1
ZASADY ORGANIZOWANIA OBOZÓW DLA ZUCHÓW I HARCERZY 1. Odpłatność za obóz/kolonię (dla członków ZHP z hufca Świdnica) wynosi 550 zł. 2. Drużyna może zorganizować samodzielny obóz na terenie bazy obozowej hufca. Samodzielny obóz musi liczyć minimum 15 uczestników + 2 osoby kadry, w tym jedna w stopniu PWD lub otwarta próba na stopień PWD. W kadrze obozu musi być jedna osoba pełnoletnia. Ostateczną decyzję o organizacji obozu drużyna musi podjąć do 31 marca. 3. Komenda Hufca stworzy warunki do udziału w obozie harcerskim chętnym dzieciom z drużyn nie organizujących samodzielnych obozów. KH zorganizuje podczas III turnusu kolonię zuchową, obóz harcerski, obóz zastępowych. Drużynowy stworzy warunki, aby każdy zuch i harcerz mógł wziąć udział w takim obozie i już dziś przekaże tę informację dzieciom ze swojej gromady, drużyny. 4. Zachęcamy do wpłat ratalnych już od marca 2006. Marzec - 100 zł ( po wpłacie zaliczki wydajemy kartę), kwiecień - 150 zł, maj - 150 zł, czerwiec - 150 zł. 5. Pomagamy w organizacji obozu, przygotowujemy korespondencję dla rodziców, uczestniczymy również w spotkaniach z rodzicami. 6. Prosimy o dostarczenie do 20 marca 2006 członków gromady, drużyny (imię, nazwisko, adres) celem wysłania do rodziców pełnej oferty HAL. TERMINY TURNUSÓW : I TURNUS - 30.06-14.07. - komendantka - hm. Mariola Pamuła II TURNUS - 14.07-28.07. - komendant - III TURNUS - 28.07-11.08. - komendantka - hm. Violetta Sobczak IV TURNUS - 11.08-20.08. - komendant - hm. Piotr Pamuła Tak jak w latach ubiegłych instruktorzy mogą zgłaszać się do KH w celu podjęcia służby instruktorskiej podczas HAL 2006. IV turnus to turnus wczasowy. 2
UWAGA! KWATERKA - 26.06 (poniedziałek) - 30.06.2006 Na kwaterkę powinna zapisywać się w KH na specjalnej liście: 1. kadra obozów I turnusu, 2. instruktorzy hufca, którym powierzone zostaną funkcje kierownicze, 3. harcerze starsi, uczestnicy obozów I turnusu (po 4 osoby z podobozu), 4. wędrownicy chcący zaliczy wymagania na pagon wędrowniczy lub stopień harcerski, 5. żeglarze i instruktorzy żeglarscy, kadra I turnusu (ok. 8 osób). NIEZALECANE : - dzieci do 13 lat i dziewczyny do 15 lat. Kwaterka to ciężka praca przy rozbijaniu obozowiska, dyspozycyjność i dyscyplina osobista. REGULAMIN UCZESTNIKA OBOZU W NIESULICACH REGULAMIN DOTYCZY RÓWNIEŻ KADRY MŁODZIEŻOWEJ!!! 1. Uczestnik ma obowiązek przestrzegania wszystkich regulaminów obozowych tj. regulaminu kąpieli, poruszania się po drodze, ekologicznego. 2. Uczestnik ma obowiązek uczestniczenia w zajęciach programowych organizowanych przez kadrę obozu. 3. Uczestnik ma prawo występowania z inicjatywą i współtworzenia programu obozu. 4. Uczestników obowiązuje grupowe chodzenie na posiłki z opiekunem. 5. Cisza nocna obowiązuje w godz. 22.oo - 6.oo, z wyjątkiem zajęć planowych organizowanych przez kadrę obozową w godzinach ciszy nocnej. 6. Wszystkich uczestników obowiązuje zakaz picia napojów alkoholowych (w tym również piwa) i zakaz palenia tytoniu. 7. Uczestnik ma prawo do korzystania z kąpieliska, ale tylko w obecności ratownika i opiekuna obozu oraz zgodnie z obowiązującym regulaminem kąpieli. 8. Wychodzenie poza teren obozu jest możliwe tylko po wcześniejszym uzgodnieniu tego z komendantem obozu. 9. Uczestnik ma obowiązek dostosowania się do ustaleń obozowych. 10. Uczestnik ma obowiązek dbać o mienie obozowe, a w przypadku zaistniałych szkód odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice. 11. Uczestnika obowiązują ogólnie przyjęte zasady i normy postępowania w społeczeństwie. 12. Członków ZHP obowiązuje ponadto obowiązek przestrzegania Prawa Harcerskiego. W przypadku nieprzestrzegania w/w regulaminu komendant obozu ma prawo do ukarania uczestnika, włącznie z wydaleniem z obozu z jednoczesnym powiadomieniem o tym fakcie rodziców (opiekunów), oraz naliczeniem kosztów związanych z wydaleniem uczestnika. W uzasadnionych przypadkach nieobecność uczestnika obozu na turnusie (np. za okres choroby, pobyt w szpitalu lub z powodu wydalenia z obozu) ZHP zwraca tylko wysokość kosztów stawki żywieniowej, zatrzymując koszty administracyjne związane z organizacją obozu. 3
ODPŁATNOŚCI OSÓB INNYCH PRZEBYWAJĄCYCH W NIESULICACH W CZASIE HAL 2006 Dotyczy wyłącznie pobytu na I, II i III turnusie. Cennik wczasów na IV turnusie - zawarty jest w odrębnym regulaminie. POBYTY 1-3 DNI 1. INSTRUKTOR HUFCA ŚWIDNICA (z zaliczoną służbą instruktorską za poprzedni rok harcerski i opłaconymi na bieżąco składkami instruktorskimi) oraz DRUŻYNOWI i PRZYBOCZNI nie będący instruktorami, z opłaconymi na bieżąco składkami członkowskimi: osobodzień 16,oo zł + 1,12 (7 % VAT), tj. 17,12 zł Pobyt ten można odpracować w Niesulicach, z tym, że dwa tygodnie wcześniej należy ten fakt zgłosić w KH i uzyskać pisemne potwierdzenie. Zakres prac ustala komendant zgrupowania. 2. WSPÓŁMAŁŻONEK INSTRUKTORA - osobodzień 16,oo zł + 1,12 (7 % VAT), tj. 17,12 zł 3. DZIECKO INSTRUKTORA Urodzone w Odpłatność latach 2006-2004 NIE WNOSI ODPŁATNOŚCI ZA POBYT I NIE OTRZYMUJE PORCJI ŻYWNOŚCIOWEJ 2003-2000 8 zł + 0,56 zł (7 % VAT), 8,56 zł 1999-1988 16 zł + 1,12 (7 % VAT), 17,12 zł 4
WARUNKI : UWAGA! - KTO CHCE BYĆ KADRĄ NA OBOZACH? 1. ukończone 18 lat, 2. ukończony kurs wychowawców kolonijnych, 3. stopień instruktorski - min. PWD., 4. predyspozycje do pracy z młodzieżą, 5. kultura osobista, odpowiedzialność i dyscyplina, 6. ciekawe pomysły organizacyjne i programowe, 7. posiadanie aktualnej książeczki zdrowia i aktualnej książeczki instruktorskiej. Drużynowi i przyboczni mogą pojechać na HAL jako kadra, z pominięciem niektórych warunków, po otrzymaniu pozytywnej opinii komendanta hufca. Kadrą można być tylko na jednym turnusie, w wyjątkowych wypadkach indywidualnych na dwóch turnusach. ZAKRES OBOWIĄZKÓW KOMENDANTA PODOBOZU I KADRY Kadra odpowiada za bezpieczeństwo i zdrowie uczestników oraz za powierzony sprzęt. Wszystkich obowiązuje Statut ZHP i regulaminy obozowe. Do obowiązków komendanta i kadry należy: 1. Ułożenie planu pracy obozu, 2. Pierwszego dnia obozu zapoznanie się z kartami uczestników i wynotowanie ewentualnych wskazań i przeciwwskazań, 3. Organizowanie oraz czynny udział w zajęciach zgodnie z rozkładem dnia i planem pracy, 4. Zapoznanie wszystkich uczestników obozu z obowiązującymi regulaminami (potwierdzeniem tego są podpisy w dzienniku zajęć lub książce pracy, 5. Organizowanie grupowego chodzenia na posiłki, 6. Prowadzenie książki pracy(dziennika zajęć), a po zakończeniu obozu oddanie jej zastępcy komendanta zgrupowania ds. programowych wraz z wypełnionym raportem poobozowym i wnioskami, 7. Organizowanie grupowego chodzenia na poranne i wieczorne mycie, które zawsze musi odbywać się w obecności instruktora, 8. Odpowiedzialność za przekazany na podobóz sprzęt noclegowy, sportowy, inny, 9. W pierwszym dniu obozu zorganizowanie spotkania z uczestnikami obozu na temat poszanowania sprzętu i dbania o mienie obozowe, 10. Wykonywanie innych pleceń bezpośredniego przełożonego i komendanta zgrupowania. 5
ZASADY DOFINANSOWANIA DO IMPREZ CENTRALNYCH i CHORĄGWIANYCH Gromada, drużyna, krąg lub instruktorzy oraz kadra drużyn, która zamierza uczestniczyć w imprezie centralnej lub chorągwianej powinna : 1. Zgłosić chęć wyjazdu w Komendzie Hufca, wypełnić "Kartę zgłoszenia biwaku". 2. Przedstawić zadanie przedrajdowe przed wysłaniem do organizatora. 3. Otrzymać pozytywną opinię Komendanta Hufca. 4. Mieć opłacone składki członkowskie ( w przypadku instruktorów - składki instruktorskie ). 5. Być regulaminowo umundurowana i działać zgodnie z "Instrukcją GK ZHP w sprawie organizacji i zasad działania drużyny, kręgu". 6. Reprezentować hufiec Świdnica i dbać o jego dobre imię. 7. Patrol winien być zgodny z wymogami regulaminu imprezy. KOMENDA HUFCA PRZYZNA DOFINANSOWANIE W WYSOKOŚCI 50% KOSZTÓW TRANSPORTU POD WARUNKIEM SPEŁNIENIA POWYŻSZYCH WYMAGAŃ. KOMENDA HUFCA ZASTRZEGA SOBIE PRAWO PRZYZNANIA WIĘKSZEGO DOFINANSOWANIA W PRZYPADKU ZAJĘCIA PRZEZ DRUŻYNĘ I MIEJSCA NA IMPREZIE. W szczególnych przypadkach - decyzję podejmuje Komenda Hufca na swoim posiedzeniu. Zgoda na dofinansowanie może być cofnięta, jeżeli drużyna zostanie zdyskwalifikowana lub będzie postępować niezgodnie z Prawem i Przyrzeczeniem Harcerskim w trakcie trwania imprezy. Dofinansowanie jest wypłacane po przedłożeniu do rozliczenia biletów i wykazu osób faktycznie uczestniczących w przedsięwzięciu. 6
Regulamin ekologiczny Pamiętaj, że las stanowi prawdziwą fabrykę tlenu i filtr zanieczyszczonego powietrza. Tak jak zuch wyrasta na harcerza, tak też z maleńkiego drzewka wyrasta duże drzewo, ale trzeba mu w tym pomóc. Dlatego zabrania się: zanieczyszczania gleby i wody w jeziorze przez mycie i pranie poza sanitariatami, zaśmiecania i rozkopywania gruntu oraz wylewania środków chemicznych (mydło, proszki, lekarstwa), rozgarniania i zbierania ściółki oraz niszczenia grzybów i grzybni, niszczenia i uszkadzania drzew, krzewów i innych roślin, niszczenia urządzeń i obiektów gospodarczych, turystycznych i technicznych oraz znaków i tablic, biwakowania poza miejscem wyznaczonym przez komendę obozu, wybierania jaj piskląt, niszczenia lęgowisk, nor, mrowisk i gniazd ptasich, płoszenia, ścigania, chwytania i zabijania zwierząt, nadmiernego hałasowania, używania sygnałów dźwiękowych z wyjątkiem przypadków wymagających wszczęcia alarmu, wstępu na uprawy leśne, wstępu na oznakowane powierzchnie doświadczalne i drzewostany nasienne, wstępu w miejsca ostoi zwierząt, rozniecania ognia oraz przenoszenia go poza miejsce wyznaczone do tego celu, wypalania wierzchniej warstwy gleby i pozostałości roślinnych. Nakazuje się: rozbijać namioty w takich miejscach, by nie trzeba było odprowadzać wody opadowej rowkami, poruszać się po terenie obozowym ścieżkami wyznaczonymi przez komendę obozu, opiekować się nawet najmniejszymi drzewkami i krzewami, brać udział w pogadankach, szkoleniach, konkursach na tematy o ochronie środowiska. 7
ZARZĄDZENIE NR 1 KOMENDANTA I SKARBNIKA HUFCA ZHP ŚWIDNICA z 01.03.2006 r. w sprawie zasad prowadzenia dokumentacji finansowej i majątkowej, prowadzenia działalności zarobkowej, darowizn oraz zbiórek z ofiarności publicznej jednostek podległych KH ZHP Świdnica Na podstawie Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 163/2005 z 20.04.2005 r. wprowadzającej Instrukcję Finansową Drużyny, Komendant Hufca ZHP Świdnica określa zasady prowadzenia dokumentacji finansowej i majątkowej jednostek podległych KH ZHP Świdnica. 1. Jedyną jednostką uprawnioną do otrzymywania darowizn jest KH ZHP Świdnica, która prowadzi rejestr darowizn otrzymanych na konta i do kasy hufców, obozów i jednostek podstawowych zawierający imię i nazwisko (nazwę) darczyńcy, jego adres, przekazaną kwotę i datę jej przekazania. 2. KH ZHP określa, że jest jedynym organem mającym możliwość organizowania publicznych zbiórek pieniężnych, a w szczególności tryb i zasady ich rozliczania. Środki zebrane w ramach zbiórek publicznych, w tym w placówkach handlowych, trafiają do kasy lub na konto hufca do dyspozycji wpłacających je jednostek podstawowych. 3. Organizator publicznej zbiórki środków powinien zgłosić swój projekt Komendantowi Hufca i uzyskać zgodę na jego przeprowadzenie. 4. Środki należne jednostkom podstawowym zgromadzone w kasie i na koncie hufca przekazywane są do jednostek na podstawie wniosków o zaliczkę osoby kierującej jednostką organizacyjną. Zaliczki podlegają rozliczeniu w ciągu 14 dni od daty pobrania. W szczególnych przypadkach Komendant Hufca i Skarbnik mogą wyrazić zgodę na rozliczenie zaliczki w ciągu 30 dni od daty pobrania. 5. Każdy zamiar prowadzenia działalności zarobkowej przez jednostki organizacyjne powinien zostać zgłoszony Komendantowi i Skarbnikowi Hufca. Jego podjęcie uzależnione jest od zgody Komendanta i Skarbnika oraz ustalenia zasad prowadzenia dokumentacji finansowo - podatkowej. 6. W zasadach prowadzenia działalności zarobkowej lub zbiórek publicznych przez jednostki KH ZHP Świdnica mogą ustalić procentową wysokość wpływów lub dochodów, które zostaną przeznaczone na cele przez nie wskazane. O wysokości wpłat lub potrąceń należy poinformować jednostki pisemnie przed podjęciem przez nie działań, na które uzyskały one zgodę. 7. Jednostki przekazujące część wpływów lub dochodów na cele określone przez Komendę Hufca otrzymują na koniec każdego półrocza sprawozdanie z wydatkowania tych środków przez hufiec. 8. Dochody uzyskane z ofiarności publicznej i działalności zarobkowej muszą być w całości przeznaczone na realizację celów statutowych ZHP i nie podlegają podziałowi pomiędzy członków. 9. Drużyna może z wypracowanych przez siebie środków zakupić niezbędny sprzęt do prowadzenia działalności statutowej. Zakup środków trwałych (powyżej 3.500,- zł) wymaga zgody komendanta i skarbnika chorągwi. Niskocenne przedmioty i środki trwałe (sprzęt o wartości pow. 50,- zł) wpisywane są na podstawie faktury do książki inwentarzowej hufca. Drużyna użytkuje sprzęt na podstawie Protokółu przekazania majątku ZHP w zarząd. Drobny sprzęt (o wartości do 50,- zł podlega ewidencji ilościowej w drużynie. 10. Wysokość pogotowia kasowego (gotówki w kasach podległych jednostek: gromady zuchowe, drużyny, szczepy, kręgi instruktorskie określa się w wysokości 100 zł. (słownie: sto złotych). Nadwyżka środków przekraczających pogotowie kasowe powinna by wpłacona do kasy hufca i zostanie ujęta na kartotece drużyny, bądź wpłacona na książeczkę PKO drużyny. 11. Wszystkie operacje finansowe dotyczą tylko i wyłącznie jednostek, które spełniają wszelkie wymogi formalne prowadzenia dokumentacji finansowej i gospodarczej, w tym ze szczególną uwagą na podpisane zobowiązanie o odpowiedzialności finansowej pełnoletniego opiekuna jednostki. 12. Przekazywanie zaliczek i sprzętu w zarząd odbywa się tylko względem osoby materialnie odpowiedzialnej za jednostkę, na podstawie wypełnionego zobowiązania w książce finansowej drużyny. 13. Ogłaszamy coroczną inwentaryzację sprzętu drużyn na dzień 30 października, oraz każdorazową w przypadku przejęcia jednostki. 14. KH ZHP Świdnica powołuje komisję kasacyjną dotyczącą kasacji sprzętu podlegającego ewidencji w jednostkach. W skład komisji wchodzą przedstawiciele zainteresowanych jednostek oraz przedstawiciel KH. 8