WZP/WIS/D-332-32/18 Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego PROJEKT UMOWY Umowa nr./mjwpu/./2018/z/wzp/wis/d-332-32/18 Zawarta w dniu.. 2018 r. w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie (03-719) przy ul. Jagiellońskiej 26, NIP: 1132453940 (zwanym nabywcą usługi), w imieniu którego działa, z siedzibą w Warszawie (03-301), przy ul. Jagiellońskiej 74 (zwana dalej Zamawiającym), reprezentowanym przez Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych a.., z siedzibą w....., NIP:, REGON:, zarejestrowaną...., pod numerem., zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/reprezentowanym przez:... łącznie zwanymi dalej Stronami, a każda z osobna Stroną. Strony zawierają Umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.). 1. 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych polegająca na kompleksowym wykonaniu i dostawie kalendarzy na 2019 rok w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020. 2. W ramach zawartej Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) opracowania projektów, opracowania graficznego, modyfikacji, korekt, przygotowania do druku kalendarzy, 2) wykonania i dostarczenia do Zamawiającego proof ów w standardzie Ugra Fogra z opracowaniami graficznymi, 3) druku i produkcji kalendarzy, 4) konfekcjonowania i pakowania kalendarzy, Strona 1 z 9
5) dostarczenia do Zamawiającego plików otwartych i pdf ów (na nośniku CD i/lub DVD) opracowanych projektów graficznych w ciągu 4 dni od dnia dostarczenie wszystkich prawidłowo wykonanych kalendarzy, 6) dostawy i rozładunku kalendarzy na terenie siedziby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, 7) przestrzegania terminów określonych w harmonogramie realizacji zamówienia, 8) przestrzegania terminów określonych w ofercie cenowej Wykonawcy, stanowiącej zał. nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej właściwej dla materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych 2014-2020, Strategią Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku Marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. 4. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę bez uszkodzeń na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych znajdującej się przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów. 6. W przypadku stwierdzenia błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, uszkodzeń lub wad w dostarczonym przedmiocie Umowy, Wykonawca zobowiązuje się odebrać przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko, zniszczyć wadliwe egzemplarze i dostarczyć wolny od wad przedmiot Umowy w terminie nieprzekraczającym 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o wykrytych wadach. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, maksymalnie w ciągu 7 dni po zawarciu Umowy, harmonogramu realizacji zamówienia obejmującego wszystkie etapy przedmiotu Umowy. Harmonogram realizacji zamówienia zostanie opracowany zgodnie z wymaganiami i preferencjami Zamawiającego i musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Harmonogram realizacji zamówienia będzie stanowić podstawę do egzekwowania przez Zamawiającego terminowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. 8. Proces akceptacji projektów i produkcji realizowany będzie na podstawie harmonogramu realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz zgodnie z zapisami Oferty Cenowej Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. 9. Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz oznakowania, mogą ulec zmianie, jedynie do momentu uzyskania akceptacji projektów przez Zamawiającego. 10. W przypadku pomyłek w treściach lub logotypach, Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego przedstawienia poprawionych projektów, aż do uzyskania akceptacji i zgody na produkcję kalendarzy. 11. Wszystkie dodatkowe założenia związane z realizacją Umowy znajdują się w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, które stanowią integralną część Umowy. 2. 1. Dostawy przedmiotu Umowy, będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia. Strona 2 z 9
Poszczególne terminy oraz nakłady dostaw zostaną ustalone zgodnie z preferencjami i wymaganiami Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu ostatniej dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż do 31 października 2018 r. 2. Zmiana poszczególnych terminów wskazanych w harmonogramie realizacji zamówienia, o których mowa w 1 ust. 7, na które wyrazi zgodę Zamawiający, nie wymaga formy aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem, iż termin ostatniej dostawy przedmiotu zamówienia nie przekroczy 31 października 2018 r. 3. 1. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki niezbędne do wykonania Umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością, w sposób, w zakresie i terminach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz zgodnie z przedłożoną Ofertą cenową Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy. 4. W przypadku powierzenia wykonania jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, ma obowiązek poinformowania, która z części zamówienia została powierzona podwykonawcom. 5. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym. 4. 1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy zostało określone na łączną kwotę brutto (z VAT) w wysokości nie większej niż złotych brutto (słownie:. zł brutto) zgodnie z przedłożoną Ofertą cenową Wykonawcy z dnia stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Kwota określona w Ofercie cenowej Wykonawcy z dnia zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją Umowy. 3. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu cząstkowe faktury. Faktury zostaną wystawione po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołów odbioru. 4. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z wykonania części przedmiotu Umowy, Wykonawca nie będzie rościł sobie prawa do otrzymania wynagrodzenia za tę część przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca akceptuje fakt, iż ilości kalendarzy wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy SOPZ, są ilościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zmniejszenia ilości w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Strona 3 z 9
6. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury korygującej. 7. Wykonawca oświadcza, że zapłatę faktury należy dokonać na konto wskazane na fakturze. 8. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku prowadzącego jego rachunek. 9. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia od niewypłaconego wynagrodzenia. 10. Fakturę należy wystawić wg poniższych danych: Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26 03 719 Warszawa NIP: 1132453940. Odbiorcą faktury będzie, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, na adres której należy dostarczyć fakturę. 11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ostatnią fakturę do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa najpóźniej do dnia 3 grudnia 2018 roku. 12. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i Strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku VAT poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany Umowy i konieczności zawierania aneksu. 5. 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Wykonawca przenosi bez ograniczeń na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich projektów graficznych, określone w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2017 r., poz. 880 z późn. zm.). 2. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy na warunkach określonych w 8 ust. 1 Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do tej części przedmiotu Umowy, która zostanie odebrana protokołem odbioru i za zrealizowanie której Wykonawca otrzyma wynagrodzenie. 3. Wykonawca dokona przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz Zamawiającego, na zasadach wyłączności, pozwalających na korzystanie, rozporządzanie i wykorzystanie dzieła będącego przedmiotem niniejszej Umowy nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej oraz zezwala na wykonanie autorskich praw zależnych w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru przedmiotu Umowy lub jej części, tj. w dniu podpisania protokołu odbioru i uprawnia Zamawiającego do korzystania z dzieła na wszystkich, znanych w dniu jego wykonania polach eksploatacji, w szczególności do: a) utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; Strona 4 z 9
b) utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; c) publicznego wystawiania a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do tego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych; e) najmu; f) użyczenia; g) prawa do korzystania z wszystkich części składowych przedmiotu Umowy w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, treści całości lub jej części; h) tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; i) rozpowszechniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono, w tym w postaci wydawnictw książkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej Umowy nośniku; j) publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez instalację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, w tym także przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia na Zamawiającego przechodzi własność wszystkich nośników, na których go utrwalono, a które Wykonawca może zachować wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 6. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu Umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4, w ramach całej struktury organizacyjnej, a także wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu Umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. 7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony i jest nieodpłatne. 8. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z przedmiotu Umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji. 9. W zakresie w jakim będzie to konieczne, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość nieodpłatnego korzystania z przedmiotu Umowy, także w tej części, w której majątkowe prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej. 10. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych do opracowań przedmiotu Umowy, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Strona 5 z 9
11. Wynagrodzenie określone w 4 ust. 1 obejmuje należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie osobistych i zależnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono. 12. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a także projektu całości. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 13. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich przygotowane w ramach Umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. 15. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im prawami własności intelektualnej, majątkowymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi. 16. Każdy zaakceptowany projekt graficzny musi być przekazany Zamawiającemu w plikach otwartych (jakość produkcyjna) oraz plikach pdf, na nośniku CD i/lub DVD maksymalnie w ciągu 4 dni od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wykonanych kalendarzy. 6. 1. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, przygotowanego przez Zamawiającego i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. Protokół sporządzony zostanie po weryfikacji ilościowo-jakościowej danej dostawy. Podpisany protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 2. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego są: Pan/i. lub Pan/i. 3. Przystąpienie przez Zamawiającego do odbioru winno nastąpić nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia kalendarzy do siedziby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Projektów Unijnych znajdującej się przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie, po uprzednim ustaleniu terminu dostawy z Zamawiającym. 4. Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego podpisania; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zamówienia; 3) informację zawierającą wykaz i wartość utworów, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na podstawie 5 ust. 1. 5. Zamawiający dokona odbioru dostawy kalendarzy w siedzibie Zamawiającego Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Projektów Unijnych, która nastąpi w terminie zgodnym z harmonogramem realizacyjnym. Strona 6 z 9
6. W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi nieprawidłowości oraz wady w dostarczonym przedmiocie Umowy maksymalnie 20% otwartej paczki całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca zweryfikuje, jaka część nakładu jest wadliwa, uzupełni braki i dostarczy Zamawiającemu towar wolny od wad w terminie określonym w 1 ust. 6. 7. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust.1, b) opóźnień w poszczególnych dostawach kalendarzy (w odniesieniu do terminów i nakładów zaakceptowanych w harmonogramie realizacji zamówienia oraz w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki i za nakład kalendarza, który nie został dostarczony, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze jakości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki i za nakład kalendarza w stosunku do terminu wyznaczonego na usunięcie wady, d) nienależytą, tj. niezgodną z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, realizację którejkolwiek z prac zaplanowanych do wykonania w czasie trwania Umowy w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, e) gdy kalendarze dostarczone Zamawiającemu nie będą spełniać pozacenowych kryteriów wyboru oferty zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu kalendarzy spełniających zadeklarowane w ofercie kryteria pozacenowe w odniesieniu do każdego kryterium oddzielnie. 2. Kary umowne będą naliczane jedynie wtedy, gdy niezrealizowanie, nienależyte lub niepełne zrealizowanie danej części Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, przez Zamawiającego z wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1. 4. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Wykonawcy stosownej noty księgowej. 5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100% maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody. 7. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych, strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek. 8. 1. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku: 1) nieterminowego świadczenia usług, odbiegającego od terminów ustalonych w harmonogramie realizacji zamówienia; Strona 7 z 9
2) świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się co najmniej dwukrotnie, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę w formie pisemnej (poczta elektroniczna); 3) w przypadku naruszenia jej istotnych postanowień. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających rozwiązanie Umowy w trybie natychmiastowym winno być stwierdzone protokołami sporządzonymi z udziałem obu stron. Jeżeli Wykonawca odmówi udziału w czynnościach sporządzenia protokołu odbioru, okoliczności uzasadniające rozwiązanie Umowy wskazuje Zamawiający w swoim oświadczeniu. 3. W przypadku rozwiązania Umowy w sposób określony w ust. 1, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną i ukończoną część przedmiotu Umowy, mającą praktyczne znaczenie dla Zamawiającego, przyjętą protokołem odbioru, w wysokości podanej w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia.. stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 9. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych, informacji i wiedzy, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp, a także gwarantuje zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których będzie wykonywać Umowę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji Umowy, do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką bezpieczeństwa informacji Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych przekazaną mu przez Zamawiającego oraz, że zobowiązuje się do jej przestrzegania. 10. 1. Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu Umowy jest:., e-mail:, tel. 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu Umowy jest:., e-mail:, tel. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje poprzez e-mailowe powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 11. 1. Żadna ze Stron Umowy nie bierze odpowiedzialności za przeszkody w realizacji Umowy spowodowane przez siłę wyższą i okoliczności będące poza jej kontrolą. W takim przypadku każda ze Stron ma obowiązek przedsięwzięcia Strona 8 z 9
bezzwłocznych czynności zmierzających do zmniejszenia skutków działania siły wyższej i powiadomienia o tym drugiej Strony. 2. W przypadku przeszkód w realizacji Umowy spowodowanych przez siłę wyższą, Strony będą dążyły do polubownego, obopólnie korzystnego rozwiązania. 12. 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy z wyłączeniem 1 ust. 7 oraz 4 ust. 12 wymagają zachowania formy pisemnej, w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W przypadku zaistnienia sporu między Stronami właściwym miejscowo sądem będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Sprawy nieuregulowane niniejszą Umową podlegają odpowiednim przepisom Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innym właściwym przepisom prawa powszechnie obowiązującego. 6. W przypadku przetwarzania danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany (przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych) do zawarcia odrębnej Umowy z Zamawiającym o powierzenie przetwarzania danych osobowych, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). 7. Niniejsza Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 13. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są: 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 2. Oferta cenowa Wykonawcy z dnia..2018 r.; 3. Wzór protokołu odbioru; 4. Oświadczenie Polityka bezpieczeństwa informacji Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:..... Strona 9 z 9