 30 bombek plastikowych 11. ul. Ratuszowa - 1 przewiązka świetlna nad ulicą 3

12. ul. 11 Listopada - 23 elementy świetlne na latarniach 13. Plac Wojska Polskiego - 20 elementów świetlnych na latarniach 14. Plac Wolności - 2 elementy świetlne na latarniach 15. ul. Warszawska - 28 elementów świetlnych na latarniach 16. SkrzyŜowanie prze dworcu PKP - 24 elementy świetlne na latarniach 17. ul. Piastowska - 33 elementy świetlne na latarniach 18. ul. Słowackiego - 3 elementy świetlne na latarniach 19. ul. 3 Maja - 24 elementy świetlne na latarniach 20. ul. Zamkowa - 12 elementów świetlnych na latarniach - anioł przestrzenny świetlny 3,5-metrowy - szopka drewniana 21. Plac świrki i Wigury - łańcuchy świetlne na 3 świerkach 22. ul. Partyzantów - 74 elementy świetlne na latarniach 23. Rondo Hulanka - choinka cięta 8-metrowa - łańcuch świetlny na choince ciętej 8-metrowej - gwiazda na czubku choinki 24. SkrzyŜowanie Al. Gen. Andersa i ul. Gen Sosnkowskiego - 6 elementów świetlnych na latarniach - anioł świetlny przestrzenny 3,5-metrowy 25. SkrzyŜowanie ul. Stojałowskiego i ul. śywieckiej - choinka cięta 8-metrowa - łańcuch świetlny na choince ciętej 8-metrowej - gwiazda na czubku choinki - 10 elementów świetlnych na latarniach 26. SkrzyŜowanie ul. Lwowskiej i Krakowskiej - choinka cięta 8-metrowa - łańcuch świetlny na choince ciętej 8-metrowej - gwiazda na czubku choinki 27. Hałcnów centrum - kurtyna świetlna na choince Ŝywej 5-metrowej - gwiazda na czubku choinki 28. Komorowice Krakowskie centrum - łańcuch świetlny na choince Ŝywej 5-metrowej - gwiazda na czubku choinki 29. SkrzyŜowanie ul. Pocztowej i ul. Olszówka - 5 elementów świetlnych na latarniach wraz z ich odwiezieniem do magazynów znajdujących się w następujących miejscach: 4

1. Magazyn firmy Otto na terenie Szkoły Podstawowej nr 1 w Bielsku-Białej przy ul. Dywizji Kościuszkowskiej 2 elementy z ulic: - Stary Rynek 12 elementów, 100mb girlandy - Plac Św. Mikołaja dekoracja choinki - Plac Chrobrego 12 elementów - Ul. Stojałowskiego 1 element - Plac Smolki 12 bombek (dekoracja drzewa świetlnego) - Plac Ratuszowy - 3 elementy i kurtyna świetlna z balkonu Ratusza, dekoracja choinki - Ul. Ratuszowa 1 przewiązka - Plac Wojska Polskiego 20 elementów - Plac Wolności 2 elementy - Ul. Piastowska 33 elementy - Ul. 3 Maja 12 elementów WstąŜka ze śnieŝynkami - Ul. Zamkowa 12 elementów, szopka - Plac świrki i Wigury dekoracja 3 rosnących świerków - SkrzyŜowanie ul. Partyzantów i Michałowicza 3 elementy przestrzenne - Rondo Hulanka dekoracja choinki - SkrzyŜowanie Al. Gen. Andersa i ul. Gen. Sosnkowskiego 4 elementy Dzwonek - SkrzyŜowanie ul. Stojałowskiego i śywieckiej dekoracja choinki, 10 elementów - SkrzyŜowanie ul. Lwowskiej i Krakowskiej dekoracja choinki - Hałcnów centrum dekoracja choinki - Komorowice Krakowskie centrum dekoracja choinki - SkrzyŜowanie ul. Olszówka i Pocztowej 5 elementów 2. Magazyn firmy Decor Light przy ul. Centalnej 20 w Bielsku-Białej elementy z ulic: - ul. Podcienie 5 elementów - ul. Barlickiego 10 elementów - ul. Stojałowskiego 34 elementy - Plac Smolki drzewo świetlne 4-metrowe - Ul. 11 Listopada 23 elementy - Ul. Warszawska 28 elementów - SkrzyŜowanie przy dworcu PKP 16 elementów Gwiazdy przestrzenne - Ul. Słowackiego 3 elementy - Ul. Zamkowa anioł świetlny 3,5-metrowy - SkrzyŜowanie ul. Andersa i Gen. Sosnkowskiego 2 elementy Aniołek 3. Magazyn firmy MK Iluminacje Polska przy ul. Traugutta 10 w Bielsku-Białej elementy z ulic: - Ul. Wzgórze 14 elementów - Plac Ratuszowy 9 elementów - Ul. Partyzantów - z odcinka od ul. Sikorskiego do Michałowicza 19 elementów - Ul. Partyzantów z odcinka od ul. Karpackiej do Al. Gen. Andersa 29 elementów 4. Magazyn firmy CR-Gama przy ul. Batorego 10 w Bielsku-Białej elementy z ulic: - SkrzyŜowanie ul. Andersa i Gen. Sosnkowskiego anioł świetlny 3,5-metrowy - Ul. 3 Maja 12 elementów 5

5. Magazyn firmy Odeon przy ul. Powstańców Śląskich 1 w Skoczowie elementy z ulic: - ul. Przechód Schodowy 9 elementów - ul. Partyzantów z odcinka od ul. Michałowicza do Karpackiej 23 elementy 6. Magazyn firmy Aqua na terenie oczyszczalni ścieków przy ul. Bestwińskiej 63 w Bielsku-Białej - elementy z ulic: - SkrzyŜowanie przy dworcu PKP 8 elementów Dzwony przestrzenne Choinki cięte po demontaŝu Wykonawca jest zobowiązany wywieźć na wysypisko śmieci wraz z uiszczeniem naleŝnych opłat za ich składowanie. Wymaga się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsc w których będzie wykonywał prace związane z demontaŝem elementów, a takŝe zdobył wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część IV Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: 01 16 luty 2010r., przy czym wymaga się, aby demontaŝ elementów dekoracji był przez Wykonawcę realizowany wg następującego harmonogramu: 1. 01 luty - demontaŝ 5 choinek ciętych wraz z dekoracją - demontaŝ dekoracji zainstalowanej na choinkach Ŝywych w Hałcnowie, Komorowicach Krakowskich i na Placu świrki i Wigury - demontaŝ szopki i anioła świetlnego przestrzennego z ul. Zamkowej - demontaŝ anioła świetlnego przestrzennego ze skrzyŝowania Al. Gen. Andersa i ul. Gen. Sosnkowskiego. 2. 02-05 luty - demontaŝ elementów z ul. Podcienie, ul. Słowackiego, ul. 3 Maja, ul. Pocztowej i pozostałych elementów ze skrzyŝowania Al. Gen. Andersa z ul. Gen Sosnkowskiego. 3. 08-12 luty - demontaŝ elementów z ul. Warszawskiej, skrzyŝowania przy dworcu PKP, ul. Piastowskiej, ul. Partyzantów, Starego Rynku, ul. Wzgórze, ul. Stojałowskiego, Placu Ratuszowego, ul. Ratuszowej i skrzyŝowania ul. Stojałowskiego z ul. śywiecką. 4. 15 16 luty - demontaŝ elementów z Placu Chrobrego, ul. Przechód Schodowy, ul. Barlickiego, ul. 11 Listopada, Placu Smolki, Placu Wojska Polskiego, Placu Wolności i pozostałych elementów z ul. Zamkowej. 6

Część V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1). Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i prowadzą działalność w zakresie objętym zamówieniem. Spełnienie warunku: : złoŝenie oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do siwz) i dokumentów opisanych w części VI pkt 5 siwz 2). Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe ta usługa została wykonana naleŝycie. Spełnienie warunku: dostarczenie dokumentów o których mowa w części VI pkt 4 siwz. 3). Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2. Spełnienie warunku: złoŝenie oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do siwz). W przypadku wykonawców działających wspólnie [spółka cywilna, konsorcjum, małŝonkowie, itd.] - oświadczenie składa kaŝdy współwykonawca osobno. 4). Akceptują warunki zawarte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjmują je bez zastrzeŝeń. Spełnienie warunku: złoŝenie oświadczenia (na załączniku nr 1 do siwz). 5). Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunku: złoŝenie oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do siwz). Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/ nie spełnia. Część VI Wykonawca winien dostarczyć : Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do siwz. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie) oryginał (jeśli dotyczy). 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeśli dotyczy). 4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usług (co najmniej 1 usługi), odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców (sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do siwz) oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 7

5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedsiębiorców występujących wspólnie m.in. spółki cywilne, konsorcja zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru kaŝdego ze wspólników. 6. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223 z 2007 r. poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp - załącznik nr 2 do nin. siwz. W przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum, itd.) kaŝdy ze współwykonawców składa oświadczenie oddzielnie. 7. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 1, składa odpowiednie dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Uwaga: Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną czytelnym podpisem osoby uprawnionej. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie, za pomocą poczty elektronicznej lub faxu do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŝy kierować na adres : Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7 43-300 Bielsko-Biała tel. 0 33 49-71-701 fax 0 33 49-71- 700 adres poczty elektronicznej: a.futoma@um.bielsko.pl niesytm@um.bielsko.pl Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz - www.um.bielsko.pl/bip 2. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej siwz (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a i 4b ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - www.um.bielsko.pl/bip Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej - www.um.bielsko.pl/bip 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 5. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: 8

Anna Futoma Mirosław Niesyt Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7, pokój nr 3 tel. 033 49-71-701 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 15.00 Część VIII Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia przez oferentów wadium. Część IX Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 nin. siwz. 2. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez mocodawcę i przyjmującego pełnomocnictwo. 3. Wykonawca wskaŝe w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 5. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI siwz) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 ustawy Pzp). 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej siwz. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 22 i 24 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt. 1 i 2 siwz odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. 8. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VI nin. siwz) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. KaŜda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 9

Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę(y) podpisującą ofertę. 9. Cenę ofertową wykonania zamówienia naleŝy podać na formularzu ofertowym (zał. nr 1). Cenę brutto (z podatkiem VAT) naleŝy podać cyfrowo i słownie. 10. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert informacje, które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu Oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona.. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia. 11. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na demontaŝ elementów świątecznej dekoracji ulic Bielska-Białej. Nie otwierać przed 22.02.2010 r. godz. 10.00 Kopertę (opakowanie) naleŝy zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 12. Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta /opakowanie/ oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.02.2010 r. do godziny 9.00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (pok. nr 6). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z cz. VII pkt. 2 nin. siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone oferentowi z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 22.02.2010r. o godzinie 10.00 10

w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (pok. nr 7). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia. 11. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art.87 ust. 1 Pzp). 12. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny (zgodnie z art. 88 Pzp) i niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawców, którzy złoŝyli oferty (art. 87 ust.2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny Przedstawiona oferta powinna zawierać cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną za wykonanie zamówienia. Cena oferty powinna być określona w walucie polskiej, jako wartość brutto i stanowić wartość przedmiotu zamówienia na dzień sporządzenia ostatecznej oferty cenowej. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - najniŝsza cena wykonania zamówienia - waga 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Wyniki postępowania - Ogłoszenia o wyborze oferty zamawiający zamieści na stronie internetowej www.um.bielsko.pl/bip oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. NiezaleŜnie od powyŝszego zamawiający powiadomi na piśmie wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, złoŝonych ofertach wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, powinien przybyć we wskazane w piśmie akceptującym miejsce i terminie (nie krótszym niŝ 7 dni od dnia, 11

w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o wyborze oferty najkorzystniejszej) w celu podpisania umowy. 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Nie przewiduje się wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu oferentom przysługuje prawo do protestu. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w art. 179 183 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy - zał. nr 1. 2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 zał nr 2. 3. Wzór umowy zał. nr 3. 4. Formularz do sporządzenia wykazu wykonanych usług zał. nr 4 Bielsko-Biała, 15.01.2010 r. ZATWIERDZAM Pełnomocnik Prezydenta Miasta Henryk Juszczyk 12