Zapytanie Ofertowe Zakup szaf pancernych na potrzeby projektu Easy Pay. Złotniki, dnia 24.02.2010 r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO External Services Sp. z o.o., Złotniki, ul. Krzemowa 1, 62-002 Suchy Las k. Poznania II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa szaf pancernych na potrzeby projektu Easy Pay. 1. Wymagane parametry techniczne i elementy wyposażenia szaf pancernych: a. minimalne wymagania szaf pancernych na dokumenty (2 sztuki): 1. szafy do przechowywania dokumentów klasy "A" - z klauzulą "poufne zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych 2. wymiary zewnętrzne: preferowane: 1950 x 1200 x 420 mm. (wys. x szer. x gł.) dopuszczamy oferty szaf o wysokości od 1500 do 2000 mm., o szerokości od 800 do 1500 mm., głębokości od 400 do 500 mm, prosimy o złożenie oferty na szafę o wymiarach jak najbliższych preferowanym 3. przestawne półki przystosowane do przechowywania dokumentów w segregatorach 4. atestowany zamek kluczowy 5. uchwyty do plombowania 6. przystosowanie do mocowania do podłoża 7. lakier szary lub beżowy 8. gwarancja: 12 miesięcy Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia 12.04.2010 r. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki podmiotowe wynikające z art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. 2. Przedstawią ofertę szaf pancernych na potrzeby programu Easy Pay. 3. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Ofertę handlową oraz szczegółowy opis oferowanych szaf pancernych na potrzeby projektu Easy Pay, spełniających wymagania opisane w dziale II niniejszej SIWZ. 2. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy. 3. Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymagania art. 22 oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 1. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółki cywilnej załączyć należy umowę spółki. 5. Zdjęcia lub wycinek z oferty katalogowej wizualizujące dany produkt. 6. Kopię/skan atestu/certyfikatu. W przypadku, gdyby brak dokumentów wymienionych w punktach 1-6 skutkował odrzuceniem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie wzywał takiego Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach związanych z procedurą przetargową jest Magdalena Radomska, tel.: 605 177 180 i Grażyna Frankowska, tel.: 695 877 799. 2. Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia wraz z ofertą i jej załącznikami oraz uzupełnieniami i wyjaśnieniami dotyczącymi oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnieniami dotyczącymi treści oferty mogą być przekazywane w formie pisemnej faksem lub elektronicznie. Numer faksu Zamawiającego (061) 827 78 01, adres email: externalservices@externalservices.pl 3. Zapytania można składać u Zamawiającego pisemnie/faksem/email nie później niż do dnia 02.03.2010r. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do 12.04.2010 r. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Wykonawca winien złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba / osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. 4. Oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy załączonych do niniejszej specyfikacji należy sporządzić zgodnie z tymi wzorami co do ich treści. 5. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane specyfikacją. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty jako załączniki kserokopie dokumentów, muszą one być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7. Ofertę należy napisać w języku polskim pod rygorem nieważności, na maszynie lub komputerze. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 8. Wszystkie zawierające treść strony oferty i załączników powinny być ponumerowane. Wszystkie strony oferty, załączników oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). Niespełnienie wymogów dotyczących numeracji stron i sposobu skompletowania (niestanowiących o treści oferty) nie będą podstawą do odrzucenia oferty i nie będą obciążały Zamawiającego. 9. Oferty powinny być zaadresowane do Zamawiającego: External Services Sp. z o.o., Złotniki, ul. Krzemowa 1, 62-002 Suchy Las k. Poznania, oraz opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy z dopiskiem : Oferta na zakup szaf pancernych na potrzeby projektu Easy Pay.
10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert musi być oznaczone jak w punkcie 9 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofane. 11. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy przesłać do Zamawiającego - pocztą, faksem, email - tak, aby została przez niego otrzymana nie później niż 7 marca 2010 r. 2. Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną odrzucone. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU WYKONANIA DOSTAWY: 1. Zamawiający niezwłocznie wskaże sposób zakupu i termin dostawy przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od realizacji zamówienia lub nie będzie w stanie dotrzymać terminu wykonania, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
XI. POSTANOWIENIA DODATKOWE. 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Spis załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik Nr 1-0świadczenie Wykonawcy
(pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik Nr 1 Wzór OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę szaf pancernych na potrzeby projektu Easy Pay oświadczamy, co następuje: 1. Jesteśmy uprawnieni do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych..... miejscowość i data podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy