ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH. Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na: Usługę wykonania zabudowy indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. w TK oraz przez inne ośrodki targowe I. Termin wykonania/ czas obowiązywania umowy 01.02.2019 r. 31.01.2021 r. II. Ustalenie ceny i warunków płatności W ofercie należy zaakceptować warunki współpracy z Targami Kielce S.A. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania terminów płatności, terminów wykonania oraz okresu gwarancji za wykonanie zabudowy. III. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy Oferty należy złożyć osobiście, pocztą albo kurierem w formie pisemnej i zapieczętowanych kopertach do dnia 07.12.2018r. godz. 12.00, w jednym egzemplarzu do Recepcji Targów Kielce. Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: Oferta Przetargowa Usługę wykonania zabudowy indywidualnej na imprezach targowych organizowanych przez Targi Kielce S.A. w TK oraz przez inne ośrodki targowe Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do 15.01.2019 r. Oferta musi być sporządzona w sposób trwały (np. na komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). IV. Kryterium wyboru: Przy wyborze Wykonawcy zamawiający będzie się kierował: 1) posiadanym doświadczeniem i uprawnieniami do realizacji prac o podobnym charakterze i zakresie 80%, 2) wiarygodnością i oceną ekonomiczną oferenta na podstawie przedstawionych przez niego dokumentów 20%, V. Informacje dodatkowe 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Termin związania Wykonawcy ofertą 60 dni od jej złożenia. 3. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. 1
7. Wszystkie dokumenty związane z przedmiotem oferty winny być ważne i aktualne tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty 8. Oferta musi być opatrzona czytelnym podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę z odpisem właściwego rejestru oraz opatrzona pieczęcią imienną osoby podpisującej. 9. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż uprawnioną do reprezentacji należy złożyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. VI. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna zawierać Dokumenty formalnoprawne j.n. 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących robót nie uwzględnionych w Załącznikach a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. 6. Oświadczenie Wykonawcy o sytuacji finansowej o treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień 30.11.2018 roku sytuacja firmy przedstawia się następująco: Kapitał własny Majątek trwały Wynik netto Obroty ( przychody) 7. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi :... Nr NIP:... 2
8. Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem wraz z nr NIP lub KRS oraz REGON. 9. Wykaz wraz ze specyfikacją i określeniem zakresu prac wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z wykazem referencji. Potwierdzenie terminu związania wykonawcy, o którym mowa w pkt. V. 10. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności i zdarzeń polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego, upadłościowego, likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku prawnym. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Zamawiający zastrzega, że niewypełnienie załączników nie wyklucza Wykonawcy z udziału w rokowaniach przetargowych (Wykonawca musi jednak przesłać informację, że nie będzie składał ofert odnośnie wybranych załączników np. w formie przekreślonej kartki z treścią tych załączników). Załączniki: Załącznik 1: Wstępny kalendarz targów na 2019 r. (TK zastrzega sobie prawo do zmiany kalendarza). Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. 08 (budynek administracyjny TK) codziennie w godz.: 8.00-16.00: Artur Buras - Kierownik Zespołu Projektowania Stoisk, Nr pok. 5, tel. (+48 41) 365 12 97, tel.kom.: (+48) 606 448 145, e-mail: buras.artur@targikielce.pl Izabela Bujnowska Zastępca Kierownika ds. Stoisk Indywidualnych, Nr pok. 3, tel.(+48 41) 365 14 10, tel.kom.: (+48) 797 339 456, e-mail: bujnowska.izabela@targikielce.pl Łukasz Radomski Zespół Projektowania Stoisk, Nr pok. 7, tel. (+48 41) 365 12 69, tel.kom.: (+48) 797 339 453, e-mail: radomski.lukasz@targikielce.pl Ewa Ćwiklińska Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych, Nr pok. 1 tel. (+48 41) 365 14 57, tel.kom.: (+48) 518 322 301 e-mail: cwiklinska.ewa@targikielce.pl Justyna Omańska Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych Nr pok. 1 tel. (+48 41) 365 14 30, tel.kom.: (+48) 602 570 551 e-mail: omanska.justyna@targikielce.pl Sebastian Ozga Zespół Projektowania Stoisk Indywidualnych Nr pok. 3 tel. (+48 41) 365 12 45, tel.kom.: (+48) 696 084 207 e-mail: ozga.sebastian@targikielce.pl 3
Załącznik 1: WSTĘPNY KALENDARZ TARGÓW NA ROK 2019 ORAZ WYDARZEŃ ODBYWAJĄCYCH SIĘ CO DWA LATA Kalendarz wydarzeń na 2019 rok Data w 2019 r. 1. Sympozjum Współczesnego Makijażu 2019.01.20 2. Krajowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobnego Inwentarza 2019.01.26-27 3. Gala Sportu Plebiscyt Sportowiec za Rok 2018 2019-02-01 4. IV Targi Technologii Sadowniczych i Warzywniczych HORTI-TECH 2019.02.13-14 X Międzynarodowe Targi Zabawek i Artykułów dla Matki i Dziecka KIDS' 5. TIME 2019.02.20-22 6. Spotkanie Biznesowe dla Branży Sportowej SPORT ZIMA* 2019.02.22-24 7. XX Targi Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami EKOTECH 2019.02.27-03.01 8. XXII Międzynarodowe Targi Energetyki i Elektrotechniki ENEX 2019.02.27-03.01 9. XVII Targi Odnawialnych Źródeł Energii ENEX-NOWA ENERGIA 2019.02.27-03.01 10. II Targi Zieleni i Małej Architektury Miejskiej GREEN CITY EXPO 2019.02.27-03.01 11. XVII Targi Grupy PSB 2019.03.05-06 I Międzynarodowe Targi Sprzętu Studyjnego, Estradowego, Nagłośnienia 12. i Oświetlenia POLAND MUSICEXPO 2019.03.07-09 13. XXV Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH 2019.03.15-17 XIX Targi Przemysłu Drzewnego i Gospodarki Zasobami Leśnymi LAS- 14. EXPO 2019.03.15-17 15. Giełda Szkół i Uczelni 2019.03.20-21 16. XII Targi Obróbki Metali, Obrabiarek i Narzędzi STOM -TOOL 2019.03.26-28 17. XII Targi Obróbki Blach i Cięcia STOM-BLECH&CUTTING 2019.03.26-28 18. VI Targi Laserów i Technologii Laserowych STOM-LASER 2019.03.26-28 19. STOM - ROBOTICS 2019.03.26-28 XIV Międzynarodowe Targi Technologii i Urządzeń dla Spawalnictwa 20. SPAWALNICTWO 2019.03.26-28 21. VI Targi Wirtualizacji Procesów WirtoProcesy 2019.03.26-28 22. X Dni Druku 3D 2019.03.26-28 X Targi Technologii Antykorozyjnych oraz Ochrony Powierzchni EXPO- 23. SURFACE 2019.03.26-28 24. XII Targi Pneumatyki, Hydrauliki, Napędów i Sterowań PNEUMATICON 2019.03.26-28 25. XXV Targi Przemysłowej Techniki Pomiarowej CONTROL-STOM 2019.03.26-28 26. Targi Elektroniki i Automatyki TEiA 2019.03.26-28 XIII Ogólnopolskie Targi Pracy dla Studentów i Absolwentów Szkół 27. Wyższych PRACA, KARIERA, ROZWÓJ 2019.03 XXVI Ogólnopolskie Targi Materiałów Budownictwa Mieszkaniowego i 28. Wyposażenia Wnętrz DOM (+Salon Kamienia) 2019.04.05-07 29. XXVI Targi Ogrodnicze i Działkowe OGRÓD I TY 2019.04.05-07 4
XI Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Aktywnej AGROTRAVEL & 30. ACTIVE LIFE 2019.04.05-07 31. Salon produktów ekologicznych ECO - STYLE 2019.04.05-07 32. Międzynarodowe Targi Zdrowia i Urody Health&Beauty 2019.04.05-07 II Międzynarodowe Targi Rzemiosła Artrystycznego RĘKODZIEŁO - 33. edycja wiosenna 2019.04.05-07 34. FIT-WEEKEND 2019.04.12-14 35. Pole Dance Show - Ogólnopolskie zawody 2019.04.12-14 36. X Targi Techniki Gazowniczej EXPO GAS 2019.04.24-25 (targi co 2 lata) 37. XXII Ogólnopolskie Targi Pracy 2019.04.25 38. Kongres Świadków Jehowy 2019.04 39. Kongres Zielonoświątkowców 2019.05 XXV Międzynarodowe Targi Budownictwa Drogowego AUTOSTRADA- 40. POLSKA 2019.05.14-16 XI Międzynarodowe Targi Transportu Drogowego - Pojazdy Użytkowe 41. ROTRA 2019.05.14-16 XIV Międzynarodowe Targi Infrastruktury, Salon Technologia i 42. Infrastruktura Lotnisk TRAFFIC-EXPO - TIL 2019.05.14-16 43. V Salon EUROPARKING 2019.05.14-16 44. Konferencja Stomatologiczna DENTOPOLIS 2019.05.23-25 XXIII Międzynarodowe Targi Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy 45. PLASTPOL 2019.05.28-31 III Międzynarodowe Targi Sprzętu i Wyposażenia Straży Pożarnej i Służb 46. Ratowniczych KIELCE IFRE EXPO 2019.06.06-08 III Międzynarodowe Targi Bezpieczeństwa i Ochrony Pracy oraz 47. Systemów Zabezpieczeń Przeciwpożarowych KIELCE WORK SAFETY- 2019.06.06-08 EXPO XX Międzynarodowa Wystawa Budownictwa i Wyposażenia Kościołów, 48. Sztuki Sakralnej i Dewocjonaliów SACROEXPO 2019.06.10-12 X Europejski Salon Nowych Technologii dla Muzeów, Konserwacji 49. Zabytków i Dziedzictwa Narodowego EXPOSITIO 2019.06.10-12 VIII Międzynarodowe Targi Branży Pogrzebowej i Cmentarnej 2019.06.14-16 50. NECROEXPO (targi co 2 lata) III Targi dla Pacjentów z Łuszczycą, Łuszczycowym Zapaleniem Stawów i 51. Atopowym Zapaleniem Skóry AtoPsoriaDerm 2019.06.30 52. II International Drone Event - Annual 2019.06 53. VI Turniej i Targi Gier Elektronicznych GameON 2019.06.22-23 II Targi Kontraktacyjne Odzieży i Tekstyliów Dziecięcych FASHION FOR 54. KIDS 2019.06.27-28 55. VIII Festiwal Tunningu DUB IT! 2019.07.06-07 56. Targi Tuningu i Modyfikacji Pojazdów TUNING&MOTORSPORT SHOW 2019.07.06-07 57. Classic & Youngtimer Show 2018 2019.07.06-07 58. Sabat Fiction Fest 2019.08 59. XXVII Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO 2019.09.03-06 5
60. XXV Międzynarodowe Targi Logistyczne LOGISTYKA 2019.09.03-06 61. X Międzynarodowe Targi Rowerowe KIELCE BIKE - EXPO 2019.09.19-21 62. Maraton Rowerowy KIELCE BIKE - EXPO 2019.09.21 63. II Międzynarodowe Targi Rowerowe LWÓW BIKE - EXPO** 2019.10 64. Targi Spożywcze Kontraktacja Hurt R&R 2019.10.05 65. III Targi Lotnictwa Lekkiego PARAGIEŁDA 2019.10.12-13 66. III Targi Lotnictwa Lekkiego TLL 2019.10.12-13 67. II Targi Modelarstwa Redukcyjnego MODEL KIT EXPO 2019.10.12-13 VI Konferencja i Targi Producentów Marek Własnych Future Private 68. Labels Poland & CEE 2019.10.17-18 69. IV Salon Technologii i Wyposażenia dla Edukacji 2019.10.22-23 70. Ogólnopolska Konferencja BEZPIECZNY STADION 2019.10.24 V Targi Usług dla Firm, Forum Finanse i Podatki dla Przedsiębiorcy Dni 71. dla Biznesu 2019.11-07 72. XIII Międzynarodowa Wystawa Psów Rasowych WYSTAWA PSÓW 2019.11.23-24 73. IX Targi Artykułów dla Zwierząt Domowych ZOO SALON 2019.11.23-24 74. Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej - EuroAgro Lwów** 2019.11 75. Okręgowa Wystawa Gołębi Pocztowych 2019.12.07-08 76. Okręgowa Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, Królików 2019.12.07-08 77. TARGI ŚLUBNE 2019.12. VIII Międzynarodowe Targi Rzemiosła Artrystycznego RĘKODZIEŁO - 78. Edycja Świąteczna 2019.12.14-15 79. Festiwal Przy Kominku 2019.11.29-30 Wydarzenia, których data będzie podana w terminie późniejszym 81 Ogólnopolski Kongres Biur Rachunkowych 2019 Kalendarz wydarzeń na 2020 rok (dla targów odbywających się co 2 lata) Data w 2020r. Metal 2020 Euro-Lift 2020 Trans-Expo 2020 6