Katowice, 09-03-2017 Zapytanie ofertowe w ramach projektu Młodzi Przebojowi 7/PM/2017 Tryb zamówienia: zamówienie poniżej kwoty 50 000 PLN I. Zamawiający: Pro-Inwest s.c. A. Dobrowolski, D. Dobrowolska, M. Dobrowolska 40-142 Katowice, ul. Modelarska 10 Tel.: 032 209 05 32 e-mail: pro-inwest@pro-inwest.org II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów szkoleniowych (wydruk/ksero i bindowanie) dla uczestników projektu Młodzi przebojowi, nr WND-RPSL.09.01.05-24-062B/16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, OŚ PRIORYTETOWA IX Włączenie społeczne, DZIAŁANIE 9.1 Aktywna integracja, PODDZIAŁANIE 9.1.5 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Kod CPV: 79.52.10.00 - Usługi fotokopiowania; 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe Jednorazowe przygotowanie materiałów szkoleniowych w ilości 100 sztuk na zajęcia: Warsztat umiejętności społecznych Wykonanie materiałów szkoleniowych: 1/ Format A4 wydruk/ ksero dwustronne czarno białe na papierze białym gramatura 80g 2/ Oprawa materiałów: przód bezbarwna/przeźroczysta, tył kolorowa tektura niebieska lub czarna, grzbiet plastikowy w kolorze tylnej okładki wielkość w zależności od ilości sztuk Prosimy o podanie ceny za 1 komplet materiałów szkoleniowych: wydruk/ksero i bindowanie bez dostawy do Zamawiającego materiałów szkoleniowych: Warsztat umiejętności społecznych: 211 stron Termin realizacji: w terminie 3 dni roboczych od dostarczenia materiałów przez Zamawiającego. Zamówienie planowane jest w marcu 2017. Planowana ilość wszystkich zamawianych kompletów: 100 sztuk. III. Warunki : 1. Zamawiający dostarczy materiały w formie elektronicznej na pendrive lub za pomocą poczty elektronicznej. 2. Zamawiający odbierze materiały szkoleniowe z siedziby Wykonawcy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Termin związania ofertą 30 dni. W przypadku wybrania oferty wykonawcy ceny podane w ofercie obowiązują do końca roku 2017. 5. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie wykonawcy nie powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo należy złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania.
7. Rozliczenie następować będzie jednorazowo na podstawie zbiorczej faktury wystawionej po zleceniu. V. Kryteria oceny: 1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryteria: 2. Cena powinna być ceną brutto za poszczególne produkty ujęte w złączniku nr 2 z uwzględnieniem cykliczności dostaw i obejmować wszelkie koszty, w tym koszt dojazdu i wszelkie obciążenia podatkowe. Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena 80% 80 punktów Aspekty społecznościowe: Status osoby z niepełnosprawnością lub/i zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością do wykonania przedmiotu zamówienia 20% 20 punktów Suma 100% 100 punktów Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru. LP = C + K gdzie: LP łączna liczba punktów przyznanych ofercie, C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena K liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium aspekty społeczne Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. a) Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: ceny brutto oferty najtańszej x 80 pkt = liczba punktów w danym kryterium ceny brutto oferty badanej Kryterium aspekty społeczne tj. Status osoby z niepełnosprawnością lub/i zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością do wykonania przedmiotu zamówienia tj. Wykonawca zatrudni przy wykonywaniu umowy osobę z niepełnosprawnościami lub/i posiada status osoby z niepełnosprawnościami. b) Ocena kryterium na zasadzie zero jedynkowej, spełnia/nie spełnia Wykonawca który spełni kryterium otrzyma 20 pkt, wykonawca który nie spełni kryterium otrzyma 0 pkt. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie dokumentów dołączonych do zapytania (stosowanych orzeczeń/zaświadczeń) bądź w przypadku podmiotów gospodarczych oświadczenia stanowiącego złącznik nr 3.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w wymaganym w kryteriach (C+ K). 2. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zostanie złożona po terminie składania ofert. 4. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającego. 5. O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty oraz odbyły rozmowę kwalifikacyjną w ustalonym terminie. VI Miejsce i termin składania ofert: Oferty prosimy składać do 16.03.2017 r. do godz. 12:00 Oferta powinna być złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania wraz z załącznikiem nr 2 przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (skan) na adres email: pro-inwest@pro-inwest.org (podpisane i skompresowane pliki PDF). Osoba do kontaktu: Wojciech Biegun pod nr tel. 32 209 05 32 w godz. od 8:00 do 10:00. Z poważaniem Małgorzata Dobrowolska
Załącznik nr 1 do ogłoszenia Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. e-mail. OFERTA Przygotowanie materiałów szkoleniowych Materiały szkoleniowe 1 Materiały szkoleniowe (koszt wydruku/ksero + bindowania) Warsztat umiejętności społecznych, stron 211 Ilość kompletów 2 100 Cena jednostko wa netto za 1 komplet 3 Cena brutto za 1 komplet 4 Wartość zamówienia 5= 2*3 Oświadczam, że zapoznałem (-am) się z warunkami Zapytania Ofertowego, nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Zobowiązuję się realizować zamówienie w terminach określonych w Zapytaniu Ofertowym. Data podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta
Załącznik nr 2 do ogłoszenia Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. e-mail. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ z Pro-Inwest s.c. A. Dobrowolski, D. Dobrowolska, M. Dobrowolska W związku ze złożeniem oferty na zapytanie ofertowe oświadczam, że nie jestem powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe Zamawiającego z Wykonawcą rozumie się w szczególności a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
Kryterium społecznościowe (Załącznik nr 3) Imię i Nazwisko:/ FIRMA (jeśli dotyczy).. NIP:/jeśli dotyczy/: Adres. telefon. e-mail. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU KRYTERIUM: ASPEKTY SPOŁECZNE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia w ramach projektu Młodzi przebojowi, nr WND-RPSL.09.01.05-24-062B/16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach, OŚ PRIORYTETOWA IX Włączenie społeczne, DZIAŁANIE 9.1 Aktywna integracja, PODDZIAŁANIE 9.1.5 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Oświadczamy, że przy realizacji usługi zostanie zatrudniona minimum 1 osoba z niepełnosprawnościami. Na potwierdzenie statusu niepełnosprawności zostanie przedłożone stosowane i aktualne orzeczenie/zaświadczenie. data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy