UMOWA Nr zawarta w dniu roku w.. pomiędzy Instytutem Ogrodnictwa ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice NIP 836184808, REGON 101023342 Reprezentowanym przez Dyrektora Instytutu - prof. dr hab. Małgorzatę Korbin zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, a zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej, Strony zawarły umowę o treści następującej: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy są sukcesywne dostawy oleju napędowego do ciągników rolniczych (dalej jako olej), w ilości maksymalnie 30 000 litrów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy i wymogami zawartymi w SIWZ oraz jego załącznikach, a Zamawiający do zapłaty wynagrodzenia za prawidłowo wykonane dostawy. 2. Składanie zamówień 1. Zamówienia na poszczególne dostawy oleju napędowego będą składane przez następujące osoby upoważnione: 1) imię i nazwisko, 2) imię i nazwisko, 3) ( ) Strona 1 z 7
2. Zamówienia będą składane sukcesywnie na adres e-mail lub numer faksu Wykonawcy: e-mail:..., faks: Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy jest (imię i nazwisko). Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień bezpośrednio na platformie internetowej Wykonawcy, pod adresem. 3. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie wskazanych powyżej danych kontaktowych oraz osób wyznaczonych do kontaktu, Zamawiający zaś o zmianie osób wskazanych w ust. 1. 3. Termin, miejsce i odbiór dostawy 1. Świadczenie dostaw odbywać się będzie sukcesywnie przez okres 36 miesięcy, począwszy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania planowanej ilości paliwa (30 m 3 ) w zależności, co wystąpi pierwsze.. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do Instytutu Ogrodnictwa, na adres: Sad Doświadczalny Instytutu Ogrodnictwa Dąbrowice 10 (woj. łódzkie, gmina Maków) 96-124 Dąbrowice 3. Za wykonanie dostawy w terminie uważa się dostarczenie pełniej ilości oleju napędowego określonego w każdorazowym zamówieniu jednostkowym, w gatunku wskazanym przez Zamawiającego. Dostarczenie mniejszej ilości oleju uprawnia Zamawiającego do odmowy dokonania odbioru zamówienia lub proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia. 4. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą w dni robocze, w godz. 7.00-15.00, w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o planowanym dniu i godzinie realizacji dostawy. 6. Dostawy odbywać się będą w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7. Do każdej dostarczonej partii oleju należy dołączyć kartę charakterystyki materiału niebezpiecznego oraz certyfikat (świadectwo) jakości (lub potwierdzoną za zgodność kserokopię) dostarczanego paliwa. 8. Ubezpieczenie i transport oleju do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy fakturę VAT, w której będzie dokładnie wskazana ilość dostarczonego oleju. 10. W przypadku zastrzeżeń do realizacji przedmiotu dostawy (co do ilości lub jakości dostarczonego oleju), Zamawiający zgłosi je w terminie 21 dni od dnia dostawy, na adres e-mail lub numer faksu, wskazany w 2 ust. 2 w niniejszej umowy. 11. Zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego w trybie określonym w ust. 10 są wiążące dla Wykonawcy. W terminie 3 dni liczonym od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot dostawy w pełni zgodny Strona 2 z 7
z treścią zamówienia jednostkowego i postanowieniami niniejszej umowy. Dodatkowo Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w 9 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy. 4. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymaganiom określonym w SIWZ. 2. Wymagany jest olej napędowy o temperaturze zapłonu powyżej 55 0 C w gatunkach: letnim, przejściowym, zimowym. 3. Jakość dostarczanego oleju musi być zgodna z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. poz. 1680) oraz Normą CN 2710 19 43 i CN 2710 20 11. 4. Dostarczany olej powinien pochodzić z bieżącej produkcji. 5. Wykonawca dostarczy olej partiami, własnym transportem (autocysterna posiadająca wszystkie wymagane zezwolenia - aktualne dopuszczenie do przewozu paliw ciekłych) i dokona rozładunku do zbiornika z zastosowaniem pompy z licznikiem na cysternie. Licznik pomiaru musi być legalizowany, posiadać komplet nieuszkodzonych plomb nałożonych przez uprawniony organ oraz dopuszczenie UDT. 6. Zamawiający każdorazowo wskaże gatunek zamawianego oleju. 7. Ilości zafakturowanego paliwa ustalona zostanie według wskazań licznika w temperaturze rzeczywistej na podstawie wydruku z autocysterny. 8. Zamawiający posiada naziemny zbiornik dwupłaszczowy FuelMaster Light o pojemności 2500 litrów. 9. Wykonawcy została udzielona koncesja na obrót paliwami ciekłymi o numerze, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu, która udzielona została do dnia. 10. Wykonawca gwarantuje, że będzie realizował Umowę przez cały okres, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. W przypadku ryzyka wygaśnięcia w trakcie trwania Umowy koncesji na obrót energią, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 Prawa energetycznego, Wykonawca (podwykonawca, o ile ma zamiar dalej wykonywać część zamówienia) podejmie wszelkie działania zmierzające do uzyskania nowej koncesji, umożliwiających dalsze wykonywanie Umowy. 11. W przypadku, gdy okres obowiązywania niniejszej Umowy jest dłuższy niż okres na który została udzielona koncesja na obrót paliwami ciekłymi Wykonawca (również ewentualny podwykonawca) zobligowany jest, w terminie nie późniejszym niż na jeden miesiąc przed datą upływu terminów określonych w koncesji, przedłożyć Zamawiającemu nową, aktualną koncesję. 12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o: 1) opóźnieniach dostawy i wskazaniu przyczyny, 2) innych problemach wynikających z realizacji zamówienia mogących mieć negatywny wpływ na należyte wykonanie zamówienia. Strona 3 z 7
5. Podwykonawcy (o ile dotyczy) 1. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu umowy:... [firma podwykonawcy] [zakres powierzenia] 2. Zmiana podwykonawcy lub wyznaczenie podwykonawcy w przypadku złożenia w ofercie oświadczenia o wykonaniu zamówienia samodzielnie wymaga poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia informacji o firmie podwykonawcy, powierzonym mu zakresie umowy, oraz przedłożeniem wymaganych dokumentów i oświadczeń zgodnie z SIWZ. 3. Podwykonawca posiada koncesje na obrót paliwami ciekłymi o numerze, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu, która udzielona została do dnia. 6. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, każdorazowo za dostawę poszczególnego zamówienia. 2. Wskazane w SIWZ ilości paliwa mają charakter maksymalny i mogą ulegać zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy. Dokonanie przez Zamawiającego zakupu mniejszych ilości paliw nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie faktycznie dostarczonej ilości paliwa. 3. Wysokość współczynnika korygującego (wskazana w ofercie) pozostanie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą realizowane będą w złotych polskich, na podstawie cen hurtowych PKN Orlen obowiązujących w dniu złożenia zamówienia na daną partię oleju napędowego. 5. Wykonawca, dokonując każdej dostawy określi cenę za 1 litr (1 dm 3 ) oleju napędowego. Wysokość wynagrodzenia netto nie będzie mogła być jednak wyższa niż iloczyn ilości faktycznie dostarczonego oleju, współczynnika korygującego i hurtowej ceny zamawianego oleju, odpowiedniego gatunku, zgodnie z ceną wskazaną na stronie www.orlen.pl ( Aktualne ceny hurtowe ) w dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem: ilość dostarczonego oleju x hurtowa cena netto za 1 l x współczynnik korygujący = wynagrodzenie netto 6. Hurtowa cena oleju ustalana będzie na podstawie cen obowiązujących w dniu złożenia każdorazowego zamówienia. Hurtowa cena oleju powinna zostać podana z dokładnością do maksymalnie trzech miejsc po przecinku. 7. Wykonawca dolicza do wynagrodzenia netto podatek VAT, w przypadku gdy wynika to z obowiązujących przepisów lub informuje o powstaniu obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego. Strona 4 z 7
8. Wynagrodzenie będzie obliczone na podstawie faktycznie wykonanych dostaw. Kwotę wynagrodzenia należy zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku, w górę. 9. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT. 10. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia faktury VAT za każdą zrealizowaną dostawę. 11. Podstawą zapłaty faktury, wystawianej przez Wykonawcę dla Zamawiającego będzie wykonanie zamówienia w sposób określony w umowie. 12. Faktura VAT powinna zawierać w szczególności informację o producencie oleju, nazwie i rodzaju dostarczonego oleju, hurtowej cenie oleju za 1 litr (dm 3 ), ilości dostarczonego oleju oraz wartość współczynnika korygującego. 13. Należności z tytułu faktury będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w doręczonej Zamawiającemu fakturze w ciągu 21 dni od daty złożenia prawidłowej faktury w siedzibie Zamawiającego, z zastrzeżeniem 3 ust. 11 Umowy. 14. Za datę płatności wynagrodzenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 15. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy (cesja wierzytelności). 7. Zmiana Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, poza zmianami nieistotnymi, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa może ulec zmianie zgodnie z art. 144 ustawy Pzp. 2. Zmiana umowy może dotyczyć: 1) zmian w zakresie wymogów stawianych przez Zamawiającego dotyczących dostaw paliw, w szczególności w sytuacji gdy ze względu na zmianę przepisów prawa, decyzję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki wydaną Wykonawcy lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Dostawcę tych wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych Strony dokonają niezbędnych zmian mających na celu dostosowanie umowy do wskazanych powyżej regulacji, 2) zmiany sposobu ustalania ceny hurtowej oleju, w przypadku likwidacji lub przekształcenia producenta wskazanego w 6 ust. 4 Zamawiający wskaże innego producenta oleju, którego cena będzie podstawą ustalania wynagrodzenia Zamawiającego. 3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 2) danych teleadresowych, 3) danych rejestrowych, 4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy. Strona 5 z 7
8. Prawo odstąpienia 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uprawniającej go do skorzystania z prawa odstąpienia, jeżeli Wykonawca: 1) z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego, 2) więcej niż trzykrotnie opóźnił się w realizacji dostaw ponad termin wynikający z 3 ust. 4, a opóźnienie w każdym przypadku przekraczało co najmniej 5 dni roboczych, 3) dokonuje cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego, 4) zostanie postawiony w stan upadłości lub zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, 5) dostarczył olej niezgodny z obowiązującymi przepisami i normami, wskazanymi w niniejszej Umowie oraz SIWZ, 6) nie dysponuje aktualna koncesją, na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do żądania zapłaty określonych w niniejszej umowie kar umownych. 9. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub podmiotów, za które ponosi odpowiedzialność (w szczególności za działania podwykonawców) w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie Wykonawcy w stosunku do terminu wykonania zamówienia wskazanego w 3 ust. 4 Umowy w wysokości 3% wartości dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jaki upłynie pomiędzy dniem, w którym upłynął termin realizacji dostawy a dniem faktycznego dostarczenia oleju, 2) za dostawę oleju niezgodnego z przepisami i normami wskazanymi w 4 ust. 1-3 Umowy w wysokości 5 000 zł. za każdorazową nieprawidłową dostawę, 3) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 000 zł. Strona 6 z 7
2. Zamawiający ma możliwość naliczenia kar umownych jednocześnie z kilku tytułów z tym że kara za odstąpienie pochłania możliwość naliczenia innych kar odnoszących się do przyczyny odstąpienia. 3. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu nie pokrywa poniesionej szkody, to Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego, a Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. 4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia doręczenia stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary Zamawiający może żądać odsetek ustawowych za opóźnienia, za każdy dzień. 5. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wskazanych powyżej kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 10. Postanowienia końcowe 1. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1025 ze zm.) oraz ustawy Pzp. 3. Gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne, innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel niniejszej Umowy. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. (ze strony Wykonawcy) (ze strony Zamawiającego) Załączniki: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy, 3). Strona 7 z 7