REGULAMIN PRACY BIURA

Podobne dokumenty
REGULAMIN PRACY BIURA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA RYBACKA OPOLSZCZYZNA

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZAPILICZE. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY BIURA FUNDACJI ŚRODKOWPOMORSKIEJ GRUPY DZIAŁANIA. Rozdział I. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN BIURA /Uchwała Zarządu Nr 2/2015 z dnia r./ Uchwała Zarządu Nr 7/2016 z dnia r./

Uchwała nr 2/ 2011 Zarządu Fundacji Środkowopomorska Grupa Działania z dnia 10 marca 2011 r.

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA Zielony Pierścień. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Doliną Wieprza i leśnym szlakiem

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Działania

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA Zielony Pierścień. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA ROZWOJU GMIN CENTRUM

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA DOLINA WEŁNY

REGULAMIN PRACY I PŁACY BIURA STOWARZYSZENIA LOKLANA GRUPA DZIAŁANIA GMIN DOBRZYŃSKICH REGION POŁUDNIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY I PŁACY BIURA STOWARZYSZENIA TURYSTYCZNE KASZUBY

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA GÓRNA PROSNA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA RYBACKA W dolinie Tyśmienicy i Wieprza. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PONIDZIE

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA o nazwie: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ŹRÓDŁO. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMIA PRZEMYSKA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LGD - ZIEMIA ŁĘCZYCKA

Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Sowiogórskie. Rozdział I Postanowienia ogólne.

REGULAMIN BIURA. Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich

Opis stanowisk wraz z określeniem wymagań koniecznych i pożądanych KIEROWNIK BIURA Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

REGULAMIN PRACY BIURA. Lokalnej Grupy Działania Vistula Terra Culmensis Rozwój Przez Tradycję

Opis stanowisk pracy. w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania. Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej

REGULAMIN PRACY BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA DOLINA RZEKI GRABI. Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA

REGULAMIN PRACY BIURA

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Rybacka

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

Na podstawie 18 ust. 4 pkt. 10) Statutu Stowarzyszenia postanawia się, co następuje:

I. Postanowienia ogólne

Załącznik nr 1 do uchwały nr 9/2016 Zarządu Lokalnej Grupy Działania "Razem dla Powiatu Radziejowskiego" z dnia r.

REGULAMIN BIURA Lokalnej Grupy Działania

Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Sowiogórskie. Rozdział I Postanowienia ogólne.

Opis stanowisk prezentujący podział obowiązków i zakres odpowiedzialności oraz wymagania konieczne i pożądane w odniesieniu do kandydatów do pracy

REGULAMIN BIURA. Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli

REGULAMIN PRACY BIURA POLSKIEGO STOWARZYSZENIA STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW PSYCHOLOGII

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA RYBACKA W dolinie Tyśmienicy i Wieprza. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Biura Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce

OPIS STANOWISK PRECYZUJĄCY PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISKACH

REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA STOWARZYSZENIE KORONA PÓŁNOCNEGO KRAKOWA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Organizacyjny. Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wojkowicach ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ROZWÓJ ZIEMI LUBACZOWSKIEJ

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA DOLINA NOTECI. z dnia Rozdział I. Postanowienia ogólne

OPIS STANOWISKA PRACY KIEROWNIK BIURA STOWARZYSZENIA LGD WADOVIANA PREZES ZARZĄDU STOWARZYSZENIA LGD WADOVIANA TRZY OSOBY / CZTERY OSOBY

Załącznik nr 1 do uchwały nr IX/23/2017 Zarządu Stowarzyszenia LYSKOR z dnia 14 września 2017 r. OPIS STANOWISK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Regulamin Biura Stowarzyszenia. Lokalna Grupa Działania Morawskie Wrota

REGULAMIN BIURA ZARZĄDU Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Podbabiogórze" Rozdział I Postanowienia wstępne

Rozdział I Postanowienia ogólne

OPIS STANOWISK. Dyrektor Biura. Komórka organizacyjna. Biuro Stowarzyszenia. Wymiar czasu pracy. 1/1 etatu - umowa o pracę. Zarządowi Stowarzyszenia

3. Do głównych zadań na stanowisku Specjalisty ds. koordynowania projektów należy:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W DOMANIEWICACH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zespołu Żłobków w Rzeszowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych. Rozdział I I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Organizacyjny Biura Lokalnej Organizacji Turystycznej KOCIEWIE. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU POLSKIEGO ZWIĄZKU BIATHLONU

REGULAMIN BIURA ZARZĄDU Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Podbabiogórze" Rozdział I Postanowienia wstępne

ZARZĄDZENIE nr 1/10 Dyrektora Centrum Kultury i Sportu w Postominie z dnia 15 stycznia 2010 roku

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

Zarządzenie Nr 4686/2014

REGULAMIN. Organizacyjny Biura Zarządu Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w Poznaniu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA Stowarzyszenia Lider Pojezierza z dnia r.

Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Doliny Baryczy w ramach środków na funkcjonowanie LGD, ogłasza nabór kandydatów na stanowiska:

SEKRETARZ GMINY RADCA PRAWNY

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W BIAŁYMSTOKU (jednolity tekst wg stanu na dzień r.)

OPIS STANOWISKA PRACY

REGULAMIN PRACY BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA LIDER A4. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NAUCZYCIELSKIEGO KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH w KALISZU

WERSJA GRUDZIEŃ 2013 r.

UCHWAŁA NR XLII/289/2018 RADY MIEJSKIEJ W WĄGROWCU. z dnia 22 marca 2018 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zarządu Żłobków w Rzeszowie. Na podstawie 13 ust. 2 statutu Miejskiego Zarządu Żłobków, stanowi się, co następuje:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W ZIELONEJ GÓRZE

Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe

Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2007 Dyrektora Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy z dnia r.

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA AEROKLUBU POLSKIEGO. 1. Struktura organizacyjna.

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

Nazwa stanowiska Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Dyrektor Biura. Zarząd

Regulamin Organizacyjny Gminnego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Laskowej

1. REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNYCH

STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KWESTURY Akademii Pomorskiej w Słupsku. Rozdział I Postanowienia ogólne

OPISY STANOWISK LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA STOWARZYSZENIE NASZA KRAJNA

REGULAMIN ZARZĄDU. Stowarzyszenia Ogrodowego. ROD Storczyk II w Toruniu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulaminu Pracy Biura Lokalnej Grupy Działania Białe Ługi

w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Biura Związku

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA DOLINA PILICY

Transkrypt:

REGULAMIN PRACY BIURA POLSKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO przyjęty Uchwałą Zarządu PZSzach Nr 98/10/2017 z dnia 17 października 2017 r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Pracy Biura, zwany dalej Regulaminem ustala organizację i zasady funkcjonowania biura, ramowy zakres działania i kompetencji biura, porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o biurze, należy rozumieć przez to biuro Polskiego Związku Szachowego zwanego dalej PZSzach lub związkiem. 3. Biuro prowadzi sprawy związku głównie poprzez inspirowanie i podejmowanie działań na rzecz związku w zakresie spraw administracyjnych, finansowych oraz organizacyjnych. 4. Biuro prowadzi swoją działalność w oparciu o Statut Polskiego Związku szachowego, uchwały Walnego Zgromadzenia Delegatów związku, uchwały Zarządu, Regulamin Pracy Zarządu PZSzach oraz niniejszy regulamin. Rozdział II Organizacja i zasady funkcjonowania Biura oraz zakres działania i kompetencji 2 1. Biurem kieruje Dyrektor Generalny zatrudniony przez Zarząd PZSzach. 2. Zarząd udziela pełnomocnictwa Dyrektorowi Generalnemu do prowadzenia spraw bieżących związku. 3. Struktura organizacyjna Biura przedstawia się następująco: 1) Dyrektor Generalny 2) Dyrektor ds. administracyjnych 3) Szef Wyszkolenia 4) Specjalista ds. sportu wyczynowego i koordynacji projektów 5) Specjalista ds. sportu powszechnego 6) Specjalista ds. ewidencji 7) Główny Księgowy 8) Specjalista ds. finansowych 3 Dyrektor Generalny sprawuje pieczę nad majątkiem i sprawami związku w ramach jego umocowania, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa, postanowień Statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów oraz uchwał Zarządu PZSzach

1. Dyrektor Generalny jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie sprawami związku w ramach posiadanych uprawnień i kompetencji nie zastrzeżonych dla innych organów; 2. Do obowiązków Dyrektora Generalnego należy w szczególności: przestrzeganie Statutu PZSzach, wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów PZSzach i uchwał Zarządu; przygotowywanie materiałów na Walne Zgromadzenia Delegatów PZSzach oraz posiedzenia Zarządu; organizacja posiedzeń Zarządu oraz Walnego Zgromadzenia Delegatów; nadzór nad sporządzaniem protokołów i sporządzaniem odpisów podjętych uchwał przez organy związku oraz doręczaniem ich uprawnionym podmiotom i osobom; prowadzenie bieżących spraw związku; zatwierdzanie pod względem finansowym wniosków o płatność oraz nadzór nad ich realizacją; nadzór nad prowadzeniem dokumentacji członkowskiej; nadzór nad przygotowaniem i wdrażaniem projektów w ramach zadań z zakresu kultury fizycznej; nadzór nad obsługą wniosków; nadzór nad pracami komisji wyróżnień i dyscypliny; opracowanie i przestrzeganie kalendarza imprez PZSzach; nadzór (we współdziałaniu z właściwymi szefami pionów) nad całokształtem prac komisji ofertowej, systemem przyznawania, weryfikowania i rozliczania organizatorów imprez centralnego kalendarza PZSzach; pomoc przy organizacji pracy Komisji Rewizyjnej oceniającej działalność związku; sporządzenie informacji dla Zarządu dotyczących kontroli działalność związku przeprowadzanych przez uprawnione organy; nadzór nad prawidłowością sprawdzania końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z warunkami umów zawartych z partnerami; przyjęcie sprawozdania z wykonania projektów pod względem rzeczowym i finansowym; prowadzenie procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy; nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń; przygotowywanie procedur i instrukcji dotyczących funkcjonowania biura; 3. Dyrektor Generalny upoważniony jest do: podpisywania bieżącej korespondencji; przygotowywanie procedur i instrukcji dotyczących funkcjonowania biura; kierowania pracą i nadzoru nad pracownikami biura oraz zleceniobiorcami; koordynowania spraw związanych z funkcjonowaniem komisji roboczych związku w zakresie określonym w Regulaminie Zarządu; podejmowania decyzji dotyczących działalności związku w zakresie nie zastrzeżonym dla innych organów;

przestrzegania bezpieczeństwa informacji wynikające z ustawy o ochronie 4 1. Dyrektor ds. administracyjnych podlega Dyrektorowi Generalnemu i jest odpowiedzialny za obsługę prac zarządu oraz wykonywanie bieżącej pracy biura. 2. Do obowiązków dyrektora ds. administracyjnych należy: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; bieżące załatwianie korespondencji związanej z funkcjonowaniem biura, obsługą sponsorów, skargami, interwencjami itp.; nadzór nad ewidencjonowaniem obiegu dokumentów, odbiorem i wysyłką korespondencji; nadzór nad ewidencją środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; obsługa przedsięwzięć wewnętrznych, spotkań, narad, przyjęć delegacji i gości; wykonanie innych prac wynikających z bieżących działań biura; przygotowywanie preliminarzy budżetowych dotyczących pracy biura; prowadzenie witryny internetowej związku w zakresie organizacyjnym, publikowanie KOF, uchwał, komunikatów; prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych biura; przygotowanie we współpracy z właściwymi osobami funkcyjnymi Mistrzostw Polski, w tym branżowych; przygotowywanie materiałów na posiedzenia zarządu; koordynacja i rozliczanie umów ze sponsorami oraz innymi partnerami; 3. Ponadto dyrektor ds. administracyjnych zobowiązany jest do: wykonywania wszystkich pilnych i terminowych obowiązków sekretarza generalnego podczas jego nieobecności; przestrzegania bezpieczeństwa informacji wynikające z ustawy o ochronie 5 1. Szef Wyszkolenia podlega Dyrektorowi Generalnemu jest odpowiedzialny za organizację systemu szkolenia oraz współzawodnictwa sportowego zawodników na poziomie centralnym oraz koordynację szkolenia na wszystkich szczeblach. 2. Do obowiązków Szefa Wyszkolenia należy w szczególności: ścisła współpraca z Wiceprezesem ds. sportu wyczynowego; udział w procesie opracowywania oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad, reguł i kryteriów kwalifikujących do kadry narodowej (KN) i kadry narodowej juniorów (KNJ) oraz udziału w imprezach rangi światowej i europejskiej;

opracowywanie i przedkładanie według właściwości projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących szkolenia, współzawodnictwa sportowego oraz nadzór nad ich przestrzeganiem; opracowywanie planów i programów w zakresie centralnego szkolenia zawodników i doskonalenia kadry trenerskiej; we współdziałaniu z osobą odpowiedzialną za prowadzenie centralnego rejestru, ewidencjonowanie kadry trenerskiej i instruktorskiej w tym bieżąca aktualizacja licencji oraz stopni szkoleniowych; monitorowanie procesu rozwoju sportowego członków KN i KNJ oraz zaplecza w tym przedstawianie wniosków korygujących składy KN i KNJ; prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości szkoleniowej dla potrzeb Ministerstwa Sportu i Turystyki (MSiT) oraz na użytek wewnętrzny; planowanie i rozliczania przedsięwzięć związanych z udziałem współpracą z MSiT oraz sponsorami w zakresie sportu wyczynowego; coroczne opracowywanie projektów kalendarza sportowego, planu i kosztorysu startów zawodników KN i KNJ; we współdziałaniu ze specjalistą ds. sportu wyczynowego oraz głównym księgowym, organizacja wyjazdów reprezentantów kraju na olimpiady, mistrzostwa świata i europy oraz inne zawody wynikające z kalendarza bądź doraźne; opracowywanie preliminarzy budżetowych oraz rozliczanie startów zawodników KN i KNJ; przygotowywanie oficjalnych pism, a w szczególności do MSIT, PKOL, FIDE, ECU, WZSzach w zakresie dotyczącym współzawodnictwa i szkolenia; bieżąca współpraca z Radą Zawodników oraz Kolegium Trenerów PZSzach; popularyzowanie osiągnięć sportowych zawodników w mediach ogólnopolskich oraz prowadzenie serwisu sportowego oraz bieżących komentarzy na witrynie internetowej PZSzach; reprezentowanie PZSzach podczas oficjalnych spotkań i uroczystości; 3. Ponadto Szef Wyszkolenia zobowiązany jest do: wykonywania wszystkich pilnych i terminowych obowiązków specjalisty ds. sportu wyczynowego i koordynowania projektów podczas jego nieobecności; przestrzeganie bezpieczeństwa informacji wynikające z ustawy o ochronie 6 1. Specjalista ds. sportu wyczynowego i koordynacji projektów podlega Dyrektorowi Generalnemu i jest odpowiedzialny przede wszystkim za składanie wniosków do MSiT. 2. Do zadań specjalisty ds. sportu wyczynowego i koordynacji projektów należy w szczególności: przygotowanie i składanie wniosków do MSiT oraz innych partnerów w zakresie szkolenia oraz udziału we współzawodnictwie sportowym oraz sporcie powszechnym; realizacja umów z partnerami; przeprowadzenie końcowego rozliczenia rzeczowego zadań pod względem zgodności z warunkami umów;

przygotowanie sprawozdań z realizacji zawartych umów; zapewnienie rzetelnego i efektywnego systemu planowania i rozliczania PZSzach, a w szczególności rozliczania środków pochodzących z MSIT (przygotowanie preliminarzy); poszukiwanie możliwości dofinansowania dla innych niż dotychczas realizowanych projektów; we współdziałaniu z szefem wyszkolenia oraz głównym księgowym, organizacja wyjazdów reprezentantów kraju na olimpiady, mistrzostwa świata i Europy oraz inne zawody wynikające z kalendarza bądź doraźne; opracowywanie preliminarzy budżetowych oraz rozliczanie startów zawodników KN i KNJ; ewidencjonowanie i dystrybucja wydawnictw PZSzach, w tym MAT-a 3. Ponadto do obowiązków specjalisty ds. sportu wyczynowego i koordynacji projektów należy: ścisła współpraca z członkiem zarządu ds. nowych technologii (NT) oraz realizacja zadań operacyjnych w zakresie NT; prowadzenie witryny internetowej PZSzach; nadzór nad ewidencją w centralnym rejestrze oraz chessarbitrze; wykonywanie zadań szefa wyszkolenia podczas jego nieobecności; przestrzeganie bezpieczeństwa informacji wynikające z ustawy o ochronie 7 1. Specjalista ds. sportu powszechnego podlega Dyrektorowi Generalnemu i jest odpowiedzialny za realizację przedsięwzięć związanych ze sportem powszechnym ze szczególnym uwzględnieniem projektu Edukacja przez Szachy w Szkole 2. Do zadań specjalisty ds. sportu powszechnego należy w szczególności: realizacja programu Edukacja przez Szachy w Szkole monitorowanie i podpisywanie oraz realizacja umów z partnerami; przeprowadzenie końcowego rozliczenia rzeczowego zadań pod względem zgodności z warunkami umów; przygotowanie sprawozdań z realizacji zawartych umów; zapewnienie rzetelnego i efektywnego systemu planowania i rozliczania PZSzach w zakresie sportu powszechnego; poszukiwanie możliwości dofinansowania dla innych niż dotychczas realizowanych projektów; we współdziałaniu z Wiceprezesem ds. sportu powszechnego i głównym księgowym, organizacja wyjazdów reprezentantów kraju na zawody inne niż olimpiady, mistrzostwa świata i Europy wynikające z kalendarza bądź doraźne; ewidencjonowanie i dystrybucja wydawnictw PZSzach; 3. Ponadto do obowiązków specjalisty ds. sportu powszechnego należy: ścisła współpraca z Wiceprezesem ds. sportu powszechnego; nadzór nad ewidencją szkół w projekcie Edukacja przez Szachy w Szkole ;

przestrzeganie bezpieczeństwa informacji wynikające z ustawy o ochronie 8 1. Specjalista ds. ewidencji podlega Dyrektorowi Generalnemu i jest odpowiedzialny za realizację powierzonych spraw administracyjno-gospodarczych. 2. Do zadań specjalisty ds. ewidencji należy w szczególności: prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; kontrola obiegu dokumentów środków trwałych; prowadzenie spraw związanych z likwidacja, zakupem środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; prowadzenie, uczestnictwo i rozliczanie inwentaryzacji; zapewnienie sprawnej dystrybucji pomocy przy realizacji projektu Edukacja przez Szachy w Szkole; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty; gromadzenie i przechowywanie dokumentacji; przygotowanie i dostarczenie materiałów oraz sprzętu na imprezy organizowane przez PZSzach; prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura takie jak: obsługa wyposażenia, nadzór nad porządkiem, współpraca z dostawcami usług, organizacja zamówień artykułów biurowych; 3. Ponadto specjalista ds. ewidencji zobowiązany jest do: ścisłej współpracy z działem księgowości w zakresie spraw dot. ewidencji środków; przestrzeganie bezpieczeństwa informacji wynikające z ustawy o ochronie 9 1. Główny księgowy podlega Dyrektorowi Generalnemu i jest odpowiedzialny za całokształt działalności finansowej związku zawartych w zasadach rachunkowości. 2. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność w szczególności za: zorganizowanie i prowadzenie księgowości w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami rachunkowości; prowadzenie sprawozdawczości finansowej zgodnie z ustawą o rachunkowości; zorganizowanie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych niezbędnych dla rachunkowości; kierowanie pracą podległych pracowników ich instruowanie oraz szkolenie; czuwanie nad całokształtem prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez pracowników związku; należyte przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg i innych urządzeń księgowych;

wykonywanie kontroli wewnętrznej polegającej na badaniu legalności rzetelności i prawidłowości dokumentów oraz ich obiegu; badania kontrolowanych operacji z punktu widzenia gospodarności; opracowywanie i nadzór nad realizacją planów finansowych; opracowanie i realizacji planu kont; realizacja operacji budżetowych; opracowywanie i analiz stanu majątkowego oraz wyników finansowych związku; akceptacja operacji finansowych oraz obrotu składnikami majątkowymi zgodnie z uprawnieniami zawartymi w statucie PZSzach; 3. Ponadto Główny Księgowy zobowiązany jest do: ścisłej współpracy ze Skarbnikiem PZSzach; prowadzenia dokumentacji kadrowej; przestrzeganie bezpieczeństwa informacji wynikające z ustawy o ochronie 10 4. Specjalista ds. finansowych podlega bezpośrednio głównemu księgowemu i jest odpowiedzialny za rzetelne prowadzenie ewidencji księgowej związanej z bieżącą działalnością związku. 5. Specjalista ds. finansowych ponosi odpowiedzialność w szczególności za: pozliczanie finansowe zadań z zakresu kultury fizycznej na podstawie umów zawartych z Ministerstwem Sportu i Turystyki oraz innymi podmiotami; prowadzenie kasy związku; przechowywanie środków pieniężnych w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo; pobieranie gotówki z banku; przestrzeganie pogotowia kasowego; terminowe i rzetelne prowadzenie raportów kasowych oraz przechowywanie ich kopii w sejfie; należyte prowadzenie dowodów kasowych; bieżące prowadzenie książki ścisłego zarachowania na czeki; 6. Ponadto Specjalista ds. finansowych zobowiązany jest do: prowadzenia ewidencji przychodów i kosztów podatkowych wypełniania i wysyłki deklaracji podatkowych oraz informacji podatkowych PZSzach rozliczania VAT wystawiania i księgowania faktur VAT i innych dokumentów wymaganych przez przepisy ewidencji zdarzeń gospodarczych rozliczania projektów PZSzach, środków przyznanych przez MSIT, sponsorów, partnerów, darczyńców w ścisłej współpracy z Głównym Księgowym, Wiceprezesem ds. sportu wyczynowego, wyliczania i odprowadzania do ZUS należnych składek ubezpieczeniowych, podatków do US i innych świadczeń w imieniu Zarządu PZSzach i rozliczanie wynagrodzeń związanych z zawartymi umowami o pracę, umów zleceń i innych umów zgodnie z obowiązującymi przepisami

przygotowywania listy płac, przelewów i dokonywanie należnych wypłat wynagrodzeń pracowników i elementów pozapłacowych prowadzenia ewidencji środków trwałych PZSzach rozliczania i monitorowania należnych opłat, składek członków PZSzach we współpracy z Głównym Księgowym, Skarbnikiem PZSzach oraz przedstawicielami WZSzach przygotowania danych we współpracy z Głównym Księgowym do sporządzenia wszelkich niezbędnych sprawozdań finansowych, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu PZSzach sporządzania preliminarzy i sprawozdań finansowych na zlecenie Zarządu PZSzach w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa prowadzenia bieżących rozliczeń z instytucjami finansowymi (w tym bankami) uzgadniania sald z partnerami PZSZach przestrzegania bezpieczeństwa informacji wynikającego z ustawy o ochronie 11 Biuro używa pieczątki podłużnej z nazwą i adresem siedziby związku o treści: Polski Związek Szachowy ( ) oraz pieczątek imiennych. Rozdział III Podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika 12 1. Pracodawca ma w szczególności w obowiązku: zaznajomić pracowników podejmujących pracę z: o zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi. o przepisami bhp oraz przeciwpożarowymi o przepisami dotyczącymi tajemnicy służbowej o przepisami ustawy o ochronie danych osobowych organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy; zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić szkolenia na ten temat; terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie; prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników; przyjąć i stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników; umożliwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 13 1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie; 2. Pracownik jest obowiązany stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami pracy lub umową o pracę; 3. Pracownik ma w szczególności obowiązek: przestrzegać ustalonego w biurze czasu pracy; przestrzegać ustalonego w biurze porządku i regulaminu pracy; przestrzegać przepisów i zasad BHP oraz przeciwpożarowych;

przestrzegać w biurze zasad współżycia społecznego i okazywać koleżeński stosunek współpracownikom; zachowywać porządek na swoim stanowisku pracy; zachować porządek i czystość we wszystkich pomieszczeniach; zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkody, w szczególności: przechowywać dokumenty i materiały w miejscu do tego przeznaczonym a po zakończeniu pracy odpowiednio je zabezpieczyć; przestrzegać zasad ochrony danych osobowych zawartych w ustawie oraz polityki bezpieczeństwa informatycznego Polskiego Związku Szachowego Rozdział IV Uprawnienia pracownika i pracodawcy 14 1. Pracownik ma następujące prawa: do zatrudniania na stanowisku pracy zgodnie z rodzajem pracy wynikającym z treści zawartej umowy o pracę i zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami; do wynagrodzenia za pracę; do wypoczynku w dniach z wolnych od pracy, przez prawidłowe przestrzeganie czasu pracy w zakładzie pracy oraz korzystanie z urlopów wypoczynkowych i innych przerw; do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy; do równych praw z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków, szczególnie do równouprawnienia, czyli równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie pracy; 15 1. Pracodawca ma następujące prawa: do korzystania z wyników pracy wykonywanej przez pracowników zgodnie z treścią stosunku pracy (zawartej w umowie o pracę); w ramach uprawnień kierowniczych wobec pracowników do wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych i zarządzeń dotyczących pracy, które nie powinny być sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę oraz prawo do ustalania zakresu obowiązków, zadań i czynności pracowników oraz ich egzekwowania; stosowania kar porządkowych przewidzianych w kodeksie pracy; Rozdział V Czas pracy 16 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w jego siedzibie lub w innym miejscu przeznaczonym do wykonywania pracy. czas pracy wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień w nie dłuższym niż 3 miesiące w okresie rozliczeniowym i nie może przekroczyć 8 godzin na dobę, czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają strony, tj. pracodawca i pracownik, w indywidualnych umowach o pracę.

pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin mogą korzystać z 15 minutowej przerwy pracy. Czas rozpoczęcia i zakończenia tej przerwy ustala Dyrektor Generalny w porozumieniu z pracownikami. 17 1. Rozpoczęcie pracy następuje o godzinie 9.00, a zakończenie pracy o godzinie 17.00. 2. W zamian za pracę w niedziele, święta i dodatkowe dni wolne od pracy udziela się pracownikowi innego dnia wolnego. 18 W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Generalny może ustalić dla poszczególnych pracowników indywidualny rozkład czasu pracy. Rozdział VI Kary porządkowe i nagrody 19 1. Pracownikom wzorowo wypełniającym swoje obowiązki, przejawiającym inicjatywę w pracy, podnoszącym kwalifikacje i jakość pracy mogą być przyznawane wyróżnienia oraz nagrody pieniężne. 2. Za naruszenie obowiązków pracowniczych uważa się: nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych; opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia; zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy; złe lub niedbałe wykonywanie pracy, uszkodzenie materiałów i urządzeń; niewłaściwy stosunek do przełożonych, pracowników, podwładnych i beneficjentów; stawianie się do pracy po spożyciu alkoholu lub narkotyków; wnoszenie do biura alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających; brak porządku na stanowisku pracy; nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych uważa się za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych; Rozdział VII Wypłata wynagrodzenia. 20 1. Wypłata wynagrodzenia miesięcznego jest dokonywana z dołu najpóźniej ostatniego dnia każdego miesiąca dla wszystkich pracowników. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. 2. Wynagrodzenia i inne świadczenia wypłaca się poprzez dokonanie przelewu na konto osobiste pracownika za jego zgodą wyrażoną na piśmie w sposób dający możliwość ich podjęcia z konta w terminie określonym w ust. 1 lub w kasie zakładu.

Rozdział VIII Postanowienia końcowe. 21 1. Kierownikiem jednostki w rozumieniu ustawy o rachunkowości jest Zarząd Polskiego 2. Funkcję pracodawcy zgodnie z Regulaminem Zarządu wykonuje Prezes Polskiego Związku Szachowego. 3. Przepisy regulaminu nie naruszają postanowień umów o pracę zawartych z poszczególnymi pracownikami biura. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia przez zarząd PZSzach 5. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Zarząd kierując się obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksu Pracy, aktów wykonawczych do KP i Układu Zbiorowego Pracy oraz Statutem i uchwałami Walnego Zgromadzenia Delegatów. Prezes Adam Dzwonkowski Sekretarz Generalny Waldemar Taboła