PROTOKÓŁ. 13 marca 2013 r.

PE-7/CPG/PV/2013-06 PARLAMENT EUROPEJSKI KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego w środę 13 marca 2013 r. Budynek Louise WEISS, sala R1.1 Strasburg PV\931455.doc PE504.994/CPG Zjednoczona w różnorodności

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego, które odbyło się 13 marca 2013 r. (środa) w godz. 16.00 17.30 Budynek im. Louise Weiss, sala R1.1 Strasburg SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego... 8 2. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 7 marca 2013 r.... 9 3. Przyjęcie wstępnego projektu porządku obrad sesji kwietniowej (15 18 kwietnia 2013 r. w Strasburgu) ustalenie programu najważniejszych debat na posiedzeniu plenarnym... 10 4. Komunikaty przewodniczącego... 11 4.1 Stan zdrowia wiceprzewodniczącego G. PAPASTAMKOSA... 11 4.2 Ustąpienie rzecznika praw obywatelskich z pełnionego stanowiska... 11 4.3 Zmiany konstytucyjne na Węgrzech... 11 4.4 Zastosowanie filtru antyspamowego przez parlamentarne służby ds. technologii informacyjnych... 11 4.5 Problemy, jakie napotkała grupa posłów w związku z wizytą w Maroku... 12 A. DECYZJE / WYMIANA POGLĄDÓW... 13 5. Przygotowania do posiedzenia Rady Europejskiej w dniach 14 15 marca 2013 r.... 13 6. Zarządzanie euro i demokratyczna kontrola euro przygotowania do szczytu Rady Europejskiej w czerwcu (kontynuacja debaty)... 15 7. Spór między Komisją Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów a Komisją Gospodarczą i Monetarną dotyczący zastosowania art. 50 do dwóch sprawozdań ustawodawczych... 16 PE504.994/CPG 2/36 PV\931455.doc

8. Mianowanie dyrektora wykonawczego Europejskiej Agencji Środowiska (EEA)... 18 9. Skład delegacji PE na XLIX posiedzenie COSAC, które ma się odbyć w dniach 23 25 czerwca 2013 r. w Dublinie... 21 10. Wniosek o zezwolenie na wysłanie misji obserwacji wyborów w celu obserwacji wyborów parlamentarnych w Egipcie w dniach 22 23 kwietnia i 15 16 czerwca 2013 r.... 22 11. Wniosek dotyczący projektu Regulaminu Komisji Współpracy Parlamentarnej UE Rosja... 23 12. Wniosek grupy roboczej ds. finansowania Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza i przeglądu jego regulaminu w sprawie zmiany składu zgromadzenia parlamentarnego i jego komisji... 25 Wyjazdy delegacji komisji do państw UE i państw ubiegających się o członkostwo... 26 13. Wniosek Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności oraz Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii o zezwolenie na wysłanie delegacji ad hoc na 19. Konferencję Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w Sprawie Zmian Klimatu, która odbędzie się w dniach 18 23 listopada 2013 r. w Warszawie... 26 Delegacje międzyparlamentarne... 28 14. Wniosek Delegacji ds. Stosunków z Indiami o wysłanie grupy roboczej w dniach 29 kwietnia 3 maja 2013 r. z wizytą do Delhi i Kalkuty... 28 15. Wniosek Delegacji do Wspólnej Komisji Parlamentarnej UE Meksyk o zmianę daty 15. posiedzenia delegacji, tak aby mogło się odbyć w dniach 2 4 maja 2013 r. w Meksyku... 29 16. Wniosek Delegacji ds. Stosunków z Białorusią o zezwolenie na wyjazd delegacji na Białoruś w tygodniu 29. (15 19 lipca 2013 r.)... 30 17. Wniosek Delegacji do Wspólnej Komisji Parlamentarnej UE Turcja o zmianę daty 73. posiedzenia delegacji z 7 na 8 listopada w Turcji... 31 Posiedzenia grup politycznych... 32 18. Wniosek grupy ALDE o zezwolenie na odbycie posiedzenia w dniach 6 7 maja 2013 r. w Wilnie... 32 19. Sprawy pilne i różne... 33 19.1 Wniosek Grupy S&D o zezwolenie na wysłanie delegacji grupy do Sofii (Bułgaria) w dniach 29 (poniedziałek) 30 (wtorek) kwietnia 2013 r.... 33 19.2 Uwagi wygłoszone na posiedzeniu plenarnym przez M. CALLANANA pod adresem Grupy S&D... 33 PV\931455.doc 3/36 PE504.994/CPG

19.3 Komunikat prasowy PE na temat głosowania Parlamentu dotyczącego wieloletnich ram finansowych... 33 20. Sprawy tytułem informacji... 35 20.1 Korespondencja wewnętrzna... 35 20.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna... 35 20.3 Korespondencja zewnętrzna... 35 21. Termin i miejsce następnego posiedzenia... 36 PE504.994/CPG 4/36 PV\931455.doc

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia w środę 13 marca 2013 r. w godz. 16.00 17.30 Strasburg Martin SCHULZ, przewodniczący Parlamentu Europejskiego, otworzył posiedzenie o godz. 16.19. Obecni Przewodniczący Martin SCHULZ Przewodniczący grup politycznych p. DAUL (PPE) p. GUERRERO SALOM (pełniący obowiązki) (S&D) p. VERHOFSTADT (ALDE) p. COHN-BENDIT (współprzewodniczący) (Verts/ALE) p. ZAHRADIL (pełniący obowiązki) (ECR) p. ZIMMER (GUE/NGL) p. SPERONI (współprzewodniczący) (EFD) Posłowie niezrzeszeni p. SOSA WAGNER 1 (poseł niezrzeszony) Ponadto obecni p. WELLE, sekretarz generalny 1 Obecny zgodnie z art. 24 ust. 2 Regulaminu PV\931455.doc 5/36 PE504.994/CPG

Zaproszeni goście: p. LEHNE, przewodniczący Konferencji Przewodniczących Komisji Ponadto obecni przy omawianiu punktu 6 porządku dziennego p. BROK p. GUALTIERI Rada 1 Komisja 1 reprezentowana przez p. ARPIO p. SCHWABA reprezentowana przez p. BARANY EGO p. PREISING Wiceprzewodnicząca Komisji/Wysoka Przedstawiciel Unii do Spraw Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa 1 reprezentowana przez p. CASTRO Gabinet przewodniczącego Gabinet sekretarza generalnego p. WINKLER p. KAISER p. MARTINEZ IGLESIAS p. STRASSER p. WOLLNY p. PELZ p. KLEINER p. CASALEZ LÓPEZ p. MANGOLD p. SORENSEN p. FERNÁNDEZ PERLES p. FREDSGAARD 1 Obecni przy omawianiu punktów 1 3 porządku dziennego PE504.994/CPG 6/36 PV\931455.doc

Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) pp. RATTI/DUNSTAN/LANE/KNUDSEN/BROGGI/ URBIETA/SANCHEZ/O'BEARA/SCOTT 1 DG ds. Polityki Wewnętrznej (IPOL) pp. RIBERA D'ALCALA/VANDENBOSCH/CHIOCCHETTI/ HAUCK 1 /SAILIS 1 DG ds. Polityki Zewnętrznej (EXPO) pp. AGUIRIANO/PENALVER DG ds. Komunikacji (COMM) pp. LAHOUSSE/DUCH GUILLOT DG ds. Tłumaczeń Pisemnych (TRAD) p. PITT DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) p. COSMIDOU DG ds. Finansów (FINS) p. VANHAEREN DG ds. Innowacji i Wsparcia Technicznego (ITEC) p. VILELLA Wydział Prawny pp. PENNERA/PASSOS Dyrekcja ds. Stosunków z Grupami Politycznymi p. SCHWETZ Sekretariat Prezydium pp. TZIORKAS/QUARANTA Grupy polityczne pp. KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN/LASKAVA (PPE) pp. COLOMBO/BURU/BAPTISTA/PEREIRA/GLIUBIZZI S&D) pp. BEELS/RASMUSSEN/MCLAUGHLIN (ALDE) pp. TSETSI/LINAZASORO/DENKINGER (Verts/ALE) pp. BARRETT/BOYS-SMITH (ECR) pp. D'ALIMONTE/LEPOLA (GUE/NGL) pp. BORDEZ/VAUGIER/CAMPOMENOSI (EFD) p. BUGALHO (NI) Pp. HILLER, HUBER, MENEGHINI, PEGAZZANO i ISAACS pełnili funkcję sekretarzy posiedzenia. ---------------------- 1 Obecni przy omawianiu punktów 1 3 porządku dziennego 2 Obecni przy omawianiu punktu 5 porządku dziennego. PV\931455.doc 7/36 PE504.994/CPG

1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z projektem porządku dziennego (PE 504.992/CPG) i przyjęła go w formie przedstawionej w niniejszym protokole. PE504.994/CPG 8/36 PV\931455.doc

2. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 7 marca 2013 r. - zapoznała się z protokołem posiedzenia, które odbyło się w Brukseli w dniu 7 marca 2013 r. (PE 504.899/CPG z załącznikiem), i przyjęła go. PV\931455.doc 9/36 PE504.994/CPG

3. Przyjęcie wstępnego projektu porządku obrad sesji kwietniowej (15 18 kwietnia 2013 r. w Strasburgu) ustalenie programu najważniejszych debat na posiedzeniu plenarnym Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie zalecenia dotyczącego porządku obrad kwietniowej sesji miesięcznej (poniedziałek 15 kwietnia czwartek 18 kwietnia 2013 r.) w Strasburgu (PE 502.029/CPG z załącznikami); pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 13 marca 2013 r. w sprawie obecnie negocjowanych dokumentów w procedurze współdecyzji (PE 505.034/CPG z załącznikiem); - zapoznała się ze wstępnym projektem porządku obrad sesji marcowej (11 14 marca 2013 r. w Strasburgu) w świetle komunikatów sporządzonych przez DG ds. Urzędu Przewodniczącego, przedstawiających poszczególne opcje, rozesłanych po posiedzeniach przygotowawczych z udziałem sekretarzy generalnych grup politycznych, które odbyły się w dniu 12 marca 2013 r., i przyjęła propozycję przedstawioną w tych komunikatach z następującymi zmianami: Środa 17 kwietnia - postanowiła dodać (o godz. 9.00) oświadczenie Rady i Komisji w sprawie sytuacji konstytucyjnej na Węgrzech, po którym nastąpi tura wystąpień przewodniczących grup, bez rezolucji. PE504.994/CPG 10/36 PV\931455.doc

4. Komunikaty przewodniczącego 4.1 Stan zdrowia wiceprzewodniczącego G. PAPASTAMKOSA Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który przedstawił informacje dotyczące obecnego stanu zdrowia wiceprzewodniczącego G. PAPASTAMKOSA w związku z jego zasłabnięciem podczas głosowania na posiedzeniu plenarnym, które odbyło się wcześniej tego dnia; - wysłuchała przewodniczącego grupy PPE J. DAULA, pełniącego obowiązki przewodniczącego grupy S&D S. E. GUERRERA, współprzewodniczącego grupy Verts/ALE D. COHN-BENDITA, pełniącego obowiązki przewodniczącego grupy ECR J. ZAHRADILA, przewodniczącej grupy GUE/NGL G. ZIMMER, współprzewodniczącego grupy EFD F. E. SPERONIEGO oraz posła niezrzeszonego F. SOSY WAGNERA; - skierowała pod adresem G. PAPASTAMKOSA życzenia szybkiego powrotu do zdrowia. 4.2 Ustąpienie rzecznika praw obywatelskich z pełnionego stanowiska Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował, że N. DIAMANDOUROS ogłosił zamiar ustąpienia ze stanowiska Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich z dniem 1 października br., oraz przedstawił proceduralne etapy wyłonienia jego następcy. 4.3 Zmiany konstytucyjne na Węgrzech Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego grupy ALDE G. VERHOFSTADTA, który wyraził obawy w związku z ostatnimi poprawkami do konstytucji na Węgrzech; - wysłuchała przewodniczącego, który potwierdził, że włączy to zagadnienie do wystąpienia, jakie wygłosi podczas szczytu europejskiego następnego dnia. 4.4 Zastosowanie filtru antyspamowego przez parlamentarne służby ds. technologii informacyjnych PV\931455.doc 11/36 PE504.994/CPG

Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował, że napływ wiadomości elektronicznych typu spam dotyczących sprawozdania, w którym zaproponowano, by zakazać reklam pornografii w mediach i w internecie, groził całkowitym zablokowaniem systemu poczty elektronicznej PE, a także iż w porozumieniu w wiceprzewodniczącym odpowiedzialnym za technologie informacyjne R. WIELANDEM, wiadomości te zostały zablokowane rano 8 marca, co pozwoliło na zablokowanie blisko miliona dodatkowych wiadomości tego typu, które napłynęły dnia 8 i 9 marca 2013 r.; - wysłuchała współprzewodniczącego grupy Verts/ALE D. COHN-BENDITA i poparła takie działanie. 4.5 Problemy, jakie napotkała grupa posłów w związku z wizytą w Maroku Konferencja Przewodniczących - wysłuchała współprzewodniczącego grupy Verts/ALE D. COHN-BENDITA, który ponownie poruszył problem już omówiony na posiedzeniu Konferencji Przewodniczących w dniu 7 marca 2013 r., po tym, jak władze marokańskie odmówiły grupie posłów do PE wjazdu na terytorium tego kraju; - wysłuchała współprzewodniczącego grupy EFD F. E. SPERONIEGO; - wysłuchała przewodniczącego, który przypomniał, że sprawa ta została przekazana Komisji Spraw Zagranicznych w celu rozpatrzenia wszelkich właściwych działań następczych. PE504.994/CPG 12/36 PV\931455.doc

A. DECYZJE / WYMIANA POGLĄDÓW 5. Przygotowania do posiedzenia Rady Europejskiej w dniach 14 15 marca 2013 r. Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: projekt porządku obrad z dnia 28 stycznia 2013 r. na szczyt Rady Europejskiej w dniach 14-15 marca 2013 r., opatrzony uwagami Sekretariatu Generalnego Rady (5639/13); pismo przewodniczącego Rady Europejskiej H. VAN ROMPUYA z dnia 6 marca 2013 r. do członków Rady Europejskiej [w sprawie opóźnień w przyjmowaniu środków na mocy Aktu o jednolitym rynku (SMA I)] (PE 505.015/CPG); projekt konkluzji Rady Europejskiej z posiedzenia w dniu 14 15 marca 2013 r. (5641/13); - wysłuchała przewodniczącego, który wyraził zadowolenie z wyników głosowania nad rezolucją w sprawie WRF (506 głosów za przyjęciem) i odnotował, że podobne poparcie uzyskało sprawozdanie BÖGE/KALFIN (516 głosów za przyjęciem), zaznaczając, że PE utrzymał swoje zdecydowane stanowisko w tej sprawie; - wysłuchała przewodniczącego, który wymienił cztery zagadnienia, jakie przedstawi Radzie Europejskiej w stanowisku Parlamentu dotyczącym WRF: 1. zrównoważony budżet na rok 2013, który wymaga, by braki w finansowaniu zostały uzupełnione przez państwa członkowskie, 2. klauzula elastyczności, w sprawie której Rada stanowi większością kwalifikowaną, aby umożliwić przesunięcie środków między działami finansowymi i między poszczególnymi latami budżetowymi w okresie obowiązywania WRF, 3. klauzula przeglądowa w odniesieniu do WRF po dwóch lub trzech latach, w sprawie której Rada stanowi większością kwalifikowaną, PV\931455.doc 13/36 PE504.994/CPG

4. udoskonalony system zasobów własnych; - wysłuchała przewodniczącego, który potwierdził swój zamiar omówienia z Radą Europejską w dniu 17 kwietnia 2013 r. obaw Parlamentu związanych z sytuacją konstytucyjną na Węgrzech; - przeprowadziła wymianę poglądów z udziałem przewodniczącego grupy PPE J. DAULA, przewodniczącego grupy S&D S. E. GUERRERA, współprzewodniczącego grupy Verts/ALE D. COHNA-BENDITA, pełniącego obowiązki przewodniczącego grupy ECR J. ZAHRADILA oraz współprzewodniczącego grupy EFD F. E. SPERONIEGO; - zatwierdziła podejście zaproponowane przez przewodniczącego. PE504.994/CPG 14/36 PV\931455.doc

6. Zarządzanie euro i demokratyczna kontrola euro przygotowania do szczytu Rady Europejskiej w czerwcu (kontynuacja debaty) Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: nota analityczna przewodniczącego w sprawie demokratycznej kontroli euro (PE502.355/CPG); plan działania przygotowujący do szczytu Rady Europejskiej w czerwcu 2013 r. (PE 504.990/CPG); dokument roboczy przeznaczony na posiedzenie szerpów w dniu 1 marca 2013 r. (PE504.989/CPG); - wysłuchała przewodniczącego, który przypomniał o obecnych problemach związanych z zarządzaniem euro i demokratyczną kontrolą nad wspólną walutą, a także przypomniał wymianę poglądów przeprowadzoną przez Konferencję Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 7 marca 2013 r.; podkreślił, że do zapewnienia demokratycznej kontroli niezbędne jest większe zaangażowanie Parlamentu w odnośny proces zarządzania; - wysłuchała przewodniczącego grupy S&D S. E. GUERRERA, przewodniczącego grupy ALDE G. VERHOFSTADTA, współprzewodniczącego grupy Verts/ALE D. COHNA- BENDITA oraz E. BROKA i R. GUALTIERIEGO, którzy zabrali głos w związku z pełnioną przez nich funkcją przedstawicieli Parlamentu uczestniczących w pracach nad planem działania, który zostanie przedstawiony na szczycie Rady Europejskiej w czerwcu; - zatwierdziła ustanowienie grupy roboczej z przewodniczącym na czele, w której skład wejdą E. BROK, R. GUALTIERI i G. VERHOFSTADT (z D. COHN-BENDITEM jako zastępcą) oraz przewodniczący czterech najbardziej zainteresowanych komisji, czyli komisji BUDG, ECON, EM i REGI, podkreślając jednocześnie, że Konferencja Przewodniczących zapewni koordynację polityczną tego procesu, a także postanowiła powrócić w najbliższych dwóch miesiącach do kwestii, czy zmieniać strukturę komisji Parlamentu w dążeniu do zapewnienia lepszej kontroli demokratycznej euro. PV\931455.doc 15/36 PE504.994/CPG

B. DECYZJE BEZ DEBATY 7. Spór między Komisją Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów a Komisją Gospodarczą i Monetarną dotyczący zastosowania art. 50 do dwóch sprawozdań ustawodawczych Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 5 marca 2013 r. zawierającym wnioski o zastosowanie art. 50 Regulaminu dotyczącego procedury obejmującej zaangażowane komisje (PE 504.998/CPG z załącznikiem); - zapoznała się z wnioskiem o zastosowanie art. 50 Regulaminu w odniesieniu do dwóch następujących sprawozdań ustawodawczych: wniosek dotyczący rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie dokumentów zawierających kluczowe informacje, dotyczących produktów inwestycyjnych (COM(2012)0352 2012/0169(COD)) komisja przedmiotowo właściwa: ECON komisja IMCO wniosła o zastosowanie art. 50 Regulaminu; wniosek dotyczący rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie pośrednictwa ubezpieczeniowego (wersja przekształcona) (COM(2012)0360 2012/0175(COD)) komisja przedmiotowo właściwa: ECON komisja IMCO wniosła o zastosowanie art. 50 Regulaminu; - zapoznała się z zaleceniami przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji, aby: wniosek komisji IMCO o zastosowanie procedury obejmującej zaangażowane komisje na mocy art. 50 Regulaminu został odrzucony; PE504.994/CPG 16/36 PV\931455.doc

komisja IMCO przygotowała na podstawie art. 49 Regulaminu opinię do sprawozdania komisji ECON, zawierając w niej dodatkowe postanowienia; - zatwierdziła wyżej wymienione zalecenia przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji w tej sprawie. PV\931455.doc 17/36 PE504.994/CPG

8. Mianowanie dyrektora wykonawczego Europejskiej Agencji Środowiska (EEA) Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, PV CPG 13.03.2013 - zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności M. GROOTEGO z dnia 20 lutego 2013 r. (PE 504.951/CPG), w którym: nawiązuje on do mianowania dyrektora wykonawczego Europejskiej Agencji Środowiska (EEA), zwracając uwagę na fakt, że dobiega końca pięcioletni okres urzędowania dyrektora wykonawczego Europejskiej Agencji Środowiska (EEA) oraz że z dniem 1 czerwca 2013 r. powinien zostać mianowany nowy dyrektor wykonawczy EEA; przypomina, że w ogłoszeniu o naborze na to stanowisko przewidziano, że zanim zarząd EEA mianuje proponowanego kandydata, kandydat ten może zostać poproszony o stawienie się przed właściwa komisją Parlamentu Europejskiego i udzielenie odpowiedzi na pytania; odnotowuje, że komisja ENVI postanowiła przeprowadzić przesłuchanie publiczne kandydata na dyrektora wykonawczego EEA w dniu 19 lutego 2013 r.; wskazuje na problemy instytucjonalne i związane z kontrolą wynikające z różnic w przepisach dotyczących mianowania dyrektorów wykonawczych poszczególnych agencji UE; podkreśla, że w przypadku innych dużych agencji zajmujących się zagadnieniami podlegającymi kompetencjom komisji ENVI, takich jak Europejska Agencja Chemikaliów, Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności i Europejska Agencja ds. Leków, Parlament posiada formalne prawo do wezwania kandydatów na przesłuchanie, zanim zostaną oni mianowani na stanowisko dyrektora wykonawczego; w związku z powyższym zaleca, by: PE504.994/CPG 18/36 PV\931455.doc

a) do rozporządzenia ustanawiającego EEA został wprowadzony formalny wymóg przesłuchania oraz by kwestia ta została również poruszona w kontekście planu działania Komisji dotyczącego działań następczych w związku ze wspólnym podejściem do zdecentralizowanych agencji UE; b) w następstwie decyzji koordynatorów komisji ENVI następnym dyrektorem wykonawczym EEA został mianowany na okres pięciu lat począwszy od dnia 1 czerwca 2013 r. prof. Hans BRUYNINCKX; c) zdanie komisji ENVI zostało niezwłocznie przekazane odpowiedzialnemu komisarzowi oraz zarządowi EEA; - odnotowała, że w piśmie z dnia 20 czerwca 2012 r. J. HAUG, przewodnicząca delegacji PE do tej grupy roboczej, przedłożyła projekt wspólnego oświadczenia uzgodniony nieformalnie między trzema instytucjami w dniu 12 czerwca 2012 r., który stanowi polityczne zobowiązanie ze strony Rady, Komisji i Parlamentu, mające na celu poprawę zarządzania agencjami, ich wydajności i skuteczności; Ponadto w dokumencie dotyczącym wspólnego podejścia dołączonym do projektu wspólnego oświadczenia ustalono wiele konkretnych działań następczych; - odnotowała, że projekt wspólnego oświadczenia oraz dokument dotyczący wspólnego podejścia zostały zatwierdzone przez Komisję i Radę odpowiednio w dniach 12 i 26 czerwca 2012 r.; - przypomniała, że na posiedzeniu w dniu 5 lipca 2012 r. zatwierdziła projekt wspólnego stanowiska i wspólne podejście oraz zwróciła się do przewodniczącego o poinformowanie o tym Komisji i Rady; - zgodziła się z opinią koordynatorów komisji ENVI, że różnice w przepisach dotyczących mianowania dyrektorów wykonawczych poszczególnych agencji UE powinny zostać wyeliminowane, aby wzmocnić uprawnienia Parlamentu w zakresie kontroli; zwróciła się do komisji ENVI o przedstawienie propozycji zmiany rozporządzenia ustanawiającego EEA w PV\931455.doc 19/36 PE504.994/CPG

celu uwzględnienia w nim oficjalnego wymogu przesłuchania oraz ewentualnie sprawozdania ustawodawczego z własnej inicjatywy na podstawie art. 42 Regulaminu; - poparła zalecenie przewodniczącego komisji ENVI, by mianować prof. Hansa BRUYNINCKXA dyrektorem wykonawczym EEA na okres pięciu lat począwszy od dnia 1 czerwca 2013 r., i zwróciła się do przewodniczącego o poinformowanie o tym odpowiedzialnego komisarza i prezesa zarządu EEA. PE504.994/CPG 20/36 PV\931455.doc

9. Skład delegacji PE na XLIX posiedzenie COSAC, które ma się odbyć w dniach 23 25 czerwca 2013 r. w Dublinie Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za stosunki z parlamentami narodowymi M. A. MARTINEZA i przewodniczącego Komisji Spraw Konstytucyjnych C. CASINIEGO z dnia 27 lutego 2013 r. zawierającym protokół z posiedzenia przewodniczących COSAC w Dublinie w dniach 27 28 stycznia 2013 r. oraz wniosek w sprawie powołania delegacji Parlamentu składającej się z maksymalnie sześciu posłów, która weźmie udział w nadchodzącym XLIX posiedzeniu COSAC, które odbędzie się w dniach 23 25 czerwca 2013 r. w Dublinie (PE 504.972/CPG z załącznikami); - zapoznała się ze wstępnym programem XLIX posiedzenia COSAC; - zatwierdziła wniosek o wysłanie delegacji, w której skład wejdzie maksymalnie sześciu posłów wyznaczonych przez grupy polityczne zgodnie z systemem rotacyjnym d'hondta; na czele delegacji powinien stanąć wiceprzewodniczący odpowiedzialny za stosunki z parlamentami narodowymi i z COSAC, który zostanie mianowany przez przewodniczącego, oraz przewodniczący Komisji Spraw Konstytucyjnych, zgodnie z art. 131 Regulaminu; pozostali członkowie delegacji powinni zostać wybrani zależnie od tematyki omawianej w czasie posiedzenia i powinni w miarę możliwości wywodzić się z komisji AFCO, DEVE, AFET oraz CULT. PV\931455.doc 21/36 PE504.994/CPG

10. Wniosek o zezwolenie na wysłanie misji obserwacji wyborów w celu obserwacji wyborów parlamentarnych w Egipcie w dniach 22 23 kwietnia i 15 16 czerwca 2013 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem współprzewodniczących Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów E. BROKA i E. JOLY z dnia 5 marca 2013 r., zawierającym wniosek o zezwolenie na wysłanie delegacji w celu obserwacji zbliżających się wyborów parlamentarnych w Egipcie w dniach 22 23 kwietnia i 15 16 czerwca 2013 r. (PE 502.982/CPG z załącznikiem i kosztorysem); - zwróciła uwagę, że kraj ten nie figuruje na przedłożonej przez Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów w piśmie z dnia 19 grudnia 2012 r. i zatwierdzonej przez Konferencję Przewodniczących w dniu 17 stycznia 2013 r. priorytetowej liście krajów, do których należałoby wysłać w pierwszym półroczu 2013 r. delegację Parlamentu Europejskiego ds. obserwacji wyborów, ponieważ wybory te nie były jeszcze ogłoszone w chwili podejmowania tej decyzji; - przyjęła do wiadomości, że Specjalny Przedstawiciel UE ds. Praw Człowieka Stavros Lambrinidis niedawno poinformował, iż Egipt po raz pierwszy zwrócił się do UE o obserwację wyborów parlamentarnych w tym kraju; - odnotowała, że zostały spełnione odnośne kryteria wysłania misji obserwacji wyborów, w tym wysłanie unijnej misji obserwacji wyborów (EU EOM); - zauważyła również, że terminy ważnych wyborów w krajach uznanych za priorytetowe dla delegacji Parlamentu Europejskiego ds. obserwacji wyborów w pierwszej połowie 2013 r., są wciąż niepewne i stale ulegają zmianom; dlatego Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów postanowił ponownie rozważyć ten harmonogram na posiedzeniu w dniu 26 marca 2013 r., aby ewentualnie na nowo ustalić priorytety na ten okres; - zezwoliła na wysłanie delegacji w celu obserwacji wspomnianych wyborów, składającej się z siedmiu posłów wyznaczonych przez grupy polityczne zgodnie z metodą d Hondta, mającym zastosowanie również do posłów niezrzeszonych. PE504.994/CPG 22/36 PV\931455.doc

11. Wniosek dotyczący projektu Regulaminu Komisji Współpracy Parlamentarnej UE Rosja Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, PV CPG 13.03.2013 - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji do Komisji Współpracy Parlamentarnej UE Rosja K. FLECKENSTEINA z dnia 4 marca 2013 r. (PE 504.985/CPG z załączonym regulaminem), w którym: zauważył on, że Komisja Współpracy Parlamentarnej UE Rosja spotyka się regularnie od dnia 1 grudnia 1997 r., lecz pomimo prób zatwierdzenia regulaminu pod koniec lat dziewięćdziesiątych nie zdołano go dotychczas uzgodnić; poinformował Konferencję Przewodniczących, że na posiedzeniu w dniach 21 i 22 stycznia 2013 r. w Brukseli Komisja Współpracy Parlamentarnej UE Rosja wstępnie zatwierdziła swój regulamin w formie zaproponowanej przez współprzewodniczących; przedstawił wspomniany projekt regulaminu Konferencji Przewodniczących do zatwierdzenia; - przyjęła do wiadomości, że art. 8 ust. 1 projektu regulaminu Wspólnej Komisji parlamentarnej stanowi, iż Komisja Współpracy Parlamentarnej gromadzi się raz w roku, naprzemiennie w Federacji Rosyjskiej lub w jednym z miejsc pracy Parlamentu Europejskiego; w tym ostatnim przypadku w drodze wyjątku posiedzenie może mieć miejsce na terytorium państwa członkowskiego UE sprawującego prezydencję Rady ; - przypomniała, że zgodnie postanowieniami wykonawczymi regulującymi prace delegacji posiedzenia międzyparlamentarne odbywają się zasadniczo na przemian w jednym z miejsc pracy Parlamentu oraz w zainteresowanych państwach trzecich; - położyła nacisk na to, by w pełni przestrzegać parlamentarnych postanowień regulujących prace delegacji; PV\931455.doc 23/36 PE504.994/CPG

- zaleciła, by projekt regulaminu został zatwierdzony z wyjątkiem drugiej części art. 8 ust. 1, w której proponuje się, by w drodze wyjątku posiedzenia WKP mogły odbywać się na terytorium państwa członkowskiego UE sprawującego prezydencję Rady; - przekazała sprawę do ostatecznej decyzji Prezydium. PE504.994/CPG 24/36 PV\931455.doc

12. Wniosek grupy roboczej ds. finansowania Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza i przeglądu jego regulaminu w sprawie zmiany składu zgromadzenia parlamentarnego i jego komisji Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącej grupy roboczej ds. finansowania Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza i przeglądu jego regulaminu Isabelle DURANT z dnia 1 marca 2013 r., w którym przedstawiła ona propozycje kryteriów przydziału mandatów każdej z delegacji w każdym z organów Zgromadzenia (PE 505.004/CPG z załącznikami); - przyjęła do wiadomości, że grupa robocza ds. finansowania Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza i przeglądu jego regulaminu rozważyła kwestię składu Zgromadzenia Parlamentarnego i jego komisji na posiedzeniu w dniu 20 lutego 2013 r. i sfinalizowała projekt dostosowania ich struktury i składu; - zatwierdziła wyżej wspomniany regulamin, pod warunkiem że zmiana struktury składu Zgromadzenia Parlamentarnego i jego komisji nie pociągnie za sobą dodatkowych kosztów. PV\931455.doc 25/36 PE504.994/CPG

Wyjazdy delegacji komisji do państw UE i państw ubiegających się o członkostwo 13. Wniosek Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności oraz Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii o zezwolenie na wysłanie delegacji ad hoc na 19. Konferencję Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w Sprawie Zmian Klimatu, która odbędzie się w dniach 18 23 listopada 2013 r. w Warszawie Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności M. GROOTEGO oraz przewodniczącej Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii A. SARTORI z dnia 5 lutego 2012 r., w którym zwrócili się oni o zezwolenie na wysłanie delegacji ad hoc składającej się z piętnastu posłów na 19. Konferencję Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w Sprawie Zmian Klimatu, która odbędzie się w dniach 18 23 listopada 2013 r. w Warszawie (PE 504.886/CPG z załącznikiem i kosztorysem); - zauważyła, że wyjazd ten, w przeciwieństwie do innego podobnego wyjazdu na podobną konferencję międzynarodową, nie figuruje w rocznym programie wyjazdów delegacji komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu Europejskiego w 2013 r., mimo że jej termin były znany z wyprzedzeniem; - przypomniała, że zgodnie z art. 22 ust. 1 obowiązujących przepisów mających zastosowanie w tym względzie Konferencja Przewodniczących może, na wniosek grupy politycznej, Komisji Spraw Zagranicznych, Komisji Rozwoju lub Komisji Handlu Międzynarodowego, zezwolić na wysłanie delegacji ad hoc w odpowiedzi na nieprzewidziane zdarzenie o istotnym znaczeniu politycznym, na które nie można zareagować na podstawie rocznego programu, oraz że delegacje na coroczne konferencje powinny z zasady być odliczane od rocznego limitu zainteresowanej komisji; zauważyła, że złożony wniosek o zezwolenie na wysłanie delegacji ad hoc jest zatem niezgodny z mającymi zastosowanie przepisami; - zauważyła, że termin wyjazdu, o którym mowa we wniosku, zbiega się z sesją plenarną (poniedziałek czwartek) oraz że zgodnie z ogólną praktyką tylko delegacje w ograniczonym PE504.994/CPG 26/36 PV\931455.doc

składzie i w wyjątkowych okolicznościach wielkiej wagi politycznej mogą podróżować w takim okresie; - odrzuciła zatem złożony wniosek i zamiast tego zezwoliła, na wniosek grup politycznych, na wysłanie ze względu na znaczną wagę polityczną wydarzenia delegacji ad hoc składającej się z dziesięciu posłów wyznaczonych zgodnie z metodą d'hondta, mającym zastosowanie również do posłów niezrzeszonych, z zastrzeżeniem że Parlament nie zapewni obsługi w zakresie tłumaczenia ustnego i podkreślając, że Parlament nie zwróci się o żadną dodatkową akredytację dla posłów jako członków delegacji UE; - poprosiła przewodniczącego o zwrócenie się do Komisji i do Rady o włączenie maksymalnie dziesięciu posłów do delegacji Unii na ww. konferencję w Warszawie. PV\931455.doc 27/36 PE504.994/CPG

Delegacje międzyparlamentarne 14. Wniosek Delegacji ds. Stosunków z Indiami o wysłanie grupy roboczej w dniach 29 kwietnia 3 maja 2013 r. z wizytą do Delhi i Kalkuty Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji ds. Stosunków z Indiami G. WATSONA z dnia 27 lutego 2013 r., w którym zwrócił się on o zezwolenie na wysłanie w dniach 29 kwietnia 3 maja 2013 r. grupy roboczej, składającej się z ośmiu posłów (w tym przewodniczący poza limitem), do Indii (New Delhi i region Kalkuty) (PE 504.970/CPG z kosztorysem); - zezwoliła na wyjazd zgodnie z wnioskiem bez stwarzania precedensu. PE504.994/CPG 28/36 PV\931455.doc

15. Wniosek Delegacji do Wspólnej Komisji Parlamentarnej UE Meksyk o zmianę daty 15. posiedzenia delegacji, tak aby mogło się odbyć w dniach 2 4 maja 2013 r. w Meksyku Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji do Wspólnej Komisji Parlamentarnej UE Meksyk R. CORTÉSA LASTRY z dnia 21 lutego 2013 r., w którym zwrócił się on o zezwolenie na zmianę daty 15. posiedzenia delegacji, tak aby mogło się odbyć w dniach 2 4 maja 2013 r. w Meksyku (PE 504.954/CPG z kosztorysem); - zezwoliła na odbycie posiedzenia zgodnie z wnioskiem, pod warunkiem że do końca tego roku nie odbędzie się więcej posiedzeń WKP. PV\931455.doc 29/36 PE504.994/CPG

16. Wniosek Delegacji ds. Stosunków z Białorusią o zezwolenie na wyjazd delegacji na Białoruś w tygodniu 29. (15 19 lipca 2013 r.) Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji ds. Stosunków z Białorusią F. KACZMARKA z dnia 21 lutego 2013 r., w którym zwrócił się on o zezwolenie na wyjazd delegacji składającej się maksymalnie z sześciu posłów na Białoruś w tygodniu 29., z zastrzeżeniem wykluczenia jakiegokolwiek spotkania w białoruskim parlamencie oraz pod warunkiem uzyskania wizy przez wszystkich uczestników (PE 504.953/CPG z kosztorysem); - zezwoliła na wyjazd delegacji zgodnie z wnioskiem i na warunkach określonych we wniosku, z zastrzeżeniem pełnego przestrzegania mających zastosowanie przepisów. PE504.994/CPG 30/36 PV\931455.doc

17. Wniosek Delegacji do Wspólnej Komisji Parlamentarnej UE Turcja o zmianę daty 73. posiedzenia delegacji z 7 na 8 listopada w Turcji Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącej Delegacji do Wspólnej Komisji Parlamentarnej UE Turcja H. FLAUTRE z dnia 4 marca 2013 r., w którym zwróciła się ona o zezwolenie na przeniesienie terminu 73. posiedzenia Wspólnej Komisji Parlamentarnej UE Turcja na które wstępnie wydano pozwolenie i które ma się odbyć w Turcji z 28 31 października 2013 r. na 6 8 listopada 2013 r. (włącznie z czasem podróży) (PE 504.987/CPG z kosztorysem); - zezwoliła w drodze wyjątku i bez stwarzania precedensu na wyjazd delegacji zgodnie z wnioskiem, z zastrzeżeniem że zapewniona zostanie jedynie minimalna obsługa w zakresie tłumaczeń ustnych, tj. tłumaczenie na jeden język. PV\931455.doc 31/36 PE504.994/CPG

Posiedzenia grup politycznych 18. Wniosek grupy ALDE o zezwolenie na odbycie posiedzenia w dniach 6 7 maja 2013 r. w Wilnie Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem zastępcy sekretarza generalnego Grupy ALDE Thomasa KRINGSA z dnia 21 lutego 2013 r., w którym zwrócił się on o zezwolenie na organizację posiedzenia delegacji grupy w Wilnie (Litwa) w dniach 6 (poniedziałek) 7 (wtorek) maja 2013 r. (PE 505.008/CPG z kosztorysem); - zauważyła, że termin posiedzenia zbiega się z dniami przeznaczonymi na prace komisji, w których odnotowuje się niedostatek zasobów tłumaczy ustnych; - rozpatrzyła pozytywnie wniosek w drodze wyjątku, z zastrzeżeniem że zapewniona zostanie jedynie minimalna obsługa w zakresie tłumaczeń ustnych, tj. tłumaczenie na jeden język. PE504.994/CPG 32/36 PV\931455.doc

19. Sprawy pilne i różne 19.1 Wniosek Grupy S&D o zezwolenie na wysłanie delegacji grupy do Sofii (Bułgaria) w dniach 29 (poniedziałek) 30 (wtorek) kwietnia 2013 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem sekretarz generalnej Grupy S&D Anny COLOMBO z dnia 11 marca 2013 r., w którym zwróciła się ona o zezwolenie na wysłanie delegacji grupy do Sofii (Bułgaria) w dniach 29 (poniedziałek) 30 (wtorek) kwietnia 2013 r. (PE 505.027/CPG z kosztorysem); - potwierdziła, że wniosek jest zgodny z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi posiedzeń grup politycznych i że należy go zatem uznać za zatwierdzony. 19.2 Uwagi wygłoszone na posiedzeniu plenarnym przez M. CALLANANA pod adresem Grupy S&D Konferencja Przewodniczących - wysłuchała pełniącego obowiązki przewodniczącego Grupy S&D E. GUERRERA, który odniósł się do uwag wygłoszonych przez przewodniczącego Grupy ECR M. CALLANANA tego samego dnia na posiedzeniu plenarnym, uznanych przez niego za obraźliwe wobec Grupy S&D, i w imieniu Grupy S&D zażądał przeprosin ze strony M. CALLANANA; - wysłuchała przewodniczącego, który pod nieobecność M. CALLANANA podjął się przekazania tego żądania. 19.3 Komunikat prasowy PE na temat głosowania Parlamentu dotyczącego wieloletnich ram finansowych Konferencja Przewodniczących PV\931455.doc 33/36 PE504.994/CPG

- wysłuchała przewodniczącego, który wyraził zaniepokojenie treścią oficjalnego komunikatu prasowego opublikowanego na stronie internetowej Parlamentu, gdyż jego zdaniem komunikat ten nie oddaje trafnie wymowy głosowania nad rezolucją w sprawie wieloletnich ram finansowych; - zwróciła się do sekretarza generalnego o pilne zajęcie się tą sprawą. PE504.994/CPG 34/36 PV\931455.doc

20. Sprawy tytułem informacji 20.1 Korespondencja wewnętrzna Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo współprzewodniczących Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów E. BROKA i E. JOLY z dnia 4 marca 2013 r., do którego załączono roczne sprawozdanie zespołu z prac związanych z obserwacją wyborów w 2012 r. (PE 504.991/CPG z załącznikiem); pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 13 marca 2013 r. w sprawie aktów delegowanych i aktów wykonawczych przegląd spraw w toku przed sesją kwietniową (PE 505.037/CPG); pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 13 marca 2013 r. w sprawie aktów delegowanych i aktów wykonawczych nieformalne kontakty z Komisją i Radą (PE 505.040/CPG). 20.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo przewodniczącego Rady Europejskiej H. VAN ROMPUYA z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie pogłębiania unii gospodarczej i walutowej (PE 505.026/CPG). 20.3 Korespondencja zewnętrzna Brak. PV\931455.doc 35/36 PE504.994/CPG

21. Termin i miejsce następnego posiedzenia Konferencja Przewodniczących - odnotowała, że następne posiedzenie zwyczajne odbędzie się dnia 11 kwietnia 2013 r. w godz. 11.00 13.00 w sali 6B001 w budynku Paul-Henri Spaak w Brukseli. * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz. 17.36. * PE504.994/CPG 36/36 PV\931455.doc