1 (Pobrane z slow7.pl) Pewnie każdy nie raz spotkał się z sytuacją w której to musiał wystąpić przed szerszym gronem widzów (a jak jeszcze nie to niebawem pewnie to nastąpi). Podczas takiego wystąpienia bardzo często wspomagamy się przygotowaną prezentacją tak by widzom nasz występ uatrakcyjnić. Korzyścią zaś dla prowadzącego spotkanie z wykorzystaniem prezentacji jest wprowadzenie pewnego ładu i ciągłości przedstawianego wywodu. Prezentacja pozwala na wcześniejsze przygotowanie się i takie poprowadzenie tematu by po kolei w punktach przedstawić omawiany temat. Są osoby dla których wystąpienia publiczne nie są jakimś wielkim wyzwaniem i do zadania podchodzą bezstresowo lecz również jest grupa osób dla których taki występ przed szerszą publicznością jest nie lada wyzwaniem i bardzo stresującym przeżyciem. Każdy przed widzami chce wypaść jak najlepiej dlatego też podczas tworzenia prezentacji i późniejszego wystąpienia możemy skorzystać z funkcji programu PowerPoint o nazwie notatki prelegenta. Notatki są informacjami przeznaczonymi dla prowadzącego pokaz, można je traktować jako żółtą kartkę z informacją którą należy pamiętać i którą chcemy przekazać naszym odbiorcą. W notatkach możemy umieszczać wszystkie ważne dla Nas informacje i nie ważne czy to będzie skomplikowany wzór z którym mamy problem by go zapamiętać, definicja czy po prostu luźna myśl. Zaletą zastosowania notatek prelegenta jest fakt, że są one dostępne tylko na monitorze prowadzącego wykład dla odbiorców prezentacji są one niewidoczne. Tak więc okienko notatek jest miejscem w którym są przechowywane dodatkowe informacje, które niekoniecznie muszą być umieszczone na slajdzie ale są ważne z punktu widzenia prezentera. Notatki prelegenta są wyświetlane w tzw. widoku prezentera aby z tego widoku skorzystać musimy wykorzystać dwa ekrany - ekran pierwszy dla Nas zaś drugi dla odbiorców np. ekran laptopa plus projektor. Pole notatek znajduje się domyślnie w dolnej części okna programu PowerPoint tak jak na rysunku poniżej. Twórca prezentacji do pola notatek wprowadził informację o standardach płyt głównych. Takie dodatkowe wpisy możemy dodać do każdego slajdu prezentacji.
2 (Pobrane z slow7.pl) Aby rozpocząć prezentację z wykorzystaniem widoku prezentera (starsze wersje pakietu Office) w pierwszej kolejności należy włączyć wyświetlanie obrazu w trybie rozszerzonym (skrót Windows+P). Oznacza to dołączenie drugiego pulpitu a nie dublowanie ekranu. W nowszych odsłonach pakietu Office (2013, 2016, Office 365) tryb wyświetlania nie ma znaczenia gdyż gdy aplikacja wykryje drugi ekran domyślnie prezentację uruchomi w widoku prezentera. Po uruchomieniu prezentacji ekran prowadzącego będzie wyglądał następująco:
3 (Pobrane z slow7.pl) Uruchamiając prezentację w tym trybie widoku oprócz notatek, dodatkowo mamy podgląd na kolejny slajd oraz dostęp do narzędzi pióra oraz wskaźnika laserowego (wykonanie notatek na slajdzie); powiększania slajdu czy opcji związanych z wyświetleniem prezentacji. Natomiast ekran dla publiczności przyjmie widok:
4 (Pobrane z slow7.pl) Z notatek prelegenta również możemy skorzystać w oprogramowaniu LibreOffice Impress. Aby uruchomić tryb edycji notatek z menu Widok wybieramy Notatki. Po wybraniu opcji mamy możliwość tworzenia/usuwania/modyfikowania informacji, które dla prezentera mają znaczenie.
5 (Pobrane z slow7.pl) Po utworzeniu prezentacji i celem jej wyświetlenia uaktywniamy tryb obrazu Rozszerz. Aby uruchomić prezentację z menu Pokaz slajdów wybieramy opcję Ustawienia pokazu slajdów a następnie w nowo otwartym oknie definiujemy ustawienia obowiązujące podczas trwania pokazu oraz określamy ekran, który będzie wyświetlał treści przeznaczone dla widzów. Całość zatwierdzamy przyciskiem OK.
6 (Pobrane z slow7.pl) Pokaz rozpoczynamy klawiszem F5. Tak jak w przypadku użycia oprogramowania MS Office tak i tu mamy dwa osobne ekrany - jeden przeznaczony dla prezentera drugi dla publiczności. Ekran prezentera został przedstawiony poniżej zaś ekran widowni jest tożsamy z tym wyświetlanym przy użyciu PowerPointa.
7 (Pobrane z slow7.pl)