SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ]

Nr projektu: 2018/CVS/0819 Iłowa 19.01.2018. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] Zakup mebli laboratoryjnych na wyposażenie Laboratorium zakładu w Iłowej. Spis treści INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW... 2 1. Przedmiot postępowania przetargowego... 2 2. Zamawiający... 2 3. Kupiec prowadzący postępowanie... 2 4. Miejsce realizacji zadania... 2 5. Kluczowe daty w procesie... 2 6. Wizja lokalna... 2 7. Pytania i odpowiedzi... 3 8. Wadium... 3 9. Miejsce i termin składania ofert... 3 10. Podział na część handlową i merytoryczną... 3 11. Złożenie oferty częściowej, wariantowość... 4 12. Warunki udziału w postępowaniu:... 4 13. Kryteria oceny ofert:... 5 14. Informacje i zastrzeżenia:... 5 15. Załączniki... 8

INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. Przedmiot postępowania przetargowego Generalne wykonawstwo inwestycji pn.: Modernizacja laboratorium Zakup mebli laboratoryjnych. 2. Zamawiający 2.1. Nazwa: CIECH Vitroslicon S.A. 2.2. Adres: 68-120 Iłowa, ul. Żagańska 27 3. Kupiec prowadzący postępowanie 3.1. Imię i nazwisko kupca: Paweł Bojarski 3.2. Stanowisko: Specjalista ds. Zakupów Technicznych 3.3. e-mail: Pawel.Bojarski@ciechgroup.com 3.4. Telefon: +48 (68) 360 07 34 4. Miejsce realizacji zadania 4.1. Miejsce realizacji zadania: Laboratorium Zakładu Iłowa. 4.2. Nazwa Spółki Zamawiającego: Ciech Vitrosilicon S.A. 4.3. Adres: 68-120 Iłowa, ul. Żagańska 27 4.4. Dokładna lokalizacja: Laboratorium Zakładu w Iłowej. 5. Kluczowe daty w procesie 5.1. Termin składania ofert: zgodnie z informacją na Platformie Zakupowej CIECH. 5.2. Całość prac objętych niniejszym postępowaniem wraz z ich odbiorem przez Zamawiającego winna być wykonana w terminie od podpisania umowy, ale nie później niż do 30.04.2019 r. 6. Wizja lokalna 6.1. Miejsce: Ciech Vitrosilicon S.A., Laboratorium Zakładu w Iłowej, ul. Żagańska 27 6.2. Termin: 03.04. - 30.05.2018 r. w godzinach 7 00-15 00. Udział w wizji lokalnej wymaga wcześniejszego zgłoszenia do kupca prowadzącego (e-mail: Pawel.Bojarski@ciechgroup.com ) i kierownika laboratorium, (e-mail: wojciech.malewski@ciechgroup.com) 7 dni przed planowaną wizytą do godz. 15 00.

7. Pytania i odpowiedzi Termin zadawania pytań do: 25.05.2018 do godziny 15 00. Zamawiający udzieli odpowiedzi do dwóch roboczych od zadania pytania. Preferowaną formą składania pytań i odpowiedzi jest forma pisemna poprzez platformę zakupową CIECH w trybie zadawania pytań. Zamawiający będzie publikował zbiorcze odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania, nie później niż dwa dni od otrzymania pytań. 8. Wadium 8.1. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1. Wersja elektroniczna: Platforma Zakupowa CIECH, w terminie podanym na platformie. 10. Podział na część handlową i merytoryczną 10.1. Warunkiem formalnym bezwarunkowo wymaganym do spełnienia przez oferenta jest rozdzielenie oferty na dwie części: Merytoryczną i Handlową oraz umieszczenie każdej z nich zgodnie z poniższymi wytycznymi: Plik 1 - Część handlowa oferty zawierająca: a) uzupełniony i podpisany formularz ofertowy, b) dokumenty formalne Oferenta, c) wymagane dokumenty finansowe i gwarancje zabezpieczające realizacje Umowy, d) parafowana Umowa, e) harmonogram rzeczowo finansowy f) ewentualne uwagi, jeśli takie wystąpią. Plik 2 - Część merytoryczna oferty powinna zawierać: a) Lista projektów referencyjnych, b) Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami przedmiotu SIWZ zawartymi w Załączniku nr 1, c) Harmonogram realizacji. 10.2. W części merytorycznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia.

11. Złożenie oferty częściowej, wariantowość 11.1. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. 11.2. Zamawiający dopuszcza złożenia różnych wariantów oferty. 12. Warunki udziału w postępowaniu: 12.1. W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy: 12.1.1. Zostali zaproszeni bezpośrednio przez Zamawiającego, 12.1.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie koniecznym do wykonania Zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie umowy o pracę, stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług; 12.1.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia 12.1.4. dysponują potencjałem technicznym i osobami umożliwiającymi należyte wykonanie Zamówienia; 12.1.5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Zamówienia, 12.1.6. posiadają środki finansowe lub zdolność do zaciągnięcia kredytu na potrzeby realizacji przedmiotowej Inwestycji w wartości nie mniejszej niż wartość oferowanego dobra potwierdzone opinią lub zaświadczeniem z banku 12.1.7. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż wartość oferty, 12.1.8. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia 12.2. W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci, którzy: 12.2.1. w ciągu ostatnich 2 lat przed datą zamieszczenia ogłoszenia ze swej winy wyrządzili szkodę nie wykonując zawartych umów o roboty budowlane lub innych związanych z realizacją inwestycji budowlanych, lub wykonując je nienależycie; 12.2.2. w stosunku do których otwarto likwidację lub którzy złożyli wniosek restrukturyzacyjny lub co do których wszczęto postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości, albo których upadłość ogłoszono; 12.2.3. zatrudniają osoby prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z wykonywaniem czynności zawodowych, przestępstwo przeciwko obrotowi

gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 12.2.4. spółki jawne lub partnerskie, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwa wskazane w pkt. 12.2.3; 12.2.5. spółki komandytowe oraz komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt. 12.2.3; 12.2.6. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt. 12.2.3. 12.3. Oferent przygotuje swoją ofertę z uwzględnieniem konieczności dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy, wystawionej na Zamawiającego według wzoru dołączonego do dokumentacji przetargowej Bankowej / Ubezpieczeniowej Gwarancji Dobrego Wykonania na kwotę 15% wartości umowy brutto, obowiązującej przez czas obowiązywania umowy oraz okres gwarancji jakości / rękojmi 1, wydłużony o 30 dni. 12.4. Akceptacja płatności faktur przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 30 dni. 13. Kryteria oceny ofert: 13.1. Cena: 80 % 13.2. Termin realizacji: 10 % 13.3. Okres gwarancji jakości: 10 % 14. Informacje i zastrzeżenia: 14.1. Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na Platformie Zakupowej CIECH: www.procurement.ciechgroup.com/. 14.2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. 14.3. W postępowaniu w trybie przetargu ograniczonego mogą brać udział podmioty zaproszone, zarejestrowane samodzielnie jak również Konsorcja, które posiadają własne zasoby ludzkie oraz sprzęt do wykonania zadania. 14.4. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania zadania. Oświadczenie o spełnieniu tego wymagania Oferent składa wraz z ofertą. 1 Jeśli gwarancja jakości nie jest udzielona, gwarancja bankowa wystawiana jest na okres rękojmi ustawowej plus 30 dni

14.5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów oceny oraz w ramach aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej CIECH. 14.6. Z zastrzeżeniem ust. 14.7. poniżej, ofertę składa się, pod rygorem nieważności poprzez Platformę Zakupową CIECH. 14.7. Po wcześniejszej akceptacji Kupca prowadzącego dopuszcza się złożenie oferty w formie pisemnej, w miejscu wskazanym w zapytaniu ofertowym w 2 zamkniętych kopertach z dopiskiem: Oferta handlowa / Oferta merytoryczna dla postępowania <<Nazwa postępowania z Platformy Zakupowej CIECH>>, prowadzonego przez <<Nazwa Zamawiającego>>, <<Imię i Nazwisko Kupca Prowadzącego>>. Nie otwierać przed <<Data i godzina>>. Wszystkie wpisy zgodnie z informacjami umieszczonymi na Platformie Zakupowej CIECH. Oferta w wersji pisemnej powinna być złożona na adres Zamawiającego wskazany w ogłoszeniu, po jednym egzemplarzu z podziałem na część handlową i część merytoryczną. Oferty złożone w otwartych kopertach, a także przesłane faksem Zamawiający może odrzucić, a Oferent który je złożył może zostać wykluczony z postępowania. Do ofert złożonych wyłącznie w wersji papierowej należy dołączyć kopię oferty w formie elektronicznej. 14.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie rozbieżności, wiążąca jest wersja w języku polskim. 14.9. Do oferty należy dołączyć zaakceptowany i parafowany przez Oferenta projekt umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z przekazanymi na etapie prowadzenia przetargu załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w całości w przypadku zmian w warunkach handlowych i prawnych zaproponowanych w zapytaniu, w szczególności w modyfikacji zapisów zawartych w propozycji Umowy. 14.10. Zamawiający dopuszcza zgłoszenie uwag do zapisów Umowy wyłącznie w trakcie prowadzenia postępowania, w trybie Pytań i Odpowiedzi, przez Platformę Zakupową CIECH z zachowaniem terminu zadawania pytań. Zamawiający ustosunkuje się do ww. pytań zgodnie z terminami wskazanymi w SIWZ. 14.11. Brak zgody Oferenta na przedstawione w SIWZ warunki umowne lub wniesione zmiany co do treści Umowy mogą być podstawą do wykluczenia oferenta z dalszego postępowania, ze względu na brak uzyskania porównywalności ofert. 14.12. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 14.13. Oferent przygotuje swoją ofertę z uwzględnieniem 90 dniowego terminu ważności oferty, liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako ostatni dzień składania ofert.

14.14. Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela zaliczek ani przedpłat na poczet realizowanego zadania. 14.15. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 14.16. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia. 14.17. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. Oferent nie ma dostępu do treści ofert pozostałych uczestników postępowania. 14.18. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. 14.19. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania. 14.20. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. 14.21. Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym SIWZ. 14.22. W przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 14.23. Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym, wyrażonym w polskich złotych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert. 14.24. Oferta winna zostać przekazana na formularzu ofertowym, zawartym w Załączniku nr 6 będącym załącznikiem do SIWZ oraz w tabeli na Platformie Zakupowej CIECH. 14.25. Wszystkie ceny winny być wskazywane w ofercie cyfrowo i słownie. 14.26. W ofercie wszystkie ceny winny być wskazywane w kwotach obejmujących kwoty podatku od towarów i usług (VAT) (kwoty brutto) oraz bez uwzględnienia kwot tego podatku (kwoty netto), wraz ze wskazaniem procentowej stawki należnego podatku od towarów i usług.

14.27. W razie rozbieżności pomiędzy cyfrowym a słownym wskazaniem ceny, wiążąca jest kwota wskazana słownie. 14.28. Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty realizacji przedmiotu umowy. 14.29. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty. 14.30. Oferta powinna być podpisana przez osoby należycie do tego umocowane. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do oferty pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta. 14.31. Załączane do oferty harmonogramy powinny zawierać terminy wyrażone w tygodniach liczonych od momentu rozpoczęcia prac lub dostaw, wysłania Zamówienia, podpisania Umowy lub innego momentu wskazanego w SIWZ. Nie dopuszcza się, chyba że inaczej określono w SIWZ, wskazywania dat kalendarzowych dla poszczególnych etapów. 14.32. Zamawiający bierze pod uwagę możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznych w celu wyłonienia Wykonawcy, a Oferent przez fakt złożenia oferty zgadza się na taki sposób wyłonienia Wykonawcy. 14.33. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może odrzucić ofertę tego Oferenta i wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W takim wypadku Zamawiający zawiadamia o tym Oferenta, którego oferta została odrzucona i Oferenta, którego oferta została w wybrana na mocy powyższego postanowienia. 14.34. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny, 2) nierozpatrywania oferty złożonej po terminie, 3) odstąpienia od wybrania oferty w każdej chwili bez podania przyczyny, 4) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, 5) uznania, że przetarg nie został rozstrzygnięty bez podania uzasadnienia. 15. Załączniki Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór umowy

Załącznik nr 3 Ogólne Warunki Realizacji Inwestycji, Załącznik nr 4 - Wzór gwarancji bankowej, Załącznik nr 5 Wzór gwarancji ubezpieczeniowej, Załącznik nr 6 Formularz ofertowy, Załącznik nr 7 Rozbicie cenowe oferty, Załącznik nr 8 Lista projektów referencyjnych.