II ZADANIA do realizacji w 2015 r.

II ZADANIA do realizacji w 2015 r. Obszar działań Zadania i sposób realizacji Termin Osoba odpowiedzialna Agenda lub osoba współpracująca Organizacja i zarządzanie Biblioteką Planowanie i sprawozdawczość Opracowanie rocznego planu działalności na 2015 r. styczeń Zebranie danych za 2014 r. z poszczególnych agend, sprawdzenie i uporządkowanie ich, sporządzenie zestawień zbiorczych i przeliczeń dla celów informacyjnych i statystycznych Opracowanie, wg wytycznych WBP w Lublinie, Informacji z działalności Biblioteki za 2014 r. i przekazanie (w formie elektronicznej i papierowej) Instruktorowi ds. bibliotek publicznych powiatu włodawskiego styczeń/luty Głowna Księgowa Spec. ds. admin.-finans. do 20 stycznia Przekazanie drogą elektroniczną sprawozdania K-03 do GUS do 10 lutego Przekazanie innych niezbędnych sprawozdań drogą elektroniczną do GUS Opracowanie Sprawozdania z działalności MBP w 2014 r. i przekazanie organizatorowi celem zatwierdzenia na Sesji Rady Miejskiej Kwartalna analiza wskaźników bibliotecznych dla potrzeb własnych i WBP w Lublinie, przekazanie informacji z-cy dyr. ds. merytorycznych Rzetelne i terminowe opracowywanie sprawozdań z działalności Biblioteki w 2015 r.: - sprawozdania finansowe - sprawozdania z działalności merytorycznej Opracowanie planu opieki merytorycznej nad siecią bibliotek publicznych powiatu włodawskiego Opracowanie rocznego planu finansowego MBP na 2016 r. i przekazanie Skarbnikowi Gminy Miejskiej Włodawa Opracowanie planów pracy poszczególnych Działów na 2016 r.; przekazanie z-cy dyr. ds. merytorycznych wyznaczone GUS luty po zakończeniu kwartału czerwiec wrzesień Instruktor ds b-tek publicznych pow. włodawskiego Spec. ds. admin.-finans. Pracownicy poszczególnych agend Spec. ds. admin.-finans. z-ca dyr. ds. merytorycznych listopad Pracownicy poszczególnych agend str. 1

ZBIORY BIBLIOTECZNE Opracowanie Planu Pracy MBP we Włodawie na 2016 r. grudzień, z-ca dyr. ds. merytorycznych Realizacja zadań wynikających z ustawy o bibliotekach, Statutu i Regulaminu organizacyjnego MBP oraz zasad kontroli zarządczej Dostosowanie regulacji prawnych obowiązujących w Bibliotece do obowiązujących przepisów Bieżąca kontrola realizacji planu finansowego Biblioteki Poszukiwanie i pozyskiwanie sponsoringu na działalność bieżącą (min.: fundacje, stowarzyszenia, instytucje państwowe, lokalni przedsiębiorcy) Pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych (grantów na celowe działania merytoryczne i wyposażenie) poprzez udział w projektach i programach adresowanych do bibliotek ( m.in. przez MKiDN, FRSI, Fundację Orange, Muzeum Historii Polski, Fundację Kronenberga, itp.) Udział w ogólnopolskich i regionalnych akcjach, konkursach i rankingach bibliotecznych Zaopatrzenie w środki czystości, druki akcydensowe, materiały biurowe i konserwacyjne Kształtowanie estetycznej i funkcjonalnej przestrzeni bibliotecznej: wyposażenie w akcesoria informacyjne (napisy, tabliczki, rozdzielacze, itp.), uzupełnianie mebli i sprzętu bibliotecznego, Współpraca z bibliotekami terenowymi i ich organizatorami w celu realizacji zadań biblioteki powiatowej (wg odrębnego planu) Gromadzenie księgozbioru drogą zakupu, darów, depozytów i ekwiwalentów, w tym uzupełnianie zbiorów poprzez kompletowanie i uzupełnianie braków w seriach wydawniczych i wydawnictwach tomowych. Gromadzenie zbiorów regionalnych, w tym książek i czasopism oraz zbiorów specjalnych; poprzez zamówienia u wydawców, zakupy w antykwariatach oraz pozyskiwanie od stowarzyszeń i organizacji regionalnych oraz osób prywatnych. Głowna Księgowa Instruktor z-ca dyr. ds. meryt. Wszyscy pracownicy z-ca dyr. ds mer. z-ca dyr. ds mer. Osoby wskazane przez dyrektora Spec.ds. admin. -finans. sierpień grudzień dyrektor wszyscy pracownicy Z-ca dyrektora Instruktor Kier. DZ.GiOZ Kier. DZ.UZiI Kier. Dz.GiOZ Pracownicy Działów str. 2

Zakup książkowych nowości wydawniczych w oparciu o najkorzystniejsze oferty cenowe i dezyderaty bibliotekarzy Wzbogacenie kolekcji multimedialnej poprzez zakup książki mówionej na płytach CD, MP3, CD-R Kwartalna analiza zakupu zbiorów dla potrzeb własnych, sprawozdawczości WBP w Lublinie i GUS Opracowanie zbiorów oraz przysposobienie ich do udostępniania: - włączanie nabytków do programu bibliotecznego MATEUSZ - tworzenie opisów bibliograficznych i kontynuacja wprowadzania do bazy posiadanych zasobów - oprawa w folię nowości książkowych Inwentaryzacja zbiorów: bieżące prowadzenie ksiąg inwentarzowych księgozbioru, rejestrów przybytków i ubytków oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z właściwym rozporządzeniem MKiDN Aktualizacja księgozbioru: - przygotowanie zbiorów i dokumentacji Oddziału dla Dzieci do skontrum - Kontrolna inwentaryzacja zbiorów Oddziału dla Dzieci - systematyczne wycofywanie egzemplarzy zagubionych, zniszczonych i zdezaktualizowanych oraz sporządzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie; we wszystkich agendach bibliotecznych Prenumerata ogólnopolskich i regionalnych tytułów prasowych z uwzględnieniem poszczególnych kategorii użytkowników Udostępnianie zbiorów: - obsługa biblioteczna użytkowników w agendach gmachu głównego i w Filii bibliotecznej, w tym korzystanie z Internetu, - udostępnianie materiałów bibliotecznych do domu i na miejscu, w tym zbiorów audiowizualnych oraz czasopism i prasy codziennej w formie papierowej, - nieodpłatne dostarczanie na telefon książek, prasy i multimediów do domu czytelnikom nie poruszającym się samodzielnie, chorym i starszym, - prowadzenie wypożyczeń między bibliotecznych realizowanie zamówień z bibliotek oraz od czytelników indywidualnych Kier. Dz.GiOZ i Reg. Kier. Dz.GiOZ Głowna Księgowa Kier. Dz.GiOZ wszyscy bibliotekarze konserwator Kier. Dz.GiOZ Pracownik Działu z-ca dyr. ds mer. Kier. Dz.GiOZ wszyscy bibliotekarze kier. Dz. Reg. Pracownicy Działów str. 3

Działalność bibliotecznoinformacyjna Upowszechnianie czytelnictwa Ochrona księgozbioru: - stworzenie optymalnych warunków do przechowywania zbiorów i jego wykorzystania w poszczególnych agendach i magazynach - konserwacja zbiorów poprzez drobne naprawy nakładem własnym (podklejanie, zszywanie, wymiana folii) - przekazywanie cenniejszych pozycji książkowych do oprawy introligatorskiej Dokumentowanie dorobku kulturalnego, naukowego i gospodarczego regionu, gromadzenie i opracowanie dokumentów życia społecznego (sporządzanie opisów bibliograficznych, skanowanie artykułów prasowych, pozyskiwanie materiałów fotograficznych i filmowych) Bieżące uzupełnianie teczek i segregatorów: osobowych, tematycznych i regionalnych Udzielanie informacji bibliograficznych, faktograficznych, regionalnych w bibliotece, a także realizacja kwerend na zamówienia e-mailowe osób prywatnych i instytucji Udzielanie informacji i pomoc czytelnikom w korzystaniu z elektronicznych katalogów bibliotek, elektronicznych baz danych, pomoc w korzystaniu z Internetu Oprowadzanie po Bibliotece wycieczek grup zorganizowanych przedszkolaków, uczniów, osób dorosłych Zapewnienie stałego, bezpłatnego dostępu do Internetu, pomoc w korzystaniu Wykonywanie usług kserograficznych i wydruków dokumentów elektronicznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki Popularyzacja czytelnictwa wśród dzieci i rodziców poprzez organizację spotkań promujących literaturę dziecięcą w ramach kampanii CPCD Promocja literatury dziecięcej i młodzieżowej poprzez organizację wydarzeń k-o (spotkania autorskie, konkursy: czytelnicze, literackie, recytatorskie, lekcje biblioteczne) Prowadzenie efektywnych działań na rzecz aktywizacji czytelniczej emerytów i ludzi starszych (zakup książek z dużą czcionką, organizacja: przeglądów książek, spotkań autorskich, konkursów czytelniczych, itp.) w razie potrzeby wszyscy bibliotekarze Kier. Dz. regionalnego Pracownicy Działu I UZiI Pracownicy Dz. Reg. Opiekun Czytelni I UZiI Pracownicy Dz. Reg. Opiekun Czytelni I UZiI Pracownicy Działów I UZiI Opiekun Czytelni Internetowej I UZiI Pracownicy Działów Kier. Dz. UZiI Bibliotekarze Oddziału lokalny lider CPCD i Reg. i Reg. str. 4

Modernizacja i doskonalenie procesu automatyzacji i informatyzacji MBP Szkolenie i doskonalenie kadry Zwiększenie zasięgu odbiorców zadania Książka na telefon Wprowadzenie medialnych form promujących książki: recenzje na stronie www. oraz reklama zbiorów Biblioteki w formach wizualnych i Reg. Dbanie o wysoki poziom jakości obsługi czytelnictwa, z-ca dyr. ds mer. wszyscy pracownicy Prognozowane wskaźniki czytelnictwa: Czytelnicy 3500, Wypożyczenia 64 000 woluminów książkowych, 2500 egzemplarzy prasy, 1200 jednostek inwentarzowych zbiorów multimedialnych - Bieżąca administracja sieci informatycznej - Systematyczne tworzenie bazy księgozbioru oraz rozbudowa katalogu on-line za pomocą programu MATEUSZ - kontynuacja usługi rezerwacji książek za pośrednictwem Internetu - umożliwienie użytkownikom Biblioteki bezpłatnego dostępu do 500 publikacji PWN na platformie książek elektronicznych IBUK Libra w ramach wykupionego udziału/umowy licencyjnej MBP we Włodawie, zgodnie z deklaracją przystąpienia do Konsorcjum Bibliotek Publicznych Województwa Lubelskiego Platformy IBUK LIBRA - organizacja zajęć dla różnych grup użytkowników z wykorzystaniem tabletów pozyskanych w ramach konkursowego projektu FRSI Tablety w Twojej bibliotece - wspieranie edukacji młodzieży szkolnej, studentów i dorosłych poprzez zapewnienie w bibliotece bezpłatnego dostępu do platformy internetowej www.megamatma.pl umożliwiającej naukę matematyki (na mocy umowy z 2014 r. ze Spółką z o.o. MEGAWIEDZA z Dobrzynia) - udostępnienie 2 zestawów komputerowych dla osób niepełnosprawnych pozyskanych w ramach projektu Gminy Miejskiej Wirtualne wrota Włodawy (pomoc w obsłudze przez 5 przeszkolonych bibliotekarzy) - kontynuacja zajęć komputerowych dla seniorów w ramach Klubu Emeryt:)pl - udział w naradach,seminariach i warsztatach szkoleniowych organizowanych przez WBP w Lublinie - udział w powiatowych seminariach szkoleniowych - udział w warsztatach specjalistycznych organizowanych przez SBP - udział w szkoleniach specjalistycznych organizowanych przez firmy szkoleniowe (m.in. Fundację Inicjatyw Lokalnych Regionalny Ośrodek III XII do 31.III., informatyk Kier. Dz.GiOZ Opiekun Czyt. Inernet. pracownicy oddelegowani przez dyrektora Pracownicy poszczególnych agend Pracownicy Działu przeszkoleni bibliotekarze Opiekun Czyt. Inernet. str. 5

Współpraca środowiskowa Działania informacyjnopromocyjne Działalność edukacyjna, popularyzatorska i kulturalnooświatowa Kształcenia we Włodawie, Lubelskie Centrum Doskonalenia Kadr Absolwent ) - udział w sesjach i konferencjach naukowych i popularno-naukowych - udział w wewnętrznych zebraniach zebraniach szkoleniowoinstruktażowych organizowanych przez dyrektora - systematyczna lektura fachowych czasopism dla bibliotekarzy - stała obserwacja i analiza rynku wydawniczego - udział w naradach pracowniczych 1x w tygodniu Kontynuacja współpracy w zakresie realizacji zadań statutowych Biblioteki, w szczególności zaspokajania potrzeb społecznokulturalnych, z: - miejscowymi placówkami oświatowo-wychowawczymi (przedszkolami i szkołami wszystkich typów) - instytucjami kultury (WDK, MDK, Muzeum) - organizacjami i stowarzyszeniami (Grupa Mowa Żywa, PTTK, TPZW, PZERiI, ŚZŻ AK, Sybiracy, STKN) - miejscowymi instytucjami i zakładami pracy (MPGK, Nadleśnictwo Włodawa, MOSiR, Placówka Straży Granicznej, Straż Miejska, Komenda Powiatowa Policji) - lokalnym liderem kampanii społecznej CPCD - Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie - Prowadzenie oraz systematyczna aktualizacja strony internetowej Biblioteki - Przesyłanie informacji o działaniach bibliotecznych do mediów prasowych i internetowych - Publikacja artykułów w prasie regionalnej oraz fachowych czasopismach bibliotekarskich - Prowadzenie akcji plakatowych i ulotkowych anonsujących wydarzenie biblioteczne wszyscy pracownicy z-ca dyr. ds mer. Informatyk kier. Dz. Regionalnego Kontynuacja działalności bibliotecznych kół i grup zainteresowań Wszyscy pracownicy chętni bibliotekarze wyznaczeni pracownicy Dyskusyjny Klub Książki dla dorosłych 1x w miesiącu E. Krukowska Dyskusyjny Klub Książki dla dzieci i młodzieży 1x w miesiącu J. Orzeszko Grupa Poetycka Nadbużańska Fraza 1x w miesiącu E. Pietrzak Bibliotekarze Dz. Reg. str. 6

Grupa Mowa Żywa 1x w miesiącu U. Panasiuk Grupa teatralna Nadaktywni 1x w tygodniu U. Panasiuk Instruktor teatralny R. Torbicz Klubu Emeryt:)pl 1x w tygodniu Op. Czyt. Inter. Kółko fotograficzne 1x w tygodniu U. Panasiuk Udział w ogólnopolskich akcjach bibliotecznych Ferie zimowe z Biblioteką styczeń/luty U. Panasiuk Tydzień Czytania 1-7.06 U. Panasiuk lokalny lider CPCD Tydzień Bibliotek 8-15.05 U. Panasiuk Dzień Bibliotekarza maj M. Zińczuk Działania na rzecz specjalnych grup użytkowników (osób starszych, niepełnosprawnych i osadzonych) Kontynuacja terapeutycznego programu Klubu Filmowego Przystań pod Parasolem we współpracy z Powiatowym Ośrodkiem Wsparcia Kontynuacja spotkań Klubu Cimena w ramach Programu resocjalizacyjnego Zakładu Karnego we Włodawie Wykłady, projekcje filmowe, warsztaty edukacyjne dla słuchaczy Uniwersytecie Trzeciego Wieku, działającego przy PZERiI we Włodawie Pomoc w organizacji spotkań integracyjnych członków PZERiI O/Włodawa: Dzień Inwalidy, Dzień Seniora Współorganizacja XIV Wojewódzkiego Konkursu Recytatorskiego Poezja dziecięcej radości i młodzieńczych marzeń - we współpracy ze Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym we Włodawie Zajęcia edukacyjno-rozrywkowo-integracyjne dla rodzin i przyjaciół Stowarzyszeń: Lepsze jutro i Łączmy siły - we współpracy z lokalnym liderem CPCD Podpisanie Umów partnerskich o współpracy na lata 2015-2020 z Powiatowym Ośrodkiem Wsparcia, Warsztatem Terapii Zajęciowej, Polskim Związkiem Niewidomych O/Włodawa i Polskim Związkiem Emerytów, Rencistów i Inwalidów O/Włodawa 1x w tygodniu Opiekun Czytelni Ogólnej kwiecień Opiekun Czytelni Ogólnej zgodnie z planem UTW E. Krukowska wg potrzeb Bibliotekarze Działu Regionalny listopad wg potrzeb 2 x w roku M. Zińczuk E. Krukowska z-ca dyr. ds. merytorycznych Oddział dla Dzieci Spec. ds. admin.-finans. I półrocze str. 7

Organizacja działań edukacyjno-czytelniczych dla dzieci z Miejskiego Przedszkola Integracyjnego i wychowanków Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego we Włodawie Bibliotekarze Oddziału dla Dzieci Organizacja środowiskowych wydarzeń kulturalno-oświatowych zgłoszonych do Kalendarza Imprez Województwa Lubelskiego 2015 Biblioteczna Noc z Andersenem kwiecień M. Zińczuk, U. Panasiuk Lokalny lider CPDC XII Konkurs Czytelniczy dla Młodzieży marzec/maj B. Wulczyńska, O. Puś Bibliotekarze ZSZ nr 1 i II LO IV Międzyprzedszkolne Prezentacje Recytatorskie maj U. Panasiuk B. Wulczyńska XV Festiwal Twórczości Dziecięcej styczeń/maj E. Pietrzak u. Panasiuk Konkurs Czytelniczy dla Słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku czerwiec E. Krukowska E. Pietrzak Narodowe Czytanie Odsłona Włodawska wrzesień M. Zińczuk U. Panasiuk XIV Biblioteczne Spotkania Regionalne wrzesień M. Zińczuk E. Pietrzak Kontynuacja kursu języka angielskiego dla seniorów Inne działania edukacyjne i kulturalno-oświatowe (w wyborze) styczeń/ marzec Lokalny lider CPCD Koło miejskie SBP Zarząd PZERiI O/Włodawa, SBP Wszyscy bibliotekarze, pozyskani partnerzy Prezes PTTK Zarząd TPZW Lektor z ZK Wieczorki poetyckie 2x w roku Nadbużańska Fraza Spotkania autorskie 2x w roku E. Krukowska M. Zińczuk Spotkania z ciekawymi ludźmi U. Panasiuk Promocje książek 2x w roku E. Krukowska M. Zińczuk Projekcje filmowe wg potrzeb i Reg. DKK DKK str. 8

Warsztaty plastyczne 4x w roku E. Szewczyk, O. Puś Teatralne lekcje biblioteczne dla przedszkolaków 4 w roku U. Panasiuk R. Torbicz Tematyczne lekcje biblioteczne dla uczniów szkół podstawowych; w uzgodnieniu z nauczycielami Zajęcia z przysposobienia czytelniczego dla uczniów szkół gimnazjalnych i średnich, w uzgodnieniu z bibliotekarzami szkolnymi 10 w roku Kier. DZ.UZiI Bibliotekarze Oddziału dla Dzieci 5 w roku Kier. Dz. UZiI Pracownicy Działu Wernisaże wystaw artystycznych, hobbystycznych, edukacyjnych wg potrzeb U. Panasiuk Ekspozycje wystawiennicze w Galeriach: Na Parterze, Na Piętrze, Na Poddaszu 1 w kwartale U. Panasiuk str. 9