pieczęć Zamawiającego OGŁOSZENIE Nasz znak: Data: ZB.042.3.2013.JK 13.02.2013 r. Zamawiający - Gmina Krośniewice zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia: Wykonanie i montaż tablic informacyjnych/pamiątkowych oraz bieżąca konserwacja dla projektu p.n.: Wykorzystanie źródeł energii odnawialnej poprzez powszechną instalację kolektorów słonecznych oraz budowę kompleksowej kotłowni na biomasę jako wsparcie działań dla ochrony środowiska w Gminie Krośniewice" w ramach projektu współfinansowanego w ramach: REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2007 2013, OŚ PRIORYTETOWA II: OCHRONA ŚRODOWISKA, ZAPOBIEGANIE ZAGROŻENIOM I ENERGETYKA, DZIAŁANIE II.9. ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII. zgodnie z informacjami przedstawionymi poniżej: 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Krośniewice, ul. Poznańska 5, 99-340 Krośniewice, tel. /24/2523024, fax. /24/2547782 adres strony internetowej Zamawiającego: www.krosniewice.pl 2. NAZWA PROJEKTU realizowanego w ramach RPO WŁ 2007-2013: Wykorzystanie źródeł energii odnawialnej poprzez powszechną instalację kolektorów słonecznych oraz budowę kompleksowej kotłowni na biomasę jako wsparcie działań dla ochrony środowiska w Gminie Krośniewice" Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa II: Ochrona środowiska, zapobieganie zagrożeniom i energetyka, Działanie II.9 Odnawialne źródła energii. Umowa nr UDA-RPLD.02.09.00-00-039/10-00 z dnia 15 listopada 2010 r. zmienionej aneksami do umowy nr UDA-RPLD.02.09.00-00-039/10-01 z dnia 13 października 2011 r.; nr UDA-RPLD.02.09.00-00-39/10-02 z dnia 15 marca 2012 r. oraz nr UDA-RPLD.02.09.00-00-039/10-03 z dnia 29 stycznia 2013 r.
3. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA: - Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż w miejscu realizacji inwestycji 5 sztuk tablic informacyjnych/pamiątkowych o wymiarach 200 cm x 150 cm. (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) Specyfikacja tablic informacyjnych/pamiątkowych: - tablica wykonana z PCV spienionego o grubości minimalnej 5 mm w kolorze białym. Nadruk solwentowy w kolorystyce CMYK na folii samoprzylepnej o odporności na czynniki atmosferyczne. Treść tablicy zgodna z podręcznikiem Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - stelaż tablicy wykonany z profili (rur prostokątnych) aluminiowych o minimalnych wymiarach i przekrojach: - nogi stelaża - dla rury prostokątnej: wymiary ścianek: 40 x 60 mm, grubość ścianki: 2mm - wsporniki, poprzeczki - dla rury prostokątnej: wymiar ścianki bocznej: 20 x 40 mm, grubość ścianki: 2 mm, - montaż tablicy: - przygotowanie miejsca usunięcie z gruntu osadzonych wcześniej tablic, - tablica osadzona w podłożu na głębokość 0,5 m za pomocą kotwy wbijanej, zabezpieczona wylewką betonową do wysokości gruntu, - tablica PCV połączona ze stelażem za pomocą nitów (nitowanie dookoła tablicy) - wysokość posadowionej tablicy 2,5 m (+-20 cm) - Przedmiotem zamówienia jest dostawa do miejsca realizacji inwestycji 5 sztuk tablic informacyjnych/pamiątkowych o wymiarach 200 cm x 150 cm. (bez stelaży według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) Specyfikacja tablic informacyjnych/pamiątkowych: - tablica wykonana z PCV spienionego o grubości minimalnej 5 mm w kolorze białym. Nadruk solwentowy w kolorystyce CMYK na folii samoprzylepnej o odporności na czynniki atmosferyczne. Treść tablicy zgodna z podręcznikiem Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - Przedmiotem zamówienia jest bieżąca konserwacja 39 sztuk tablic stojących w terenie polegająca na: - czyszczeniu preparatem - detergentem powierzchni tablic, czyszczeniu stelaży np. myjką ciśnieniową z zachowaniem ostrożności możliwość uszkodzenia powierzchni folii samoprzylepnej - wymianie folii samoprzylepnej poprzez naklejenie nowej folii o powierzchni: 30 cm x 60 cm (zmiana treści na foliach)
Zakres zamówienia obejmuje: - zaprojektowanie tablic wg. poniższych zaleceń - zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WŁ na lata 2007-2013 w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych, tj. Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013" zamieszczonymi na stronie internetowej www.rpo.lodzkie.pl - wykonanie zaprojektowanych tablic, - wykonanie zaprojektowanych konstrukcji stelaży, - montaż tablic do konstrukcji mocujących, - dostawa zmontowanych tablic do miejsca realizacji inwestycji, - usunięcie istniejących tablic z gruntu, - trwałe posadowienie tablic w gruncie - wysokość tablic po umieszczeniu na gruncie ma wynosić min. 250 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji. - dostawa tablic bez stelaży do miejsca realizacji inwestycji. - wyczyszczenie istniejących tablic (39 szt.), wymiana częściowa treści na tablicach (30 cm x 60 cm) Tablice muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne w kolorze: - logotyp Unii Europejskiej spełniający normy graficzne określone w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013" pkt4.1; - logotyp Programu Regionalnego, spełniający normy graficzne określone w punkcie 4.2 w/w zasad; - logotyp Województwa Łódzkiego, spełniający normy graficzne określone w punkcie 4.3 w/w zasad; (w/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WŁ pod adresem: http://www.rpo.lodzkie.pl) - opis następującej treści: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego" informację o współfinansowaniu projektu z budżetu państwa/budżetu samorządu województwa łódzkiego jeżeli takie współfinansowanie występuje nazwę inwestycji (numer i tytuł projektu) całkowitą wartość projektu kwotę dofinansowania z EFRR zaokrągloną do pełnych złotych nazwę beneficjenta hasło określone przez instytucję zarządzającą RPO WŁ Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego" herb Gminy Krośniewice Tablice muszą być wykonane z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne. Napisy na tablicach powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Zastosowany materiał musi być odporny na czynniki atmosferyczne i ścieralność.
4. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. a) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena = 100% b) Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt. przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta, jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg. wzoru: Najniższa cena oferty Kryterium cena = ----------------------------- x 100 pkt x 100 % Cena badanej oferty c) W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców na negocjacje cenowe. d) Wykonawcy negocjując nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. e) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości zadania, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania zlecenia. 5. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Miejsce realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca realizacji inwestycji i montażu w miejscowościach Gminy Krośniewice i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. (Istniejące miejsca usytuowania tablic na terenie miasta i gminy Krośniewice.) Termin realizacji zamówienia: do dnia 13 marca 2013 roku 6. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty można złożyć: - Sekretariat Urzędu Miejskiego w Krośniewicach, ul. Poznańska 5, 99-340 Krośniewice, I piętro, pok. 12 - drogą elektroniczną na adres: gmina@krosniewice.pl - faxem: /24/2547782. Termin składania ofert: 21 luty 2013 r. do godz. 15:30 (decyduje data i czas wpływu oferty) W przypadku złożenia oferty faxem lub drogą elektroniczną, oryginał oferty wraz z załącznikami należy niezwłocznie przesłać poczta.
Oferty, które wpłyną do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Krośniewicach po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik (lub osoba upoważniona), należy załączyć pełnomocnictwo. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Ofertę cenową - Załącznik nr 2 2. Aktualny wypis z rejestru przedsiębiorców lub aktualny wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki czy też inny dokument właściwy dla Wykonawcy. 8. ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) Do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zaproszenie w celu podpisania umowy z informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. Zamawiający dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablic w ciągu 8 godzin od momentu przesłania projektu/-ów i innych niezbędnych danych projektowych na fax Zamawiającego o nr /24/ 2547782, lub na adres mailowy: gmina@krosniewice.pl. lub osobistego ich dostarczenia. 9. INFORMACJE DODATKOWE: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. Załączniki: Załącznik nr 1 - projekt tablicy, Załącznik nr 2 - formularz ofertowy,