PROCEDURA PP_03. Wersja PP_03_01

Załącznik nr 1 Zarządzenie Nr 5/01/2018 z dnia 31 stycznia 2018 r. Dyrektora CKU im. Jana Kochanowskiego w Wyszkowie Procedura prowadzenia i postępowania z dokumentacją turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników w Centrum Kształcenia Ustawicznego Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Wyszkowie PROCEDURA PP_03 Wersja PP_03_01 Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 59); 2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., poz. 2572 z późn. zm.); 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1632); 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622); 5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 kwietnia 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz. U. z 2015 r., poz. 673); 6. Statut Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wyszkowie; 7. Instrukcja kancelaryjna Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wyszkowie. 1

I. Postanowienia ogólne 1. Dokumentację turnusów dokształcanie teoretycznego młodocianych pracowników w Centrum Kształcenia Ustawicznego Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Wyszkowie stanowią: 1) program nauczania, 2) dziennik zajęć, 3) zaświadczenia o ukończeniu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, 4) ewidencja wydanych zaświadczeń, 2. Dokumentację turnusów stanowią także: 1) skierowania na turnus dokształcanie teoretycznego młodocianych pracowników, 2) dane osobowe uczestników turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, 3) zaświadczenie o frekwencji i ocenach z zachowania uzyskanych przez uczniów podczas tej formy szkolenia, 4) plan turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, 5) protokoły zebrań Rady Pedagogicznej ODiDZ, 6) protokoły egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, 7) dokumentacja pedagoga i doradcy zawodowego, 8) rozkłady materiałów (prowadzone zgodnie z Procedurą monitorowania realizacji podstawy programowej), 9) przedmiotowe zasady oceniania, 10) indywidualne teczki dla słuchaczy objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną. 3. Dokumentacja jest własnością placówki i bez pisemnej zgody dyrektora nie wolno jej wynosić poza teren szkoły. 4. Osoby posługujące się dokumentacją w trakcie wykonywania swoich obowiązków zobowiązane są do ich ochrony, dbałości i staranności w jej prowadzeniu. 5. Dokumentację przebiegu nauczania prowadzi się w sposób systematyczny i czytelny. 6. Obowiązkiem każdego nauczyciela, uprawnionych pracowników sekretariatu korzystających z dokumentacji nauczania jest zabezpieczenie jej przed zgubieniem i zniszczeniem. 7. Osoby odpowiedzialne za wytwarzanie, przetwarzanie, odtwarzanie oraz posługiwanie się dokumentacją w trakcie czynności związanych z wykonywaniem obowiązków zobowiązane są do ścisłego stosowania zapisów procedury. 2

8. Osoby uprawnione do dostępu do wytwarzanej dokumentacji są zobowiązane do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w niej zawartych, pod odpowiedzialnością karną i dyscyplinarną. 9. Dokumentacja podlega archiwizowaniu, zgodnie z zasadami ujętymi w Jednolitym rzeczowym wykazie akt, obowiązującym w placówce. II. Postanowienia szczegółowe 1. Program nauczania 1. Kształcenie w formie turnusów dokształcanie teoretycznego młodocianych pracowników odbywa się w oparciu o program nauczania, który zawiera: 1) nazwę formy kształcenia; 2) czas trwania, liczbę godzin kształcenia i sposób jego organizacji; 3) wymagania wstępne dla uczestników, które uwzględniają także szczególne uwarunkowania lub ograniczenia związane z kształceniem w danym zawodzie określone w przepisach w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego, 4) cele kształcenia i sposoby ich osiągania, z uwzględnieniem możliwości indywidualizacji pracy słuchaczy, w zależności od ich potrzeb i możliwości; 5) plan nauczania określający nazwę zajęć oraz ich wymiar; 6) treści nauczania w zakresie poszczególnych zajęć; 7) opis efektów kształcenia; 8) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; 9) sposób i formę zaliczenia. 2. Dopuszczenie programu zajęć edukacyjnych do użytku w szkole odbywa się zgodnie z zasadami Procedury monitorowania realizacji podstawy programowej w Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wyszkowie. 3. Program nauczania przechowuje wicedyrektor. 4. Dyrektor ośrodka prowadzi rejestr programów nauczania. 5. Program nauczania wicedyrektor przekazuje do archiwum zakładowego na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej. 6. Program nauczania jest dokumentem podlegającymi archiwizacji w archiwum zakładowym według kategorii A (hasło: 410). 3

2. Dziennik zajęć 1. Dziennik zajęć zakłada się dla każdego oddziału. 2. Dziennik zajęć zakłada opiekun oddziału, najpóźniej w terminie do 2 dni od rozpoczęcia turnusu. Kartę tytułową dziennika opatruje się podłużną pieczęcią ośrodka oraz wpisuje oddział, rok szkolny, imię i nazwisko opiekuna oddziału. Do dziennika wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona słuchaczy, plan nauczania, nazwy zajęć z planu nauczania oraz imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia, termin rozpoczęcia i zakończenia kursu, tygodniowy rozkład zajęć, zestawienie dotyczące organizacji Oddziału. Dopuszcza się sporządzenie planu nauczania w postaci wydruku podpisanego przez dyrektora i wklejenie go Indywidualny program pracy z uczniem lub program pracy grupy. 3. W dzienniku zajęć nauczyciel odnotowuje: 1) daty i tematy przeprowadzonych zajęć; 2) liczbę przeprowadzonych godzin zajęć; 3) obecność uczestników na zajęciach; 4) oceny, zgodnie z WZO w ODiDZ; 5) uwagi dotyczące szczególnego zachowania uczestnika. 4. Tematy przeprowadzonych zajęć wpisuje się w formie celu ogólnego (głównego). Niedopuszczalny jest temat jednowyrazowy. 5. Jednostki lekcyjne numeruje się narastająco. W przypadku zastępstwa merytorycznego wpisuje się kolejny numer zajęć. 6. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem złożonym przy wpisanym temacie. Brak podpisu w dzienniku po odbytych zajęciach jest naruszeniem porządku pracy. 7. Opiekun oddziału odnotowuje w dzienniku, na karcie Notatki : 1) wszelkie kontakty podejmowane ze szkołą kierującą ucznia na kurs; 2) wszelkie kontakty podejmowane z opiekunami prawnymi uczestnika; 3) informacje dotyczące szczególnego zachowania uczestnika i sposoby rozwiązania problemu. 8. Opiekun wystawia ocenę ze sprawowania, zgodnie z WZO w ODiDZ. 9. Opiekun oddziału, w terminie 2 dni od zakończenia kursu zobowiązany jest złożyć kompletnie wypełniony dziennik zajęć wicedyrektorowi CKU. Niewywiązanie się 4

z powyższego obowiązku lub złożenie dokumentacji niekompletnej stanowi naruszenie porządku pracy, a nauczyciel podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej. 10. Dyrektor lub wicedyrektor dokonuje stosownych zapisów dotyczących przeprowadzonych kontroli dokumentacji i obserwacji zajęć. 10. Wszystkich wpisów w dzienniku zajęć dokonuje się w kolorze czarnym lub niebieskim, pismem czytelnym, w języku polskim, starannie, z zachowaniem zasad pisowni i gramatyki języka polskiego. 11. Wszelkie poprawki i oczywiste pomyłki w dzienniku zajęć innych dokonuje osoba, która je popełniła, z zachowaniem określonych zasad. 12. Niedopuszczalne jest wymazywanie, zamazywanie lub usuwanie zapisów korektorem. 13. Od nauczycieli wymaga się staranności, czytelności zapisów i bieżącego wypełniania dziennika lekcyjnego. 14. Za niesystematyczne wypełnianie dziennika lekcyjnego, pomijania obowiązujących zasad przy jego prowadzeniu nauczyciel podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej. 15. Dziennik zajęć przechowywany jest w wyznaczonym miejscu. Na czas prowadzenia zajęć, zgodnie z planem zajęć, nauczyciel pobiera dziennik z wyznaczonego miejsca. Po zakończonych zajęciach nauczyciel jest zobowiązany dostarczyć dziennik do miejsca jego przechowywania bez zbędnej zwłoki. Zabrania się pozostawiania dziennika przekazywania go do pokoju nauczycielskiego przez uczestnika lub inną osobę. 16. Za zagubienie dziennika, pozostawienie go bez nadzoru, samowolne wynoszenie poza teren szkoły ujawnienie danych osobowych osobom nieuprawnionym do dostępu do danych osobowych w nich zawartych nauczyciel ponosi konsekwencje dyscyplinarne. 17. Dziennik zajęć jest własnością ośrodka. 18. Dziennik zajęć kierownik turnusów/kursów przekazuje do archiwum zakładowego na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej. 19. Dziennik zajęć jest dokumentem podlegającymi archiwizacji w archiwum zakładowym według kategorii B5 (hasło: 441). 3. Dziennik pedagoga/psychologa/doradcy zawodowego 1. W każdym roku szkolnym pedagog/psycholog/ doradca zawodowy prowadzi dziennik. 2. Do dziennika wpisuje: 1) plan pracy w poszczególnych okresach szkolnych; 2) rejestr dziennych zajęć z podaniem godzin ich wykonywania; 5

3) plan pracy i przebieg indywidualnych zajęć z uczniem; 4) wykaz zespołów, plan pracy z grupą, obecności uczniów na zajęciach; 5) działania podejmowane w zakresie promocji zdrowia; 6) działania i skutki tych działań w zakresie pomocy materialnej uczniom; 7) wyniki przeprowadzanych diagnoz i badań własnych; 8) rejestr słuchaczy objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną w szkole przez zespoły; 9) współpracę z instytucjami działającymi na rzecz pomocy dziecku; 10) odbyte rozmowy z rodzicami/słuchaczami, porady; 11) rejestr opinii o słuchaczach; 12) formy doskonalenia własnego. 3. Pedagog/psycholog/doradca zawodowy na bieżąco rejestruje w dzienniku wszelkie podejmowane działania oraz zdarzenia naruszeń dyscypliny słuchaczy, nadzoru nad realizacją obowiązku szkolnego/nauki oraz podejmowane działania interwencyjne, odbyte zajęcia w poszczególnych oddziałach, pomoc nauczycielom w rozwiązywaniu sytuacji trudno wychowawczych. 4. Dziennik pedagoga/psychologa/doradcy zawodowego przechowywany jest w gabinecie pedagoga/psychologa/doradcy zawodowego i przekazywany jest do archiwum zakładowego na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej. 5. Dziennik jest własnością szkoły i podlega archiwizacji w archiwum zakładowym wg kategorii B 10 (hasło: 441). 4. Indywidualna teczka słuchacza dla osób objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną 1. Indywidualna teczka uczestnika turnusu dla osób objętych pomocą psychologicznopedagogiczną zawiera: 1) opinie i orzeczenia z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej; 2) decyzje w sprawie organizacji i form pomocy psychologiczno-pedagogicznej skierowane dla określonego słuchacza; 3) Indywidualne Programy Edukacyjno-Terapeutyczne (IPET); 4) dokumentacje badań i czynności uzupełniających, w szczególności przez pedagoga, lekarza. 6

2. Teczka przechowywana jest w gabinecie pedagoga/psychologa i przekazywana jest do archiwum zakładowego na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej. 3. Teczka jest własnością ośrodka i podlega archiwizacji w archiwum zakładowym wg kategorii B 10 (hasło: 440). 5. Protokół z przeprowadzonego zaliczenia turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników 1. Rada Pedagogiczna ODiDZ, zatwierdza oceny końcowe wystawione z poszczególnych zajęć edukacyjnych oraz z zachowania, zgodnie z WZO w ODiDZ. 2. Protokół sporządza wyznaczony członek Rady Pedagogicznej ODiDZ w Księdze protokołów ODiDZ. 3. Księga protokołów przekazywana jest do archiwum zakładowego na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej. 4. Księga jest własnością placówki i podlega archiwizacji w archiwum zakładowym wg kategorii A (hasło: 000). 6. Zaświadczenie o ukończeniu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników 1. Uczestnik turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, który otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Rozporządzenia MEN w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Załącznik 3). 2. Zaświadczenie o ukończeniu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników sporządza opiekun oddziału w terminie 2 dni od terminu zebrania Rady Pedagogicznej ODiDZ w dwóch egzemplarzach. 3. Egzemplarz 1. Zaświadczenia opiekun oddziału wydaje uczestnikowi turnusu w dniu zakończenia turnusu. 4. Egzemplarz 2. Zaświadczenia przesyła do szkoły kierującej uczestnika kierownik kursu/turnusu w terminie 2 dni od ukończenia turnusu. 5. Kopia Zaświadczenia pozostaje w dokumentacji ODiDZ w Wyszkowie. Przechowuje ją kierownik turnusów/kursów w teczce Organizacja zajęć w formach pozaszkolnych przez okres 2 lat licząc od terminu ukończenia turnusu przez uczestników. 7

7. Ewidencja wydanych zaświadczeń 1. Ewidencja zawiera: 1) imię /imiona/ i nazwisko uczestnika; 2) numer PESEL słuchacza, a w przypadku jego braku wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość; 3) numer wydanego zaświadczenia; 4) datę wydania zaświadczenia; 5) potwierdzenie odbioru zaświadczenia. 2. Ewidencję prowadzi kierownik turnusów/kursów. 3. Ewidencja przechowywana jest w gabinecie kierownika turnusów/kursów i przekazywana jest do archiwum zakładowego na zasadach określonych instrukcji kancelaryjnej. 4. Ewidencja podlega archiwizacji w archiwum zakładowym wg kategorii B 5(hasło: 4215). 8. Skierowania na turnus dokształcanie teoretycznego młodocianych pracowników 1. Skierowania na turnus kompletuje kierownik turnusów/kursów. 2. Oryginał skierowania przechowuje kierownik turnusów/kursów w teczkach osobowych uczestników. 3. Oryginał skierowania kierownik turnusów/kursów udostępnia opiekunom oddziałów, w celu sporządzenia zestawienia Dane osobowe uczestników turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników. 4. Wzór skierowania określa Załącznik 1. 4. Teczki osobowe kierownik turnusów/kursów przekazuje do archiwum zakładowego na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej. 5. Teczki osobowe słuchaczy podlegają archiwizacji w archiwum zakładowym według kategorii B5 (hasło: 4311). 9. Dane osobowe uczestników turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników 1. Opiekun Oddziału zbiera dane osobowe uczestników, sporządza zestawienie według wzoru i przekazuje je kierownikowi kursu. Wzór określa Załącznik 2. 2. Zestawienie przechowuje kierownik turnusów/kursów. 3. Dane osobowe uczestników turnusu, po zakończeniu turnusu, kierownik turnusów/kursów dołącza do dziennika zajęć. 8

10. Zaświadczenie o frekwencji i ocenach z zachowania 1. Zaświadczenie o frekwencji i ocenach z zachowania sporządza opiekun oddziału w terminie 2 dni od od ukończenia turnusu. Wzór określa Załącznik 4. 2. Zaświadczenie opiekun oddziału przesyła do szkoły kierującej uczestnika w terminie 2 dni od ukończenia turnusu. 3. Kopia Zaświadczenia pozostaje w dokumentacji ODiDZ w Wyszkowie. Przechowuje ją kierownik turnusów/kursów w teczce Organizacja zajęć w formach pozaszkolnych przez okres 2 lat licząc od terminu ukończenia turnusu przez uczestników. 11. Plan turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników 1. Plany turnusów sporządza kierownik turnusów/kursów. Wzór określa Załącznik 5. 2. Plany turnusów kierownik turnusów/kursów przesyła Ośrodkom szkoleniowym, Kuratorium Oświaty w Warszawie Delegaturze w Ostrołęce i szkołom kierującym uczniów. 3. Kopia Planu turnusów pozostaje w dokumentacji ODiDZ w Wyszkowie. Przechowuje ją kierownik turnusów/kursów w teczce Organizacja zajęć w formach pozaszkolnych. 4. Teczkę kierownik turnusów/kursów przekazuje do archiwum zakładowego na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej. 5. Teczka podlega archiwizacji w archiwum zakładowym według kategorii B5 (hasło: 4230). 12. Protokoły egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych 1. Protokół egzaminu sporządza Komisja egzaminacyjna w 2 egzemplarzach. Wzór stanowi Załącznik 6. 2. Do protokołu dołącza się zestawy pytań (Załącznik 7a, Załącznik 7b) i pisemną pracę uczestnika oraz zwięzłą informację o odpowiedziach zdającego (Załącznik 8). 3. Jeden egzemplarz protokołu kierownik turnusów/kursów przesyła do szkoły kierującej uczestnika turnusu. 6. Drugi egzemplarz protokołu, wraz z załączonymi zestawami pytań i pisemną pracą uczestnika oraz zwięzłą informację o odpowiedziach zdającego pozostaje w Ośrodku, przechowywany jest przez kierownika turnusów/kursów w Organizacja zajęć w formach pozaszkolnych i przekazywany do archiwum zakładowego na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej. 7. Protokół podlega archiwizacji w archiwum zakładowym wg kategorii B5 (hasło: 4215). 9

III. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki 1. Sprostowania błędu i oczywistej pomyłki w dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych zapisów i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. 2. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dokumentacji dokonuje osoba, która błąd popełniła, lub dyrektor bądź osoba upoważniona przez niego na piśmie. IV. Postępowanie w przypadku utraty lub zniszczenia dokumentacji 1. O zagubieniu, zniszczeniu lub utracie dokumentu stanowiącego dokumentację przebiegu nauczania, wychowania i opieki osoba, która taką wiedzę powzięła jest obowiązana natychmiast powiadomić dyrektora szkoły. 2. W przypadku zniszczenia wskutek pożaru, powodzi lub innych zdarzeń losowych księgi słuchaczy, arkuszy ocen, księgi ewidencji słuchaczy, protokołów egzaminów klasyfikacyjnych, sprawdzających, poprawkowych dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji. 3. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków, w tym zeznań członków komisji egzaminacyjnych. 4. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności: skład komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. 5. O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia kuratora oświaty i organ prowadzący szkołę. 6. W przypadku zagubienia/zniszczenia dziennika lekcyjnego lub innego dziennika dokumentującego pracę dydaktyczną, wychowawczo opiekuńczą postępuje się zgodnie z procedurą, która stanowi Załącznik nr 11. 10

V. Udostępnianie dokumentacji i ochrona danych osobowych 1. Postępowanie z danymi osobowymi, zawartymi w dokumentacji prowadzonej w Centrum Kształcenia Ustawicznego Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Wyszkowie określa Polityka bezpieczeństwa w Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wyszkowie. 2. Dokumentacja przebiegu nauczania w Centrum Kształcenia Ustawicznego Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego zawiera zbiory danych osobowych podlegających ochronie, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Są to: dane osobowe słuchaczy i ich rodziców/ prawnych opiekunów (w przypadku słuchaczy niepełnoletnich): a) imię (imiona) i nazwisko słuchaczy, b) data i miejsce urodzenia, c) adres zamieszkania, d) PESEL oraz imiona i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów), e) adres zamieszkania, numer telefonu domowego (w przypadku słuchaczy niepełnoletnich) lub do pracy w zakresach, f) informacja dotycząca predyspozycji słuchacza do zdrowotnych do wykonywania i pobierania praktycznej nauki zawodu, g) informacje zawarte w opiniach poradni pedagogiczno- psychologicznej w zakresach: 1) zakres pierwszy danych tego zbioru: imię (imiona) i nazwisko uczestnika, data i miejsce urodzenia, PESEL, przedstawione w skierowaniach na turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników i odnosi się do teczek osobowych uczestników. Dane w nich zawarte przetwarzają opiekunowie oddziałów, a dostęp do nich mają również dyrektor i jego zastępca oraz pracownik sekretariatu; 2) zakres drugi danych tego zbioru: imię (imiona) i nazwisko uczestnika, data i miejsce urodzenia, PESEL, imiona i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów) oraz adres ich zamieszkania przedstawione w zestawieniu Dane osobowe uczestników turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników. Dane w nich zawarte przetwarzają opiekunowie oddziałów, a dostęp do nich mają również dyrektor i jego zastępca, pracownik sekretariatu i uprawniony pracownik działu księgowości; 11

3) zakres trzeci danych tego zbioru obejmuje dane uczestników (w tym dane wrażliwe), tj. imiona i nazwisko uczestników, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, a także ostatnie dane o stanie zdrowia (w tym również zdrowia psychicznego), przedstawione w zaświadczeniach i opiniach poradni psychologiczno-pedagogicznej, która wnioskuje do dyrektora o obniżenie progu wymagań albo dostosowanie warunków egzaminu gimnazjalnego do formy niepełnosprawności słuchaczy. Dostęp do nich ma dyrektor i wicedyrektor, pracownik sekretariatu, pedagog szkolny, doradca zawodowy, opiekun oddziału i nauczyciele uczący. Udostępnianie danych osobowych. 1. Dane osobowe udostępnia podmiotom zewnętrznym tylko dyrektor szkoły z zachowaniem Procedur ochrony danych osobowych i instrukcji zarządzania zbiorami danych osobowych w Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wyszkowie. 2. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia. 3. Osoby posługujące się przy wykonywaniu swoich służbowych obowiązków dokumentacją pedagogiczną, są zobowiązane do zastosowania się do prowadzonej przez administratora danych polityki bezpieczeństwa. Odpowiedzialność osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 1. Niezastosowanie się do prowadzonej przez administratora danych procedur ochrony danych osobowych i instrukcji zarządzania zbiorami danych przez pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych może być potraktowane jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, skutkujące rozwiązaniem stosunku pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 52 Kodeksu pracy. 2. Niezależnie od rozwiązania stosunku pracy, osoby, popełniające przestępstwo, będą pociągane do odpowiedzialności karnej zwłaszcza na podstawie art. 51 i 52 ustawy o ochronie danych osobowych oraz art. 266. Kodeksu karnego. 12

VI. Postanowienia końcowe 1. Pracownicy pedagogiczni oraz pracownicy administracji zatrudnieni w Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wyszkowie zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym dokumentem i bezwzględnego stosowania się do zapisów. 2. Dokument przyjęto do realizacji Uchwałą Rady Pedagogicznej z dnia 30.01.2018 r. 13

(pieczęć szkoły/placówki/) Załącznik 1.. dnia.. (miejscowość) Centrum Kształcenia Ustawicznego Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego W Wyszkowie Lp. 1 2 3 4 5 6 7 SKIEROWANIE na turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników Dyrektor :... (nazwa i adres szkoły/placówki)... NIP:. REGON :... kieruje ucznia/ uczennicę: (imiona i nazwisko ucznia/uczennicy)...pesel:... (data i miejsce urodzenia ucznia/uczennicy) na turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników stopnia.., który odbędzie się w Centrum Kształcenia Ustawicznego Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w terminie od do. w zawodzie: (nazwa i symbol cyfrowy zawodu) Zakres dokształcania obejmuje treści programu nauczania.: Przedmiot Klasa/stopień I II III Liczba godzin tyg. ogółem tyg. ogółem tyg. ogółem Razem Język obcy realizowany w cyklu kształcenia: język angielski/język niemiecki/język rosyjski* 14 Ogółem Uczeń zobowiązany jest do podania ODiDZ danych kontaktowych do rodzica/opiekuna prawnego. Uczeń posiadający orzeczenie lub zaświadczenie o dysfunkcjach i wszelkich zaburzeniach zdrowotnych zobowiązany jest do poinformowania ODiDZ o stanie faktycznym swojego zdrowia.. (pieczęć i podpis Dyrektora szkoły/placówki) Otrzymują: 1. Uczeń 2. ODiDZ 3. Pracodawca 4. a/a * niepotrzebne skreślić

.. (pieczęć ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego) DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW TURNUSU DOKSZTAŁCANIA TEORETYCZNEGO MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW Zawód Stopień. Termin... Lp. Nazwisko i imię uczestnika Data urodzenia PESEL Miejsce urodzenia Adres Telefon kontaktowy do opiekuna Orzeczenie Załącznik 2 Szkoła kierująca Szkoła kierująca (pełna nazwa szkoły) Liczba skierowanych na turnus (podpis Opiekuna Oddziału). (podpis Kierownika kursu*) *dotyczy liczby skierowanych na turnus z poszczególnych szkół 15

Załącznik 3 Stopień I... (pieczątka ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego) ZAŚWIADCZENIE o ukończeniu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników Zaświadcza się, że Pan/i... (imię/imiona i nazwisko)...... (data urodzenia) (miejsce urodzenia) (numer PESEL1) ukończył/a turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników w zawodzie 2).. w zakresie 3)........ prowadzony przez... (nazwa i adres ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego) Zaświadczenie wydano na podstawie 17 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 1632).... (miejscowość, data) Nr... /20... r. 4)... (pieczątka i podpis dyrektora ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego) 1) W przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL, należy wpisać nazwę i numer dokumentu potwierdzającego jej tożsamość, zawierającego jej datę urodzenia. 2) Wpisać nazwę i symbol cyfrowy zawodu zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 i 949). 3) Wpisać realizowany na turnusie zakres dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników. 4) Wpisać numer z ewidencji zaświadczeń prowadzonej przez ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego. 16

Oceny uzyskane z przedmiotów zawodowych teoretycznych objętych programem nauczania realizowanym na turnusie dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników 5) : Lp. Nazwa zajęć Wymiar godzin zajęć Ocena 6) 5) Wypełnia się w przypadku młodocianych pracowników skierowanych na turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników przez szkołę w przypadku wskazanym w 16 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 1632). 6) Skala ocen: celujący, bardzo dobry, dobry, dostateczny, dopuszczający, niedostateczny. 17

Stopień II _do 2019 r. Stopień III_ do 2020 r... (pieczątka ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego) ZAŚWIADCZENIE o ukończeniu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników Zaświadcza się, że Pan/i... (imię/imiona i nazwisko)...... (data urodzenia) (miejsce urodzenia) (numer PESEL1) ukończył/a turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników w zawodzie 2).. w zakresie 3)........ prowadzony przez... (nazwa i adres ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego) Zaświadczenie wydano na podstawie 17 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622).... (miejscowość, data) Nr... /20... r. 4)... (pieczątka i podpis dyrektora ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego) 1) W przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL, należy wpisać nazwę i numer dokumentu potwierdzającego jej tożsamość, zawierającego jej datę urodzenia. 2) Wpisać nazwę i symbol cyfrowy zawodu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (DZ.U. z 2012 r. poz.7). 3) Wpisać realizowany na turnusie zakres dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników. 4) Wpisać numer z ewidencji zaświadczeń prowadzonej przez ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego. 18

Oceny uzyskane z przedmiotów zawodowych teoretycznych objętych programem nauczania realizowanym na turnusie dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników 5) : Lp. Nazwa zajęć Wymiar godzin zajęć Ocena 6) 5) Wypełnia się w przypadku młodocianych pracowników skierowanych na turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników przez szkołę w przypadku wskazanym w 16 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 1632). 6) Skala ocen: celujący, bardzo dobry, dobry, dostateczny, dopuszczający, niedostateczny. 19

Załącznik 4 Informacja o frekwencji i ocenach z zachowania Uczniowie uczestniczący w okresie od do w turnusie dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników stopnia. w zawodzie., prowadzonym przez Centrum Kształcenia Ustawicznego Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Wyszkowie uzyskali frekwencję i oceny z zachowania zgodnie z poniższym wykazem. Lp. Nazwisko i imię Liczba opuszczonych godzin Ocena z zachowania w tym ogółem usprawiedliwionych (pieczęć i podpis Dyrektora ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego ) 20

Załącznik 5 CKU/.../2017 Wyszków, dn. Sz.P... Dyrektor Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Gostyninie Dotyczy: plan turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Wyszkowie przesyła plan turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników stopnia I na rok szkolny... Do wiadomości: 1. KO w Warszawie Delegatura w Ostrołęce 2. CKZiU Mińsk Maz. 3. PCKUiP Nowa Wieś 4. RCKPiU Brodnica 5. PCKPiU Żuromin 6. K-P ODiDZ Bydgoszcz 7. ZS i PKZ Zielona Góra 8. ZSZ Nr 2 w Ostrołęce 9. CEZiU Wyszków 10. ZS Chorzele 11. ZS Długosiodło 12. ZS Maków Maz. 13. ZS Nr 2 Ostrów Maz. 14. ZS Przasnysz EDU 15. ZS Pułtusk 16. ZSZ Radzymin 17. ZS Wołomin 18. ZS Nr 1 Wyszków 21

.. (pieczęć ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego) Plan turnusów I stopnia Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Jana Kochanowskiego Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Wyszkowie rok szkolny 2017/2018 Lp. 1. Centrum Kształcenia Ustawicznego Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego ul. Jana Matejki 9, 07-200 Wyszków tel./fax. (29) 7423430 Zawód ( nazwa i symbol zawodu ) Termin realizacji Szkoła kierująca Liczba uczniów 2. Razem 3. Razem Lp. 1. Zespół Szkół Zawodowych Nr 2 w Ostrołęce ul. Batalionu Czwartaków 4 tel. (29) 7691045 Zawód ( nazwa i symbol zawodu ) Termin realizacji Razem Szkoła kierująca Liczba uczniów 2. Razem 3. Razem Razem 22

Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej w Wyszkowie ul. Świętojańska 82 tel. (29) 742 48 61 Lp. 1. Zawód ( nazwa i symbol zawodu ) Termin realizacji Szkoła kierująca Liczba uczniów 2. Razem 3. Razem Razem.. (pieczęć i podpis dyrektora ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego) 23

Załącznik 6 pieczęć ośrodka.., dnia.. miasto Protokół z egzaminu. w roku szkolnym 1) Nazwa zajęć edukacyjnych:. 2) Skład Komisji Pełniona funkcja Lp. w Komisji 1. Przewodniczący Komisji (Dyrektor ośrodka albo Wicedyrektor) 2. Nauczyciel egzaminujący (Nauczyciel prowadzący dane zajęcia edukacyjne) 3. Członek Komisji (Nauczyciel prowadzący takie same lub pokrewne zajęcia edukacyjne) Nazwisko i imię Nauczyciela 3) Termin egzaminu (dzień, miesiąc, rok):...... 4) Imię i nazwisko uczestnika turnusu:.... 5) Turnus.. 6) Zadania egzaminacyjne: forma pisemna:..... forma ustna:.. 7) ustalona ocena klasyfikacyjna:.. Podpisy osób wchodzących w skład Komisji Do protokołu zostały dołączone (odpowiednio): pisemne prace uczestnika turnusu zwięzła informacja o ustnych odpowiedziach 24

Załącznik 7a. (pieczęć placówki) Pytania na egzamin poprawkowy/klasyfikacyjny* w formie pisemnej Rok szkolny. Semestr. Turnus/Oddział. Przedmiot. Pytanie/ Zadanie 1.................. Pytanie/ Zadanie 2.................. Pytanie/ Zadanie 3.................. Wyszków,.. (data) (podpis Nauczyciela) Wyszków,.. (data) (podpis Dyrektora lub Wicedyrektora) * niepotrzebne skreślić 25

. (pieczęć placówki) Załącznik 7b Pytania na egzamin poprawkowy/klasyfikacyjny* w formie ustnej Rok szkolny. Semestr. Turnus/Oddział. Przedmiot. ZESTAW 1 Zadanie 1. Zadanie 2. Zadanie 3. ZESTAW 2 Zadanie 1. Zadanie 2. 26

Zadanie 3. ZESTAW 3 Zadanie 1. Zadanie 2. Zadanie 3. Wyszków,.. (data) (podpis Nauczyciela) Wyszków,.. (data) (podpis Dyrektora lub Wicedyrektora) * niepotrzebne skreślić 27

Załącznik 8. (pieczęć placówki) Zwięzła informacja o odpowiedzi zdającego Rok szkolny. Semestr. Turnus/Oddział. Rodzaj.. (egzamin egzamin poprawkowy/egzamin klasyfikacyjny) Przedmiot. Termin egzaminu..... Nauczyciel Nazwisko i imię zdającego.... Nr zestawu. Ocena. Informacja o odpowiedzi............ Wyszków,.. (data) Podpisy osób wchodzących w skład Komisji 28

Załącznik 9 Procedura postępowania w przypadku zagubienia/zaginięcia dziennika lekcyjnego 1. Nauczyciel, który zauważył brak dziennika, powiadamia dyrektora o jego zaginięciu, kradzieży lub zniszczeniu. 2. Dyrektor zwołuje zebranie Rady Pedagogicznej ODiDZ w celu ustalenia postępowania oraz dokonania przydziału zadań (odtworzenie ocen oraz innych zapisów). 3. Dyrektor powołuje Komisję z dniem powzięcia informacji o zaginięciu dziennika, w której skład wchodzą: 1) zastępca dyrektora jako przewodniczący komisji, w przypadku, gdy w szkole nie ma zastępcy nauczyciel wskazany przez dyrektora; 2) opiekun oddziału, której dziennik zaginął/uległ zniszczeniu jako sekretarz (protokolant); 4. Zadaniem Komisji jest ustalenie zakresu zniszczeń oraz w miarę możliwości odtworzenie zapisów. 5. Do realizacji ww. punktu komisja gromadzi informacje na podstawie: 1) notatek własnych; 2) planów dydaktycznych nauczycieli (rozkładów materiału). 6. Dyrektor zawiadamia: organ nadzoru pedagogicznego, organ prowadzący szkołę, policję o utracie dokumentu szkolnego. 7. Komisja pracuje przez okres 10 dni poza zajęciami. 8. Protokolant z prac komisji sporządza protokół zawierający: 1) skład komisji; 2) termin trwania prac; 3) ustalenia, opis dokumentacji stanowiącej podstawę ustaleń oraz odtwarzanych informacji i ocen; 4) czytelne podpisy członków, przewodniczącego, protokolanta komisji. 9. Opiekun oddziału zakłada dziennik, uzupełniając informacje w oparciu o dostępne dokumenty. 10. Nauczyciele uczący w danym oddziale uzupełniają zapisy w zakresie nauczanego przedmiotu (oceny, tematy zajęć). 11. Dyrektor informuje organy: nadzoru oraz prowadzący o wynikach prac komisji. 29

12. Dyrektor powiadamia Radę Pedagogiczną ODiDZ o ostatecznych wynikach prac komisji. 13. Dyrektor rozwiązuje Komisję. 14. Rada Pedagogiczna ODiDZ opracowuje i wdraża skuteczne działania w zakresie prawidłowego przechowywania dokumentacji.. (podpis Dyrektora ośrodka) 30